Actividad 1 - Capital Humano

Instituto Politecnico Nacional

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía

Administración de Recursos en los Archivos

Jonathan Abdon Cruz Hernández

Índice

• Concepto de capital humano

• Que integra el capital humano de un archivo

• Características que conforman el capital humano de un archivo

• Como se meora el capital humano dentro de un archivo

• Concepto de analisis de puestos:

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado
2. De la provision de elementos necesarios
3. De la importancia de la introduccion adecuada

• Integración del capital humano en los archivos

1. Reclutamiento
2. Selección
3. Introducción o Inducción
4. Capacitación y Desarrollo

• Conclusión sobre la seleccion por competencias

• Concepto de capital humano

Es un concepto economico que se refiere al conjunto de habilidades, conocimientos, experiencias y capacidades que poseen los trabajadores y que aportan valor a las organizaciones y a la economia en general

Este termino considera a las personas como un activo valioso ya que su educación, salud y formación influyen en su productividad y por tanto en el crecimiento económico y el desarrollo de una sociedad y el desarrollo de habilidades, se considera crucial para mejorar la competividad y la innovación.

• Que integra el capital humano de un archivo

El capital humano en el contexto de un archivo se refiere a las personas que trabajan en la gestión, organización y preservación de la información archivística.

1. Archivistas y documentalistas: Profesionales capacitados en la clasificación, organización, descripción y conservación de documentos.

2. Personal técnico: Encargado del mantenimiento fisico de los documentos, como su restauración, conservación preventiva y gestión de tecnologías relacionadas con la digitalización.

3. Administradores de archivos: Quienes supervisan y gestionan los recursos humanos y financieros de un archivo, asegurado el cumplimiento de normas y politicas archivísticas

4. Especialistas en tecnología de la información: Personal dedicado a implementar y gestionar sistemas de gestión documental digital y bases de datos, asegurado la accesibilidad y preservación de los documentos electronicos

5. Consultores y formadores: Profesionales que capacitan al personal o asesoran sobre mejores prácticas en gestión archivística.

6. Investigadores: En algunos casos, los usuarios frecuentes del archivo, que con su conocimiento y experiencia contribuyen a la valorización y uso eficiente de los documentos

• Características que conforman el capital humano de archivos

El capital humano de un archivo se caracterizan por una serie de cualidades y habilidades especificas que aseguran la correcta gestión, preservación y accesibilidad de la información documental.

1. Conocimientos técnicos y especializados

• Formación en archivística, biblioteconomía, documentación, historía o gestión de la información
• Capacidad para aplicar normas y principios de clasificación, ordenación y descripción de documentos.

2. Competencia tecnológicas

• Dominio de herramientas digitales para la gestión documental (software de gestión de archivos, digitalización, preservación digital)

3. Habilidades de organización y gestión

• Capacidad para estructurar grandes valúmenes de información de manera lógica y accesible.
• Gestión eficiente de recursos, tiempos y prioridades en el manejo de documentos

4. Capacidades de preservación y conservación

• Conocimiento sobre métodos y técnicas de conservación fisica (restauración de documentos, control de ambiente físico)

5. Conocimiento legal y normativo

• Familaridad con la legislación vigente relacionada con archivos, protección de datos, privacidad y acceso a la información
• Aplicación de normativas internacionales de gestión archivísticas como las normas ISO o la norma general internacional de descripción archivística (ISAD-G)

6. Habilidades comunicativas y de servicio al usuario

• Capacidad para asesorar y entender a usuarios que consultan los archivos ya sean investigadores, empresas o el público en general
• Habilidades en la elaboración de guías, investarios y catálogos que faciliten la búsqueda y uso de los documentos.

• Como se mejora la capital humano dentro de un archivo

Mejora el capital humano dentro de un archivo implica invertir en el desarrollo de las habilidades, conocimientos y capacidades del personal que trabaja en la gestión documental

Formación y capacitación continua

Desarrollo de competencias tecnológicas

Fomento del trabajo colaborativo y multidisciplinario

Desarrollo de habilidades blandas

Motivación y bienestar del personal

Intercambio y cooperación profesional

• El hombre adecuado para el puesto adecuado

Se refiere a la idea de asignar a cada persona el rol o funcion que mejor se ajuste a sus habilidades, conocimientos y competencias.

• De la provisión de elementos necesarios

Implica asegurar que se dispongan los recursos, herramientas y condiciones indispensables para que las tareas yctividades puedan realizarse de manera eficiente. esto incluye desde equipos y materiales, hasta infraestructura y personal calficado.

• De la importancia de la introduciion adecuada

El analisis de puesto es una herramienta fundamental en la gestión de recursos humanos ya que permiten identificar y definir las tareas, responsabilidades y habilidades requeridas para cada puesto dentro de una organizacion.

1. Contextualización: Explica el proposito y la necesidad de análisis, lo que ayuda a que todos los involucrados comprenden su importancia y alinen sus expectativas2. Claridad: Una buena introducción establece el marco de trabajo, define los objetivos y delimita los aspectos claves a nalizar, como funciones, competencias y condiciones laborales.3. COmpromiso: Al presentar adecuadamente el analisis de puestos, se genera un mayor compromiso y participacion de los empleados y lideres4. Resultados efectivos: Una introducción adecuada sienta las bases para obtener resultados claros, útiles y aplicables en las planificación de recursos humanos.

• Integración del capital humano en los archivos

La integración del capotal humano en los archivos implica incorporar de manera efectiva a los empleados en la gestión documental y organizacional de una empresa.

Capacitación: Prepara al personal en el manejo adecuado de la información y los archivos, asegurando que comprendan su importanciaAsignación de responsabilidades: Definir claramente quienes son los responsables de gestionar y mantener los archivos actualizados y organizadosDigitalización: Integrar tecnologías que permitan un acceso rápido y eficiente a la documentación, facilitando en trabajo colaborativoPolíticas claras: Establecer normas y procedimientos sobre la creación, almacenamiento, acceso y eliminación de archivos, garantizando un manejo adecuado y seguro

• Reclutamiento

Es el proceso de traer y seleccionar candidatos adecuados para cubrir puestos de trabajo en una organizacion

1. Identificación de necesidades: Determinar los perfiles y competencias requeridos para los puestos2. Atracción de candidatos: Unar diversos canales (portales de empleo, redes sociales, referidos) para atraer talento.3. Preselección: Filtrar a los candidatos mediante la revisión de currículums y entrevistas iniciales4. Selección: Evaluar a los candidatos finales mdiante entrevistas, pruebas o dinámicas.

• Selección

Es el proceso de elegir al candidato mas adecuado para un puesto de trabajo tras el reclutamiento.

1. Evaluación: Revisar las habilidades, experiencias y competencias de los candidatos a traves de entrevistas, pruebas psicometrícas y técnicas2. Comparación: Analizar y comparar a los candidatos para identificar quien se ajusta mejor al perfil requerido3. Decisión: Elegir al candidato que cumpla con los criterios del puesto y los valores de la empresa4. Incorporación: Comuniar a decisión y realizar el proceso de integración del nuevo empleado.

• Introducción o Inducción

La inducción es el proceso mediante el cual un nuevo empleado se familiariza con la organización y su rol

• Capacitación y Desarrollo

Son procesos clave en la gestión del talento humano

Capacitación: Proporciona a los empleados habilidades y conocimientos especificos necesarios para realizar su trabajo de manera eficiente, incluye cursos, talleres y entrenamientos prácticos.

Desarrollo: Enfocado en el crecimiento profesional a largo plazo, incluye actividades como coaching, mentoring y programas de desarrollo de liderazgo, orientados a mejorar habilidades generales y preparar a los empleados para roles futuros.