GESTION Y PROYECTOS DE SOFTWARE
JHOAN LISANDRO MARTINEZ CERINO
1.1. Conceptos básicos para la gestión de proyectos.
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero). Características de un proyecto: – Temporal: Debe tener principio y fin. – Único: Carácter no repetitivo. – Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboración. Podemos comentar 5 características importantes Un proyecto tiene principio y fin definidos. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero). Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.Programa y subproyecto • Portfolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección eficaz para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. • Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si la gestión fuera individual (sinergia). • Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestión individualizada.
Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo.La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con las condiciones exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos.Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.
Actividades que se derivan de la planificación. • Fijar los objetivos y metas • Desarrollar estrategias • Desarrollar políticas • Anticipar futuras situaciones • Conducir un establecimiento de riesgos • Determinar posibles cursos de acción • Tomar decisiones de planificación • Fijar procedimientos y reglas • Desarrollar los planes del proyecto • Preparar presupuestos • Documentar los planes del proyecto. .
1.2. Fases de la gestión de proyectos 1.2.1. Planificación de proyectos
1.2.2 propuesta
1.2.2. Propuesta La propuesta, memoria u oferta es la respuesta del proveedor externo a la petición que le hace el cliente. Si es un trabajo de un grupo formado dentro de la organización, el contenido es muy similar y puede dominarse memoria del proyecto o de otras maneras. Para la preparación de la propuesta, el grupo que la prepara debe revisar las especificaciones elaboradas por el cliente y celebrar reuniones con representantes de la organización, al menos de tres áreas: la parte administrativa y legal; la parte que encarga o administra el encargado del proyecto, y algunos usuarios clave. La propuesta debe ser dirigida por el jefe de proyecto que es el que asume la dirección del trabajo y que tenga una dotación adecuada de tiempo y recursos.
1.2.3. Selección y Evaluación de personal
Selección.Este servicio se refiere al proceso de elegir al personal que cuente con las competencias laborales y personales necesarias para cubrir vacantes existentes o proyectadas en su empresa dándole énfasis al lado humano de la competitividad.
Evaluación.Uno de los pasos dentro del proceso de selección de personal son las evaluaciones psicológicas. Las mismas tienen como objetivo describir a la persona en sus diferentes aspectos (intelectuales, cognitivos, emocionales, etc.) y se consideran predictores del desempeño laboral.
1.2.5. Informes
1.2.4. Supervisión y Revisión del proyecto
La supervisión del proyecto es una actividad continua. El gestor debe tener conocimiento del progreso del proyecto y comparar el progreso con los costes actuales y los planificados. Se debe de tener una imagen clara de lo que pasa llevando a cabo una entrevista informal con el personal del proyecto.Durante un proyecto es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace la revisión completa del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, y se tiene en cuenta el estado del proyecto junto con los propósitos de la organización que ha encargado el proyecto
Los gestores del proyecto tienen la necesidad de informar al cliente y contratistas sobre el proyecto. Tiene que redactar documentos concisos y coherentes que resuman la información crítica de los informes detallados del proyecto. Les debe ser posible presentar esta información durante las revisiones del progreso.
1.3. Fundamentos de P.M.I
El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 380.000 miembros en cerca de 170 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:
Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
Generar conocimiento a través de la investigación.
Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación
La Guía del PMBOK, desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas. Actualmente en su quinta edición, es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente relacionados con el PMBOK.
CONCLUCION
La gestión de proyectos es la llave maestra para alcanzar el éxito en cualquier iniciativa. Al seguir los principios y las mejores prácticas de esta disciplina, aumentamos significativamente nuestras posibilidades de cumplir con los objetivos a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada.
