Âmbito e objetivos da Contabilidade de Custos

LICENCIATURA GESTÃO DE NEGÓCIOS – CONTABILIDADE DE GESTÃO – 13/09/2024

1. Âmbito e objetivos da Contabilidade de Custos

Índice

01 - Sistema de informação contabilístico como instrumento de gestão 02 - Diferentes ramos da contabilidade 03 - Evolução do conceito da Contabilidade de Gestão 04 - A Contabilidade de gestão no processo de tomada de decisão, planeamento e controlo 05 – O papel da Contabilidade de Gestão no mundo global 06 – As funções da Contabilidade de Gestão 07 – A Contabilidade de Gestão e as tecnologias da informação

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01

Sistema de informação contabilístico como instrumento de gestão

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Sistema de informação contabilístico como instrumento de gestão

O que é a Contabilidade?

Carnegie et al. (2021) – “a linguagem dos negócios”. Apresenta como sendo uma “técnica prática, social e moral preocupada com a utilização sustentável dos recursos e responsabilidade adequada às partes interessadas para permitir o florescimento das organizações, das pessoas e da natureza”

Drury , Garrison et al. (2021) – processadora de informação, transmitindo informação económica aos stakeholders

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05

Sistema de informação contabilístico como instrumento de gestão

STAKEHOLDERS

O que é a Contabilidade?

INTERNOS

EXTERNOS

• Investidores;
• Fornecedores;
• Clientes;
• Estado;
• Concorrência;
• Trabalhadores;
• Sociedade em geral;

• Gestores e Administradores

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Sistema de informação contabilístico como instrumento de gestão

STAKEHOLDERS

O que é a Contabilidade?

Conceito de Contabilidade de Gestão

Institute of Management Accounting (IMA) (2008): “ O processo de identificação, medida, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação de informação financeira utilizada pela gestão para planear, avaliar e controlar a organização internamente e assegurar que a utilização dos seus recursos foi apropriada e contabilizada.”

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Sistema de informação contabilístico como instrumento de gestão

STAKEHOLDERS

O que é a Contabilidade?

Horngren et al. (2012) referem que a CG mede e relata informação financeira e informação não financeira que os gestores utilizam no processo de tomada de decisão para atingirem os objetivos da organização. A informação proporcionada pela CG é utilizada para:

• Desenvolver, comunicar e implementar a estratégia;
• Coordenar decisões relacionadas com o desenho de produtos, com a produção, com o marketing, e para avaliar o desempenho;

02

Diferentes ramos da contabilidade

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Diferentes ramos da contabilidade

Contabilidade Financeira

Contabilidade de Gestão

STAKELDERS

O que é a Contabilidade?

• Voltada para o interior;
• Apura resultados por produtos, regiões, atividades …
• Dados históricos + gastos teóricos;
• Analisa pormenorizadamente a exploração da entidade;
• Apurar custos dos produtos/serviços, das funções e dos centros de gastos;
• Organizada em função das necessidades de cada entidade;

• Voltada para o exterior;
• Apura resultados gerais;
• Dados históricos;
• Visão global/sintética do património;
• Regista pagamentos/recebimentos;
• Imposição legal

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010

Diferentes ramos da contabilidade

STAKEHOLDERS

O que é a Contabilidade?

Contabilidade Financeira não permite:

• Apurar o contributo de cada produto/serviço para a formação do resultado do exercício;
• Apurar os gastos e resultados por produto/serviço, nas várias fases do ciclo produtivo, por funções e por centros de gastos;
• O planeamento e controlo das atividades, uma vez que os rendimentos e gastos são apurados por natureza;

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Diferentes ramos da contabilidade

A Contabilidade Analítica e de Gestão permite:

• Valorizar os produtos fabricados e vendidos;
• Determinar as bases de valorimetria de alguns elementos do Balanço;
• Avaliar a performance económico-financeira;
• Proporcionar informação para a realização de estudos de viabilidade económica;
• Proporcionar informações para a estimação de previsões racionais, de modo a permitir a elaboração de orçamentos e planos;
• Constatar a realização de orçamentos e explicar os desvios;
• Fornecer informações aos gestores para a tomada de decisões

03

Evolução do conceito de Contabilidade de gestão

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Evolução do conceito de Contabilidade de Gestão

Até 1950

Até 1950

A CG adaptou-se às necessidades dos gestores

STAKEHOLDERS

O que é a Contabilidade?

1965-1985

1985-1995

após 1995

Após 1995

014

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Evolução do conceito de Contabilidade de Gestão

Contabilidade Industrial ou Contabilidade de Custos – foco na determinação do custo de produção e na determinação do valor dos inventários. Contabilidade Analítica – Integra a vertente dos rendimentos, agrupados por funções ou por processos, relativos à produção de bens e serviços tendo em vista aferir, gerir e controlar a obtenção dos resultados. Contabilidade de Gestão – centrada nas necessidades de cada gestor, considerando também informação externa com o objetivo de permitir a tomada de decisões operacionais e estratégicas.

04

A Contabilidade de gestão no processo de tomada de decisão, planeamento e controlo

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Contabilidade de Gestão no processo de tomada de decisão, planeamento e controlo

A contabilidade desempenha o papel de mecanismo formal de recolha, organização e comunicação de informação sobre as atividades de uma organização

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Contabilidade de Gestão no processo de tomada de decisão, planeamento e controlo

Segundo Drury (2021): As fases de do processo de Tomada de decisão, Planeamento e Controlo, são:

1. Identificação de objetivos específicos; (p.e. maximização do lucro, parâmetros de sustentabilidade)
2. Procura de vias alternativas (identificar oportunidades e ameaças do meio envolvente, p.e. desenvolvimento do produto, desenvolvimento do mercado, diversificação;
3. Selecionar as vias de ação apropriadas (custo/benefício);
4. Implementação da decisão (orçamentos auxiliares e orçamento global)
5. Comparação dos resultados reais com o planeado (desvios)
6. Reação às divergências do plano

05

O papel da Contabilidade de Gestão no mundo global

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O papel da Contabilidade de Gestão no mundo global

SUSTENTABILIDADE

Responsabilidade Ambiental

Responsabilidade Social

Corporativa

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O papel da Contabilidade de Gestão no mundo global

SUSTENTABILIDADE

Fonte: OCC, Lopes (2023)

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O papel da Contabilidade de Gestão no mundo global

Granlund e Lukka (1998) diferenciam as práticas de CG: Nível macro (conceitos e técnicas) Nível micro (comportamento) Homogeneidade: - Diferentes culturas - Competitividade a nível global; - Desenvolvimento da tecnologia da informação; - Proliferação de empresas multinacionais; - Consultoria global; - Ensino;

Global Report Initiative (GRI); International Financial Reporting Standards; Grupo Consultivo de Relatórios financeiros

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O papel da Contabilidade de Gestão no mundo global

Relatórios de Sustentabilidade – promove o diálogo interno e o processo de decisões de contribuição e compromisso dos diferentes níveis da empresa para a criação de valor sustentável.

TAREFA: consultar o relatório de sustentabilidade de uma empresa (pesquisando na internet)

06

As funções da Contabilidade de Gestão

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024

As funções da Contabilidade de Gestão

De acordo com Cruz (2016):

• Fornecer informação que permita o cálculo de custos das atividades, dos produtos, departamentos… Calcular o resultado e/ou margem de contribuição. Comparar os custos de produção da organização com os concorrentes de modo a identificar vantagens competitivas;

• Determinar padrões e previsões de custos e rendimentos que permitam identificar objetivos operacionais, elaborar orçamentos, preparar demonstrações financeiras previsionais, calcular o ponto crítico de vendas, aferir a eficiência dos recursos consumidos e avaliar o desempenho global da organização.

O que é a Contabilidade?

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025

As funções da Contabilidade de Gestão

De acordo com Cruz (2016):

• Apoiar na tomada de decisões, tais como:
• Comprar ou produzir um determinado produto;
• Comprar ou arrendar um ativo;
• Alterar ou não o processo produtivo;
• Aceitar ou não uma determinada encomenda;
• Manter ou não a produção de determinado produto;
• Prestar ou não determinado serviço;

O que é a Contabilidade?

Cruz (2016) refere que a CG deve fornecer informações para analisar o passado, gerir o presente e antecipar o futuro

07

A Contabilidade de Gestão e as Tecnologias de Informação

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027

A Contabilidade de Gestão e as tecnologias de informação

Tecnologias de comunicação eletrónicas e-business (empresas totalmente digitais) ; e-commerce (comércio eletrónico);

ERP (Enterprise Resource Planning) Sistema integrado, que numa única aplicação integram funcionalidades e dados de diversos subsistemas de departamentos ou de áreas funcionais distintas (p.e. contabilidade, logística, produção, recursos humanos,…), armazenando e estruturando a informação de acordo com os vários objetivos e diferentes acessibilidades, tendo em vista controlar toda a informação da organização.

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028

A Contabilidade de Gestão e as tecnologias de informação

Digitalização Utilização de novas tecnologias digitais, de modo a mudar o modelo de negócio e explorar oportunidades de criação de rendimento e valor: Big data – identificação de dados estruturados e não estruturados, financeiros e não financeiros, quantitativos e qualitativos, disponíveis diariamente na organização. Inteligência Artificial – inteligência apresentada por máquinas que simulam funções associadas à mente humana. Internet das coisas – envolve a interconexão via internet com objetos físicos do quotidiano, permitindo reunir e transmitir dados sem intervenção humana, utilizando sensores.

A Contabilidade de Gestão – identificar que dados são ou poderão vir a ser válidos e que valor têm

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A Contabilidade de Gestão e as tecnologias de informação

STAKEHOLDERS

O que é a Contabilidade?

As Tecnologias de Informação tornou a informação que é entregue mais rápida e mais rigorosa. Drury (2021) refere que a Contabilidade de Gestão passa a ter um papel fundamental na operacionalidade dos sistemas de contabilidade e na segurança dos dados recolhidos e processados de forma digital, assim como na utilização ética nos negócios.

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029

O que é a Contabilidade de Gestão?

OBRIGADA

1965-1985

Atividade de gestão de apoio aos gestores para fornecer informação para fins de planeamento e controlo de gestão

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1985-1995

A utilização eficiente dos recursos nos processos empresariais

Até 1950

Atividade técnica utilizada para determinação dos custos e do seu controlo

Após 1995

A criação de valor com a utilização eficaz dos recursos