Guía práctica CGCPD

¿QUÉ ES LA CGCPD?

Valorar el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando puntos fuertes y áreas de mejora, presenta un plan de mejora anual, en el marco de los objetivos de calidad de la EIDUFV

El coordinador del programa, tras analizar el Informe de Seguimiento Anual (ISA), identifica las áreas de mejora que permiten definir los objetivos de calidad a integrar mediante acciones, elaborando una propuesta de Plan de Mejora anual.

OBJETIVO CGCPD

Es un órgano representado por distintos grupos de interés que se reúne periodicamentre. Forma parte del Sistema de Garantía de Calidad UFV

Previo a la primera I CGCPD

Durante la I CGCPD

Durante la II CGCPD

El coordinador del programa presenta la propuesta del Plan de Mejora anual, comparte los resultados generales identificados en el Informe de Seguimiento Anual (ISA). Los asistentes proponen sugerencias susceptibles de incorporar en acciones concretas a la propuesta del Plan de Mejora anual.

Los asistentes analizan el progreso del curso académico, con especial enfoque en las aportaciones de los estudiantes. Se revisa el cumplimiento de las acciones del Plan de Mejora y se identifican posibles sugerencias para el curso siguiente.

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. OCTUBRE 2024

documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV

El coordinador del programa realiza el seguimiento del estado de las acciones del Plan de Mejora

PREVIO

PRIMERA-I CGCPD

SEPT-OCT

NOVIEMBRE

Previo a la segunda II CGCPD

COORDINADOR Programa doctorado

COORDINADOR PROGRAMA D

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE PAS**

REPRESENTANTE DPTO CALIDAD

Comisión Garantía Calidad programa doctorado

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado

**personal de administración y servicios del programa

DURACIÓN DE CGCPD

*Recomendado: una hora

identificación nuevas áreas demejora

incorporar en el PM del siguiente curso académico en ICGCPD

PREVIO

SEGUNDA-II CGCPD

MAYO

JUNIO

vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Preparativos generales de ambas comisiones CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. OCTUBRE 2024

documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV

COORDINADOR programa doctorado

COORDINADOR PROGRAMA D

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE PAS**

REPRESENTANTE DPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado

**personal de administración y servicios del programa

DURACIÓN RECOMENDADA

M AYO

Persona que se encarga de gestión académica, y participa en la gestión de la calidad del programa de doctorado

FUNCIONES a desarrollar como COORDINADOR del programa de doctorado durante las CGCPD

Antes de la II CGCPD

Analizar ISA (informe de seguimiento anual)

Identificar áreas de mejora y fortalezas

Dar seguimiento a la evolución de las acciones del Plan de Mejora, curso anterior

Durante la I CGCPD

Durante la I CGCPD

Compartir resultados ISA

Escuchar propuestas de los asistentes

Compartir evolución de las acciones del Plan de Mejora

Presentar propuesta de Plan de Mejora anual

Analizar progreso del curso académico. Todos los asistentes

Identificar mejoras para el siguiente curso

OCTUBRE-NOVIEMBRE

NOVIEMBRE

JUNIO

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Presentar plan de mejora a la CS para su aprobación

Cerrar acciones del Plan de Mejora

Convocar y trasladar a la CS temas relevantes

convocar

COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA DE DOCTORADO CGCPD

*** coordinador o técnico de calidad

1 h

COORDINADOR programa doctorado

• Consensuar fecha con los participantes
• Buscar lugar y facilitar asistencia virtual

• Convocar a los miembros de la CGCPD dos veces por curso académico
• Informar al departamento Calidad de fecha, lugar y hora de celebración
• Revisar el acta anterior (compromisoso y acuerdos)

Recibir y revisar el acta de la CGCPD

Convocar la Comisión de Seguimiento CS

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Funcionamiento general de las CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. Versión octubre 2024

documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTEdel PAS**

REPRESENTANTE DPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado

**personal de administración y servicios del programa

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

MAYO

Cualquier estudiante matriculado en el programa de doctorado. Es elegido por el coordinador del programa. Se aconseja como representante estudiantes que lleven más de un curso académico con mayor visión del programa

FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES antes, durante y despúes de las CGCPD

• El estudiante, junto al resto de miembrios participantes recibe dos convocatorias por curso
• Debe confirmar disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)
• Preparar la comisión
• Revisar el acta anterior
• Asisitir, participar y comunicar a sus compañeros los acuerdos alcanzados

Antes de la II CGCPD

1. Previamente recogeré posibles inquietudes de otros compañeros en materia de calidad, tales como:

2. Identificaré áreas de mejora y propuestas a presentar

Durante la I CGCPD

Durante la II CGCPD

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

Aportaré posibles sugerncias a incorporar en el plan de mejora

Comentaré las inquietudes previamente recogidas de los compañeros

Recibiré el acta de la CGCPD

OCTUBRE-NOVIEMBRE

NOVIEMBRE

JUNIO

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Informaré a mis compañeros sobre los aspectos tratados, las soluciones propuestas y los acuerdos alcanzados

Proporcionaré información sobre el área de calidad disponible en la web de la escuela

calidad de tutorización

COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA DE DOCTORADO CGCPD

*** coordinador o técnico de calidad

1 h

COORDINADOR programa doctorado

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

recursos

planes de formación

internacionalización

participación en congresos y seminarios

evaluación y retroalimentación

clima académico

ETC...

IMPORTANTE

tendré en cuenta aspectos en donde se haya detecatado una clara necesidad de mejora

vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Funcionamiento general de las CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. Versión octubre 2024

documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV

COORDINADOR PROGRAMA D

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTEPAS**

REPRESENTANTE DPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado

**personal de administración y servicios del programa

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

MAYO

Cualquier persona de admisnistración y servicios que de apoyo a la Escuela Internacional de Doctorado. Su participación la aprueba el director de la Escuela o coordinador del programa

FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE del PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (PAS) antes. durante y despés de las CGCPD

• El PAS, junto al resto de miembros participantes recibe dos convocatorias por curso académico
• Debe confirmar disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)
• Preparar la comisión
• Revisar el acta anterior
• Asisitir, participar y comunicar a sus compañeros los acuerdos alcanzados

Antes de la II CGCPD

1. Recogeré posibles inquietudes de otros compañeros del personal, en cuestiones relacionadas con el trabajo diario como:

2. Identificaré áreas de mejora

Durante la I CGCPD

Durante la II CGCPD

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

Aportaré posibles sugerencias a incorporar en el plan de mejora

Comentaré las inquietudes previamente recogidas de los compañeros

Compartiré é el Acta con todos los asistentes, provomiendo sugerencias y comentarios

OCTUBRE-NOVIEMBRE

NOVIEMBRE

JUNIO

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Informaré a mis compañeros sobre los aspectos tratados, las soluciones propuestas y los acuerdos alcanzados

Proporcionaré información sobre el área de calidad disponible en la web de la escuela

cmejoras en servicios de atención

COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA DE DOCTORADO CGCPD

*** coordinador o técnico de calidad

1 h

COORDINADOR programa doctorado

REPRESENTANTE PAS

recursos

uso de herramientas

mejoras administrativas

participación en la mejora de calidad

necesidades formativas

ETC...

IMPORTANTE

tener en cuenta aspectos en donde se haya detecatado una clara necesidad de mejora

Elaboraré el Acta de la reunión

vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Funcionamiento general de las CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. OCTUBRE 2024

documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE PAS**

REPRESENTANTE DPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado

**personal de administración y servicios del programa

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

M AYO

Por lo general, el representante del Departamento de Calidad y Evaluación Institucional puede ser el coordinador de calidad o un técnico de calidad seleccionado por el departamento de calidad.

FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE del Departamento de Calidad y Evaliación Institucional UFV antes. durante y despés de las CGCPD

• En caso de asistencia, recibe dos convocatorias por curso académico
• Confirma disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)
• Prepara la Comisión según las indicaciones
• Revisa el acta anterior (compromisoso y acuerdos)
• Asisite y participa cuando es necesario

Antes de la II CGCPD

1. Dar seguimiento a cuestiones pendientes del programa

Durante la I CGCPD

Durante la II CGCPD

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

Recibiré el acta de la CGCPD

OCTUBRE-NOVIEMBRE

NOVIEMBRE

JUNIO

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Informaré a mis compañeros sobre los aspectos tratados, las soluciones propuestas y los acuerdos alcanzados

Proporcionaré información sobre el área de calidad disponible en la web de la escuela

Recomendaciones internas o externas (agencias calidad)

COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA DE DOCTORADO CGCPD

*** coordinador o técnico de calidad

1 h

COORDINADOR programa doctorado

REPRESENTANTE DPTO. CALIDAD

recursos

Revisión del título

Informe Anual de Seguimiento ISA

ETC...

IMPORTANTE

tendré en cuenta únicamente aspectos en donde se haya detecatado una clara necesidad de mejora

• en programas de reciente creación,
• coordinadores de programa de reciente nombramiento,
• a petición de la Escuela, o
• por decision del departamento de calidad

ASISTENCIA A LA CGCPD

2. Responder a las dudas en materia de calidad

3. Favorecer que se de respuesta a las sugerencias`plantedas

Repasaré la documentación del programa