Guía práctica CGCPD
UFV Master
Created on September 13, 2024
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Transcript
¿QUÉ ES LA CGCPD?
Valorar el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando puntos fuertes y áreas de mejora, presenta un plan de mejora anual, en el marco de los objetivos de calidad de la EIDUFV
El coordinador del programa, tras analizar el Informe de Seguimiento Anual (ISA), identifica las áreas de mejora que permiten definir los objetivos de calidad a integrar mediante acciones, elaborando una propuesta de Plan de Mejora anual.
OBJETIVO CGCPD
Es un órgano representado por distintos grupos de interés que se reúne periodicamentre. Forma parte del Sistema de Garantía de Calidad UFV
Previo a la primera I CGCPD
Durante la I CGCPD
Durante la II CGCPD
El coordinador del programa presenta la propuesta del Plan de Mejora anual, comparte los resultados generales identificados en el Informe de Seguimiento Anual (ISA). Los asistentes proponen sugerencias susceptibles de incorporar en acciones concretas a la propuesta del Plan de Mejora anual.
Los asistentes analizan el progreso del curso académico, con especial enfoque en las aportaciones de los estudiantes. Se revisa el cumplimiento de las acciones del Plan de Mejora y se identifican posibles sugerencias para el curso siguiente.
GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. OCTUBRE 2024
documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV
El coordinador del programa realiza el seguimiento del estado de las acciones del Plan de Mejora
PREVIO
PRIMERA-I CGCPD
SEPT-OCT
NOVIEMBRE
Previo a la segunda II CGCPD
COORDINADOR Programa doctorado
COORDINADOR PROGRAMA D
COORDINADOR PD
REPRESENTANTE ESTUDIANTES*
COORDINADOR PD
REPRESENTANTE PAS**
REPRESENTANTE DPTO CALIDAD
Comisión Garantía Calidad programa doctorado
MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD
*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado
**personal de administración y servicios del programa
DURACIÓN DE CGCPD
*Recomendado: una hora
identificación nuevas áreas demejora
incorporar en el PM del siguiente curso académico en ICGCPD
PREVIO
SEGUNDA-II CGCPD
MAYO
JUNIO
vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora
Preparativos generales de ambas comisiones CGCPD
Antes de la I CGCPD
Después de I CGCPD
GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. OCTUBRE 2024
documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV
COORDINADOR programa doctorado
COORDINADOR PROGRAMA D
REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*
COORDINADOR PD
REPRESENTANTE PAS**
REPRESENTANTE DPTO CALIDAD***
MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD
*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado
**personal de administración y servicios del programa
DURACIÓN RECOMENDADA
M AYO
Persona que se encarga de gestión académica, y participa en la gestión de la calidad del programa de doctorado
FUNCIONES a desarrollar como COORDINADOR del programa de doctorado durante las CGCPD
Antes de la II CGCPD
Analizar ISA (informe de seguimiento anual)
Identificar áreas de mejora y fortalezas
Dar seguimiento a la evolución de las acciones del Plan de Mejora, curso anterior
Durante la I CGCPD
Durante la I CGCPD
Compartir resultados ISA
Escuchar propuestas de los asistentes
Compartir evolución de las acciones del Plan de Mejora
Presentar propuesta de Plan de Mejora anual
Analizar progreso del curso académico. Todos los asistentes
Identificar mejoras para el siguiente curso
OCTUBRE-NOVIEMBRE
NOVIEMBRE
JUNIO
DICIEMBRE
Después de II CGCPD
JULIO
Presentar plan de mejora a la CS para su aprobación
Cerrar acciones del Plan de Mejora
Convocar y trasladar a la CS temas relevantes
convocar
COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA DE DOCTORADO CGCPD
*** coordinador o técnico de calidad
1 h
COORDINADOR programa doctorado
- Consensuar fecha con los participantes
- Buscar lugar y facilitar asistencia virtual
- Convocar a los miembros de la CGCPD dos veces por curso académico
- Informar al departamento Calidad de fecha, lugar y hora de celebración
- Revisar el acta anterior (compromisoso y acuerdos)
Recibir y revisar el acta de la CGCPD
Convocar la Comisión de Seguimiento CS
Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión
vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora
Funcionamiento general de las CGCPD
Antes de la I CGCPD
Después de I CGCPD
GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. Versión octubre 2024
documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV
REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*
COORDINADOR PD
REPRESENTANTEdel PAS**
REPRESENTANTE DPTO CALIDAD***
MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD
*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado
**personal de administración y servicios del programa
DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD
MAYO
Cualquier estudiante matriculado en el programa de doctorado. Es elegido por el coordinador del programa. Se aconseja como representante estudiantes que lleven más de un curso académico con mayor visión del programa
FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES antes, durante y despúes de las CGCPD
- El estudiante, junto al resto de miembrios participantes recibe dos convocatorias por curso
- Debe confirmar disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)
- Preparar la comisión
- Revisar el acta anterior
- Asisitir, participar y comunicar a sus compañeros los acuerdos alcanzados
Antes de la II CGCPD
1. Previamente recogeré posibles inquietudes de otros compañeros en materia de calidad, tales como:
2. Identificaré áreas de mejora y propuestas a presentar
Durante la I CGCPD
Durante la II CGCPD
Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión
Aportaré posibles sugerncias a incorporar en el plan de mejora
Comentaré las inquietudes previamente recogidas de los compañeros
Recibiré el acta de la CGCPD
OCTUBRE-NOVIEMBRE
NOVIEMBRE
JUNIO
DICIEMBRE
Después de II CGCPD
JULIO
Informaré a mis compañeros sobre los aspectos tratados, las soluciones propuestas y los acuerdos alcanzados
Proporcionaré información sobre el área de calidad disponible en la web de la escuela
calidad de tutorización
COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA DE DOCTORADO CGCPD
*** coordinador o técnico de calidad
1 h
COORDINADOR programa doctorado
REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*
recursos
planes de formación
internacionalización
participación en congresos y seminarios
evaluación y retroalimentación
clima académico
ETC...
IMPORTANTE
tendré en cuenta aspectos en donde se haya detecatado una clara necesidad de mejora
vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora
Funcionamiento general de las CGCPD
Antes de la I CGCPD
Después de I CGCPD
GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. Versión octubre 2024
documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV
COORDINADOR PROGRAMA D
REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*
COORDINADOR PD
REPRESENTANTEPAS**
REPRESENTANTE DPTO CALIDAD***
MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD
*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado
**personal de administración y servicios del programa
DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD
MAYO
Cualquier persona de admisnistración y servicios que de apoyo a la Escuela Internacional de Doctorado. Su participación la aprueba el director de la Escuela o coordinador del programa
FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE del PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (PAS) antes. durante y despés de las CGCPD
- El PAS, junto al resto de miembros participantes recibe dos convocatorias por curso académico
- Debe confirmar disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)
- Preparar la comisión
- Revisar el acta anterior
- Asisitir, participar y comunicar a sus compañeros los acuerdos alcanzados
Antes de la II CGCPD
1. Recogeré posibles inquietudes de otros compañeros del personal, en cuestiones relacionadas con el trabajo diario como:
2. Identificaré áreas de mejora
Durante la I CGCPD
Durante la II CGCPD
Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión
Aportaré posibles sugerencias a incorporar en el plan de mejora
Comentaré las inquietudes previamente recogidas de los compañeros
Compartiré é el Acta con todos los asistentes, provomiendo sugerencias y comentarios
OCTUBRE-NOVIEMBRE
NOVIEMBRE
JUNIO
DICIEMBRE
Después de II CGCPD
JULIO
Informaré a mis compañeros sobre los aspectos tratados, las soluciones propuestas y los acuerdos alcanzados
Proporcionaré información sobre el área de calidad disponible en la web de la escuela
cmejoras en servicios de atención
COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA DE DOCTORADO CGCPD
*** coordinador o técnico de calidad
1 h
COORDINADOR programa doctorado
REPRESENTANTE PAS
recursos
uso de herramientas
mejoras administrativas
participación en la mejora de calidad
necesidades formativas
ETC...
IMPORTANTE
tener en cuenta aspectos en donde se haya detecatado una clara necesidad de mejora
Elaboraré el Acta de la reunión
vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora
Funcionamiento general de las CGCPD
Antes de la I CGCPD
Después de I CGCPD
GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD. OCTUBRE 2024
documento orientativo, para más información consiultar el Procedimieto de Mejora de los programas de doctorado del Sistema de calidad UFV
REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*
COORDINADOR PD
REPRESENTANTE PAS**
REPRESENTANTE DPTO CALIDAD***
MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD
*se sugiere la participación de un estudiante por programa representado
**personal de administración y servicios del programa
DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD
M AYO
Por lo general, el representante del Departamento de Calidad y Evaluación Institucional puede ser el coordinador de calidad o un técnico de calidad seleccionado por el departamento de calidad.
FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE del Departamento de Calidad y Evaliación Institucional UFV antes. durante y despés de las CGCPD
- En caso de asistencia, recibe dos convocatorias por curso académico
- Confirma disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)
- Prepara la Comisión según las indicaciones
- Revisa el acta anterior (compromisoso y acuerdos)
- Asisite y participa cuando es necesario
Antes de la II CGCPD
1. Dar seguimiento a cuestiones pendientes del programa
Durante la I CGCPD
Durante la II CGCPD
Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión
Recibiré el acta de la CGCPD
OCTUBRE-NOVIEMBRE
NOVIEMBRE
JUNIO
DICIEMBRE
Después de II CGCPD
JULIO
Informaré a mis compañeros sobre los aspectos tratados, las soluciones propuestas y los acuerdos alcanzados
Proporcionaré información sobre el área de calidad disponible en la web de la escuela
Recomendaciones internas o externas (agencias calidad)
COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA DE DOCTORADO CGCPD
*** coordinador o técnico de calidad
1 h
COORDINADOR programa doctorado
REPRESENTANTE DPTO. CALIDAD
recursos
Revisión del título
Informe Anual de Seguimiento ISA
ETC...
IMPORTANTE
tendré en cuenta únicamente aspectos en donde se haya detecatado una clara necesidad de mejora
- en programas de reciente creación,
- coordinadores de programa de reciente nombramiento,
- a petición de la Escuela, o
- por decision del departamento de calidad
ASISTENCIA A LA CGCPD
2. Responder a las dudas en materia de calidad
3. Favorecer que se de respuesta a las sugerencias`plantedas
Repasaré la documentación del programa