Guía práctica CGCPD nov 24

¿QUÉ ES LA CGCPD?

Valora el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identifica puntos fuertes y áreas de mejora, y presenta un plan de mejora anual en el marco de los objetivos de calidad del programa

El coordinador del programa, tras recibir los indicadores y resultados, prepara y analiza el Informe de Seguimiento Anual (ISA) e identifica las áreas de mejora que permiten definir los objetivos de calidad del programa. Estos objetivos se integran mediante acciones en una propuesta de plan de mejora anual

OBJETIVO CGCPD

Es un órgano representado por distintos grupos de interés que se reúne periódicamente. Forma parte del Sistema de Garantía de Calidad UFV

Previo a la primera I CGCPD noviembre

Durante la I CGCPD noviembre

Durante la II CGCPD JUNIO

El coordinador del programa comparte los resultados generales identificados en el Informe de Seguimiento Anual (ISA) y presenta la propuesta de plan de mejora anual. Los asistentes proponen sugerencias que podrían incorporarse como acciones concretas en la propuesta del plan de mejora anual

Se analiza el progreso del curso académico, con especial enfoque en las aportaciones de los estudiantes. Se revisa el cumplimiento de las acciones del plan de mejora y se identifican posibles sugerencias para el curso siguiente.

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA. Versión diciembre 2024

documento orientativo, para ampliar la información consultar el procedimiento de mejora de los programas de doctorado del SGIC UFV

El coordinador del programa realiza el seguimiento del estado de las acciones del plan de mejora

PREVIO

PRIMERA - I CGCPD

primera quincenaNOVIEMBRE

segunda quincenaNOVIEMBRE

Previo a la segunda II CGCPD MAYO

COORDINADOR Programa doctorado

COORDINADOR PROGRAMA D

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE PAS**

REPRESENTANTE DPTO CALIDAD

Guía de la Comisión de Garantía de Calidad del Programa de Doctorado CGCPD UFV

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

*se puede valorar la participación de un estudiante por línea de investigación

**personal de administración y servicios del programa

identificación nuevas áreas de mejora

PREVIO

SEGUNDA-II CGCPD

segunda quincena MAYO

segunda quincena JUNIO

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA CGCPD

PRIMERA I CGCPD

SEGUNDA II CGCPD

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

1 h

SECRETARIA ACADÉMICA EIDUFV

segunda quincena

Después de la I CGCPD diciembre

primera quincena

Se convocará la I Comisión de Seguimiento de la Escuela, para la presentación y aprobación de los planes de mejora por parte de la dirección de la Escuela

primera quincena

ISA

ÁREAS DE MEJORA

PLAN MEJORA

PLAN MEJORA

segunda quincena

segunda quincena

Después de la II CGCPD JULIO

Se convocará la II Comisión de Seguimiento de la Escuela, para dar seguimiento al progreso y posibles incidencias relacionadas con los planes de mejora, y se informa sobre las posibles áreas de mejora a incorporar en el siguiente plan de mejora

primera quincena

Vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Preparativos generales de ambas comisiones I y II CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA. Versión diciembre 2024

documento orientativo, para ampliar la información consultar el procedimiento de mejora de los programas de doctorado del SGIC UFV

COORDINADOR Programa Doctorado

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE del PAS**

REPRESENTANTE del DPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

**se puede valorar la participación de un estudiante por línea de investigación

**personal de administración y servicios del programa

segunda quincena MAYO

Se encarga de gestión académica y participa en la gestión de la calidad del programa de doctorado.

FUNCIONES a desarrollar como COORDINADOR del programa de doctorado, antes, durante y después de las CGCPD

Antes de la II CGCPD

Analizaré ISA (Informe de Seguimiento Anual)

Identificaré las áreas de mejora y fortalezas

Daré seguimiento a la evolución de las acciones del plan de mejora del curso anterior

Durante la I CGCPD

Durante la II CGCPD

Compartiré los resultados ISA

Escucharé activamente las propuestas de los asistentes

Compartiré evolución de las acciones del plan de mejora

Presentaré la propuesta del plan de mejora anual

Analizaré el progreso del curso académico junto a todos los asistentes

Identificaré mejoras para el siguiente curso

primera quincenaNOVIEMBRE

segunda quincena NOVIEMBRE

segunda quincena JUNIO

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Cerraré las acciones realizadas del plan de mejora

convocar participantes

Guía de la Comisión de Garantía de Calidad del PROGRAMA de Doctorado CGCPD UFV

*** coordinador o técnico de calidad

COORDINADOR delPrograma Doctorado

• Consensuar la fecha con los participantes (asistido por el PAS)
• Buscar lugar y facilitar asistencia virtual (asistido por el PAS)

• Convocar a los miembros de la CGCPD dos veces por curso académico
• Informar y/o convocar al técnico de calidad sobre la fecha, lugar y hora de la reunión
• Revisar el acta anterior (compromisos y acuerdos)

Recibiré las notas* y elaboraré el acta de la reunión

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

1 h

SECRETARIA ACADÉMICA EIDUFV

Prepararé junto a la secretaria académica los temas relevantes a tratar durante la siguiente CS-EIDUFV

Enviaré el acta de la reunión a todos los participantes

* las notas de la reunión serán recogidas por el PAS asistente durante la reunión, posteriormente el coordinador elaborará el acta

Recibiré convocatoria de la próxima CS EIDUFV

Cumplimentaré la encuesta de calidad recibida

vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Preparativos generales de ambas comisiones I y II CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA. Versión diciembre 2024

documento orientativo, para ampliar la información consultar el procedimiento de mejora de los programas de doctorado del SGIC UFV

SECRETARIA ACADÉMICA ESCUELA

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE del PAS**

REPRESENTANTE del DPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

**se puede valorar la participación de un estudiante por línea de investigación

**personal de administración y servicios del programa

Se encarga de la gestión académica de la Escuela y de coordinar, junto al coordinador de cada programa de doctorado, las reuniones de calidad, adaptándose a las necesidades específicas de cada programa

FUNCIONES a desarrollar como SECRETARIA ACADÉMICA EIDUFV antes, durante y después de las CGCPD

Antes de la II CGCPD

Informaré al coordinador sobre las pautas y plazos de cumplimentación del ISA

Daré soporte al coordinador en el seguimiento a la evolución de las acciones del plan de mejora presentado a principio de curso

Durante la I CGCPD

Durante la Ii CGCPD

Escucharé las propuestas de los asistentes

Daré soporte al coordinador cuando sea necesario durante la reunión

Analizaré el progreso del curso académico junto con todos los asistentes

Identificaré mejoras para el siguiente curso

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Guía de la Comisión de Garantía de Calidad del Programa de Doctorado CGCPD UFV

*** coordinador o técnico de calidad

COORDINADOR del Programa Doctorado

• Consensuar la fecha con el coordinador del programa y con el resto de los participantes de la comisión
• Facilitar asistencia virtual a los participantes cuando sea necesario
• Asistir dos veces por curso académico

• Revisar el acta anterior (compromisos y acuerdos)

Recibiré y revisaré el acta de la CGCPD

Consensuaré la fecha de la Comisión de Seguimiento CS* con los participantes

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

1 h

SECRETARIA ACADÉMICA ESCUELA

convocar CS-EIDUFV*

Prepararé los temas a tratar para la Comisión Seguimiento

Daré soporte al coordinador en lo requerido

* Comisión de Seguimiento de la EIDUFV, para ampliar la información consulatr la Guía de la CS-EIDUFV

segunda quincena MAYO

primera quincenaNOVIEMBRE

segunda quincena NOVIEMBRE

segunda quincena JUNIO

Cumplimentaré la encuesta de calidad recibida

vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Funcionamiento general de las CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA. Versión diciembre 2024

documento orientativo, para ampliar la información consultar el procedimiento de mejora de los programas de doctorado del SGIC UFV

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE del PAS**

REPRESENTANTE del DPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

**se puede valorar la participación de un estudiante por línea de investigación

**personal de administración y servicios del programa

Cualquier estudiante matriculado en el programa de doctorado. Es propuesto por el coordinador del programa. Se aconseja contar con estudiantes que lleven más de un curso académico ya que tendrán una visión más completa del programa. Se puede valorar la participación de un estudiante por línea de investigación

FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES antes, durante y después de las CGCPD

• El estudiante, junto al resto de miembros participantes, recibe dos convocatorias por curso
• Debe confirmar su disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)
• Preparar la comisión según las indicaciones
• Revisar el acta anterior
• Asistir, participar y comunicar a sus compañeros los acuerdos alcanzados

Antes de la II CGCPD

Previamente recogeré posibles inquietudes de otros compañeros en materia de calidad, tales como:

Identificaré áreas de mejora y propuestas a presentar

Durante la I CGCPD

Durante la II CGCPD

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

Comentaré las inquietudes previamente recogidas de los compañeros

Recibiré el acta de la CGCPD

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Informaré a mis compañeros sobre los aspectos tratados, las soluciones propuestas y los acuerdos alcanzados

Conoceré la información sobre el área de calidad disponible en la web de la escuela

calidad de tutorización

Guía de la Comisión de Garantía de Calidad del Programa de Doctorado CGCPD UFV

*** coordinador o técnico de calidad

COORDINADOR del Programa Doctorado

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

recursos

planes de formación

internacionalización

participación en congresos y seminarios

evaluación y retroalimentación

clima académico

ETC...

IMPORTANTE

tendré en cuenta aspectos en donde se haya detectado una clara necesidad de mejora

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

1 h

SECRETARIA ACADÉMICA EIDUFV

Comentaré las inquietudes previamente recogidas de los compañeros

ejemplos

segunda quincena MAYO

primera quincenaNOVIEMBRE

segunda quincena NOVIEMBRE

segunda quincena JUNIO

Cumplimentaré la encuesta de calidad recibida

vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Funcionamiento general de las CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA. Versión diciembre 2024

ndocumento orientativo, para ampliar la información consultar el procedimieto de mejora de los programas de doctorado del SGIC UFV

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE delPAS**

REPRESENTANTE delDPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

*se puede valoar la participación de un estudiante por línea de investigación

**personal de administración y servicios del programa

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

Cualquier persona de administración y servicios que de apoyo a la Escuela Internacional de Doctorado UFV. Su participación debe ser aprobada por el director de la escuela o el coordinador del programa

FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE del PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (PAS) antes. durante y despés de las CGCPD

• El PAS, junto al resto de miembros participantes, recibe dos convocatorias por curso académico.
• Asiste al coordinador del programa en la convocatoria a los participantes, y en la búsqueda del espacio para la celebración de la comisión.
• Debe confirmar disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)

• Revisar el acta anterior y preparar la comisión
• Asistir, participar y comunicar a sus compañeros los acuerdos alcanzados

Antes de la II CGCPD

Recogeré posibles inquietudes del personal en cuestiones relacionadas con el trabajo diario:

Identificaré posibles áreas de mejora

Durante la I CGCPD

Durante la II CGCPD

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

Aportaré posibles sugerencias para incorporar en el plan de mejora

Comentaré las inquietudes previamente recogidas de los compañeros

Enviaré las notas de la reunión al coordinador para que él elabore el acta

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Informaré a mis compañeros del PAS sobre los aspectos tratados, las soluciones propuestas y los acuerdos alcanzados

Archivaré el acta de la CGCPD en el procedimiento correspondiente de mejora de los programas de doctorado

mejoras en servicios de atención

Guía de la Comisión de Garantía de Calidad del Programa de Doctorado CGCPD UFV

*** coordinador o técnico de calidad

1 h

COORDINADOR del Programa Doctorado

REPRESENTANTE del PAS

recursos

uso de herramientas

mejoras administrativas

participación en la mejora de calidad

necesidades formativas

ETC...

IMPORTANTE

tener en cuenta aspectos en donde se haya detectado una clara necesidad de mejora

Asistiré al coordinador del programa en la recogida de notas durante la reunión, para la posterior elaboración del acta

SECRETARIA ACADÉMICA EIDUFV

ejemplos

segunda quincena MAYO

primera quincenaNOVIEMBRE

segunda quincena NOVIEMBRE

segunda quincena JUNIO

Cumplimentaré la encuesta de calidad recibida

vela por el correcto funcionamiento del programa de doctorado, identificando los puntos fuertes y áreas de mejora

Funcionamiento general de las CGCPD

Antes de la I CGCPD

Después de I CGCPD

GUÍA PRÁCTICA DE LA COMISIÓN DE GARANTÍA DE CALIDAD DEL PROGRAMA. Versión diciembre 2024

documento orientativo, para ampliar la información consultar el procedimiento de mejora de los programas de doctorado del SGIC UFV

REPRESENTANTE de los ESTUDIANTES*

COORDINADOR PD

REPRESENTANTE del PAS**

REPRESENTANTE del DPTO CALIDAD***

MIEMBROS PARTICIPANTESde las CGCPD

*se puede valorar la participación de un estudiante por línea de investigación

**personal de administración y servicios del programa

DURACIÓN RECOMENDADA CGCPD

Por lo general, el representante del Departamento de Calidad y Evaluación Institucional UFV puede ser el coordinador de calidad o un técnico de calidad TC seleccionado por el propio departamento de calidad.

FUNCIONES a desarrollar como REPRESENTANTE del DEPARTAMENTO de CALIDAD y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL UFV antes. durante y después de las CGCPD

• En caso de asistencia, recibe dos convocatorias por curso académico
• Confirmar disponibilidad de asistencia (presencial o virtualmente)
• Preparar la comisión según las indicaciones (antes, durante, después)
• Revisar el acta anterior (compromisos y acuerdos)

Antes de la II CGCPD

Daré seguimiento a cuestiones pendientes del programa

Durante la I CGCPD

Durante la II CGCPD

Es fundamental que las intervenciones sean rápidas, claras y concretas para optimizar el tiempo de la comisión

Recibiré el acta de la CGCPD

segunda quincena NOVIEMBRE

segunda quincena JUNIO

DICIEMBRE

Después de II CGCPD

JULIO

Informaré a la dirección del departamento de calidad, sobre dudas y sugerencias que hayan surgido durante la comisión y que no hayan quedado resueltas

Recomendaciones internas o externas (agencias calidad)

Guía de la Comisión de Garantía de Calidad del Programa de Doctorado CGCPD UFV

*** coordinador o técnico de calidad

1 h

COORDINADOR del Programa Doctorado

REPRESENTANTE del DPTO. CALIDAD

recursos

Revisión del título

Informe de Seguimiento Anual ISA

ETC...

IMPORTANTE

tendré en cuenta únicamente aspectos en donde se haya detectado una clara necesidad de mejora

• en programas de reciente creación,
• con coordinadores de programa de reciente nombramiento,
• a petición de la escuela, o
• por decisión del departamento de calidad

CASOS DE ASISTENCIA A LA CGCPD DPTO CALIDAD

Responderé a las dudas en materia de calidad

Favoreceré que se dé respuesta a las sugerencias planteadas

Repasaré la documentación del programa

SECRETARÍA DE LA EID UFV

SECRETARIA CADÉMICA EIDUFV

Tendré en cuenta información relevante para tratar en la siguiente CGCPD

ejemplos

segunda quincena MAYO

primera quincenaNOVIEMBRE