FCT pasos a seguir por el profesorado

fct: pasos a seguir por el profesorado

fichas semanales

peticiones de acceso

Seguimiento excel

El tutor de prácticas realiza el seguimiento quincenal con alumnado y empresa y firma las fichas semanales.

El alumnado debe pedir acceso a FCT y Proyecto y el claustro debe emitir un informe favorable.

El tutor académico de cada grupo actualiza la información obtenida en los pasos 1 y 2.

Leer más

Leer más

Leer más

memoria

anexo 8 informe final

exenciones

El alumnado con experiencia profesional ligada al sector puede solicitar exención de prácticas. Todo el claustro se involucra en el proceso.

El tutor de la empresa firma el anexo 8 y lo remite al tutor de FCT.

El tutor de prácticas realiza una memoria con la plantilla proporcionada para ello.

Leer más

Leer más

Leer más

¿DÓNDE ENCUENTRÁS MÁS INFO SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS?

Coordinadora: cristina.peci@universidadeuropea.es

Exenciones

Por parte del tutor de FCT:1. Revisar que esté toda la documentación necesaria subida por el alumno en el Campus Virtual y descargar. Indicar en comentarios:

• recibida y en gestión (si está toda la documentación).
• falta documentación (si falta algo).

2. Contrastar si la documentación cumple con los requisitos.3. Crear una carpeta con el nombre del alumno y añadir la documentación aportada. En SharePoint (SP) > Curso actual > FCT > Exenciones > Grupo > Titulación.4. Registrar al alumno en una nueva fila cumplimentando la tabla con los datos requeridos. En SP> Curso actual > FCT > Exenciones > Excel solicitudes de exención_seguimiento. Este excel se debe actualizar con la información disponible en cada momento, indicando en observaciones todo lo relevante respecto al proceso. 5. Firmar informe exención por el claustro. Reunir al claustro del ciclo para valorar si puede ser favorable o no y proceder a firmar (tanto si es favorable como si no lo es). Los modelos de informes favorables están en SP > FCT > Exenciones > Modelos informes favorables (cumplimentar claustro) 6. Registrar las acciones y decisiones tomadas indicando la resolución de exención. En SP> Curso actual > FCT > Exenciones > Excel solicitudes de exención_seguimiento. 7. Comunicar al alumno si es “previsiblemente favorable o no”, en comentarios de la tarea donde ha subido la información (Campus virtual).

Por parte del alumnado indicarles que:

1. Consulten la guía de FCT (Canvas) donde se explica el procedimiento.
2. Descargen solicitud de exención y la cumplimenten.
3. Suban la solicitud junto con la documentación requerida a la tarea creada para ello en Canvas.

La documentación que tienen que subir es:

• Solicitud de exención.
• Certificado de la empresa indicando las funciones desempeñadas en el cargo.
• Contrato de trabajo.
• Vida laboral ≥ 365 días trabajando en la empresa indicada en el certificado (el nombre de la empresa ha de coincidir en la vida laboral y el certificado).

memoria

1. Una vez finalizado todo el período de prácticas de los alumnos, se realiza una memoria por titulación para sintetizar los principales aspectos cuantitativos y cualitativos de las FCTs.
2. Se dispone de una plantilla para la realización de dicha memoria, que se encuentra en: SP > Curso actual > FCT y Proyecto > FCT > Memorias > Modelo Memoria FCT
3. Si son varios tutores de FCT en la titulación, se reunirán para cumplimentar la memoria conjuntamente, aportando cada uno los datos de sus tutorandos, incluyendo en la reunión al tutor académico del Ciclo para aportar datos sobre exenciones o accesos que puedan resultar desconocidos para los tutores de FCT.
4. Una vez realizada la memoria, se guarda en: SP > curso actual > FCT y proyecto > Memorias > Área correspondiente > Titulación correspondiente.

fichas semanales (ANEXO 7)

1. El alumnado recibe semanalmente (los viernes) por correo un enlace a un formulario para que rellenen el anexo 7 y lo firmen digitalmente. Este es un ejemplo del correo que reciben: 2. Y al pulsar en el botón “Pulsa aquí para firmar anexo” aparece este formulario donde tienen que introducir las tareas realizadas y pulsar el botón “Firmar ficha”: 3. Una vez lo firma el alumno le llegará un correo al tutor de la empresa/ centro de prácticas para que también lo firme. 4. Cuando lo firma el tutor de empresa/centro de prácticas le llegará un correo al tutor de FCT/universidad para que también lo firme. 5. Una vez lo han firmado los tres, le llegará un correo al tutor de FCT/universidad con el enlace para descargar el anexo firmado.

Peticiones de acceso e informe favorable

1. Si nos encontramos en:
1. Junio curso anterior: Descargar (tutor académico) desde Aula comunidad, las peticiones de accesos a FCT y Proyecto. Posteriormente, subir a Sharepoint (SP) a la carpeta: Curso actual > 0. FCT y Proyecto > FCT > Accesos FCT.
2. Septiembre curso actual: Descargar (tutor de FCT) desde Aula FCT, las peticiones de accesos a FCT y Proyecto. Posteriormente, subir a SP a la carpeta Curso actual > 0. FCT y Proyecto > FCT > 1. Accesos FCT.
2. Reunir al claustro (cada claustro convocará su reunión) para la revisión de peticiones de accesos y comprobar que cumplen criterios (≥50% de módulos totales aprobados).
3. Crear los informes favorables por alumno y subida a SP (plantilla del informe disponible en SP). Si hay tutor de FCT asignado, será quién coordine estas reuniones y suba la documentación a SP a la carpeta: Curso actual > 0. FCT y Proyecto > FCT > 2. Informes favorables. Si estamos en curso anterior y no hay tutor de FCT asignado, lo hace el tutor académico.
4. Actualizar el Excel de Seguimiento (disponible en SP), según el estado de los alumnos: Accesos (sí/no) ; Informe (favorable/no favorable).
5. Indicar al alumno dando respuesta en comentarios a su tarea de petición de acceso del Aula comunidad del campus virtual. Mensaje: Resultado favorable/ Resultado no favorable.
6. Subir toda la información a SharePoint, según el documento a su carpeta correspondiente.

NOTA IMPORTANTE: el alumnado que vaya a solicitar exención también debe pedir el acceso conforme al procedimiento indicado.

anexo 8 - informe final

1. El tutor de la empresa recibirá por correo, el anexo 8 para cumplimentar y firmar, de la misma manera que los anexos 7 (todo canalizado por UE Evalua).
2. En horas realizadas deberá indicar 370 horas.
3. En el apartado 2 "Valoración de la estancia del alumno en la empresa" debe indicar APTO o NO APTO según corresponda, además de la descripción cualitativa de su período en la empresa.
4. Una vez firmado por el tutor de la empresa, llegará al tutor de FCT el anexo 8 por correo.
5. El tutor de FCT descarga el anexo 8 y lo guarda en SP > curso actual > FCT y proyecto > FCT > Informes finales – anexo 8 (informe final tutor empresa).

seguimiento excel

1. El excel lo encontramos en SP > curso actual > FCT y Proyecto > FCT > Excel 24-25_Seguimiento_FCT_M2R y M21_actualizado
2. Lo primero que debe comprobar el claustro del ciclo es que el alumnado haya solicitado el acceso a FCT y proyecto y que cumple los criterios para pedir dicho acceso, tal y como se explica en el procedimiento de solicitud de acceso a FCT. Una vez hechas las comprobaciones y emitidos los informes favorables que correspondan, el tutor académico cumplimenta las columnas correspondientes (Cumple criterios / solicita acceso / informe favorable).
3. En los casos en que el alumnado haya solicitado exención, el tutor académico (hasta que se asigne un tutor de FCT) cumplimentará columnas correspondientes (exención / solicitud / resultado). Es necesario, tal y como se indica en el procedimiento de exenciones, que el alumnado que solicita exención haya solicitado previamente el acceso a FCT y proyecto. Además, las observaciones de las exenciones se completan en el excel de seguimiento de Exenciones: SP > curso actual > FCT y Proyecto > FCT > Exenciones > Excel 24-25_Solicitudes de exención_seguimiento
4. Una vez que el alumnado está cursando las prácticas, es función del tutor de FCT:
1. Contactar con el tutor de la empresa cada 15 días estableciendo reuniones vía teams, llamadas o por correo electrónico donde se informe de progreso, avances y aprendizaje del alumno. En la última toma de contacto con el tutor, se le recordará que recibirá el anexo 8 para cumplimentar y firmar como cierre de las prácticas.
2. Hacer seguimiento al alumnado cada 15 días, programando reuniones para ello, donde compartan cómo está siendo su experiencia, sugerencias, inquietudes, etc.