Gestion de Proyectos

Gestion de proyectos

CarlosVicentemartinez Rodriguez

1.1. Conceptos básicos para la gestión de proyectos.

Proyecto: Esfuerzo temporal para lograr un objetivo único con un inicio y un final definidos.Ciclo de vida del proyecto: Incluye iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y cierre.Alcance: Define qué se hará en el proyecto y qué no.Costo: Presupuesto financiero del proyecto.Recursos: Personas, equipos, materiales y dinero necesarios.Partes interesadas: Personas o entidades con interés en el proyecto.Riesgos: Eventos que pueden afectar el proyecto, se deben identificar y mitigar.Calidad: Cumplimiento de los estándares establecidos para el resultado final.

1.2. Fases de la gestión de proyectos.

Iniciación: Definir el proyecto y obtener aprobación.Planificación: Crear un plan detallado con objetivos, cronograma y presupuesto.Ejecución: Implementar el plan y coordinar actividades.Monitoreo y Control: Supervisar el progreso y ajustar según sea necesario.Cierre: Finalizar el proyecto, entregar resultados y evaluar desempeño.

1.2.1. Planificación de proyectos.

Definición del Alcance: Establecer qué se hará.Desarrollo del Cronograma: Crear un calendario de tareas.Estimación de Recursos: Identificar y asignar recursos necesarios.Presupuesto: Estimar y asignar costos.Gestión de Riesgos: Identificar y planificar para posibles riesgos.

Plan de Comunicación: Definir cómo se compartirá la información.Plan de Calidad: Establecer estándares de calidad.Plan de Recursos Humanos: Definir roles y responsabilidades del equipo.

1.2.2. Propuesta.

Definición: Documento que presenta la solución o plan para un proyecto, incluyendo objetivos, métodos, plazos y presupuesto.Componentes: Descripción del problema, propuesta de solución, cronograma, presupuesto, y beneficios esperados.

1.2.3. Selección y Evaluación de Personal

Selección de Personal:Identificación de Necesidades: Determinar las habilidades y competencias necesarias para el proyecto.Reclutamiento: Publicar ofertas de trabajo, buscar candidatos y recibir aplicaciones.Entrevistas y Evaluaciones: Realizar entrevistas, pruebas de habilidades y verificar referencias.Selección: Elegir a los candidatos que mejor se adapten a los requisitos del proyecto.Evaluación de Personal:Desempeño: Evaluar el rendimiento del personal mediante revisiones periódicas y retroalimentación.Desarrollo: Identificar necesidades de formación y desarrollo para mejorar las habilidades.Ajustes: Realizar cambios en el equipo si es necesario para asegurar la eficacia del proyecto.

1.2.4. Supervisión y Revisión del Proyecto

Supervisión:Monitoreo: Seguir de cerca el progreso del proyecto mediante informes de estado y reuniones regulares.Control: Asegurarse de que el proyecto se mantenga dentro del alcance, tiempo y presupuesto definidos.Resolución de Problemas: Identificar y abordar problemas o desviaciones a medida que surjan.

1.3 Fundamentos de Project Management Institute (PMI)

Definición:PMBOK:Manual que cubre áreas como cronograma, costo, calidad y riesgos.Certificaciones:PMP: Experiencia.CAPM: Principiantes.PgMP: Programas grandes.PMI-ACP: Metodologías ágiles.Objetivos:Establecer normas, ofrecer formación y certificar profesionales en gestión de proyectos.

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