Tema 1 Act 1.4 Foro de investigación

Helen Jaqueline Sánchez Hernández

GESTION Y PROYECTOS DE SOFTWARE

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1.1. Conceptos básicos para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos de un proyecto. Un proyecto es un esfuerzo temporal que tiene como objetivo crear un producto, servicio o resultado único. Los principales conceptos básicos de la gestión de proyectos incluyen:Objetivos del proyecto: lo que se espera lograr al finalizar.Alcance: define los límites y el alcance del trabajo.Tiempo: gestión de los plazos para completar el proyecto.Coste: estimación y control de los recursos financieros.Calidad: estándares que deben cumplirse para asegurar que el resultado cumpla con los requisitos.Recursos: personas, equipos, materiales y otros insumos necesarios.

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1.2. Fases de la gestión de proyectos.

Las fases más comunes son:Inicio: se define el proyecto y se identifican los objetivos, las partes interesadas y los recursos iniciales.Planificación: se detallan las actividades, plazos, recursos y presupuesto.Ejecución: se llevan a cabo las tareas del proyecto de acuerdo al plan.Monitoreo y control: se supervisa el progreso, se ajustan los planes si es necesario, y se gestionan los riesgos.Cierre: finalización del proyecto, evaluación de resultados, y documentación final.

1.2.2. Propuesta.

1.2.1. Planificación de proyectos.

La planificación de proyectos es una de las fases más cruciales, ya que define cómo se va a ejecutar el proyecto. Implica:Desglose de tareas y cronograma.Definición del presupuesto.Establecimiento de los recursos y la asignación de roles.Gestión de riesgos potenciales.Herramientas como el diagrama de Gantt o el método del camino crítico ayudan a planificar eficientemente el proyecto.

La propuesta del proyecto es un documento que describe de manera detallada los objetivos, el alcance, los beneficios y los costos del proyecto. Es la base para conseguir la aprobación o financiamiento y contiene:Resumen ejecutivo.Objetivos específicos.Cronograma general.Análisis de costos y beneficios.Justificación del proyecto.

1.2.4. Supervisión y Revisión del proyecto.

1.2.3. Selección y Evaluación de personal.

Es fundamental seleccionar un equipo competente para ejecutar el proyecto. Este proceso incluye:Definir los roles y responsabilidades necesarios.Evaluar habilidades y experiencia de los candidatos.Asignación adecuada de tareas según las capacidades individuales.La evaluación de personal también es continua durante el proyecto para asegurar que el equipo funcione de manera óptima.

Durante la ejecución, la supervisión del proyecto es esencial para garantizar que se sigan los planes y se mantenga el control. Esto incluye:Monitorear el progreso de las tareas clave.Identificar desviaciones y tomar acciones correctivas.Revisar el rendimiento del equipo y el uso de recursos.La revisión regular permite ajustar los planes si es necesario y asegurar que el proyecto se mantenga en el camino correcto.

1.2.5 Informes

Los informes son una herramienta de comunicación esencial para mantener informadas a todas las partes interesadas. Pueden ser:Informes de progreso: resumen del estado actual del proyecto.Informes financieros: estado del presupuesto y recursos gastados.Informes de evaluación: desempeño del equipo y la calidad del trabajo.Los informes ayudan a mantener la transparencia y permiten una toma de decisiones informada.

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1.3. Fundamentos de Project Management Institute.

El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional que establece estándares en la gestión de proyectos. Sus fundamentos están recogidos en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), un conjunto de buenas prácticas que cubren áreas clave como:Integración: coordinación de todos los aspectos del proyecto.Alcance: asegurar que se cumplan los requisitos.Tiempo: manejo de plazos y cronogramas.Riesgos: identificación, análisis y respuesta a riesgos.Adquisiciones: gestión de contratos y proveedores.El PMI también otorga certificaciones reconocidas internacionalmente, como la Project Management Professional (PMP), que valida el conocimiento y la experiencia en la gestión de proyectos.