Presentación Esencial Dark

TEMA 1

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¡Vamos!

Conceptos básicos para la gestión de proyectos

Definición de gestión de proyectos: Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con sus requisitos.Importancia: Una gestión de proyectos efectiva garantiza la entrega a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada.Pilares clave:Tiempo: Establecer un cronograma claro.Costo: Controlar el presupuesto.Calidad: Asegurar que el producto o servicio cumple con los estándares establecidos.

Fases de la gestión de proyectos

INICIO

Definir el proyecto, sus objetivos y los recursos necesarios.

PLANIFICACION

Crear un plan detallado que sirva como hoja de ruta.

EJECUCION

Poner en marcha el plan, gestionar los recursos y el equipo.

SUPERVISION Y CONTROL

Comunica

CIERRE

Finalizar todas las actividades del proyecto y realizar una revisión final.

1.Establecimiento de objetivos

Definir objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo definido).

2.Cronograma

Crear un cronograma detallado que incluya todas las tareas, plazos y asignación de recursos.

3.Presupuesto

Estimar los costos necesarios para completar el proyecto, incluyendo personal, materiales y cualquier imprevisto.

4.Asignación de recursos

Determinar los recursos humanos, materiales y financieros que serán necesarios.

Propuesta

Definición: Una propuesta es un documento formal que presenta el proyecto a posibles patrocinadores o stakeholders.Componentes clave:Objetivos: Qué se espera lograr con el proyecto.Presupuesto: Detalle de los costos del proyecto.Cronograma: Tiempos estimados para completar cada fase del proyecto.Justificación: Por qué el proyecto es necesario o valioso para la organización o stakeholders.

Selección y Evaluación de personal

Selección de personal

Definir los roles necesarios en el proyecto (gestor de proyecto, desarrolladores, diseñadores, etc.).Buscar a las personas con las habilidades adecuadas para cada rol.

Evaluación continua

Realizar evaluaciones periódicas del rendimiento del personal.Asegurarse de que el equipo está cumpliendo con los plazos y objetivos.

Herramientas

Uso de herramientas como encuestas de retroalimentación y reuniones uno a uno para evaluar el desempeño.

Supervisión y Revisión del proyecto

Supervisión

Realizar reuniones regulares para monitorear el avance.Utilizar herramientas de gestión de proyectos como Gantt o SCRUM para el seguimiento.

Técnicas de revisión

Revisar el cumplimiento de los hitos (milestones).Analizar posibles desviaciones en el cronograma o presupuesto.

KPIs

Identificar y usar indicadores clave de desempeño (KPIs) para medir el éxito en tiempo real.

Informes

Tipos de informes:Informes de avance: Reportan el progreso en comparación con el plan original.Informes de cierre: Presentan un resumen de todo el proyecto al finalizar.Componentes clave de un informe:Resumen ejecutivo: Breve descripción del estado del proyecto.Datos financieros: Comparación entre presupuesto y gastos reales.Progreso: Avances en las tareas y fases del proyecto.Problemas y soluciones: Descripción de los desafíos enfrentados y cómo se resolvieron.

Fundamentos de Project Management Institute (PMI)

Guía PMBOK: "Project Management Body of Knowledge", estándar reconocido internacionalmente para la gestión de proyectos.

Relevancia del PMI: Proporciona una base de mejores prácticas para gestionar proyectos de forma eficiente y profesional.

Certificaciones del PMI:PMP (Project Management Professional): La certificación más reconocida para gestores de proyectos.CAPM (Certified Associate in Project Management): Certificación para aquellos que recién empiezan en la gestión de proyectos.

PMI: Organización mundial sin fines de lucro que establece estándares para la gestión de proyectos.

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