A1.4 Foro_de_investigación

Introducción a la gestión de proyectos.

Emanuel Rodriguez Morales.

1.1. Conceptos básicos para la gestión de proyectos.

• Proyecto: Una actividad temporal diseñada para producir un resultado específico, ya sea un producto, servicio o logro particular. Tiene un inicio y un final definidos.
• Alcance: Define los límites del proyecto, determinando qué tareas y entregables son parte del proyecto y cuáles no.

• Recursos: Incluyen tanto los recursos humanos (equipo de trabajo) como los materiales y financieros necesarios para ejecutar el proyecto.

• Cronograma: Representa el tiempo asignado a cada fase o tarea del proyecto, asegurando que se complete dentro del plazo establecido.

• Presupuesto: Se refiere a la estimación financiera de los costos necesarios para completar el proyecto.

• Riesgo: Cualquier evento potencial que pueda impactar negativamente en el éxito del proyecto. La gestión de riesgos implica la identificación, evaluación y mitigación de estos eventos.

1.2.2. Propuesta

1.2. Fases de la gestión de proyectos

1.2.1. Planificación de proyectos

La planificación es crucial y se centra en definir el alcance, establecer los objetivos, crear el cronograma y asignar los recursos necesarios. Esta fase implica la elaboración de un plan de proyecto, en el que se detallan las tareas, los plazos, el presupuesto, los riesgos y las responsabilidades.

La propuesta es el documento que describe en detalle el proyecto, su justificación, los recursos que se requieren y los resultados esperados. Es fundamental para obtener la aprobación del proyecto y asegurar su viabilidad económica y técnica.

1.2.4. Supervisión y Revisión del proyecto

1.2. Fases de la gestión de proyectos

1.2.3. Selección y Evaluación de personal

Esta fase implica la identificación de las competencias y habilidades necesarias para el proyecto y la selección de las personas más adecuadas para cada tarea. La evaluación continua del desempeño del personal es clave para asegurar que el equipo de trabajo esté alineado con los objetivos del proyecto.

Durante la ejecución del proyecto, se realiza un seguimiento constante para asegurar que el trabajo avance según lo planificado. Esto implica monitorear el progreso, ajustar el cronograma si es necesario y hacer frente a problemas o desviaciones del plan original.

1.3. Fundamentos del Project Management Institute (PMI)

El Project Management Institute (PMI) es una organización profesional que establece estándares y certificaciones globales para la gestión de proyectos. Entre sus contribuciones más importantes está la creación del Project Management Body of Knowledge (PMBOK), un marco de referencia que describe las mejores prácticas para la gestión de proyectos.Los principales fundamentos del PMI incluyen:

• Áreas de conocimiento: Se centra en 10 áreas clave como la gestión del alcance, el tiempo, el costo, la calidad, los recursos humanos, las comunicaciones, los riesgos, las adquisiciones, y la integración.

• Procesos: El PMI define cinco grupos de procesos esenciales para la gestión de proyectos: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

• Certificaciones: Ofrece varias certificaciones, siendo la PMP (Project Management Professional) la más reconocida a nivel mundial, que valida el conocimiento y la experiencia de los profesionales en gestión de proyectos.