presentación del tema 1

TEMA 1:GESTIÓN DE PROYECTOS

Priscila Del Carmen Arias López

Conceptos básicos para la gestión de proyectos.

Recursos

Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.

Hitos

Un hito es una tarea sin duración (cero días) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programación, como la finalización de una fase importante.

Tareas

Es una actividad con comienzo y fin, son los pasos organizados jerárquicamente que se deben seguir para llegar a un objetivo, se pueden realizar de forma secuencial o simultánea.

Objetivo

Criterio cuantificable que debe cumplirse para que el proyecto se considere concluido.

Fases de la gestión de proyectos.

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc. Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

Planificación de proyectos.

• Introducción: Proporciona un vistazo general del proyecto propuesto
• Metas y objetivos: Las metas del proyecto son una expresión de cómo encaja con las aspiraciones a largo plazo de la organización y los objetivos de un proyecto son los productos específicos que guían las acciones de la organización y que derivan en actividades.

• Planteamiento de la necesidad: Describe el problema específico sobre el cual se enfocará el proyecto.

Diseñar una propuesta es en realidad la creación de un plan para un proyectoeficaz.Caracteristicas:

Propuesta.

• Selección de Personal: Proceso para elegir candidatos con las competencias necesarias, enfocándose en el lado humano de la competitividad.

• Evaluación: Pruebas psicológicas para identificar fortalezas y limitaciones, prediciendo el desempeño laboral.

• Servicios Adicionales: Verificación de antecedentes judiciales, financieros, de consumo de sustancias y domiciliarios para facilitar la contratación.

Selección y Evaluación de personal.

Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas, planificadas para alcanzar objetivos específicos dentro de un presupuesto y tiempo definidos. La gestión de proyectos aplica conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto. Es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. La empresa constructora, aunque no siempre es la proyectista, debe ejecutar el proyecto conforme al plan, y en algunos casos puede sugerir modificaciones tecnológicas.

Supervisión y Revisión del proyecto.

Un informe describe los avances de un proyecto y se dirige a quienes lo financian o dirigen. Debe ser claro, preciso y contener los detalles necesarios para que cualquiera lo entienda. Un buen informe incluye: título, resumen, índice, introducción, metodología, resultados, conclusiones, bibliografía y anexos. Usar tablas, fotos y diagramas mejora la claridad. La redacción debe ser clara, ordenada y sin errores ortográficos. Además, es importante incluir información negativa, ya que puede generar nuevas ideas o investigaciones.

Informes.

Fundamentos de Project Management Institute.

El Project Management Institute (PMI) es la mayor organización sin fines de lucro en Gestión de Proyectos, con más de 380,000 miembros en 170 países. Sus objetivos son formular estándares, generar conocimiento y promover la gestión de proyectos mediante certificaciones. Fundado en 1969, el PMI introdujo su certificación PMP en los años 80 y publicó la primera edición de la Guía PMBOK en los 90, que es un estándar clave para la gestión de proyectos. Esta guía, actualmente en su quinta edición, es reconocida por sus buenas prácticas y está vinculada a todas las certificaciones del PMI.

Lo más interesante de la gestión de proyectos es cómo hacer que todo funcione en conjunto. Primero, es clave entender cómo combinar tiempo, recursos y metas para que todo encaje. Durante el proyecto, se empieza con la planificación, que consiste en hacer un plan claro de lo que se va a hacer. Luego, se presenta una propuesta para obtener la aprobación de los interesados. Después, se elige al personal adecuado para el trabajo y se supervisa el progreso para hacer ajustes si es necesario. Finalmente, se informan los avances y problemas a todos los involucrados.

Mi Experiencia