Gestión eficiente del tiempo

Tecnologías de la Información en Ciencias Sociales y Humanidades

Mtro. Martín Sánchez Salas

Portafolio Integrando

Dalia Yamira Bartolo Díaz 22-32357

Universidad Autónoma del Estado de Quintana Roo

Gestión eficiente del tiempo

Gestión eficiente del tiempo

El tiempo es uno de los recursos más importantes que dispone el hombre; las experiencias personales y actividades cotidianas como la escuela y el trabajo, dan la sensación de que el tiempo no alcanza o porque se tienen muchas actividades por realizar. La manera en la que gestionamos nuestro tiempo es determinante para nuestros éxitos o fracasos como gestores de nuestro propio destino.La gestión de tiempo es una habilidad importante de adquirir, especialmente para el ámbito en el que nos encontramos, el académico. Dado que, como estudiantes universitarios nos enfrentamos con multiples responsabilidades y presiones.El propósito de este portafolio integrado es explorar la definición e importancia de gestionar nuestro tiempo, así como las causas de una mala gestión del mismo, basándose en estudios recientes y perspectivas académicas sobre el tema. Además, se proporcionará dos software para ayudar a gestionar nuestro tiempo de manera efectiva, en donde se mostrará la función, uso y la plataforma en donde se puede encontrar.

Introducción

La gestión del tiempo son un conjunto integral de habilidades y estrategias que una persona utiliza para organizar, planificar y llevar acabo actividades, cuyo objetivo principal es maximizar la eficiencia de su tiempo disponible y cumplir con sus responsabilidades dentro de un marco temporal determinado, así como alcanzar sus metas de manera efectiva. Gestionar nuestro tiempo es esencial en el entorno laboral, personal y académico, puesto que contribuye a mejorar la productividad haciendo que se reduzca la procrastinación y el estrés asociado con la falta del tiempo.

Gestión del tiempo

De acuerdo con Hernández et al. (2024), se trata de un proceso consciente en el que se priorizan tareas para lograr un uso eficiente del tiempo, con el fin de mejorar tanto el rendimiento académico como la calidad de vida del estudiante

Importancia

Gestionar de manera adecuado nuestro tiempo es determinante para nuestro éxito académico. Estudios como el de Garzón-Umerenkova y Gil-Flores (2017) señalan que una buena planificación y priorización de las tareas ayudan a los estudiantes a evitar la procrastinación, lo que mejora su rendimiento académico, reduce el estrés​ y la ansiedad. Asimismo, una buena gestión del tiempo esta relacionada con una mejor autorregulación y mayor satisfacción en el ámbito personal, ya que permite a los estudiantes tener un mayor control con respecto a sus actividades diarias. La importancia de tener una buena gestión del tiempo radica principalmente en que nos ayuda a:

Causas

Existen varias causas por los cuales los estudiantes pueden experimentar dificultades para gestionar su tiempo de manera efectiva. Estas causas de una mala gestión del tiempo pueden variar dependiendo de la persona y el contexto, pero algunas de las más comunes incluyen:

Uso de herramientas

El uso de herramientas y estrategias nos pueden ayuda a gestionar de manera efectiva nuestro tiempo. Existen diversas herramientas para esto, sin embargo de acuerdo con Hernández et al. (2024) el estudiante es consciente de las diversas herramientas que existen y conoce algunas de ellas, pero opta por trabajar de manera desorganizada según sus propias prioridades o no considera necesaria las herramientas. Es crucial que el estudiante comprendan la importancia de una adecuada gestión del tiempo para mejorar su rendimiento académico, así como para optimizar la productividad y reducir el estrés.

Técnica pomodoro

El uso de agendas, listas de tareas y aplicaciones de planificación permiten organizar actividades, establecer prioridades y monitorear el progreso. Además, métodos como la técnica Pomodoro ayudan a mantener la concentración y evitar la procrastinación. Estas herramientas no solo permiten cumplir con las responsabilidades de manera más eficiente, sino que también brindan una mayor claridad sobre el tiempo disponible, mejorando así el equilibrio entre el trabajo y el descanso.

Personalmente yo uso aplicaciones para poder organizar mis actividades y gestionar un poco mejor mi tiempo. La que siempre recomiendo es Notion y también uso aplicaciones tipo To-do list para organizar mis actividades tanto académicas como las personales.

Aplicaciones

Conclusión

La gestión del tiempo es una habilidad indispensable para los estudiantes universitarios, ya que su éxito académico depende en gran medida de cómo organizan y priorizan sus responsabilidades. Una mala gestión del tiempo puede llevar a la procrastinación y al estrés, afectando negativamente su rendimiento. Sin embargo, mediante el uso de herramientas como agendas, aplicaciones digitales y técnicas de gestión del tiempo, los estudiantes pueden mejorar significativamente su capacidad para manejar su carga académica de manera efectiva.

Referencias

1. Garzón Umerenkova, A., & Gil Flores, J. (2017). Gestión del tiempo y procrastinación en la educación superior. Universitas Psychologica, 16(3), 1-13. https://doi.org/10.11144/Javeriana.upsy16-3.gtpe
2. Hernández García, J., Chávez Sánchez, H. del C., Chávez Sánchez, G., Parra García, R., & Espinosa Juárez, M. C. (2024). Manejo de la gestión del tiempo en estudiantes universitarios, percepción y herramientas. LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, 5(4), 724-733. https://doi.org/10.56712/latam.v5i4.2288
3. Garrote, D., Jiménez, S., & Serna, R. M. (2018). Gestión del tiempo y uso de las TIC en estudiantes universitarios. Píxel-Bit. Revista de Medios y Educación, 53, 109-121. http://dx.doi.org/10.12795/pixelbit.2018.i53.07
4. Hernández, A. (2012). Gestión del tiempo y uso de las TIC en estudiantes de educación superior. Píxel-Bit. Revista de Medios y Educación, (Ejemplar No. 53), 109-121.

El uso excesivo de dispositivos móviles, redes sociales o interrupciones constantes puede afectar la concentración y la productividad.

Distracciones frecuentes

Pasar demasiado tiempo tratando de hacer todo de manera perfecta puede ser ineficiente y resultar en menos progreso general.

Perfeccionismo

Intentar hacer varias cosas al mismo tiempo reduce la calidad y efectividad de cada actividad, causando pérdida de tiempo.

Multitarea excesiva

No establecer metas claras ni dividir las tareas en pasos manejables lleva a la desorganización y a perder tiempo. Así como no poner en prioridad las tareas urgentes o importantes lo cual lleva a dedicar tiempo a actividades que no añaden valor.

Falta de planificación y de prioridades

Uso: Organización y toma de notas.Función: Permite crear bases de datos personalizadas para gestionar tareas, notas, proyectos, y colaborar con otros en tiempo real.Plataforma: Web, iOS, Android, macOS, Windows.

https://www.notion.so/es

Notion

Uso: Seguimiento y formación de hábitos.Función: Permite establecer metas personalizadas, realizar seguimiento de hábitos diarios, enviar recordatorios y visualizar el progreso a través de gráficos.Plataforma: Android.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cscmobi.habittracker.habitplanner&hl=en_IN

Habit Goals: Habit Tracker

Garzón Umerenkova y Gil Flores (2017) señalan que la procrastinación académica se debe a una falta de autorregulación, lo que lleva a los estudiantes a retrasar tareas importantes hasta el último momento.

Procrastinación