Presentación Educación Superior

Wendy Abigail Pereyra Garcia Jaquelyn Vega Rodrigez Hanna Rodriguez Galvez

Administraciòn del Tiempo Planificador de uso del tiempo

Índice

01.¿Qué es un planificador de uso del tiempo?

02.Objetivos y Metas

03. Lista de Pendientes

04.Lista de Actividades y Horarios

05.Holgura para atencion de Contingencias

01

Qué es un planificador de uso del tiempo?

Un planificador de uso del tiempo es una herramienta, física o digital, que organiza y gestiona eficientemente las actividades diarias, ayudando a maximizar la productividad. Incluye elementos como listas de tareas, metas y bloques de tiempo asignados para actividades, priorizando lo importante y reservando espacio para imprevistos. Su objetivo es facilitar el cumplimiento de metas y mantener un equilibrio entre lo personal y profesional.

02

objetivos y metas

OBJETIVOS

Son declaraciones amplias y generales de lo que una persona o equipo quiere lograr y se orientan a largo plazo. Covey explica que estos proporcionan una dirección clara y son fundamentales para el desarrollo personal y profesional.(Covey, 1989)

mETAS

Son más concretas y específicas, y están directamente relacionadas con el tiempo disponible. Son pasos medibles que ayudan a alcanzar los objetivos. En palabras de Brian Tracy, experto en productividad, las metas deben ser "claras, específicas, medibles, con un plazo definido y relacionadas con las prioridades" .Se enfatiza que dividir las metas en tareas más pequeñas y manejables es clave para una gestión eficiente del tiempo.

EJEMPLO

Bienestar personal

OBJETIVOMantener un estilo de vida saludable.

METASHacer ejercicio durante 30 minutos al menos cinco días a la semana.Comer al menos cinco porciones de frutas y verduras diariamente.3Dormir un mínimo de 7 horas por noche.

03

Lista de Pendientes

Esto incluye una evaluación crítica de las actividades diarias para determinar cuáles son esenciales y cuáles pueden ser delegadas o eliminadas.Por lo que una lista de pendientes es una herramienta para organizar tareas, ayudando a planificar, priorizar, seguir el progreso y reducir el estrés.

Ejemplo

Lista de pendientes:Responder correos importantes.Terminar informe de ventas.Comprar materiales de oficina.Reunión con el equipo a las 3 p.m.Revisar presupuesto mensual.

04

Lista de Actividades y Horarios

Es un documento o plan en el que se detallan las tareas o actividades que se deben realizar en un determinado período de tiempo, especificando el momento exacto o intervalo en el que deben llevarse a cabo. Este tipo de lista es muy útil para la organización del tiempo y la planificación, tanto en ámbitos laborales como personales.

Ejemplo

05

Holgura para atencion de Contingencias

La "Holgura para Atención de Contingencias" es el tiempo o recursos adicionales reservados para manejar problemas imprevistos durante un proyecto. Esto incluye tiempo extra en el cronograma, recursos adicionales y planes de contingencia para asegurar que cualquier contratiempo no afecte significativamente el progreso del proyecto.

Fecha de inicio: 1 de enero Fecha estimada de finalización: 1 de julio Fecha con holgura: 15 de julio

Se preparan estrategias para manejar posibles retrasos en el desarrollo, como problemas técnicos o demoras en la aprobación de las funciones de la aplicación.

Se reserva un presupuesto adicional para contratar personal temporal o especialistas si surgen problemas técnicos inesperados.

Se añade un periodo de 2 semanas adicionales al cronograma original. Esto significa que el proyecto se planifica para completarse en 6 meses y 2 semanas, en lugar de solo 6 meses.

ejemplo

Proyecto: Desarrollo de una aplicación móvilDuración Estimada: 6 mesesHolgura para Atención de Contingencias: 2 semanas

Tiempo Extra

Recursos Adicionales

Planes de Contingencia

APlicacion

Referencias

Bibliografía

• - Drucker, P. F. (1993). Management: Tasks, Responsibilities, Practices. Harper & Row.
• - Drucker, P. F. (2006). The Effective Executive: The Definitive Guide to Getting the Right Things Done. Harper Business.
• - Allen, L. A. (1973). Management and Organization. McGraw-Hill.
• - Covey, S. R. (1994). First Things First. Free Press.

Muchas Gracias