Cuadro sinóptico II

Metodología JICA

ANALISIS DE ALTO IMPACTO Y BAJO COSTO

JICA es un organismo de la Cooperación Técnica del Gobierno de Japón. La agencia de cooperación internacional de Japón es un organismo que fue desarrollado el 1 de octubre de 2003 con el objetivo de mejorar el desarrollo socioeconómico de países que están envías de desarrollo, y fomentar la cooperación internacional.

Para la cooperación de los países en desarrollo, JICA cuenta con aproximadamente 56 oficinas en 55 países de Asia, África, América Latina, Cercano y Medio Oriente, Oceanía, así como Europa Oriental.

JICA actualmente tiene aproximadamente cien expertos y profesionales voluntarios que apoyan diversas organizaciones mexicanas, además, cerca de 200 mexicanos visitan la nación japonesa para recibir capacitación técnica.

Prediagnóstico. En este primer paso se muestra un análisis general de la situación actual de la empresa que consiste básicamente en la recolección de información general en el interior de la misma,como lo son el número de empleados, fecha de establecimiento, organigramas, información financiera, registro de ventas anual, entre otros.

Ejecución del diagnóstico de la empresa por sector. Esta etapa del método JICA tiene como objetivo detectar las áreas dentro de la empresa susceptibles a mejora. Para el desarrollo de este segundo paso se debe profundizar en la información obtenida en el primer paso del método, esto se hace a través de entrevistas realizadas a los jefes o responsables de las áreas de interés.

FODA

ANALISIS DE ALTO IMPACTO Y BAJO COSTO

El análisis FODA es una herramienta analítica que permite trabajar con los factores externos e internos que pueden ser o no perjudiciales para la empresa. Tiene diversas aplicaciones, y puede ser aplicado en las diversas áreas que conforman la empresa. Muchas de lasconclusiones obtenidas por el análisis FODA pueden ser fundamentales para la toma de decisiones de alto impacto y bajo costo.

El análisis FODA se compara con dos elementos paso, el primero es un informe breve previamente escrito en el cual se describe la situación actual de las áreas de interés y el segundo es una evaluación por sector de la empresa en cinco niveles. La evaluación en cinco noveles es un análisis diagrama radar de las cinco áreas funcionales

Análisis de Problemas y Ventajas. El tercer paso de la metodología JICA tiene como objetivo priorizar las soluciones a través de la evaluación detallada de sólo dos áreas débiles de la empresa.

Elaboración del plan de asesoría y mejora. En el paso anterior del método JICA se terminó el diagnóstico de la empresa, por lo tanto, para este nivel se tienen perfectamente ubicadas las áreas con mayor oportunidad de mejora.

Elaboración del reporte y presentación a la empresa. Como último paso del método JICA se debe presentar a la empresa el reporte de mejora que especifica los problemas encontrados y las acciones claras y concisas que permitirán la mejora.

Cuando se elabora el reporte, se deben considerar algunos puntos que son importantes: Hacer comprender a la empresa sobre el resultado del Diagnóstico Integral y promover las actividades para la mejora.Hacer recomendaciones reales y concretas que sirvan en las actividades para la mejora que va a realizar la empresa.Realizar la presentación de manera que la empresa comprenda fácilmente las recomendaciones.

PRINCIPIO DE LOS 3 GUEN

ANALISIS DE ALTO IMPACTO Y BAJO COSTO

Guenba: Sitio de Trabajo (Estar en el lugar de los Hechos).

Guenjitsu: Situación real. Pensar de manera realista.

Guenbutsu: Objeto de Análisis (Observar y tomar o generar evidencias)

PUNTOS ESENCIALESPensar de manera realistaLimitar a las contramedidas realizablesNo confundir los hechos con los del pasado

PUNTOS ESENCIALESVer los objetos con cuidadoVer todas las personas involucradas en los objetios de analisisGuardar pruebas

PUNTOS ESENCIALESVer el lugar el incidente No contar con otras opiniones (ver con tus propios ojos)No contar solamente con la informacionColeecionar los datosSacar foto de los hechos y registrarlos

brainstorm

ANALISIS DE ALTO IMPACTO Y BAJO COSTO

El brainstorming (del inglés brain, “cerebro”, y storm, “tormenta”), conocido en español como lluvia de ideas o tormenta de ideas, es una técnica de trabajo en grupo con la cual se busca obtener ideas novedosas y puntos de vista originales, a través de la generación libre y masiva de ideas en torno a un tema de interés. El objetivo de esta técnica es que, sumando las ideas de los integrantes del grupo, se puede alcanzar una masa crítica de pensamiento y luego seleccionar las mejores ideas obtenidas.

Beneficios del brainstorming

La idea detrás del brainstorming es que muchas cabezas crean mejor que una sola, y por lo tanto, sumando libremente las ideas del grupo, se puede avanzar hacia la selección de las mejores. Esta es una noción muy debatida, que cuestionan diversos enfoques psicológicos, defensores de la individualidad como fuente de la creatividad

¿Cómo hacer una sesión de brainstorming?

Aplazar el juicio durante la sesión. Todas las ideas que surjan se anotan, sin distinción, sin emitir juicios críticos ni valoraciones de ninguna naturaleza, ni hacer comentario alguno que entorpezca el flujo de las ideas y las propuestas.

Pensar libremente. La sesión debe fomentar la libre ebullición de las ideas, sin importar lo disparatadas que puedan ser.

Más es más. Es importante que las ideas sean muchas, dado que así habrá mayor variedad para elegir posteriormente.

Alejarse de la pureza. Los participantes en la sesión podrán reelaborar total o parcialmente las ideas ajenas, haciendo conexiones, introduciendo alternativas y, en general, siendo lo menos apegados a la original que se desee.

diagramas

ANALISIS DE ALTO IMPACTO Y BAJO COSTO

Diagrama de afinidades

El diagrama de afinidad es utilizado más que nada para organizar una gran cantidad de datos que fueron obtenidos previamente de una lluvia de ideas, también cuando existe un problema complejo que se pretenda tocar de manera directa o exista algún tema en el que se quiera trabajar y este sea complejo.

Diagrama de interrelaciones

• Alienta a los miembros del equipo a pensar en múltiples direcciones en lugar de linealmente• Explora las relaciones de causa y efecto entre todos los problemas, incluidos los más controvertidos• Permite que los problemas clave surjan naturalmente en lugar de ser forzados por un miembro del equipo dominante o poderoso• Surge sistemáticamente las suposiciones básicas y las razones de los desacuerdos entre los miembros del equipo• Permite que un equipo identifique la(s) causa(s) raíz incluso cuando no existen datos creíbles

Diagrama causa - efecto

El Diagrama de Causa y Efecto se debe utilizar cuando se pueda contestar “sí” a una o a las dos preguntas siguientes: 1. ¿Es necesario identificar las causas principales de un problema? 2. ¿Existen ideas y/u opiniones sobre las causas de un problema? Con frecuencia, las personas vinculadas de cerca al problema que es objeto de estudio se han formado opiniones sobre cuáles son las causas del problema. Estas opiniones pueden estar en conflicto o fallar al expresar la causa principal. El uso de un Diagrama de Causa y Efecto hace posible reunir todas estas ideas para su estudio desde diferentes puntos de vista.

Diagrama de Pareto

El Diagrama de Pareto puede utilizarse para: • Analizar los diferentes productos y servicios que ofreces y mejorar su calidad. • Observar la producción de productos en tiempo y volumen. • Identificar qué productos generan mayores ventas y cuáles tienen más tiempo almacenados.• Reconocer las oportunidades de mejorar tu negocio. • Identificar cuáles son las razones por las que ocurren algunos problemas y priorizar las soluciones. .

matriz de afinidad

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El diagrama de afinidad es especialmente útil cuando existe un problema de difícil solución o cuando supone mayores retos de los que el equipo de trabajo es capaz de asimilar según sus dinámicas internas. Sin embargo, el ingrediente fundamental para que resulte una herramienta útil es que la solución requiera de la participación de todos los miembros del equipo, sobre todo a través de la generación de ideas y el planteamiento de soluciones.

Definición del grupo: Para que pueda implementarse un diagrama de afinidad debe existir antes un grupo de trabajo.

Planteamiento del problema: Para poder continuar con el proceso, el grupo debe tener claro el problema o la situación que les convoca y sobre los que es necesario tomar una decisión que satisfaga a todos.

Lluvia de ideas: Definido el problema, los integrantes deben tratar de responder a la pregunta que se ha establecido como eje central del proceso.

Agrupación de ideas u opiniones: En función de los criterios establecidos, los integrantes del equipo de trabajo clasifican las ideas, opiniones, comentarios e interpretaciones que han surgido de la lluvia de ideas.

Discusión final: Con las ideas agrupadas, el grupo de trabajo procede a discutir sobre el grado de correspondencia de cada bloque de ideas con el problema o situación principal.

hitograma

ANALISIS DE ALTO IMPACTO Y BAJO COSTO

Un histograma es un gráfico que usa barras para simbolizar cómo se distribuye un conjunto de datos. También sirve para ver rápidamente cómo se ha comportado una muestra basada en una variable numérica o cuantitativa.

Características Los histogramas se caracterizan por lo siguiente: • Permiten cotejar la frecuencia estadística de un suceso con una variable cuantitativa (no cualitativa) y continúa.• Ubican siempre en el eje Y la frecuencia estadística y en el eje X la variable a estudiar

¿Qué significa histograma? El término “histograma” fue creado por el matemático inglés Karl Pearson (1857-1936) a partir de las voces griegas histós (“mástil”) y gramma (“dibujo” o “figura”). Esto se debe a que consta de dos ejes: uno vertical (eje Y) en donde se representan las frecuencias, es decir, la cantidad de veces que se repite un evento; mientras que en el eje horizontal (eje X) se representan los rasgos o características que se estudian en la muestra.

Ventajas 1. Visualización clara de distribuciones: Los histogramas permiten ver fácilmente la distribución de los datos, identificando rápidamente dónde se concentran losvalores. 2. Identificación de modas: Facilitan la identificación de la moda o modas en una distribución, mostrando dónde hay picos de frecuencia. 3. Facilidad para detectar asimetrías: Permiten observar si la distribución de los datos es simétrica o asimétrica, lo cual es útil para análisis posteriores.4. Comparación de muestras: Son útiles para comparar visualmente las distribuciones de dos o más conjuntos de datos.

Desventajas 1. Pérdida de información específica: Al agrupar datos en intervalos, se pierde información específica sobre valores individuales.2. Sensibilidad a intervalos: La apariencia del histograma puede variar significativamente con la elección de la cantidad y el tamaño de los intervalos o bins.3. No adecuados para datos pequeños: Para conjuntos de datos pequeños, los histogramas pueden no ser muy informativos o pueden llevar a interpretaciones erróneas..

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