Unidad I: La toma de decisiones, esencia de la administración
OMAR CASTRO
Created on September 12, 2024
ADMINISTRACION II
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Omar Israel Castro Zambranoadministración iiplantel vallarta
Unidad I: La toma de decisiones, esencia de la administración
+ INFO
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual un individuo o grupo selecciona una opción entre varias alternativas para resolver un problema o alcanzar un objetivo específico. Este proceso implica evaluar las opciones disponibles, considerar las posibles consecuencias y elegir la que mejor se alinee con los objetivos y criterios establecidos.
Concepto y proceso de la toma de decisiones
- 2. Riesgo
Condiciones bajo las cuales se toman las decisiones
- 1. Certidumbre
Tipos de problemas y decisiones
+ INFO
Los problemas y las decisiones pueden clasificarse en diferentes tipos según sus características, la naturaleza del desafío que presentan y el contexto en el que se encuentran. Aquí te presento una clasificación de los tipos de problemas y decisiones, que puede ayudar a entender mejor cómo abordarlos y resolverlos.
Herramientas y métodos en la toma de decisiones
La toma de decisiones se puede apoyar mediante diversas herramientas y métodos que facilitan el análisis, la evaluación y la selección de la mejor opción. Estas herramientas y métodos ayudan a estructurar el proceso, reducir la incertidumbre y mejorar la calidad de las decisiones.
Las técnicas grupales para la toma de decisiones son métodos diseñados para aprovechar la inteligencia colectiva y las perspectivas diversas de los miembros de un grupo. Estas técnicas buscan mejorar la calidad de las decisiones y fomentar la colaboración.
Técnicas grupales para la toma de decisiones
Papel de las emociones en la toma de decisiones
Las emociones juegan un papel significativo en la toma de decisiones, ya que influyen en cómo evaluamos las opciones, interpretamos la información y actuamos ante diferentes situaciones. Aunque a menudo se considera que la toma de decisiones debe basarse en el razonamiento lógico y analítico, las emociones también tienen un impacto profundo y multifacético en este proceso.
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7. Empatía y Relaciones InterpersonalesDescripción: Las emociones también influyen en las decisiones relacionadas con las relaciones interpersonales y la empatía. Las emociones positivas hacia los demás pueden fomentar decisiones colaborativas y basadas en el bienestar de todos los involucrados.Ejemplo: Un gerente que se preocupa por el bienestar de sus empleados puede tomar decisiones que beneficien al equipo en su conjunto, como ofrecer apoyo adicional o ajustar los objetivos para mejorar la moral y la productividad.8. Decisiones Éticas y MoralesDescripción: Las emociones juegan un papel crucial en las decisiones éticas y morales. Las reacciones emocionales a situaciones éticas pueden guiar el comportamiento y la toma de decisiones, impulsando a las personas a actuar de acuerdo con sus valores y principios.Ejemplo: Una persona puede elegir reportar una conducta indebida en el trabajo no solo porque es la opción correcta, sino también porque se siente moralmente obligada a hacerlo y experimenta incomodidad al tolerar comportamientos no éticos.
3. Método DelphiDescripción: Técnica de previsión que utiliza cuestionarios y retroalimentación iterativa para llegar a un consenso en un grupo de expertos. Los expertos responden a cuestionarios en varias rondas, y se les proporciona un resumen de las respuestas de la ronda anterior para refinamiento.Características:
- Cuestionarios Anónimos: Permite a los expertos dar su opinión de manera anónima.
- Retroalimentación Iterativa: Las respuestas se refinan a lo largo de varias rondas para alcanzar un consenso.
- Evaluación Comparativa: Las alternativas se evalúan en relación con los criterios establecidos.
- Ponderación de Criterios: Se asignan pesos a los diferentes criterios según su importancia.
4. Análisis Costo-Beneficio
- Descripción: Método que compara los costos totales de una decisión con sus beneficios esperados para determinar su viabilidad.
- Uso: Evaluar si los beneficios superan los costos para tomar una decisión informada.
- Ejemplo: Evaluar si implementar una nueva tecnología es rentable en comparación con los costos de inversión y mantenimiento.
- Descripción: Método estructurado para generar ideas y tomar decisiones en grupo, donde cada miembro del grupo contribuye y se discuten las ideas en conjunto.
- Uso: Facilitar la generación de ideas y consenso en la toma de decisiones grupales.
- Ejemplo: Determinar las prioridades de un equipo para un nuevo proyecto.
- Descripción: Técnica de previsión y toma de decisiones en grupo que utiliza una serie de cuestionarios para obtener la opinión de expertos.
- Uso: Recopilar y consolidar opiniones de expertos para llegar a una decisión consensuada.
- Ejemplo: Desarrollar una estrategia para el lanzamiento de un producto, utilizando las opiniones de expertos en el campo.
4. ComplejidadDefinición: La complejidad se refiere a la situación en la que hay múltiples variables y factores interrelacionados que deben ser considerados. La toma de decisiones en un entorno complejo puede ser más desafiante debido a la cantidad de información y las interacciones entre diferentes elementos.Características:
- Múltiples Variables: Involucra numerosos factores que afectan la decisión.
- Interacciones Dinámicas: Los factores y variables pueden interactuar de maneras complicadas.
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Identificación del Problema o Oportunidad: Reconocer y definir claramente el problema o la oportunidad que requiere una decisión. Es esencial entender el problema en profundidad para tomar una decisión informada.Recolección de Información: Recopilar datos relevantes y evaluar la información disponible. Esto puede incluir investigar, analizar antecedentes y consultar con expertos.Generación de Alternativas: Desarrollar varias opciones o soluciones posibles para el problema o la oportunidad. Es útil considerar diversas perspectivas y enfoques.Evaluación de Alternativas: Analizar las ventajas y desventajas de cada alternativa. Evaluar cómo cada opción se alinea con los objetivos y criterios establecidos. Aquí se pueden utilizar herramientas como matrices de decisiones o análisis de costos-beneficios.Selección de la Alternativa: Elegir la opción que mejor se ajuste a los objetivos y criterios definidos, y que ofrezca la mejor solución posible al problema.Implementación de la Decisión: Poner en práctica la opción seleccionada. Esto puede implicar planificar y ejecutar acciones específicas, asignar recursos y coordinar esfuerzos.Evaluación de Resultados: Revisar los resultados de la decisión para verificar si se han alcanzado los objetivos deseados. Evaluar el proceso de decisión puede ayudar a mejorar futuras decisiones.Retroalimentación y Ajustes: Basado en la evaluación de resultados, hacer ajustes si es necesario. La retroalimentación continua ayuda a aprender de la experiencia y a mejorar el proceso de toma de decisiones en el futuro.
Proceso de Toma de Decisiones:
6. Método del Ciclo de Vida del Proyecto
- Descripción: Análisis que evalúa los costos y beneficios durante todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la concepción hasta la terminación.
- Uso: Evaluar la viabilidad y sostenibilidad a largo plazo de un proyecto.
- Ejemplo: Decidir si proceder con la construcción de una nueva planta considerando todos los costos y beneficios a lo largo de la vida útil del proyecto.
- Descripción: Herramienta gráfica que ayuda a organizar y visualizar información relacionada con una decisión.
- Uso: Facilitar la exploración y el análisis de diferentes aspectos y alternativas.
- Ejemplo: Crear un mapa mental para explorar las diferentes estrategias de marketing para un nuevo producto.
1. Influencia en la Percepción y EvaluaciónDescripción: Las emociones pueden afectar cómo percibimos y evaluamos la información relevante para una decisión. Las emociones positivas pueden hacer que evaluemos las opciones de manera más favorable, mientras que las emociones negativas pueden llevarnos a ser más críticos o pesimistas.Ejemplo: Una persona que está contenta y optimista puede evaluar un nuevo proyecto con más entusiasmo y menos preocupación por los riesgos, mientras que alguien que se siente ansioso puede enfocarse más en los posibles problemas y desventajas.2. Impacto en el Procesamiento de InformaciónDescripción: Las emociones pueden influir en cómo procesamos la información. La excitación o el estrés pueden llevar a una toma de decisiones más impulsiva y rápida, mientras que un estado emocional equilibrado puede facilitar un análisis más detallado y reflexivo.Ejemplo: En situaciones de alta presión, como una crisis, las personas pueden tomar decisiones apresuradas y menos deliberadas debido al estrés, en comparación con cuando están en un estado emocional calmado.
3. Análisis de Escenarios
- Descripción: Técnica que examina diferentes escenarios futuros y sus posibles impactos para preparar respuestas a cada uno.
- Uso: Planificar y prepararse para diferentes situaciones posibles.
- Ejemplo: Desarrollar planes de contingencia para diferentes escenarios económicos o de mercado.
- Descripción: Método que asigna un peso a cada criterio de decisión para evaluar las alternativas en función de su importancia.
- Uso: Comparar alternativas basadas en criterios ponderados.
- Ejemplo: Elegir un proveedor basado en criterios como costo, calidad y servicio al cliente, ponderando cada criterio según su importancia.
- Descripción: Proceso de identificar, evaluar y priorizar los riesgos asociados con diferentes alternativas.
- Uso: Mitigar los riesgos y tomar decisiones que minimicen el impacto negativo.
- Ejemplo: Evaluar los riesgos asociados con un nuevo producto y diseñar estrategias para mitigarlos.
1. Método de Valor Esperado
- Descripción: Técnica que calcula el valor esperado de cada alternativa ponderando los resultados posibles por sus probabilidades.
- Uso: Evaluar la alternativa con el mayor valor esperado, considerando tanto los beneficios como los riesgos.
- Ejemplo: Decidir sobre una inversión evaluando los rendimientos esperados y sus probabilidades de ocurrencia.
- Descripción: Método que evalúa cómo los resultados de una decisión cambian cuando se alteran las variables o supuestos clave.
- Uso: Identificar la robustez de una decisión frente a cambios en los supuestos o datos.
- Ejemplo: Evaluar el impacto de variaciones en los costos de materiales en la rentabilidad de un proyecto.
Métodos para la Toma de Decisiones
1. Lluvia de Ideas (Brainstorming)Descripción: Una técnica de generación de ideas en grupo donde se alienta a los participantes a aportar tantas ideas como sea posible sin juzgarlas durante la sesión. La meta es generar una amplia gama de ideas para abordar un problema.Características:
- Sin Críticas Iniciales: Las ideas se deben registrar sin evaluación o crítica durante la fase de generación.
- Estimular la Creatividad: Fomenta la creatividad y la participación activa.
- Generación Individual de Ideas: Cada miembro escribe sus ideas de forma individual.
- Discusión y Votación: Las ideas se comparten y se discuten, y luego se votan para determinar las prioridades.
7. Mapas Mentales GrupalesDescripción: Herramienta gráfica en la que los miembros del grupo crean un mapa visual que organiza y relaciona ideas o conceptos relacionados con una decisión.Características:
- Visualización: Ayuda a visualizar la relación entre ideas y conceptos.
- Participación Activa: Facilita la participación de todos los miembros del grupo.
- Modelado de Escenarios: Se crean simulaciones para evaluar diferentes opciones.
- Evaluación de Resultados: Permite prever los efectos y resultados de cada alternativa.
7. Influencia de InteresadosDefinición: Las decisiones a menudo están influenciadas por los intereses y expectativas de diversas partes interesadas, como clientes, empleados, accionistas o reguladores.Características:Diversidad de Intereses: Diferentes partes interesadas pueden tener objetivos y necesidades variadas.Impacto en la Decisión: Las expectativas y presiones de las partes interesadas pueden afectar la elección final.Ejemplo: Desarrollar un nuevo producto considerando tanto las expectativas del cliente como las regulaciones gubernamentales y las metas de rentabilidad de la empresa.
Características Claves:
- Objetivo: La decisión se toma para alcanzar un resultado específico o resolver un problema.
- Alternativas: Se deben considerar varias opciones antes de llegar a una conclusión.
- Evaluación: Implica analizar las ventajas y desventajas de cada alternativa.
- Consecuencias: Las decisiones tienen impactos a corto y largo plazo, que deben ser anticipados y evaluados.
3. IncertidumbreDefinición: En condiciones de incertidumbre, el decisor no tiene suficiente información sobre las alternativas ni sobre las probabilidades de los resultados. La incertidumbre aumenta la dificultad de la toma de decisiones.Características:
- Información Escasa: La información es limitada o inexacta.
- Desconocimiento de Probabilidades: No se pueden estimar las probabilidades de los resultados posibles.
7. Análisis de Pareto
- Descripción: Método que identifica las causas principales de problemas utilizando el principio de Pareto (80/20), que sugiere que el 80% de los problemas provienen del 20% de las causas.
- Uso: Priorizar las áreas de acción que tendrán el mayor impacto en la resolución de problemas.
- Ejemplo: Identificar las principales causas de defectos en un proceso de producción para enfocar los esfuerzos de mejora.
- Descripción: Herramienta que ayuda a clasificar y priorizar las alternativas en función de varios criterios importantes.
- Uso: Ordenar las alternativas en función de su importancia relativa.
- Ejemplo: Decidir cuáles proyectos emprender primero basándose en criterios como urgencia, impacto y recursos necesarios.
9. Reuniones de Retroalimentación Descripción: Sesiones donde se revisan y discuten las decisiones y su implementación para proporcionar retroalimentación y hacer ajustes según sea necesario.Características:
- Evaluación Continua: Permite ajustes basados en la retroalimentación del grupo.
- Mejora Continua: Facilita la mejora continua del proceso de toma de decisiones.
- Enfoque Escalonado: Las decisiones se toman en etapas, con cada fase agregando más detalle.
- Reducción de Complejidad: Facilita el manejo de decisiones complejas al dividirlas en partes más manejables.
4. Decisiones Tácticas
- Definición: Decisiones que se centran en la implementación de estrategias y en el manejo de recursos a mediano plazo.
- Características: Enfocadas en la eficiencia y efectividad en áreas específicas y operacionales.
- Ejemplo: Decidir la distribución de recursos para distintos departamentos en una organización.
- Definición: Decisiones diarias y rutinarias que afectan las operaciones inmediatas.
- Características: Generalmente son de corto plazo y están relacionadas con la ejecución diaria de actividades.
- Ejemplo: Decidir qué tareas asignar a los empleados en un turno específico.
- Definición: Decisiones en las que se involucra a varias personas o grupos para aportar diversas perspectivas y opiniones.
- Características: Se busca la colaboración y consenso para tomar una decisión.
- Ejemplo: Decidir sobre el diseño de un nuevo producto involucrando a los equipos de marketing, ingeniería y ventas.
Tipos de Toma de Decisiones
Decisiones No Programadas: Son decisiones únicas o excepcionales que requieren un enfoque más personalizado y análisis. Ejemplo: la estrategia para entrar en un nuevo mercado.Decisiones Estratégicas: Implican una planificación a largo plazo y afectan a la dirección general de la organización. Ejemplo: la adquisición de otra empresa.
Decisiones Programadas: Son decisiones rutinarias y repetitivas que se toman siguiendo procedimientos establecidos. Ejemplo: las decisiones sobre el inventario en un negocio.Decisiones Tácticas: Se centran en el corto o mediano plazo y están relacionadas con la implementación de estrategias. Ejemplo: la planificación de campañas de marketing.Decisiones Operativas: Son decisiones diarias relacionadas con la operación y la gestión diaria. Ejemplo: la asignación de tareas a los empleados.
1. Herramientas para la Toma de Decisiones
- Descripción: Herramienta que evalúa las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas relacionadas con una decisión o situación.
- Uso: Identificar los aspectos internos y externos que afectan la decisión.
- Ejemplo: Evaluar una nueva estrategia de negocio considerando los factores internos (fortalezas y debilidades) y externos (oportunidades y amenazas).
- Descripción: Herramienta que ayuda a comparar y evaluar diferentes alternativas en función de varios criterios ponderados.
- Uso: Asignar puntuaciones y ponderaciones a las alternativas para identificar la mejor opción.
- Ejemplo: Elegir entre diferentes proveedores evaluando el costo, la calidad y el servicio.
- Descripción: Herramienta gráfica que muestra las diferentes opciones y sus posibles resultados en forma de diagrama.
- Uso: Visualizar las decisiones y sus posibles consecuencias para evaluar el mejor camino a seguir.
- Ejemplo: Decidir si invertir en un nuevo proyecto, mostrando los posibles resultados y sus probabilidades.
Herramientas para la Toma de Decisiones
1. Decisiones Programadas
- Definición: Decisiones rutinarias y repetitivas que se toman siguiendo procedimientos establecidos.
- Características: Se basan en reglas o políticas predefinidas y son generalmente de naturaleza operativa.
- Ejemplo: Decidir el horario de trabajo de los empleados basándose en un calendario fijo.
- Definición: Decisiones que se toman en situaciones nuevas o excepcionales y que no tienen procedimientos predefinidos.
- Características: Requieren de juicio, análisis y a menudo creatividad para encontrar una solución.
- Ejemplo: Decidir sobre una nueva estrategia de entrada en el mercado ante un cambio significativo en el entorno competitivo.
- Definición: Decisiones que afectan la dirección a largo plazo de una organización o proyecto.
- Características: Implican planificación a largo plazo y tienen un impacto significativo en la visión y misión de la organización.
- Ejemplo: Decidir adquirir otra empresa para expandir la presencia en el mercado.
Tipos de Decisiones
7. Decisiones Individuales
- Definición: Decisiones tomadas por una sola persona, generalmente en situaciones donde la autoridad o la responsabilidad recae en un individuo.
- Características: Basadas en la experiencia y el juicio del decisor.
- Ejemplo: Decidir sobre la asignación de presupuesto para un proyecto específico.
- Definición: Decisiones tomadas en respuesta a situaciones imprevistas que requieren una acción rápida.
- Características: A menudo implican tomar decisiones bajo presión y con información incompleta.
- Ejemplo: Decidir cómo manejar una falla crítica en el sistema informático de una empresa durante una interrupción operativa.
8. Cultura OrganizacionalDefinición: La cultura organizacional y los valores de una empresa o grupo pueden influir en la toma de decisiones. La forma en que se toman las decisiones puede estar alineada con los valores y principios de la organización.Características:
- Valores y Normas: La toma de decisiones puede estar guiada por la cultura y los principios de la organización.
- Consistencia con la Cultura: Las decisiones deben ser coherentes con los valores organizacionales.
Consideraciones Adicionales Riesgo e Incertidumbre: A menudo, las decisiones implican incertidumbre y riesgo. Evaluar estos factores es crucial para minimizar impactos negativos. Sesgos Cognitivos: Los prejuicios y errores en el pensamiento pueden afectar la toma de decisiones. Ser consciente de estos sesgos puede ayudar a tomar decisiones más objetivas.
5. Presión de TiempoDefinición: Cuando las decisiones deben tomarse en un período de tiempo limitado, la presión puede influir en la calidad del proceso de toma de decisiones. La presión de tiempo puede llevar a decisiones más rápidas pero menos bien fundamentadas.Características:
- Plazos Cortos: Las decisiones deben ser tomadas rápidamente.
- Posible Compromiso en la Calidad: Puede haber menos tiempo para investigar y analizar a fondo.
3. Sesgos EmocionalesDescripción: Las emociones pueden introducir sesgos en el proceso de toma de decisiones. Estos sesgos pueden llevar a decisiones menos objetivas y más influenciadas por sentimientos personales.Ejemplo: El sesgo de confirmación, donde se busca información que confirme creencias previas, puede estar influenciado por emociones como el orgullo o el miedo. Si alguien está emocionalmente invertido en una idea, puede ignorar evidencia en contra de esa idea.4. Toma de Decisiones en Condiciones de RiesgoDescripción: Las emociones pueden afectar cómo las personas perciben y manejan el riesgo. Las emociones como el miedo o la ansiedad pueden hacer que las personas sean más aversas al riesgo, mientras que la confianza y la euforia pueden llevar a asumir riesgos excesivos.Ejemplo: Un inversor que ha tenido experiencias positivas recientes puede sentirse demasiado confiado y tomar decisiones arriesgadas sin considerar adecuadamente los riesgos, mientras que un inversor que ha tenido pérdidas recientes puede ser demasiado conservador y evitar oportunidades valiosas.
3. Problemas No Estructurados
- Definición: Problemas que no tienen un camino claro hacia la solución y requieren un alto grado de creatividad y análisis.
- Características: La solución no está clara y se debe explorar y definir la forma de abordar el problema.
- Ejemplo: Entrar en un nuevo mercado internacional con incertidumbres significativas sobre la demanda y la competencia.
- Definición: Problemas que surgen inesperadamente y requieren una respuesta rápida.
- Características: Pueden ser impredecibles y no tienen un procedimiento predefinido para su resolución.
- Ejemplo: Una crisis de relaciones públicas debido a una noticia negativa inesperada.
- Definición: Problemas que involucran múltiples variables interrelacionadas y afectan a diversos aspectos del sistema.
- Características: La solución requiere un análisis exhaustivo de las interacciones entre diferentes factores.
- Ejemplo: La reestructuración organizacional de una gran empresa multinacional.
5. Motivación y PreferenciasDescripción: Las emociones también juegan un papel en la motivación y en las preferencias personales, influyendo en las prioridades y en las decisiones que tomamos en función de lo que valoramos emocionalmente.Ejemplo: Una persona puede decidir seguir una carrera en el sector de la salud no solo por razones financieras, sino también debido a una fuerte motivación emocional y el deseo de ayudar a los demás.6. Regulación EmocionalDescripción: La capacidad de regular y manejar las emociones afecta la toma de decisiones. Las habilidades de regulación emocional, como la resiliencia y la autorregulación, permiten tomar decisiones más equilibradas y racionales.Ejemplo: Un líder que puede mantener la calma durante situaciones estresantes es capaz de tomar decisiones más claras y efectivas, en comparación con alguien que se deja llevar por el pánico o la frustración.
5. Método de Decisión por ConsensoDescripción: Proceso en el cual el grupo trabaja conjuntamente para llegar a un acuerdo general, donde todos los miembros tienen que estar de acuerdo con la decisión final.Características:
- Acuerdo General: Se busca un consenso donde todos los miembros acepten la decisión.
- Discusión Abierta: Requiere comunicación abierta y negociación.
- Descomposición del Problema: Se analiza el problema en partes más manejables.
- Discusión y Solución: Se discuten las posibles soluciones para cada componente.
1. Problemas Estructurados
- Definición: Problemas que tienen una solución clara y establecida, generalmente con procedimientos y reglas bien definidas.
- Características: Se puede seguir un proceso estándar para encontrar una solución.
- Ejemplo: La gestión del inventario en un almacén, donde los procedimientos de reordenamiento están claramente establecidos.
- Definición: Problemas que tienen algunos aspectos estructurados, pero también requieren juicio y análisis adicional.
- Características: Requieren de una combinación de procedimientos estándar y evaluación subjetiva.
- Ejemplo: La planificación de un evento corporativo, donde hay un marco general a seguir, pero se necesita personalización para adaptarse a necesidades específicas.
Tipos de Problemas
6. Recursos DisponiblesDefinición: Los recursos disponibles, como tiempo, dinero y personal, influyen en la capacidad de tomar decisiones. La escasez de recursos puede limitar las alternativas y afectar el proceso de toma de decisiones.Características:
- Restricciones de Recursos: Limitaciones en términos de presupuesto, tiempo y personal.
- Impacto en las Alternativas: La disponibilidad de recursos puede restringir o expandir las opciones viables.