Bureautique Elije

BureautiquesUE05.D

M2 Elije - 2024 - S1

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Information générale

Les logiciels de bureautique

Bureautique - le cours

WORD

EXCEL

Sommaire

Power Point

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Séance 2

Information generale

Compétences

C1.4 Gérer le dispositif d’archivage numérique de la documentation juridique (contrats, pouvoirs, baux, décisions, résultats de la veille…) en définissant un système de gestion interne pour sécuriser et faciliter l’accès aux données

Objectifs pédagogiques

Les objectifs de ce cours sont de se réapproprier les fondamentaux des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel) de façon autonome afin d'en maîtriser les bases et de les mettre en application dans le cadre de son mastère et/ou de son activité professionnelle en stage ou alternance.

Info

Word

Les logicels bureautique

❖ Les options de mise en forme de police et de paragraphes, Présenter un tableau et illustrer les éléments, définir les en-têtes et pieds de page Utiliser l'outil Publipostage de Word

Excel

❖ Mise en forme conditionnelle, maitrise de fonction simple, réalisation de graphique, TCD simple, créer des styles, utilisation de modèle, consolidé des données, protéger des classeur, feuille et cellules.

Power Point (PPT)

❖ La mise en page dans Power point , gestion des fonctions d'animation et de transition

Les différents outils Découvrons les différents outils bureautique et leurs utilisations.

Word. Menu image - Pied et tête de page - Le texte : présentation en colonne -

BUREAUTIQUE

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Partager Partager un document Via Sharepoint : - droit écriture et modification - uniquement lecture..

Excel. création de tableur - utilisation des filtres - de la mise en forme conditionnelle - menu deroulantAujourd'hui - somme - moyenne - temps

Cours du 12 09 2024

RETOUR sur les différents outils Découvrons les différents outils bureautique et leurs utilisations.

Power Point. Réalisation de 3 Slides en utilisant animation et transition - Import de fichier excel

BUREAUTIQUE

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Partager Stocker et partager des documents.

Excel. Utilisation de fonction simple.Exercice d'application

Cours du 08 01 2025

Les outils

WORD Création de documents : CV, brochures, lettres, rapports, publipostage...

Nous utilisons différents outils pour communiqué durant votre activité et votre lieu de stage.Seriez vous capable de retrouver les logiciels correspondants avec les types de documents. Activité WOOCLAP

EXCEL Création de tableaux, de calculs, de graphiques, de base de données...

• Création de tableaux
• Rapports
• Enregistrement de vidéo
• Gestion de vos fichiers, archivage
• CV
• Création de présentation
• Lettre
• Graphiques

POWER POINT Création de présentation, enregistrement de vidéo (écran)

SHARE POINT Gestion en Cloud de vos fichiers, archivages, partage de document.

BureautiqueWord

Topic 1. Image

Word est le logiciel phare de la suite Bureautique Microsoft Office. C'est l'un des logiciels les plus utilisés dans le monde et permet de rédiger des lettres, CV, rapports et tous types de documents texte. Word permet de mettre en page vos documents, de générer des sommaires, de numéroter automatiquement des pages, corriger la grammaire et l'orthographe, de créer des schémas, de faire du publipostage...

Topic 2. Entête et pied de page

Topic 3. Mise en page - organisation colonnes

Topic 4. Collaborer / partager

Bureautique Excel

Topic 1. Formules simple

Topic 2. Mise en forme conditionnelle

Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre de logiciel un "tableur".

Topic 3. Valdation de données - les listes

Topic 4. Fonction Somme.si

Topic 5. Fonction nb.si

Bureautique Sharepoint

Topic 1. Les espaces de stockage en ligne

Topic 2. Les outils à choisir

Outil incontournable de la suite Microsoft 365, SharePoint sert à créer des espaces collaboratifs pour partager des informations et des documents au sein d’une entreprise ou d’une organisation.

Topic 3. Enregistrer des documents et partager

BureautiquePowerPoint

Topic 1. Animation

PowerPoint est le logiciel phare de la suite Bureautique Microsoft Office. Il permet de créer des présentations de toutes pièces ou à partir d'un modèle ; ajouter du texte, des images, des diagrammes et des vidéos ; sélectionner une conception professionnelle avec le Concepteur PowerPoint ; Ajoutez des transitions, des animations et des mouvements cinématographiques.

Topic 2. Transition

Topic 3. Couv. Dynamique avec Vidéo

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• Nombre de crédits ECTS : 2
• Controle continu
• Nombre de séances 4
• Parcours FOAD : 3H30.
• Volume horaire : 10H30

InserTion

• Image

>> Importer votre image

• Une fois importée, aller dans le menu

>> Format de l'image >> Votre ruban se personnalise avec les outils d'image

ACTIVITE : Création de tableur en utilisant différente formule et fonction.Mise en forme et formules

• Plan the structure of your communication.
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• Measure the results.

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Animation

• Vous pouvez animer le texte, les images, les formes, les tableaux les Graphiques SmartArt et d’autres objets dans votre présentation PowerPoint.

Les effets permettent de faire apparaître un objet, de le faire disparaître ou de le déplacer. Ils peuvent également modifier la taille ou la couleur d’un objet. Les effets peuvent répondre aux clics de souris ou à d’autres actions, donnant une sensation interactive à votre présentation.

• Ajouter des animations aux textes, images, formes, etc.

• Gérer les animations et les effets

• Modifier l’ordre des animations

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Partager

Vous pouvez paramétrer suivant différents critères tous vos documents

Le saviez-vous? Personnalisation des actions sur le document

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ACTIVITE. Vous allez réaliser un Rapport annuel en utilisant : l'import et la modification des images - une entête et un pied de page, une photo, différente typographie, jouer sur de l'interlignage.

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• Plan the structure of your communication.
• Prioritize and give visual weight to the main points.
• Define secondary messages with interactivity.
• Establish a flow throughout the content.
• Measure the results.

Les transitions de diapositives sont des effets de type animation qui se produisent lorsque vous passez d’une diapositive à l’autre pendant une présentation. Ajoutez des transitions de diapositive pour donner vie à votre présentation PowerPoint.

Ajouter des transitions entre les diapositives

Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une transition.

Sélectionnez l’onglet Transitions, puis choisissez une transition. Sélectionnez une transition pour afficher un aperçu.

Sélectionnez Options d’effet pour choisir la direction et la nature de la transition.

ACTIVITE : partager de document VIA Sharepoint pour securiser lors de partage de documents.