Ciclo Vital del Documento
Sara Vilchis Ortiz
Created on September 12, 2024
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Transcript
Ciclo Vital del Documento de Archvio
Etapas por las que atraviesan los documentos
FASE ACTIVA
FASE SEMIACTIVA
FASE INACTIVA
Archivo de Trámite
Archivo de Concentración
Archivo Histórico
TRANSFERENCIA PRIMARIA
ETRANSFERENCIA SECUNDARIA
- Se producen
- Están en trámite de respuesta del asunto de que traten
- Su conservación es responsabilidad de quien los genera or ecibe.
- Se intren en expedientes y su uso es frecuente
- Después se transfieren al Archo ve concentración
- Los expedientes se guardan de manera temporal.
- Su conservación es responsaiblidad del Archivo de concentración.
- Su consulta es ocaqsional.
- Su información posee valor primario.
- Concluida su conservación, se seleccional los expedientes para enviarlos al Archivo Histórico y los que tienen valor secundario se dan de baja
- Los expedientes se guardan de manera permanente.
- Conforman el patrimonio documental.
- Su custodia es responsabilidad del archivo histórico.
- Su información posee valor secundaria.
- Su consulta se da por su valor .