Gestión del tiempo-Perla Canul

Perla Ximena Canul Casanova

Gestión del tiempo

Gracias a las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), hoy en día vivimos en una sociedad caracterizada por la inmediatez. Llevamos un ritmo de vida acelerado a fin de poder cumplir con una inmesa carga de tareas en el menor tiempo posible.Es por esto que, para poder llevar un estilo de vida balanceado y no dejar que nuestro compromisos consuman todo nuestro tiempo, resulta importante saber gestionar de manera eficaz este recurso tan limitado.

introducción

más info

Diversos estudios han sido realizados a fin de comprender mejor el fénomeno de la gestión de tiempo. Se ha puesto particular interés en lograr un mejor entendimiento sobre cómo los estudiantes universitarios manejan su tiempo a fin de lograr balancear su vida académica y otros aspectos de su vida. De igual manera se ha investigado el rol que juegan factores contextuales, demográficos y académicos en el manejo eficaz del tiempo, así como la relación entre el éxito académico y el empleo de estrategias de gestión de este recurso.

desarrollo

TickTick

Forest

Existen diversas herramientas y aplicaciones que pueden ayudar en la gestión del tiempo, cada una con características únicas para adaptarse a diferentes necesidades. A continuación, se presentan dos opciones de gran utilidad:

APPS PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO

valoración personal

suscripción (planes de pago)

facilidad de uso

Características principales

valoración personal

suscripción (planes de pago)

facilidad de uso

Características principales

TICKTICK

FOREST

Veamos a profundidad las caracteríaticas de cada una de estas aplicaciones.

Como estudiantes universitarios es muy común sentirse aburumado por una carga académica demandante. Es demasiado sencillo hacer un mal uso de nuestro tiempo enfocandonos en cosas que no son tan importantes, o tal vez balancear una vida académica y laboral al mismo tiempo. Por lo tanto si lo que queremos es lograr un buen desempeño escolar, resulta imperativo contar con diferentes herramientas y estrategias que nos permitan lograr este objetivo. Es por esto que las sugerencias de herramientas antes presentada resultan de gran utilidad, no solo para los estudiantes, sino también para todas aquellas personas que necesiten y estén dispuestas a gestionar su tiempo eficientemente a fin de cumplir sus objetivos. Si bien existen diferentes alternativas, considero que las dos aplicaciones seleccionadas son una excelente opción, ya sea para alguien que apenas esté empezando a gestionar su tiempo, o alguien que emplea estas estrategias regularmente.

conclusión

• Alghaswyneh, O., & Basri, W. (2015). The Role of Time Management and its Impact On Students’ Academic Achievement. International Research Journal of Finance and Economics.
• Garzón Umerenkova, A., & Gil Flores, J. (2017). Gestión del tiempo y procrastinación en la educación superior. Universitas Psychologica, 16(3), 1-13. https://doi.org/10.11144/Javeriana.upsy 16-3.gtpe
• Hernández García, J., Chávez Sánchez, H. del C., Chávez Sánchez, G., Parra García, R. R., & Espinosa Juárez, M. C. (2024). Manejo de la gestión del tiempo en estudiantes universitarios, percepción y herramientas: Management of time management in university students, perception and tools. LATAM Revista Latinoamericana De Ciencias Sociales Y Humanidades, 5(4), 724 – 733. https://doi.org/10.56712/latam.v5i4.2288
• Reyes-González, N., Meneses-Báez, A., & Díaz-Mujica, A. (2022). Planificación y gestión del tiempo académico de estudiantes universitarios. Formación universitaria, 15(1), 57-72. https://dx.doi.org/10.4067/S0718-50062022000100057

bibliografía

Si el usuario se distrae y abandona la aplicación, el árbol se marchita, lo que actúa como un fuerte incentivo para evitar distracciones.

Forest es una aplicación diseñada para ayudar a los usuarios a concentrarse y reducir el uso del teléfono móvil. Su enfoque gamificado permite a los usuarios "plantar" árboles virtuales que crecen mientras se mantienen enfocados en sus tareas.

¿Qué es Forest?

En general, Forest es una aplicación de gran utilidad gracias a su interfaz, la cual es fácil de navegar, y a la estretgia que emplea para mantener la concentración del usuario (i.e. usar elementos de la vida real, como plantar árboles, para crear un sentido de importancia y urgencia para realizar nuestras actividades). Personalmente, he utilizado Forest en el pasado y me ha sido de gran utilidad para enfocarme, sobre todo cuando no tengo mucho interés en realizar cierta actividad.

Valoración personal

A continuación se presenta un breve anális de la información recabada proveniente de cuatro trabajos de investigación que abarcan los temas presentados anteriormente. Por un lado encontramos que Garzón & Gil (2017) destacan una relación prominente entre las variables demográficas, personales, económicas y académicas, y el nivel de procrastinación de los estudiantes. De manera similar, Alghaswyneh & Basri (2015) se concentran en investigar la importancia de una mejor organización del tiempo a fin de que los estudiantes universitarios puedan completar una mayor cantidad de actividades usando la misma cantidad de tiempo. Ambos autores destacan la gran importancia de aprender a manejar este recurso y de recurrir a varia estrategias que lo hagan posible.

Añadiendo a lo expuesto, Reyes-González et al. (2022) aplicó una encuesta a un grupo de estudiantes con el propósito de indagar acerca de las estrategias para planificación del tiempo, herramientas de apoyo, formulación de objetivos de estudio y estretgias de priorización. El resultado más significativo que se encontró fue que aquellos estudiantes con un trabajo o que estudian en horario nocturno emplean un mayor número de estretgias y herramientas para la gestión del tiempo para poder cumplir con todos sus deberes. Hernández et al. (2024) encontró que la mayoría de las veces el manejo inadecuado del tiempo no se debe a una falta de conocimiento sobre herramientas y estrategias útiles, si no que el alumnado prefiere gestionar su tiempo de manera "empírica" y bajo la observación directa. Un aspecto en el que los cuatro autores parecen estar de acuerdo es en que podría ser de gran ayuda que las instituciones educativas se involucren en la impartición de talleres o cursos con le fin de generar una cultura de planificación de tiempo.

Facilidad de uso

• Interfaz Intuitiva

Forest es conocida por su interfaz limpia y visulamente atractiva, lo que facilita la navegación para nuevos usuarios. Al abrir la aplicación, se presenta un recorrido tutorial breve que ayuda a familiarizarse con sus funciones y opciones, haciendo que el inicio sea sencillo.

• Funcionalidad Sencilla

La funiconalidad principal de Forest es simple: los usuarios seleccionan un tiempo de concentración y planatn un árbol virtual que crece mientras se mantienen enfocados. Si el usaurio sale de la aplicación, el árbol muere. Esta mecánica gamificada hace que el uso sea intuitivo y motivador, ya que los usuarios pueden ver su progreso a través del crecimiento de su bosque virtual.

• Configuraciones Flexibles

Forest permite cierta personalización, como agregar excepciones para aplicaciones específicas, lo que ayuda a los usuarios a adaptarla a sus necesidades sin complicaciones.

Suscripción

Costo: TickTick ofrece una versión gratuita con funcionalidades básicas, pero también cuenta con una suscripción premium que proporciona características adicionales, como recordatorios avanzados, listas de tareas compartidas y más opciones de personalización. El costo de la versión premium es de aproximadamente 27,99 dólares al año (alrededor de 550 pesos MXN).

Características Principales

• Listas de Tareas: Permite crear listas de tareas simples y complejas, con la opción de añadir subtareas, fechas de vencimiento y etiquetas para una mejor organización.
• Calendario Integrado: TickTick ofrece una vista de calendario que permite a los usuarios visualizar sus tareas y eventos programados, facilitando la planificación del tiempo.
• Recordatorios y alarmas: Los usuarios pueden establecer recordatorios para tareas específicas ¿, asegurando que no se olviden de plazos importantes.
• Modo Pomodoro: La aplicación incluye un temporizador Pomodoro, que ayuda a los usuarios a trabajar en intervalos de tiempo definidos, mejorando la concentración y la productividad.
• Sincronización Multiplataforma: TickTick se puede utilizar en múltiples dispositivos, incluyendo smartphones, tablets y computadoras, lo que permite a los usuarios acceder a sus tareas en cualquier lugar.
• Colaboración: Los usuarios pueden compartir listas de tareas y colaborar en proyectos grupales, lo que la convierte en una herramienta útil para trabajos en equipo.
• Personalización: TickTick ppermite personalizar la interfaz y las funciones según las preferencias del usuario, incluyendo temas y vistas.

Suscripción

Costo: Forest es gratuita para dispositivos Android, pero tiene un costo de aproximadamente 89 pesos MXN en la App Store para iOS. La versión de Android incluye compras dentro de la aplicación que permiten desbloquear funciones adicionales, como la opción de plantar árboles reales y eleminar anuncios. En iOS, todas estas funciones están incluidas en el precio base.

Principales Características

• Temporizador de Enfoque: Los usuarios pueden establecer un temporizador de entre 10 y 120 minutos. Durante este tiempo, deben evitar el uso de otras aplicaciones; de lo contrario, su árbol no crecerá.
• Gamificación: Cada vez que se completa un ciclo de enfoque, se gana "Leaf coins", que pueden usarse para desbloquear diferentess tipos de árboles virtuales. Hay más de 90 especies de árboles disponibles, lo que añade un elemento visual y motivacional al proceso.
• Impacto Real: Forest colabora con organizaciones de reforestación y permite a los usuarios planatar árboles reales usando las monedas ganadas de la aplicación.
• Estadísticas de Productividad: La aplicación ofrece estadísticas sobre el tiempo de enfoque, permitiendo a los usuarios rastrear su progreso y mejorar sus hábitos de trabajo.
• Interfaz Atractiva: Con un diseño visualmente agradable y una experiencia de usuario intuitiva, Forest crear un ambiente relajante que invita a la concentración.
• Sonidos Ambientales: La aplicación inncluye sonidos de fondo, como el ruido de un bosque, que pueden ayudar a los usuarios a concentrarse mejor.

Facilidad de uso

• Interfaz Amigable

TickTick también ofrece una interfaz fácil de usar, con un diseño que permite a los nuevos usuarios navegar sin dificultad. La aplicación proporciona un recorrido inicial y sugerencias sobre cómo utilizar sus funciones más efectivas.

• Gestión de Tareas Simplificada

La creación de listas de tareas es directa; los usuarios pueden añadir tareas, subtareas y establecer fechas de vencimiento con unos pocos toques. La opción de arrastras y soltar tareas para reordenarlastambién facilita la organización.

• Integración de Funciones

TickTick combina la gestión de tareas con un calendario, lo que permite a los usuarios ver sus compromisos en un solo lugar. Esto simplifica la planificación y ayuda a los nuevos usarios a entender cómo gestionar su tiempo de manera efectiva desde el principio.

A comparación de la mayoría de aplicaciones para gestionar tareas, TickTick resulta una opción muy llamativa frente a la competencia ya que maneja el balance perfecto entre simplicidad y funcionalidad. Esta herramienta de productividad cuenta con una amplia gama de funciones incluyendo la sincronización con Google Calendar, la capacidad de usar el método Pomodoro, widgets para el escritorio, entre otras opciones. Otras aplicaciones como Notion son, en mi experiencia, demasiado abrumadoras para usuarios nuevos lo que es desmotivante y nos aleja del objetivo principal que es gestionar nuestros proyectos y nuestro tiempo. TickTick es la solución perfecta ya que es intuitiva de utilizar, además de que se puede utilizar ya sea de una manera muy sencilla, o de una forma más avanzada dependiendo de tus necesidades.

Valoración personal

Es especialmente útil para estudiantes universitarios que necesitan organizar su tiempo y tareas de manera efectiva.

TickTick es una potente aplicación de gestión de tareas que combina funciones de lista de tareas, calendario y recordatorios. TickTick es una potente aplicación de gestión de tareas que combina funciones de lista de tareas, calendario y recordatorios.

¿Qués es TickTick?