Gestión eficaz del tiempo_Baena_Frida

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Frida Baena Valdez

contra la procrastinación

gestión eficaz del del tiempo

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La disciplina te lleva donde la motivación no alcanza.

NO DEJES para mañana lo que puedes hacer hoy

Actualmente, uno de los problemas que se enfrentan las personas tanto en la vida cotidiana como en la académica, es el mal hábito de la procrastinación afectando de manera negativa a la gestión del tiempo y la productividad.En este portafolio encontrarás información sobre la importancia de gestionar de manera eficaz el tiempo, las consecuencias de la procrastinación junto con los ladrones del tiempo. Además de encontrar estrategias y soluciones como el uso de aplicaciones y propuestas para un mejor desempeño.

Introducción

Gestión del tiempo

Conceptos

La gestión del tiempo consiste en el reparto del tiempo de una forma adecuada que nos permita realizar las distintas tareas y así obtener una mayor productividad y eficiencia en el ámbito laboral, académico y personal. Es una habilidad aprendida, y por tanto, susceptible de intervención hacia un aumento de las habilidades de autorregulación del aprendizaje: el establecimiento de objetivos y prioridades (por ejemplo, fijar metas a corto o largo plazo, evaluar la importancia de las tareas, priorizarlas, valorar los requerimientos en términos de esfuerzo y tiempo, fijar fechas límite, revisar el cumplimiento de objetivos), junto con la percepción del estudiante acerca del control que ejerce sobre su tiempo (por ejemplo, valorar el modo en que se gestiona el tiempo, tomar conciencia de cuándo se están aplazando tareas, perdiendo, malgastando u organizando inadecuadamente el tiempo disponible).

GESTIÓN DEL TIEMPO

La procrastinación es la tendencia a gastar el tiempo, demorar y aplazar de forma intencionada algo que debe ser hecho aun siendo consciente de las consecuencias negativas (Tuckman, 2003).Esta conducta implica posponer el incio de una tarea, completarla en el último momento, o sobrepasar los límites temporales fijados. Por ejemplo, las tareas que son percibidas como difíciles, poco atractivas, ambiguas y que requieren más esfuerzo que otras, presentan mayor probabilidad de que las personas lo dejen para lo último.

Procrastinación

Importancia y consecuencias

Una gestión del tiempo eficaz implica un buen ajuste entre la importancia y la urgencia de las cosas que tenemos que atender. El proceso de mejora de la gestión del tiempo requiere que lo entendamos como una forma de cuidarnos, de poner en situación de prioridad nuestras propias necesidades y nuestro deseo de optimizar nuestro tiempo (Angelou, s.f).

• Permitiéndonos ser más productivos y eficientes.
• Lograr objetivos en menos tiempo.

• Reducir el estrés.
• Mejora la capacidad de tomar decisiones.
• Aumentar la autoconfianza.
• Evitar la procrastinación.
• Mejorar la calidad de vida..

Desafortunadamente, la procrastinación implica un grado de autoengaño: en algún nivel, los procrastinadores son conscientes de sus acciones y las consecuencias.La procrastinación puede tener importantes consecuencias en nuestra salud mental y emocional. Algunas de estas consecuencias incluyen:

• Estrés y ansiedad
• Afectación psicológica
• Afectación física
• Afectación en la toma de decisiones
• Disminución de la productividad
• Problemas laborales

• Dificultad de organización
• Baja calidad de trabajo

No establecer fechas límites

INTERRUPCIONES o distracciones

Hay muchos aspectos que nos restan tiempo y hacen que no lo utilicemos de la mejor manera, y en general que no hagamos una buena gestión del tiempo (Angelou, s.f)

Ladrones de tiempo

El celular

No tener objetivos claros

Hacer varias cosas a la vez

INTERRUPCIONES

No tener organización

tener un àrea de trabajo / entorno desordenado

cambio constante de prioridades

procrastinación

Falta de autodisciplina

Interactividad + animación = motivación

Estrategias (Riveros, 2022)

Dejar el celular apagado o fuera de tu alzance.

Resisitir el impulso de distraerse hasta haber completado la tarea o actividad.

Cuidar la alimentación, el ejercicio y el sueño.

Buscar un lugar para estudiar (menos caluroso o ruidoso, acomodado y/o limpio)

Hacer grupos de estudio donde realmente primero se estudie y luego se distraigan.

Consejos para un buen uso del tiempo (Frundación Atenea, s.f)

Clasifica: No te dejes llevar por pensar que todo es urgente e importante al mismo tiempo.

Prioriza: concentrarte sobre las tareas que tienen más impacto o relevancia para tus objetivos.

Fíjate plazos. Limita el tiempo de cada tarea

Organiza tu jornada: Define y escribe las 3 tareas más importantes del día para tener claras las prioridades.

Tómate respiros. Es muy útil realizar pausas para retomar fuerzas y descansar.

Usa tu asertividad: Di “NO” cuando recibas peticiones que no sean de tu interés o que te dificulten llegar a tus objetivos. Siempre con respeto, pero también poniendo en valor tus derechos e intereses.

Ordena: Cuanto más espacio tenemos, más espacio utilizamos.

Acontinuación encontrarás dos aplicaciones para gestionar tu tiempo de manera eficaz y sus beneficios.

1.-Clockify:

1. Le permite ver exactamente cuánto tiempo invierte en sus estudios y actividades.
2. Puede darse cuenta si pasa demasiado tiempo en actividades menos prioritarias y ajustar su enfoque.
3. La aplicación genera reportes sobre el uso del tiempo, ayudando a organizarse mejor y planificar con mayor eficiencia.
4. Gratuito y accesible.
5. Mejora la productividad: Permite ajustar el enfoque y priorizar mejor las actividades. diarias.

2.-Todoist:

1. Permite hacer listas personalizadas para cada materia o trabajo, ayudando a mantener todo en orden.
2. Envía avisos cuando se acercan las fechas de entrega, evitando que algo importante se pase por alto.
3. Se pueden marcar tareas más urgentes o importantes, lo que permite enfocarse en lo que realmente importa primero.
4. Todoist es muy fácil de usar.
5. La aplicación se sincroniza con Google Calendar, permitiendo tener todo organizado en un solo lugar, incluidas tareas y eventos.

APPS PARA GESTIONAR TU TIEMPO

Acontinuación encontrarás dos aplicaciones para gestionar tu tiempo de manera eficaz y sus beneficios.

Clockify

Todoist

ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Y PARA RECUPERAR E IDENTIFICAR CONTENIDOS

CREACIÓN DE CONTENIDO DIGITAL

Creación de un video en TikTok sobre Derechos de autor y Licencias de Protección en Contenidos Digitales

Creación de un videotutorial sobre la herramienta Genially

CREACIÓN DE CONTENIDO DIGITAL

Audio relacionado con el tema de alfabetización digital

Infografía: Hábitos tecnológicos

La travesía del gato y su primer amor

fin

Angelou, M. (s.f). Guía de gestión del tiempo. Fundación Atenea. file:///C:/Users/chanc/Downloads/GuiaGestionTiempo-1.pdfRojo, D. (20 de septiembre de 2022). 10 problemas que nos afectan si no ponemos límite a la procrastinación. Portal Psicología y Mente. https://psicologiaymente.com/clinica/problemas-afectan-no-ponemos-limite-procrastinacionRiveros, A. (2022). Procrastinación y atención en el aprendizaje autorregulado. Facultad de Contaduría y Administración - UNAM. https://suayedfca.unam.mx/assets/images/eventos/procrastinacion_y_aprendizaje.pdfUniversidad Pablo de Olavide, de Sevilla. (11 de enero de 2023).Planificación y gestión del tiempo. Biblioteca/CRAI de la Universidad Pablo de Olavide Formación en Competencia Digital. https://infolibros.org/pdfview/25101-planificacion-y-gestion-del-tiempo-universidad-pablo-de-olavide-de-sevilla/#google_vignette

bibliografías

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