CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

DOCUMENTO

El ciclo vital de los documentos es el conjunto de etapas que atraviesan desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente. El archivo de concentración es una de las etapas de este ciclo, en la que los documentos se conservan de forma semiactiva.

CICLO VITAL DEL

Etapa uno o Archivo de Trámite

EL ARCHIVO DE TRÁMITE ES AQUEL EN DONDE SE REÚNE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENCUENTRA EN GESTIÓN, EN BUSCA DE SOLUCIÓN A LOS ASUNTOS INICIADPS, LA CUAL ES SOMETIDA A CONTINUA UTILIZACIÓN Y CONSULTA ADMINISTRATIVA POR LAS MISMAS OFICINAS U OTRAS QUE LO SOLICITEN.

Etapa tres o Archivo Histórico

ES AQUEL DONDE SE RESGUARDA LA DOCUMENTACIÓN QUE TRANSFIERE EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, SOLO LOS DOCUMENTOS CON VALOR PERMANENTE.

Fernando Piña Rodríguez

Etapa dos o Archivo de Concentración

UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE SE AGRUPAN LOS DOCUMETOS TRANFERIDOS POR LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS, UNA VEZ QUE SE FINALIZO SU TRÁMITE, PERO SIGUEN SIENDO VIGENTES CON OBJETO DE CONSULTA POR LAS PROPIAS ÁREAS

ETAPAS