Manual Detalhado para Criação de Formulário de Avaliação no SGA 3

6

1

2

3

4

5

7

8

Manual Detalhado para Criação de Formulário de Avaliação no SGA 3.0

Start

Este manual fornece um guia passo a passo para a criação e gestão de formulários de avaliação no SGA 3.0. Abrange o acesso à área de formulários, a criação de novos formulários e perguntas, edição e clonagem de formulários, além de explicar outras opções disponíveis, como imprimir e gerar relatórios. Ele serve como uma referência para facilitar o uso do sistema e otimizar o processo de criação de avaliações para turmas e capacitações.

6

1

2

3

4

5

7

8

Assista ao Tutorial Completo: Passo a Passo para Criação de Formulários de Avaliação no SGA 3.0

+info

Nesta video-aula, você verá o processo completo de criação e gestão de formulários de avaliação no SGA 3.0. Desde o acesso à área de formulários até a criação de perguntas, edição e clonagem, este tutorial irá guiá-lo passo a passo para garantir que você aproveite ao máximo as funcionalidades do sistema.

6

1

2

3

4

5

7

8

• No menu principal do SGA 3.0, localize e clique na opção "Formulários de Avaliação".

• Você será direcionado para a tela inicial dos formulários, onde poderá visualizar os formulários já existentes em uma grade.
• Nesta grade, serão listados os formulários com suas respectivas descrições e capacitações vinculadas.

1. Acessando a Área de Formulários de Avaliação

6

1

2

3

4

5

7

8

2. Criando um Novo Formulário

• Clique no botão "Novo" para iniciar a criação de um novo formulário.

• Preencha os seguintes campos:

• Título: Dê um nome descritivo ao seu formulário (ex: "Avaliação do Curso de [Nome do Curso]").
• Capacitação: Selecione a capacitação à qual o formulário estará vinculado.
• Turmas: Escolha se o formulário será aplicado a todas as turmas da capacitação ou apenas a algumas específicas. Se necessário, selecione manualmente as turmas específicas para as quais o formulário será aplicado.

6

1

2

3

4

5

7

8

2. Criando um Novo Formulário

• Clique no botão "Novo" para iniciar a criação de um novo formulário.

• Preencha os seguintes campos:

• Título: Dê um nome descritivo ao seu formulário (ex: "Avaliação do Curso de [Nome do Curso]").
• Capacitação: Selecione a capacitação à qual o formulário estará vinculado.
• Turmas: Escolha se o formulário será aplicado a todas as turmas da capacitação ou apenas a algumas específicas. Se necessário, selecione manualmente as turmas específicas para as quais o formulário será aplicado.

6

1

2

3

4

5

7

8

+info

3. Criando as Perguntas

• Na tela inicial dos formulários, localize o formulário que deseja criar perguntas e clique no botão "Acessar Perguntas"

• Clique no botão "Novo" para iniciar a criação de uma nova pergunta.

• Para cada pergunta, preencha os seguintes campos:

6

1

2

3

4

5

7

8

4. Editando o Formulário

• Na tela inicial dos formulários, localize o formulário que deseja editar e clique no botão "Editar".

• Você poderá alterar qualquer um dos campos preenchidos anteriormente, incluindo:

• Título
• Capacitação
• Turmas vinculadas

• Se necessário, remova o vínculo de uma turma específica clicando em "Editar" e desmarcando a turma desejada.

6

1

2

3

4

5

7

8

5. Clonando um Formulário

• Na tela inicial dos formulários, localize o formulário que deseja clonar e clique no botão "Clonar Formulário".

• Uma cópia do formulário será criada, com o mesmo nome acrescido de "Cópia".

• Exemplo: "Avaliação do Curso do manual - Cópia".

• Edite a cópia do formulário conforme necessário, como:

• Alterar o título (ex: "Avaliação do Curso - Versão 2").
• Modificar as capacitações e turmas vinculadas.

6

1

2

3

4

5

7

8

6. Outras Opções Disponíveis

• Imprimir: Gera uma versão impressa do formulário, que poderá ser utilizada para preenchimento manual pelos alunos.
• Responder ao Questionário: Simula a exibição do formulário para os alunos, permitindo que você teste o funcionamento do formulário.
• Relatório Geral: Exibe um relatório consolidado com as respostas de todos os alunos para cada pergunta do formulário.
• Excluir: Remove permanentemente o formulário do sistema. Antes de excluí-lo, certifique-se de remover o vínculo com as turmas.

• Número da Pergunta: Defina a ordem da pergunta no formulário. Pergunta: Escreva o enunciado da pergunta de forma clara e objetiva.
• Tipo de Ação: Selecione o tipo de resposta que você deseja para a pergunta (ex: Texto longo, Texto curto, Sim ou Não, Sexo, Satisfação, Município, Múltipla Escolha, Idade, Ruim/Regular/Bom/Otimo, Municipio).
• Depende da Resposta Anterior: Marque "Sim" se a pergunta só deve ser exibida caso uma resposta específica tenha sido dada na pergunta anterior. Em caso afirmativo, selecione a pergunta anterior e a resposta que habilitaram a pergunta atual.
• Obrigatório: Marque "Sim" se a resposta à pergunta for obrigatória. O sistema não permitirá que o formulário seja enviado sem o preenchimento desta pergunta.
• Ordem: Define a ordem de exibição da pergunta em relação às outras perguntas do formulário.
• Opção: Para perguntas de múltipla escolha, satisfação ou município, adicione as opções de resposta disponíveis (ex: Ruim, Regular, Bom,