Presentación Formación y Orientación Laboral

Empezar

TechSolutions, S.A. de C.V.

Integrantes: Vargas Valle Alan Ramón Relles Muñóz Axel Quezada Malvaez Brayam Fabian LetxieArmando

Información general

Empresa: TechSolutions, S.A. de C.V.

Empresa: TechSolutions, S.A. de C.V.

"En TechSolutions, S.A. de C.V., nuestra misión es ofrecer soluciones tecnológicas innovadoras y consultoría experta que impulsen la transformación digital de nuestros clientes.

caracteristicas

Número de empleados:300

Ubicaciónes:Ciudad de México, Monterrey, Guadalajara

Sector: Tecnología y consultoría

Info

introduccion

Situación Actual

TechSolutions ha experimentado problemas significativos de comunicación interna. La falta de alineación entre equipos en diferentes sedes ha causado retrasos y errores. Los empleados también han señalado la ausencia de un canal centralizado para recibir actualizaciones cruciales, lo cual afecta la toma de decisiones.

Aquí puedes incluir un dato relevante a destacar

Problemas Identificados:

Fragmentación de la Comunicación: Uso de múltiples plataformas sin un sistema unificado.

Desinformación: Decisiones clave y actualizaciones no llegan a todos a tiempo.

Problema 1.

Problema 3.

Problema 2.

Falta de Colaboración entre Sedes: Ineficiencia en la colaboración en proyectos intersedes.

Análisis Detallado

Problema: La fragmentación de la comunicación y la desinformación son barreras clave que afectan la eficiencia.Conceptos Aplicables: La importancia de una plataforma integrada para centralizar la información y asegurar la alineación en proyectos.

Problema: La falta de colaboración entre sedes y la desinformación.Conceptos Aplicables: Cómo las barreras tecnológicas y la falta de un sistema unificado pueden ser superadas con herramientas adecuadas.

Comunicación Interna:

Gestión de Proyectos:

Barreras de Comunicación:

Problema: La duplicación de esfuerzos y retrasos en proyectos.Conceptos Aplicables: Uso de herramientas de gestión de proyectos dentro de una plataforma de comunicación para mejorar la coordinación y seguimiento de tareas.

Recomendaciones Específicas

Recomendación: Seleccionar e implementar una plataforma de colaboración que integre chat, videoconferencias, gestión de proyectos y almacenamiento de archivos. Evaluar opciones como Microsoft Teams, Slack o Google Workspace.

Recomendación: Desarrollar un programa de capacitación para todos los empleados sobre el uso del nuevo sistema, destacando sus beneficios y cómo utilizar las nuevas herramientas de manera efectiva.

Implementar una Plataforma Centralizada:

Comunicación de Cambios:

Capacitación Continua:

Recomendación: Crear un plan de comunicación para informar a los empleados sobre el cambio, incluyendo beneficios, tiempos de implementación, y recursos de apoyo disponibles.

Documentación: Proporciona manuales y recursos de apoyo accesibles para ayudar a los empleados a adaptarse al nuevo sistema.

Metodología Interactiva: Realiza encuestas rápidas y sesiones de preguntas y respuestas para involucrar a los empleados en el proceso de cambio y resolver dudas..

Presentación Efectiva:

Estrategias de Comunicación

Involucrar a la Audiencia:

Transparencia y Apoyo:

Presentación Visual: Usa gráficos y diagramas para mostrar cómo la plataforma centralizada resolverá los problemas actuales.Beneficios Claves: Enfatiza cómo la nueva plataforma mejorará la eficiencia, reducirá errores y facilitará la colaboración entre sedes.

Fase 4: Medición del ÉxitoMétricas: Establece indicadores de éxito como la reducción de errores, el aumento en la eficiencia y la mejora en la colaboración entre equipos.Informes: Elabora informes periódicos para compartir los resultados y destacar las mejoras logradas.

Fase 3: Evaluación y AjustesMonitoreo: Realiza un seguimiento del uso del sistema y recopila feedback de los empleados.Ajustes: Ajusta la configuración y los procesos según el feedback recibido para mejorar la efectividad del sistema.

Fase 2: ImplementaciónConfiguración del Sistema: Configura la plataforma seleccionada y personaliza las herramientas según las necesidades de los equipos.Capacitación: Lleva a cabo sesiones de formación para todos los empleados y proporciona recursos de apoyo.

PLAN DE ACCIÓN

FASE 1. Evaluación y Planificación: Identificación de Necesidades: Realiza encuestas y entrevistas con cada departamento y sede para evaluar sus necesidades específicas.Selección de Plataforma: Evaluar las opciones de plataformas (Microsoft Teams, Slack, Google Workspace) basandonos en las necesidades identificadas.

Condrill, J., & Bough, B. (2005). Mejor comunicación, mejores negocios. Selector.

citas

La comunicación visual interactiva paso a paso:

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

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Herramientas y Recursos

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• Es clara y estructurada
• Cuenta historias jerárquicamente.
• Hace 'match' con tu audiencia.
• Adecúa las fuentes y el color al tema.
• Incluye imágenes y entretiene.
• Representa datos con gráficos.
• Utiliza líneas de tiempo.
• Es animada e interactiva.
• Emociona al cerebro, a través de elementos multimedia.
• NO se excede con los bullet points 🙃​.

Info

Ejemplos Prácticos

Tus contenidos gustan, pero solo enganchan si son interactivos. Capta la atención de tu público con una fotografía o ilustración interactiva.

Somos seres visuales.Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas.

Seres narrativos.Contamos miles y miles de historias. ⅔ de nuestras conversaciones son historias.

Seres sociales.Necesitamos interactuar unos con otros. Aprendemos de forma colaborativa.

Seres digitales.Evitamos formar parte de la saturación de contenido en el mundo digital.

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¿Sabías que... La ventana permite añadir contenido más amplio. Puedes enriquecer tu genially incorporando PDFs, vídeos, texto… El contenido de la ventana aparecerá al hacer clic en el elemento interactivo.

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Truquito: La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.