Org/GesTime
TeamCC
Created on September 11, 2024
Organisation & Gestion du temps pour étudiants_L2 USCHOOL
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Transcript
USCHOOL - L2 L3P_20/09/24
OrganisationGestion du temps
#lesateliersduCareerCenter
Qu'il s'agisse de ranger sa chambre, son bureau ou de planifier ses révisions, il y a ceux qui gèrent (presque trop), ceux qui se laissent quelques libertés et ceux qui sont très vite débordés. Et vous, question ORGANISATION, vous en êtes où ?
Organisé.e, Maniaqueou Débordée ?
VOTRE PROFIL
ICE BREAKER
Merci de votre participationFaites le décompte de vos résultats... Vous obtenez :
Max. de C
Max. de B
Max. de A
Boite à outils : à vous de jouer !
Planifier son temps
S'organiser => s'autodiscipliner pour gagner en efficacité et productivité
Métier Etudiant - C'est quoi ?!
- Maitriser les fondamentaux du métier d'Etudiant,
- Apprendre à concilier vie étudiante/vie perso,
- Entrevoir des bases et des outils utiles
Objectifs
DÉROULÉ
-> Temps de l'étrangeté -> s'initier-> Temps de l'apprentissage -> progresser-> Temps de l'affliation : maitriser, construire
Accèder au savoir, c'est Développer un ensemble d'apprentissages Intégrer nouvel environnement
Métier Etudiant - KE-ZA-KO ?!
Source : Le Métier d'Etudiant. L'entrée dans la vie universitaire. Alain COULON - 1997
https://www.youtube.com/watch?v=R8cySG4iRFE
Exemple_https://www.kanna-aka.com
-> Efficacité -> Productivité-> Gage d'évolution#Motivation #Confiance en Soi=> Premiers pas vers la REUSSITE
C'est le moment de se responsabiliserTenir ses objectifs, ses priorités, gérer son temps est la condition sine qua none d'une organisation optimisée
Organisation &Gestion du Temps INDISSOCIABLES
Identifier des NORTH STARS
S'organiser : s'autodiscipliner pour gagner en efficacité et productivité
Se fixer des OBJECTIFS S.M.A.R.T
Associer aux North Stars des M.I.T
Définir une échéance
Prendre en comptela situation= contexte et l'environnement
S"assurer d'être à la portéedes moyens à disposition
Déterminer des objectifsquantifiables
Être aussi précis et concretque possible
Temporel
Réaliste
Atteignable
Mesurable
Spécifique
Objectif S.M.A.R.T
"Il faut toujours viser la lune, car même en cas d'échec, on atterit dans les étoiles."Oscar WILDE
Tuto pour L1 : 2d sem. L2
Job Etudiant : Fin 1er sem.
Permis de conduire : 6 mois
Des exemples
Être prêt.e, Déterminé.e à y consacrerTemps + Energie + Travail
- Objectifs académiques,
- Objectifs professionnels,
- Objectifs personnels
Objectifs de Vie
Objectifs de long terme
North Star
-> Décupler les et utiliser la méthode L.I.M.I.T.E.R
To Do List
- Tableur EXCEL + Calendrier- Appli : TRELLO
-> EDT Complet = priorités, missions, tâches
Emploi du Temps
Des N.T, des objectifs à long terme vont découler une multitudes de tâches + ou - importantes à réaliser
A moyen, court terme
M.I.T - Most Important Tasks
10:00
Dimanche : Consacrer 30' Objectifs
- Check EDT,
- Complèter EDT,
- Modifier EDT
Au quotien et/ou en fin de semaine (Hebdo + 1)
LMMJVSD
18:00
- Check To Do List,
- Retirer, ajouter, reporter les tâches
Jour/Semaine/Mois
LMMJV
EDT To Do List
Activités dédiées à se faire plaisir, se vider la têteSans oublierles imprévus
CM.I.T +++
Privigié pour réaliserobjectifs extra-univ,et combler les besoins
- d'appartenance,
- d'estime,
- d'accomplissement
Personnel/Loisirs
Travail
Englobe les heures de CM, TD,le Travail Personnel, travaux de groupe, de recherches, approfondissement personnel
- Manger, boire, dormir,
- Se loger, avoir un job, financer,
Incompressible
Impossible de faire l'impasse dessus !
Commencer par distinguer différents types de temps - 4 BLOCS TEMPS
Planifier son temps
Nécessaire pour atteindre le Juste Equilibre
Loisirs/Détente
S'intégrer, Confiance en soi,S'épanouir dans sa vie
Appartenance/Estime/Accomplissement
=> Priorité n°1Chances de réussite
Travail à la Fac/Perso
=> Temps par essence inamovible
Temps incompressible
4 BT jalonnent 1 semaine type
Emploi du temps hebdo moyen+ Travail personnel (5h/jour + 15h le week-end)
Travail
Reste à répartir sur les autres temps 168-74 ou 72
Step 3
8h sommeil/nuit + 2h/j (besoins physio), + 2-4h/semaine de sport
Temps incompressible
Semaine type
De la juste répartition du temps pour planning équilibré
Sur la base des 4 Blocs-Temps, comment s'articule le temps d'un étudiant sur une semaine ? 7 jours = 168 heures
94 ou 96h
Détente/loisirs= 36H
72 à 74h
INCOMPRESSIBLE
60h
20h CM/TD + 40h Perso
INTEGRE LES N.T et les M.I.T
INFO ++
Ne remets jamais ta réussite entre les mains d'un.e ami.e ou de tes camarades de cours. Ta réussite dépend de ta propre croissance et de ton excellence au quotidien.
Conseils pour planning hebdo au cordeau
Concilier vie étudiante et vie personnelle
De la REGULARITE et auto-régulation pour le travail personnel
De la RIGUEUR sur ce qui est connu
De la DISCIPLINE dès le réveil
BONUS : Kits & Fiches outils sur demande
Organigramme répertorie et hiérarchise toutes les tâches à réaliser
Getting Things Done
Ouvrage de Mark TWAIN
Avalez le crapaud
Décomposer la semaine de travail en plusieurs tranches horaires distinctes
Time blocking
Ou règle dite des 80-20
Loi de PARETO
80-20
Alterner brieveté des tâches et pauses entre 2 sessions de travail
Technique POMODORO
Scinder des tâches volumineuses en petits éléments
Timeboxing
Aller plus loin... Méthodes & Stratégies