Org/GesTime

USCHOOL - L2 L3P_20/09/24

OrganisationGestion du temps

#lesateliersduCareerCenter

Qu'il s'agisse de ranger sa chambre, son bureau ou de planifier ses révisions, il y a ceux qui gèrent (presque trop), ceux qui se laissent quelques libertés et ceux qui sont très vite débordés. Et vous, question ORGANISATION, vous en êtes où ?

Organisé.e, Maniaqueou Débordée ?

VOTRE PROFIL

ICE BREAKER

Merci de votre participationFaites le décompte de vos résultats... Vous obtenez :

Max. de C

Max. de B

Max. de A

Boite à outils : à vous de jouer !

Planifier son temps

S'organiser => s'autodiscipliner pour gagner en efficacité et productivité

Métier Etudiant - C'est quoi ?!

• Maitriser les fondamentaux du métier d'Etudiant,
• Apprendre à concilier vie étudiante/vie perso,
• Entrevoir des bases et des outils utiles

Objectifs

DÉROULÉ

-> Temps de l'étrangeté -> s'initier-> Temps de l'apprentissage -> progresser-> Temps de l'affliation : maitriser, construire

Accèder au savoir, c'est Développer un ensemble d'apprentissages Intégrer nouvel environnement

Métier Etudiant - KE-ZA-KO ?!

Source : Le Métier d'Etudiant. L'entrée dans la vie universitaire. Alain COULON - 1997

https://www.youtube.com/watch?v=R8cySG4iRFE

Exemple_https://www.kanna-aka.com

-> Efficacité -> Productivité-> Gage d'évolution#Motivation #Confiance en Soi=> Premiers pas vers la REUSSITE

C'est le moment de se responsabiliserTenir ses objectifs, ses priorités, gérer son temps est la condition sine qua none d'une organisation optimisée

Organisation &Gestion du Temps INDISSOCIABLES

Identifier des NORTH STARS

S'organiser : s'autodiscipliner pour gagner en efficacité et productivité

Se fixer des OBJECTIFS S.M.A.R.T

Associer aux North Stars des M.I.T

Définir une échéance

Prendre en comptela situation= contexte et l'environnement

S"assurer d'être à la portéedes moyens à disposition

Déterminer des objectifsquantifiables

Être aussi précis et concretque possible

Temporel

Réaliste

Atteignable

Mesurable

Spécifique

Objectif S.M.A.R.T

"Il faut toujours viser la lune, car même en cas d'échec, on atterit dans les étoiles."Oscar WILDE

Tuto pour L1 : 2d sem. L2

Job Etudiant : Fin 1er sem.

Permis de conduire : 6 mois

Des exemples

Être prêt.e, Déterminé.e à y consacrerTemps + Energie + Travail

• Objectifs académiques,
• Objectifs professionnels,
• Objectifs personnels

Objectifs de Vie

Objectifs de long terme

North Star

-> Décupler les et utiliser la méthode L.I.M.I.T.E.R

To Do List

- Tableur EXCEL + Calendrier- Appli : TRELLO

-> EDT Complet = priorités, missions, tâches

Emploi du Temps

Des N.T, des objectifs à long terme vont découler une multitudes de tâches + ou - importantes à réaliser

A moyen, court terme

M.I.T - Most Important Tasks

10:00

Dimanche : Consacrer 30' Objectifs

• Check EDT,
• Complèter EDT,
• Modifier EDT

Au quotien et/ou en fin de semaine (Hebdo + 1)

LMMJVSD

18:00

• Check To Do List,
• Retirer, ajouter, reporter les tâches

Jour/Semaine/Mois

LMMJV

EDT To Do List

Activités dédiées à se faire plaisir, se vider la têteSans oublierles imprévus

CM.I.T +++

Privigié pour réaliserobjectifs extra-univ,et combler les besoins

• d'appartenance,
• d'estime,
• d'accomplissement

Personnel/Loisirs

Travail

Englobe les heures de CM, TD,le Travail Personnel, travaux de groupe, de recherches, approfondissement personnel

• Manger, boire, dormir,
• Se loger, avoir un job, financer,

Incompressible

Impossible de faire l'impasse dessus !

Commencer par distinguer différents types de temps - 4 BLOCS TEMPS

Planifier son temps

Nécessaire pour atteindre le Juste Equilibre

Loisirs/Détente

S'intégrer, Confiance en soi,S'épanouir dans sa vie

Appartenance/Estime/Accomplissement

=> Priorité n°1Chances de réussite

Travail à la Fac/Perso

=> Temps par essence inamovible

Temps incompressible

4 BT jalonnent 1 semaine type

Emploi du temps hebdo moyen+ Travail personnel (5h/jour + 15h le week-end)

Travail

Reste à répartir sur les autres temps 168-74 ou 72

Step 3

8h sommeil/nuit + 2h/j (besoins physio), + 2-4h/semaine de sport

Temps incompressible

Semaine type

De la juste répartition du temps pour planning équilibré

Sur la base des 4 Blocs-Temps, comment s'articule le temps d'un étudiant sur une semaine ? 7 jours = 168 heures

94 ou 96h

Détente/loisirs= 36H

72 à 74h

INCOMPRESSIBLE

60h

20h CM/TD + 40h Perso

INTEGRE LES N.T et les M.I.T

INFO ++

Ne remets jamais ta réussite entre les mains d'un.e ami.e ou de tes camarades de cours. Ta réussite dépend de ta propre croissance et de ton excellence au quotidien.

Conseils pour planning hebdo au cordeau

Concilier vie étudiante et vie personnelle

De la REGULARITE et auto-régulation pour le travail personnel

De la RIGUEUR sur ce qui est connu

De la DISCIPLINE dès le réveil

BONUS : Kits & Fiches outils sur demande

Organigramme répertorie et hiérarchise toutes les tâches à réaliser

Getting Things Done

Ouvrage de Mark TWAIN

Avalez le crapaud

Décomposer la semaine de travail en plusieurs tranches horaires distinctes

Time blocking

Ou règle dite des 80-20

Loi de PARETO

80-20

Alterner brieveté des tâches et pauses entre 2 sessions de travail

Technique POMODORO

Scinder des tâches volumineuses en petits éléments

Timeboxing

Aller plus loin... Méthodes & Stratégies

MarilyneNAYE

IsabelleDANIEL-FELTZ

careercenter@univ-catholille.fr

Merci !