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Administración por Objetivos (APO)

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¿que es la administracion por objetivo?

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¿que es la administracion?

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¿Que es la administración?

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La administración por objetivos (APO) apareció en 1954 cuando Peter Drucker, considerado el creador de este enfoque, publicó su libro The Practice of Management, en el cual la caracterizó por primera vez.

Administración por Objetivos (APO)

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Características Principales de la APO

• Definición Conjunta de Objetivos: Gerentes y colaboradores trabajan juntos para establecer metas.

• Objetivos Claros por Departamento: Cada área fija metas específicas y medibles.

• Coordinación de Metas: Los objetivos de diferentes niveles deben estar alineados y relacionados.

• Medición y Control: Se cuantifican y monitorean los resultados para compararlos con los objetivos.

• Evaluación Continua: Se revisan y ajustan los objetivos y procesos de manera regular.

• Participación Activa: Todos los miembros de la organización están involucrados en el proceso.

• Apoyo Especializado: Se requiere el respaldo de personal experto para implementar y mantener el sistema.

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Ejemplo

DesventajasDifícil Enseñanza: Puede ser complicado enseñar la filosofía de la APO.Metas Dificiles de Medir: Algunas metas son difíciles de cuantificar.Enfoque en el Corto Plazo: Riesgo de descuidar la planificación a largo plazo.Énfasis en Números: Puede ignorar aspectos cualitativos importantes.

BeneficiosMejora la Administración: Enfoca la planificación en resultados.Motiva a los Empleados: Alinea objetivos individuales con los organizacionales.Claridad en Roles: Define responsabilidades y autoridad claramente.Control Eficaz: Permite medir y ajustar resultados fácilmente.

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Beneficios y Desventajas de la Administración por Objetivos (APO)

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El éxito de la Administración por Objetivos (APO) depende de una comunicación clara, metas específicas y alcanzables, y la participación activa en todos los niveles de la organización. Al enfocarse en resultados medibles y fomentar la responsabilidad, APO puede mejorar significativamente la eficiencia y efectividad organizacional. Sin embargo, requiere un compromiso continuo para revisar y ajustar objetivos según las circunstancias cambiantes.

Conclusion

Crucigrama

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para lograr objetivos de manera eficiente y eficaz. Involucra la toma de decisiones estratégicas y la coordinación de personas y actividades.

1. Formulación de objetivos generales: Establecer las necesidades y metas generales de la organización. 2. Determinación de objetivos específicos: Definir objetivos específicos para áreas, departamentos y colaboradores. 3. Implantación de la dirección y operaciones: Ejecutar las acciones y operar según los objetivos planteados. 4. Control y corrección de desviaciones: Monitorear los resultados, identificar desviaciones y corregirlas para mejorar el proceso.

Proceso de la (APO)

EjemploUna panadería quiere aumentar las ventas. Establece el objetivo de vender un 20% más de pan en el próximo mes. Para lograrlo, decide lanzar una nueva promoción y mejorar la presentación de los productos en la tienda. Al final del mes, revisa si las ventas aumentaron y ajusta su estrategia según los resultados

La APO es una técnica de dirección de esfuerzos mediante la planeación y el control administrativo. Se basa en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización primero necesita definir en qué negocio está operando y a dónde pretende llegar.

¿Qué es la Administración por Objetivos (APO)?

Ejemplo

• Formulación de objetivos generales

Vamos a decidir lo que la empresa quiere lograr en general.Ejemplo: Queremos aumentar nuestra participación en el mercado en un 15% en un año.

• Determinación de objetivos específicos

Vamos a poner metas concretas para cada área o equipo dentro de la empresa.Ejemplo:Marketing: Hacer que más personas conozcan nuestra marca en redes sociales.Ventas: Vender un 20% más de productos.Producción: Hacer nuevos productos más rápido, reduciendo el tiempo de desarrollo en un 15%.

• Implantación de la dirección y operaciones

Vamos a llevar a cabo las tareas necesarias para alcanzar las metas.Ejemplo: Lanzar campañas publicitarias, usar un nuevo sistema para gestionar clientes, y mejorar cómo desarrollamos productos.

• Control y corrección de desviaciones

Vamos a Comprobar si estamos alcanzando nuestras metas y hacer cambios si es necesario.Ejemplo: Si las ventas no están aumentando como esperábamos, revisamos y ajustamos nuestras estrategias de venta.