Presentación formas básica

Mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia

Las asociaciones de padres de familia son organizaciones que se crean para coadyuvar con las autoridades escolares en la solución de problemas relacionados con la educación de sus hijas, hijos o pupilos incluido el mejoramiento de los planteles escolares.

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En el Estado de México, a partir de la Ley General de Educación, se ha establecido el Reglamento de la Participación Social en la Educación, el cual precisa qué son estas asociaciones, sus objetivos, funciones, organización, derechos y obligaciones, además de establecer cómo se constituyen.

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Sustento legal

Artículo 9 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia Cada establecimiento de Educación Preescolar, Primaria y Secundaria donde la Secretaría autorice y reconozca o registre conforme a la ley. Habrá una asociación integrada por los Padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad.

Artículo 11 Establece que los Directores de las Escuela de Educación Preescolar, Primaria y Secundaria, convocarán a los Padres de Familia, Tutores o a quienes ejerzan la Patria Potestad, dentro de los primeros 15 días siguientes a la iniciación de cada Ciclo Escolar, para que reunidos en Asamblea, constituyan la Asociación de Padres de Familia de las escuelas y elijan a su Mesa Directiva correspondiente, en los términos que fija el citado Reglamento.

La asamblea General es el órgano supremo de Padres de Familia; ésta podrá aprobar y ratificar todos los actos y operaciones de las mismas y se integrará con los Padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan legalmente la Patria Potestad de los alumnos inscritos en la escuela del ciclo escolar correspondiente. Los acuerdos de la asamblea obligan a los asociados a su cumplimiento aún cuando no hubieren estado presentes en el momento de la votación.

La Mesa directiva de la Asociación se integrará con;Un presidenteUn vicepresidente Un secretario Un tesorero 6 vocales (Artículo 29 fracción I)

Son electos en Asamblea General a través de la votación directa de los Padres de Familia Tutores o quienes ejerzan la patria potestad. Las mesas directivas se elegirán por un año al vicepresidente, el secretario y los 3 vocales, y por dos años, el presidente, tesorero y vocales 4º 5º y 6º (Artículo Tercero Transitorio Fracción I).No podrán formar parte de la mesa diectiva quienes sean servidores públicos de la propia institución educativa.

• Representar ante las Autoridades del Plantel Escolar, autoridades, municipales, judiciales y civiles a los padres de familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos

• Citar y presidir las asambleas generales de la Asociación de Padres de Familia.

• Al inicio de su periodo, recibir el informe material y financiero de la Mesa Directiva saliente.

PRESIDENTE

Es representante legal de la Asociación de Padres de Familia.

• Conocer y a ver cumplir el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.

• Firmar con nombre y cargo, los oficios que la Asociación de Padres de Familia gire, para los efectos procedentes que más convengan a sus representantes. Dirigir, junto con los demás miembros de la Mesa Directiva, la preparación de su Plan de Trabajo Anual sobre prioridades y acordarlo con la autoridad escolar.

• Dirigir, junto con los demás miembros de la Mesa Directiva, la preparación de su Plan de Trabajo Anual sobre prioridades y acordarlo con la autoridad escolar.

PRESIDENTE

• Citar y presidir las Reuniones de Trabajo de la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de la Escuela.

•Al término de su periodo hacer entrega de su cargo al nuevo presidente y, conjuntamente con el Tesorero y el secretario, hacer entrega de toda la documentación contable.

•Rendir al final del ciclo escolar el Informe de las Actividades llevadas a cabo durante su gestión..

• Recabar y resguardar conjuntamente con el Tesorero, las aportaciones Voluntarias, las cuales serán destinadas para los fines propios que la misma Asociación determine, en beneficio de la comunidad escolar.

• Acordar y firmar junto con el secretario, la correspondencia, actas, acuerdos, etc. De la Asociación.

PRESIDENTE

• Velar porque se elaboren informes financieros mensuales y someterlos a autorización de la mesa Directiva. Informar de ellos a sus representantes y a la autoridad escolar.

Vicepresidente

• Apoyar activamente al Presidente en la coordinación de las actividades de la Asociación cuando éste lo solicite. • Sustituirá al Presidente cuando por cualquier razón éste se separe de su cargo • Presidir, en caso de ausencia temporal del Presidente electo, las Asambleas Generales dela Asociación de Padres de Familia de la escuela. • Si el presidente electo renuncia a su cargo o es destituido, el vicepresidente asumirá el cargo.

• Llevar el libro de actas debidamente firmado por los padres de familia presentes en la asamblea, anotando las iniciativas, propuestas y acuerdos que se tomen.

Secretario

• Redactar en coordinación con el Presidente los citatorios correspondientes para la realización de la Asamblea General detallando la Orden del Día.• Convocar a las Asambleas Ordinarias y extraordinarias tanto de la Mesa Directiva como de la Asamblea General, por instrucciones del presidente.• Tener actualizado el directorio de los asociados.

• Realizar el pase de lista de las Asambleas, con el fin de declarar el quórum necesario para llevarlas a cabo.

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Secretario

• Redactar, entregar y archivar los oficios que gire la Mesa Directiva, en relación a asuntos inherentes en beneficio de la comunidad escolar y de los asociados.• Levantar actas de Acuerdos de la Mesa Directiva, para exponerlos y aprobarlos en Asamblea.

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Tesorero

• Recabar y resguardar las aportaciones voluntarias, en numerario, bienes o servicios. • Extender y firmar los recibos que acrediten el pago de las aportaciones voluntarias. • Depositar los fondos de las aportaciones voluntarias en una cuenta bancaria, mancomunada con el presidente. • Llevar el control de gastos que realice la Mesa Directiva, conforme al Plan de Trabajo, asentando los recibos, facturas o comprobantes en el Libro de Notas.

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Tesorero

•Mantener actualizado mes por mes, el Libro o estado de cuenta registrando los ingresos y egresos. • En ausencia del tesorero, ninguno de los otros miembros de la Mesa Directiva a excepción el Presidente, podrá resguardar las Aportaciones Voluntarias. • Elaborar y someter a autorización de la Mesa Directiva el informe anual de ingresos y egresos. • Entregar su informe de manera oral y escrita a todos los miembros de la Mesa Directiva, y en caso de que le sea solicitado a los Padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos de la Escuela.

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• Atender y apoyar las actividades de la Asociación que le indique el Presidente.

• Apoyar en la realización y entrega de los citatorios a los Padres de Familia. Tutores o quienes ejerzan la patria potestad de los niños de los grupos a su cargo.

Vocales

• Representar a los Padres de Familia de los grados escolares que correspondan, en las reuniones de trabajo que lleve a cabo la Mesa Directiva de la Asociación.• Incentivar la participación de sus representados, en actividades que beneficien a la comunidad escolar.• Dar a conocer las necesidades que les presenten sus representados, de los grupos a su cargo, para la elaboración del Plan de Trabajo de la Mesa Directiva.

• Incentivar la participación de sus representantes, en actividades que beneficien a la comunidad escolar..

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