Presentación Océano
Monserrat Ramos
Created on September 10, 2024
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Transcript
SOLORIO RAMOS DIANA MONSERRAT 5CM1LUIS ANGEL PINEDA
Índice
1.1 El diagnóstico documental 1.2Ámbito de aplicación del diagnóstico documental Administración Pública Federal: Órganos autónomos, paraestatales, centralizados y descentralizados Administración Pública Local: Órganos autónomos, paraestatales, centralizados y descentralizados Archivos privados de interés 1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar Etapas del diagnóstico Planeación Desarrollo Análisis FODA 1.4 Propuesta de resultados Estudio de viabilidad
Diagnostico Documental
El diagnóstico documental es un proceso que evalúa el estado de la gestión documental de una entidad pública, con el fin de identificar aspectos críticos, fortalezas y debilidades.El diagnóstico documental considera los siguientes aspectos: Administración, Archivos, Conservación, Infraestructura, Tecnología, Cumplimiento normativo. El diagnóstico documental permite: Reconocer y evaluar las variables que inciden en la preservación Evaluar el estado de conservación de los documentos Inspeccionar los distintos tipos de archivos
1.2 Ámbito de aplicación del diagnóstico documental
El diagnóstico documental se puede aplicar en empresas y en entidades públicas, y tiene como objetivo evaluar el estado actual de la gestión de los documentos:En empresas El diagnóstico documental ayuda a comprender las prácticas de gestión de información, y a contribuir al desarrollo de los procesos administrativos y archivísticos. En entidades públicas El diagnóstico documental permite conocer la situación real de los archivos, los servicios y el grado de implementación de los procesos de gestión documental. El diagnóstico documental puede incluir la revisión de los siguientes aspectos: Aspectos administrativos Procesos archivísticos Pautas de conservación Infraestructura de archivo Tecnología de gestión Cumplimiento normativo
Recursos Archivísticos a diagnosticar
Algunos recursos archivísticos que se pueden diagnosticar son: Cuadro de Clasificación Documental (CCD): Es un instrumento que lista todas las series y susbseries documentales, junto con su codificación. Programa de Gestión Documental (PGD): Es un instrumento archivístico. Plan Institucional de Archivos (PINAR): Es un instrumento archivístico. Formato Único de Inventario Documental (FUID): Es un instrumento archivístico. Tablas de Control de Acceso (TCA): Es un instrumento archivístico. Cuadro general de clasificación archivística (CGCA): Es un instrumento de consulta archivística. Catálogo de disposición documental (CADIDO): Es un instrumento de consulta archivística. Inventarios documentales: Son instrumentos de consulta archivística.
Las etapas del diagnóstico pueden variar según el tipo de diagnóstico que se realice, pero en general, algunas de las etapas que se pueden encontrar son: Recogida de información Análisis de la información Valoración de la información Intervención Evaluación del proceso diagnóstico Conclusiones En el caso de un diagnóstico empresarial, algunos de los pasos que se pueden seguir son: Definir los objetivos, Preparar al equipo, Recabar datos, Evaluar los resultados, Retroalimentación. En un diagnóstico comunitario, las etapas que se pueden seguir son: Preparación, Desarrollo en varias sesiones, Cierre, Devolución.
tener una visión realista de la institución para definir los cambios o mejoras que es necesario impulsar y con ello construir un plan de trabajo que permita alcanzar los objetivos deseados.
DESARROLLO
-Fase Preparatoria -Fase de Recolección de Datos -Fase de Tratamiento y Elaboración -Fase de Análisis e Interpretación -Fase de Conclusiones.
ANALISIS FODA
Es una técnica de gestión que ayuda a empresas a identificar los puntos fuertes y débiles, así como las oportunidades y amenazas de un negocio.
PROPUESTA DE RESULTADOS
Los resultados de un diagnóstico pueden tener diferentes interpretaciones, dependiendo del contexto y de la probabilidad previa de la enfermedad que se está evaluando.En general, los resultados de una prueba diagnóstica tienen una probabilidad de categorizar correctamente la presencia o ausencia de una condición.
ESTUDIO DE VIABILIDAD
- Un estudio de viabilidad es un análisis que evalúa si un proyecto o emprendimiento es factible o no. Se trata de una investigación previa que considera todos los factores relevantes para el proyecto, como los técnicos, tecnológicos, económicos, de planificación, de mercado y legales.