Captura y edición de tablas

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Hoja de cálculo aplicado

Captura y edición de tablas

Tablas

• Las tablas de datos en Excel son el elemento principal sobre el que se trabaja en esta herramienta.

• Es una agrupación de celdas cuyos datos están organizados y relacionados entre sí.

• Se trata de la mejor herramienta para entender los resultados, ya que permite registrar, analizar y entender los datos.

¿Qué es una tabla de datos?

Los elementos principales que forman parte de una tabla de datos en Excel son los registros, que van en columnas e identifican el concepto, y los datos, que pueden corresponderse con diferentes tipos y formatos y se incluyen en las filas adyacentes. Al mismo tiempo, quedan ocultos los comandos y los cálculos que se realizan para obtener determinados resultados en función de las variables incluidas.

Elementos principales de una tabla

Crear tablas

Las tablas en Excel son objetos que pueden ser identificados y utilizados en un libro de Excel. Por esta razón, al momento de crear una tabla, se le asignará un nombre único automáticamente.Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el rango que contiene los datos:

Crear tablas

De manera predeterminada, Excel colocará un nombre de tabla como Tabla1, Tabla2, Tabla3, etc. Una manera de conocer las tablas que contiene nuestro libro es haciendo clic en la flecha que aparece en el cuadro de nombres el cual está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas. Por ejemplo, la siguiente imagen indica que el libro actual tiene una tabla llamada Tabla1

Crear tablas

Esta opción permite:Cambiar la apariencia de una tabla por medio de la aplicación de formato a las fuentes, bordes, sombreado y alineación.Establecer el tipo de datos que contienen las celdas: texto, número, moneda, fecha, hora, porcentaje, etc.

Formato de celdas

Esta opción permite reorganizar los datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos, de manera ascedente o descendente.

Ordenar y filtrar

Ejemplo

¡Recuerda PRACTICAR!