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Boite à outil eva - OLD
Pauline Faverjon
Created on September 10, 2024
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La boite à outils eva
Tout ce dont vous avez besoin est ici !
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La boite à outils eva
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Accompagner avec eva
Organiser le déploiement d'eva
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Organiser le déploiement d'eva
Créer mon compte eva
Suivi des Bénéficiaires
Reporting et statistiques
Créer une campagne
Cas particulier - Multi-sites
Cas particulier - Mode Hors-ligne
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Accompagner avec eva
Éléments de sensibilisation illettrisme
En savoir plus sur les modules d'évaluation
présenter l'outil aux Bénéficiaires
En savoir plus sur les référentiels
Aide à la restitution
Orientation et solutions
Témoignages
Type de témoignages
Articles de blog
Vidéos
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Organiser le déploiement d'eva
> Activer le mode hors ligne
Activer le mode hors ligne
Une procédure existe pour réaliser une passation eva sur un terminal (ordinateur portable ou tablette) non-connecté à Internet. Pour activer le mode hors-ligne, suivez les étapes décrites dans le tutoriel pour chaque tablette ou chaque ordinateur. Seuls les parcours « Pré-positionnement – compétences de base » peuvent être réalisés en « mode hors-ligne » Attention, il est cependant nécessaire que le matériel soit connecté à Internet au moins une fois avant la passation pour « télécharger » les modules d’eva. Il est également nécessaire de reconnecter le matériel à l’issue de la passation pour permettre le calcul des résultats et les consulter. Pour activer le « mode hors-ligne », les étapes suivantes sont à effectuer sur chaque tablette ou chaque ordinateur.
Accès au tutoriel "hors-ligne"
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> Témoignages
Témoignages
Nos utilisateurs ont la parole pour vous partager leur retour d'expérience avec eva, choisissez le type de témoignage que vous souhaitez visionner.
Positionner le niveau des personnes en entrée en fromation
Repérer les personnes en difficultés
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> Témoignages
Repérer les personnes en difficultés avec les compétences de base.
Témoignages Articles
Témoignages Vidéo
Témoignage de Nicolas Langlais - Pôle Emploi d'Evreux
Mission Locale de Guadeloupe - REX eva
Retours d'expérience de Gina JACOBY-KOALY, chargée de projet EFAS (Emploi formation et actions sociales), sur l'usage d'eva au sein de la Mission locale de Guadeloupe.
Témoignage de Sophie Binsse - Prepa Apprentissage St Martin de Boulogne
Témoignage de Vincent Meigneux - Mission Locale du Douaisis
DG Pôle emploi - Bilan du démonstrateur MASI
Mmes Sylvie KLAM (Cheffe de projet) et Anne-Marie DA SILVA (Adjointe de direction) présentent le bilan du démonstrateur "Mieux accompagner les situations d'illettrisme", organisé conjointement par l'ANLCI et la Direction générale de Pôle emploi entre 2021 et 2022.
Témoignage de Fabienne Marx - Psychologue à la Mission locale de Strasbourg
Témoignage de Benjamin Genty - Conseiller 16-8 ans à la Mission Locale du Pays d’Aix
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> Témoignages
Positionner le niveau des personnes en entrée de formation
Témoignages Vidéo
Témoignages Articles
GRETA Nord Alsace - REX eva
Bruno BATAILLE & Marie FREYBURGER nous parlent de leur utilisation du service eva.
Témoignage de Matthieu Tetrel - Professeur technique en milieu ouvert à la PJJ de Cayenne (Mayotte)
CFA Agricole Tours Fondettes - REX eva
Témoignage de Kristelle Le Pape - Prepa Apprentissage du CMA de Quimper
Retours d'expérience de Clément RUSTERHOLTZ, Responsable pédagogique, sur l'usage d'eva au sein du CFA Agricole Départemental de Tours Fondettes - Agrocampus.
Témoignage de Virginie Michel - CIP à la ligue de l'enseignement de Agde
LEA-CFI - REX eva
Retours d'expérience de Christian FODERE, responsable de projets en pédagogie numérique à LEA-CFI (https://www.lea-cfi.fr/), sur l'usage d'eva au sein de l'école.
Témoignage de Hélène Bohlmeijer - Chargée de projet numérique MILCEM
UEMO de Cayenne - REX eva
Témoignage de Marie-Anne Gauch - AFPA La Valette-du-Var
Retours d'expérience de Matthieu TETREL, professeur technique à l'Unité d'enseignement en millieu ouvert de Cayenne, sur l'usage d'eva avec les jeunes sous main de justice en Guyane.
Témoignage Vidéo REX eva
GRETA Nord Alsace
Bruno BATAILLE & Marie FREYBURGER nous parlent de leur utilisation du service eva.
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Témoignage Vidéo REX eva
CFA Agricole Tours Fondettes
Retours d'expérience de Clément RUSTERHOLTZ, Responsable pédagogique, sur l'usage d'eva au sein du CFA Agricole Départemental de Tours Fondettes - Agrocampus.
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Témoignage Vidéo REX eva
UEMO de Cayenne
Retours d'expérience de Matthieu TETREL, professeur technique à l'Unité d'enseignement en millieu ouvert de Cayenne, sur l'usage d'eva avec les jeunes sous main de justice en Guyane.
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LEA-CFI
Retours d'expérience de Christian FODERE, responsable de projets en pédagogie numérique à LEA-CFI (https://www.lea-cfi.fr/), sur l'usage d'eva au sein de l'école.
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Mission Locale de Guadeloupe
Retours d'expérience de Gina JACOBY-KOALY, chargée de projet EFAS (Emploi formation et actions sociales), sur l'usage d'eva au sein de la Mission locale de Guadeloupe.
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DG Pôle emploi - Bilan du démonstrateur MASI
Mmes Sylvie KLAM (Cheffe de projet) et Anne-Marie DA SILVA (Adjointe de direction) présentent le bilan du démonstrateur "Mieux accompagner les situations d'illettrisme", organisé conjointement par l'ANLCI et la Direction générale de Pôle emploi entre 2021 et 2022.
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> Comment présenter eva aux bénéficiaires
Comment présenter eva aux bénéficiaires
Découvrez comment mettre à l'aise vos bénéficiaires en leur présentant eva comme un outil ludique, bienveillant, et conçu pour valoriser leurs compétences et les orienter vers leur avenir professionnel.
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3- Assurez de l'Accompagnement
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1- Présenter eva comme un Jeu ludique
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2- Parlez des Compétences et de l'Orientation
Rassurez-les : eva est un outil accompagné. Vous êtes là pour répondre à toutes les questions et les guider tout au long du processus, si besoin.
Expliquez que eva est un outil interactif et ludique, composé de mini-jeux. Son objectif est d'évaluer leurs compétences, de manière simple et sans stress. Mettez l’accent sur l’aspect "jeu" et "point d'étape", et évitez les termes comme "test" ou "examen". L’idée est de les mettre à l’aise.
Soulignez que eva permet de faire ressortir les compétences transversales (ex. : organisation, attention, etc.) et d’ouvrir des pistes pour une orientation professionnelle. Expliquez que eva peut aider à valider des projets ou à explorer de nouvelles idées de métiers.
Suite
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Accompagner avec eva
> Comment présenter eva aux bénéficiaires
Comment présenter eva aux bénéficiaires
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4. Valorisation et Restitution des Résultats
5. Soulignez l’Autonomie et la Bienveillance
Rappelez que eva se déroule en autonomie, mais que vous êtes toujours disponibles en cas de besoin. Insistez sur le fait que le but est de valoriser leurs compétences et de les accompagner de manière bienveillante vers une voie professionnelle adaptée.
À la fin des mini-jeux, ils recevront un premier retour sur leurs résultats, qui mettra en avant les compétences qu’ils maîtrisent le mieux. Un rendez-vous sera ensuite fixé avec vous pour discuter de l’ensemble des résultats et échanger sur leur projet professionnel.
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> Orientation et solutions
Connaître l'offre de formation disponible
Je recherche des informations sur les solutions disponibles et la levée des freins
0 800 11 10 35
Service & appel gratuits
Numéro vert illettrisme info service
Réseau des CRIA :
- Répond au numéro vert Illettrsime Info Service
- Informe le public sur la prévention et la lutte contre l’illettrisme
- Assure la professionnalisation des acteurs
- Diffuse l’informations sur les organismes qui interviennent localement et sur les ressources documentaires et pédagogiques disponibles.
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> Orientation et solutions
Connaître l'offre de formation disponible
Je recherche des informations sur les solutions disponibles et la levée des freins
Dora Dora, le service public numérique qui permet aux structures de l’insertion de se référencer simplement et mettre à jour en temps réel leur offre de services, et aux professionnels prescripteurs de rechercher et mobiliser rapidement le service le plus adapté au besoin de leur bénéficiaire. > dora.fabrique.social.gouv.fr
Portails de formation régionaux / CARIF-OREF Les régions disposent de plateformes qui répertorient les formations disponibles dans la région Le portail intercariforef recense les formations existantes sur l’ensemble du territoire français
Équipe des CMR ANLCI Retrouvez ici les coordonnées de votre chargé de mission régional
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> Orientation et solutions
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> Orientation et solutions
Proposer des solutions alternatives / des sas
Les premières marches
Il n’est pas toujours possible ni nécessaire d’orienter vers 600 h de formation “Compétences de base” Sas de remobilisation qui permettent l’identification des besoins, la levée de certains freins
- Dispositif “Première marche” en Grand Est
- Dispositifs AFPA (promo 16.18, prépa compétences)
- E2C / Epide
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> Orientation et solutions
Proposer des solutions alternatives / des sas
L'offre associative
LES JOURNÉES NATIONALES D’ACTION CONTRE L’ILLETTRISME, chaque année autour du 8 septembre Rassembler pendant une semaine, sous une bannière commune, des manifestations qui donnent à voir l’action conduite dans notre pays pour prévenir et lutter contre l’illettrisme.
www.illettrisme-journees.fr
- Atelier cuisine avec des recettes adaptées / imagées
- Histoires de vies en kamishibai
- Atelier éducation financière pour éviter les arnaques
- Ateliers interactifs (fabrication de cosmétiques avec des recettes rédigées en FALC)
- Etc.
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> Comment présenter eva aux bénéficiaires
Les arguments pour convaincre de se positionner
Donner du sens
Se connaître
Découvrir ou redécouvrir ses compétences fortes et mobilisables pour les valoriser dans un projet (formation / emploi) ou une activité. Parler des différentes tâches, métiers et activités pour lesquelles on se sent à l’aise.
Parler de soi
Gagner du temps en s’orientant vers les dispositifs adaptés ou en identifiant les pré-requis pour entrer en formation.
Choisir la bonne voie
Prévenir les échecs
Augmenter ses chances de réussite ou de maintien dans l’emploi.
S’entraîner à passer des outils de recrutement en ligne, ce qui est de plus en plus demandé dans les offres d’emploi et en entrée de formation.
S'entraider
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Accompagner avec eva
> Comment présenter eva aux bénéficiaires
Les arguments pour convaincre (entrer en formation)
Viser l'autonomie
Les compétences de base sont essentielles dans la vie courante et la vie professionnelle. Maîtriser les compétences clés permet :
- de communiquer plus facilement à l’oral et à l’écrit
- d’être plus à l’aise pour parler de soi, pour “se vendre”
- de trouver plus facilement du travail et de le conserver
- d’évoluer dans son travail, de s’adapter aux changements, de changer de poste
- d’utiliser plus facilement le numérique et les services en ligne (services publics, etc.)
- de se déplacer plus facilement, de passer son permis de conduire
- de mieux faire valoir ses droits
- de mieux maîtriser son argent et ses dépenses
- etc.
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> Éléments de sensibilisation illettrisme
Illettrisme, de quoi parle-t-on ?
Français langue étrangère
Illettrisme
Analphabétisme
Ceux qui ont été scolarisés en français mais ne parviennent pas à une maîtrise suffisante de l’écrit au quotidien
Ceux qui ont appris à lire et écrire à l’école, mais dans une autre langue que le français
Ceux qui n’ont pas ou peu été à l’école et n’ont pas appris à lire ni écrire
Des représentations, un rapport à la scolarisation et aux apprentissages différents
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> Éléments de sensibilisation illettrisme
Difficultés à l'écrit et en calcul
26% des personnes cumulent les deux difficultés, en littératie et numératie.
10,5%
en difficultés avec les compétences de base
3,7M
9%
4%
Innumérisme
Illettrisme
3,2M
1,5M
Source : enquête FLV 22-23, module « compétences »
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Accompagner avec eva
> Éléments de sensibilisation illettrisme
Une personne en forte difficulté sur deux à plus de 45 ans
Répartition des personnes en forte difficulté par tranche d'âge
Âge
52%
des personnes en forte difficulté ont plus de 45 ans
15%
Les jeunes sont touchés également
29%
Sexe
Personnes en difficulté sur 10 sont des femmes
Ce constat s’explique par le fait que les femmes sont plus nombreuses à avoir des difficultés en numératie.
19%
23%
14%
Source : enquête FLV 22-23, module « compétences »
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Accompagner avec eva
> Éléments de sensibilisation illettrisme
Plus d'une personne sur deux en emploi
Répartition des personnes en forte difficulté avec les compétences de base par rapport à l'emploi
66 %
des personnes en forte difficulté avec
les compétences de base vivent en dehors des grandes villes
13%
Plus de risques pour certains territoires
- 2,4 fois plus de risques d'être en forte difficulté en Quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) - 2,5 fois plus de risques d'être en forte difficulté dans les départements d'outre-mer (DOM)
32%
55%
Source : enquête FLV 22-23, module « compétences »
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Accompagner avec eva
> Éléments de sensibilisation illettrisme
Illettrisme, un tabou partagé
Les personnes concernés comme celles qui les accompagnent, se heutent régulièrement à des représentations bloquantes
Les personnes en situation d'illettrisme ont peur…
Celles qui ont affaires aux personnes en situation d’illettrisme ont peur…
… du jugement d’autrui … de l’échec en formation ou en situation de travail … que parler de leur situation ne serve à rien … qu’il ne soit trop tard pour apprendre
… d’être stigmatisant… de l’échec dans leur accompagnement … de ne pas avoir la bonne réaction face à un aveu d’illettrisme, de ne pas trouver les bons mots … de ne pas savoir, voire pouvoir, orienter les personnes vers une solution de proximité adaptée
Les personnes en situations d’illettrisme ont le plus souvent une image négative de la formation pour adulte et/ou des actions de remédiation.
Les professionnels et les bénévoles sous-estiment parfois la capacité de progresser et d’apprendre à apprendre des personnes en situation d’illettrisme.
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Organiser le déploiement d'eva
> Déployer eva dans ma structure multi-sites
Déployer eva dans ma structure multi-sites
Voici les étapes pour organiser et déployer efficacement l'outil eva dans une structure avec plusieurs sites.
1. Créer un compte structure pour chaque antenne
2. Créer un compte pour chaque conseiller
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Si votre structure dispose de plusieurs sites (par région, département, ville, secteur, etc.), vous devrez créer un compte pour chaque antenne. Adaptez le découpage à votre organisation interne. Par exemple, pour les grandes missions locales ayant pluseurs antennes. chaque antenne aura son compte structure ex : arrondissements. L'objectif est de refléter au mieux l’organisation de vos différents sites.
Chaque conseiller devra créer son propre compte professionnel, puis se rattacher au compte de sa structure. Par exemple, tous les conseillers de la Mission Locale de Marseille auront un compte professionnel lié à cette mission locale. Le rattachement permet de centraliser les évaluations et les résultats au sein de chaque structure.
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Organiser le déploiement d'eva
> Déployer eva dans ma structure multi-sites
Déployer eva dans ma structure multi-sites
3. Comment faire concrètement :
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4. Votre structure n'est pas encore sur eva ?
Rendez-vous sur https://eva.beta.gouv.fr/pro/structures
- Entrez le code postal de votre structure pour la retrouver.
- Faites défiler la liste des structures, identifiez la vôtre et cliquez sur "se rattacher".
- Une fois votre structure sélectionnée, créez votre espace professionnel en renseignant vos nom, prénom, adresse email et en créant un mot de passe sécurisé.
- Une notification sera envoyée à la personne titulaire du compte « administrateur » pour cette structure, afin qu’elle vous autorise à rejoindre la structure.
Vous pouvez créer votre structure en quelques clics. Accéder au tuto vidéo. Attention, la personne qui crée le compte devient automatiquement administrateur de la structure. Assurez-vous d’être la personne appropriée pour ce rôle. Sinon, demandez à la personne responsable de créer le compte.
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Organiser le déploiement d'eva
> Aide à la restitution des résultats eva
Aide à la restitution des résultats eva
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Organiser le déploiement d'eva
> Suivi des restitutions
Suivi des restitutions eva
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Organiser le déploiement d'eva
> Créer un compte eva
Comment créer son compte eva
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Organiser le déploiement d'eva
> Créer une campagne
Comment créer une campagne
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Organiser le déploiement d'eva
> Déployer eva dans ma structure multi-sites
Déployer eva dans ma structure multi-sites
L'outil eva peut être déployé dans des structures multi-sites, mais il est important de bien réfléchir à la stratégie à adopter en fonction des besoins spécifiques de chaque entité. Ce guide vous aidera à structurer efficacement le déploiement d'eva dans votre organisation.
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Organiser le déploiement d'eva
> Déployer eva dans ma structure multi-sites
Déployer eva dans ma structure multi-sites
1. Organiser le déploiement dans votre structure
Identifier les rôles clés :
Référent de l’outil Rôle : Point de contact pour l’utilisation d’eva, coordonne l'équipe. Responsabilités : Répond aux questions, remonte les besoins de support, s’assure du bon usage de l’outil.
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Administrateur d’eva : Rôle : Gère les accès et permissions dans la structure. Responsabilités : Approuve les nouveaux utilisateurs, gère les droits d’accès, maintient la sécurité des données.
Création des comptes de structure : Rôle : Configure les comptes des différents sites. Responsabilités : Crée les comptes par site/antenne, facilite l’organisation et le rattachement des conseillers.
Suivi des statistiques : Rôle : Assure le suivi des données d’utilisation d’eva. Responsabilités : Analyse les données d’usage, mesure l’impact pour ajuster les parcours.
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Organiser le déploiement d'eva
> Déployer eva dans ma structure multi-sites
Déployer eva dans ma structure multi-sites
2. Anticiper les rôles des intervenants
Gestion des campagnes et de la chaîne de passation
Anticiper les rôles des différents professionnels est essentiel pour assurer une utilisation fluide d’eva. Voici les étapes à suivre :
- Création des campagnes
- Passation des évaluations
- Restitution des résultats
- Prise en charge de l’accompagnement
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Organiser le déploiement d'eva
> Déployer eva dans ma structure multi-sites
Déployer eva dans ma structure multi-sites
3. Modèles d’organisation des structures
Quelle organisation choisir ?
Deux types de scénarios peuvent être créées :
- Créer une structure par site : Pour un contrôle localisé et une gestion simplifiée par site.
- Créer une structure unique : Pour centraliser les données et faciliter le suivi global.
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Avantages et inconvenients de chaque modèle
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Organiser le déploiement d'eva
> Déployer eva dans ma structure multi-sites
Déployer eva dans ma structure multi-sites
Option 1
Option 1
Option 2
Une structure unique
Une structure par site
Une seule structure est créée pour regrouper tous les sites de l’organisation. Tous les conseillers et administrateurs s’y rattachent, quels que soient leurs lieux d’intervention. Avantages : Centralisation des données : Vue d'ensemble sur l'ensemble de l'organisation pour un suivi global. Simplicité : Moins de comptes et de structures à gérer, facilitant l'administration. Flexibilité : Les conseillers peuvent accéder aux données de différents sites pour assurer un suivi transversal des bénéficiaires. Inconvénients : Gestion plus complexe : Nombre élevé de campagnes et de données qui peuvent rendre le suivi de chaque site plus difficile. Confidentialité réduite : Tous les utilisateurs ont accès aux données de l’ensemble des sites, ce qui peut poser des questions de confidentialité. Dépendance accrue : Le bon fonctionnement repose sur une gestion disciplinée des comptes et campagnes. N'oubliez pas de définir des règles claires pour la création et la gestion des campagnes.
Chaque site (ville, région, antenne) crée sa propre entité dans eva. Les conseillers et administrateurs se rattachent uniquement à leur site spécifique. Avantages : Contrôle localisé : Chaque site peut gérer ses propres comptes, campagnes, et évaluations, ce qui simplifie la gestion quotidienne. Visibilité ciblée : Accès limité aux données du site, assurant une confidentialité accrue. Suivi précis : Permet de suivre facilement l'activité spécifique de chaque site. Inconvénients : Manque de centralisation : La vue d’ensemble sur toute la structure peut être limitée. Efforts supplémentaires : Demande une organisation coordonnée pour harmoniser les pratiques entre sites et centraliser les statistiques
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Organiser le déploiement d'eva
> Déployer eva dans ma structure multi-sites
Déployer eva dans ma structure multi-sites
4. Structure des comptes et rattachement
Créer les comptes pour les conseillers et la structure
Lorsque vous créez des comptes pour une structure multi-site, assurez-vous que chaque conseiller puisse s’y rattacher facilement. Utilisez le code postal du siège social ou un nom explicite pour la structure.
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> Déployer eva dans ma structure multi-sites
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5. Organisation des passations
Organiser les passations avec eva
Les passations peuvent être organisées par type de dispositif, promotion ou site. Choisissez le modèle qui correspond le mieux à votre organisation pour un suivi efficace :
- Une campagne par promotion
- Une campagne par type de dispositif
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