PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

Ana Alejandra Mendoza Santiago

Proceso administrativo

Conjunto de fases o etapas sucesivas que se llevan a cabo en una organiación para provechar los recursos financieros, humanios, materiales y técnicos con los que cuenta una empresa. Estas etapas se interrelacionan entre sí y forman un proceso integra.

Autores como Fayol, Urwick, Reyes Ponce, O´donnell en sus definiocnes de procesos administrativos mencionandiveros criterios, sin embargo el criterio predominante indica que las etapas del proceso administrativo son cuatro:

1. Planeación
2. Organización
3. Dirección
4. Control

Etapas del proceso administrativo

Animation

Planeación

Función primaria.

Proceso por el cual se establecen los objetivos y se integran los recursos de una forma provechosa.Responde a preguntas:

• ¿Dónde estamos?
• ¿A dónde queremos ir?
• ¿Cómo llegamos ahí?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?

Oventajas y desvemtajas de la planeación

VENTAJAS

• Requiere actividades con orden y propósito
• Señala la necesidad de cambios futuros
• Contesta a las preguntas "y qué pasa si..."
• Proporciona una base para el control

• Estimula la realización
• Obliga la visualicación del conjunto
• Aumenta y equilibvra la utilización de las instalaciones
• Ayuda al gerente a obtener status

DESVENTAJAS

• La planeación está limitada por la exatitud de la información y de los hechos futuros
• Cuesta mucho
• Tiene barreras psicológicas

• Ahoga la iniciciativa
• Demora acciones
• Es exagerada por los planeadores
• Tiene limitado valor práctico

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN

• Pronósticos
• Objetivos
• Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Presupuestos

TIEMPO

Determinar lo que debe hacerse implica decidir cuándo y dentro de qué límites.

• Planeación a corto plazo
• Planeación a mediano plazo
• Planeación a largo plazo

organización

Es la estructura técnica de las relaciones efectivas de comportamiento entre las personas, de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para el propósito de ralizar alguna meta u objetivo.Esta etapa se considera la más creativa, aquí se establecen todas las consideraciones necesarias para definir hacia dónde va la organización, así como la forma correcta y conveninte de alcanzar los objetivos establecidos.

PASOS PARA ORGANIZAR

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Conocer y entender el objetivo
• Descomponer en actividades
• Clasificar las actividades en unidades prácticas
• Asignar personal
• Delegar autoridad

• La división del trabajo
• La departamelización
• El grado o alcance de control

Una institución educativa requiere

DIRECCIÓN

Es una de las herramientas más efectivas de la ejecución, pone en acción la voluntad de realizar algo. Una dirección adecuada ayuda a solucionar tareas y proporciona respaldo para el impacto de las dificultades que se generan en las actividades administrativas.Su función es facilitar, dar sentido y/o establecer una línea de acción a las tareas que administran a la organización.

Una dirección bien definida

Una dirección eficaz

Adecuada gestión

Que reconoce las necesiades y potencia las habilidades y destrezas de sus mienbros, orienta sus acciones para linear objetivos.

Con liderazgo claro y compartido

Se preocupa por una adecuada gestión del conocimiento, aprende sí misma y de su entorno.

Pasos y tipos de control

control

Puede considerarse como la detección y corrección de las variaciones de importancia en los resultados obtenidos por las actividades planeadas.El propósito del control es positivo, es una necesidad administrativa.

Pasos

Tipos

• Medición del desempeño
• Comparación del desempeño con el estándar y comprobación de diferencias
• Corrección de las desviaciones desfavorables

• Control preliminar
• Control concurrente
• Control de rettroalimentación

El proceso administrativo

Es así que las etapas del proceso administrativo, encontramos que la planeación debe edificar la visión y misión, así como establecer los objetivos, las estrategias y programas de la institución; en la etapa de la organización se deben establecer la estructura,puestos, responsabilidades y la comunicación; en la etapa de la dirección se van a tomar las decisiones adecuadas para coordinar, motivar y atender conflictos; y en la etapa de control se va a vigilar el cumplimiento de los planes y metas y en su caso realizar ajustes y/o establoecer nuevos objetivos.

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