HERRAMIENTAS DIGITALES

HERRAMIENTAS DIGITALES

SISTEMA MAC

• Seguridad: Las computadoras Macs son más seguras que las que tienen Windows.

• Compatibilidad: Son compatibles con una gran gama de software, incluyendo aplicaciones de productividad, juegos y software creativo.

¿Por qué Mac?

CORREO

KNOTE

FINDER

NUMBERS

PAGES

APLICACIONES

DESKY

Con esta herramienta, la gestión de las salas de reuniones es más sencilla y productiva para todos.

Desky es una plataforma con una interfaz intuitiva que facilita a nuestros colaboradores la programación eficiente y ordenada de salas de juntas.

¿Qué es?

Conocer el estatus de las salas

Apartar cualquier sala de juntas

Identificar los horarios y los colaboradores que utilizarán las salas de juntas en un plazo estimado.

Apartar cualquier sala de juntas tanto de Proquifa CDMX en los horarios que se desee en un lapso de 1 mes.

¿PARA QUÉ SE USA?

Si eres un nuevo ingreso, solicita a Josue Bernal de Talento y Cultura que te envíe el correo de bienvenida.

Podras acceder al enlace desde tu computadora, laptop o celular

Cada miembro de PROQUIFA cuenta con acceso a Desky para realizar la reservación de salas.

¿QUIÉNES TIENEN ACCESO?

PASOS A SEGUIR

VERIFICA

CONFIRMACIÓN

ELIGE EL DIA Y LA HORA

SELECCIONA LA SALA

INGRESO

2. ¿Cómo puedo cancelar mi reserva?

1. ¿Cómo puedo verificar la disponibilidad de la sala que requiero?

Generalidades

Todos los usuarios que reserven y utilicen las salas de juntas deben garantizar la limpieza y el orden. En caso de detectarse alguna irregularidad, se aplicarán las sanciones pertinentes.

DEBERES DEL COLAB.

RESTRICCIONES

RESERVACIONES

REGLAMENTO PARA USO DE LAS SALAS

FACTORIAL

Es una herramienta imprescindible que busca optimizar los procesos y maximizar su rendimiento.

Factorial es un CRM seguro, confiable y fácil de usar que centraliza principalmente todos los procesos de recursos humanos, lo que agiliza tareas como la gestión de ausencias, comunicaciones, entre otros.

¿Qué es?

En caso de enfrentar cualquier inconveniente relacionado con Factorial, se debe informar a Josué Bernal.

Entra y guarda tu contraseña

Crea tu contraseña con 12 caracteres

Busca el correo de bienvenida

Ingresa a tu correo corporativo

Crea tu Contraseña

Asegurate

Activa factorial

Revisar tu correo

Podrás acceder al enlace desde tu computadora de escritorio, laptop o dispositivo móvil.

Activación

Factorial

Medio de difusión de información

Este medio se empleará para la difusión de comunicados internos de la empresa y como una biblioteca digital que albergará documentos fundamentales de gran relevancia para las distintas áreas.

Gestión de ausencia

Checador de asistencia

Registrar los días en los que el colaborador no se presente a sus labores, ya sea por motivos de salud o vacaciones.

Servicio de validación además del reloj biométrico, se requiere el registro de entrada y salida en ambos relojes.

Principales funciones

HOME OFFICE

Lineamientos

Validación de mi tiempo

Entratada y Salida

El reloj checador en la fábrica funciona como una doble confirmación dentro del grupo para validar las entradas diarias de cada colaborador. Es de suma importancia registrar tanto tu entrada en ambos relojes.

RELOJ CHECADOR

Selecciona el tipo de ausencia y el período en el que estarás ausente

Al acceder a la aplicación de Factorial, dirígete a la sección de "Ausencias" para consultar tu calendario.

Marca la ausencia

Paso 2

Revisar la disponibilidad

Paso 1

PASOS A SEGUIR:

Dado que en los últimos años hemos estado enfocados en gestionar nuestras ausencias en Factorial, repasaremos la forma correcta de llevar a cabo este proceso.

AUSENCIAS

MIS DOCUMENTOS

DOCUMENTOS PUBLICOS

¿Dónde lo puedo encontrar?

Como parte de nuestro proceso de digitalización, Factorial es una de nuestras herramientas para almacenar una variedad de archivos, documentos, formatos, entre otros. Esta iniciativa tiene como objetivo principal facilitar el acceso a estos recursos de manera más eficiente.

DOCUMENTOS

CALENDAR

iCal es una aplicación de calendario personal hecha por Apple Inc. que se ejecuta en el sistema operativo Mac OS X.

¿Qué es?

Gestion de tiempo personal

Formalidad en las reuniones

Este sistema de agendación permite gestionar de manera más efectiva los tiempos personales, facilitando el mantenimiento de un orden más óptimo.

Agendar citas con los colaboradores de Grupo Proquifa para comunicarles sobre las próximas reuniones.

¿PARA QUÉ SE USARÁ?

PASOS A SEGUIR

CONFIRMACIÓN

CONFIGURACIÓN DE LA REUNIÓN

SELECCIÓN DEL DIA

INGRESO

SLACK

Slack es un programa de mensajería instantánea diseñado por Slack Technologies y propiedad de Salesforce

¿Qué es?

Canal Grupal

Formalizar la comunicación.

Canal grupal designado a todos los miembros de GRUPO PROQUIFA para la comunicación de información interna.

Establecer un canal de comunicación interno formal que facilite la interacción entre los colaboradores.

¿PARA QUÉ SE USARÁ?

¡Has terminado este tema! Hora de un merecido descanso

PISO 1

PISO 2

MENÚ DE OPCIONES

Puedes seleccionar cualquier piso en Proquifa o Ryndem.

SELECCIÓN

MODIFICA

INICIO DE FACTORIAL

SALIDA

ENTRADA

Se podrá marcar una sola entrada y una salida.

¿QUÉ PASA SI NO ESTOY DADO DE ALTA EN ¡CALENDAR?

REMITENTE

CONFIRMA

Hay situaciones en las que se requiere presentar documentación que respalde la ausencia, como el permiso de dos horas o los certificados médicos de incapacidad.

SELECCIONA EL PERIODO DE LA AUSENCIA Y CONFIRMA

TIPO DE AUSENCIA

La aplicación no se encuentra disponible en ninguna tienda de aplicaciones.

En cualquier buscador, podrás acceder al enlace. Ubica el símbolo.

INGRESA A DESKY

https://www.trydesky.com/es

Cada colaborador que realice HOME OFFICE deberá marcar en el reloj una "PAUSA" indicando el horario de comida.

TRABAJO REMOTO

Aplicable a los colaboradores que realicen Home Office al menos una vez por semana.

VALIDA

¿Dónde puedo checar mis tiempos?

Al acceder, se presentará un calendario clásico de la siguiente manera:

INGRESO

Coloca la aplicación en el menú de aplicaciones y/o en la barra inferior de tu pantalla.

En caso de presentar algún inconveniente con la reserva, le recomendamos contactar al encargado de la aplicación en el departamento de Talento y Cultura.

ESPERA

Una vez que hayas finalizado la reserva, recibirás un correo de confirmación en tu bandeja de entrada.

DATOS A VALIDAR:

• FECHA
• HORARIO
• ESPACIO
• PISO
• SALA

Haz clic en: "Confirmar"

Una vez hayas definido la sala, será necesario registrar la fecha y horario de uso correspondientes a la sala seleccionada.

DIA Y HORA

Selecciona el lapso de tiempo

Eligue el día de tu interesHac clic en "Empezara a Reservar"

Selecciona la sala que deseas utilizar.

En la misma sección, tendrás la opción de cancelar los horarios y/o salas que ya no vayas a utilizar.

VALIDA EN DESKY

Una vez que hayas finalizado la asignación de tu sala, podrás visualizar tus reservas en la pestaña ubicada en la parte inferior derecha.

Selecciona el día que prefieras para programar la reunión, recuerda que debes hacer doble clic.

SELECCIONAR

Nota: Antes de solicitar vacaciones, es fundamental discutirlo con tu supervisor directo y luego informar al área de Talento y Cultura.

Verifica que cuentes con días disponibles.

Deberas acceder colocando tu correo coporativo

Ingresa el codigo

Espera un mensaje con el código de verificación.

INGRESO

Accede a Desky e inicia sesión utilizando tu correo corporativo.

Mis documentos

• Carpetas Compartidas
• Espacio personal
• Orden de documetnos