ADMINISTRACION

Empezar

Introducción a la adminsitración del tiempo

Identificación de los obstáculos comunes que afectan la gestión del tiempo

Cómo definir objetivos claros y realistas.

Técnicas para establecer prioridades y organizar tareas.

IDENTIFICACIÓN DE OBSTACULOS COMUNES QUE AFECTAN LA GESTIÓN DEL TIEMPO

Lo más común es que estas barreras incluyan problemas como la ineficiencia, la sobrecarga, las interrupciones, la falta de priorización y la falta de establecimiento de límites . Si toma algunas medidas sencillas para gestionar estos desafíos, podrá volverse mucho más tranquilo y eficaz.

Malos hábitos

Falta de priorización

Procrastinación

La multitarea

Distracciones

Seguimiento del tiempo

ESTABLECIMIENTO DE METAS Y PRIORIDADES

Es la habilidad de asignar tiempo de manera estratégica para maximizar la eficiencia y minimizar el estrés. Al establecer límites y aprender a decir no a tareas que no contribuyen a nuestras metas fundamentales, creamos un espacio para enfocarnos en lo que realmente importa.

Plan de trabajo

Elaboración de calendarios y agendas.

Organización

Herramientas y metodos.

Planificación efectiva

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HERRAMIENTAS Y MÉTODOS PARA CREAR UN PLAN DE TRABAJO EFICIENTE.

Las herramientas organizativas son recursos disponibles para ayudar a ordenar tu espacio, tiempo y tareas, con el objetivo de que tu jornada laboral sea más productiva. En esta clasificación se encuentran elementos físicos, planificadores o plataformas de software.

BENEFICIOS

Promover la colaboración

Ayudar a la memoria

Ahorrar tiempo

Incrementar la productividad

Mantener el enfoque

Evitar errores

Hay una amplia variedad de herramientas disponibles que puedes usar para organizar tu trabajo y las tareas pendientes. Ten en cuenta que encontrar la adecuada para ti, puede requerir algo de experimentación.

ELABORACIÓN DE CALENDARIOS Y AGENDAS PARA UNA MEJOR ORGANIZACIÓN

Una de las herramientas más fáciles para organizar tu tiempo, espacio o actividades pendientes es un planificador o un calendario de escritorio. En él puedes escribir notas sobre las reuniones que tengas pautadas, tareas del día o la fecha límite de proyectos.

CALENDARIO

CALENDARIO EN ODOO

En Odoo contamos con un calendario donde podemos llevar un mejor control de nuestras actividades.

Técnicas de delegación y optimización del tiempo.

Estrategias para evitar la procrastinación y mejorar la concentración (Pomodoros).

Técnicas de gestión del tiempo

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ESTRATEGIAS PARA EVITAR LA PROCRASTINACIÓN Y MEJORAR LA CONCENTRACIÓN (POMODOROS)

ESTRATEGIAS PARA NO PROCRASTINAR

Objetivos claros y alcanzables

Plan de acción

Eliminar distracciones

Establecer fecha limite

TÉCNICAS DE DELEGACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO

Delegar es asignar una tarea específica a otra persona y darle la autoridad para completarla . La delegación ayuda a ahorrar tiempo a la gerencia y permite que se complete más trabajo más rápido.

ELEMENTOS DE DELEGACIÓN

Concesión de autoridad

Delegación de autoridad

Creación de rendición de cuentas

Instrucciones

ACTIVIDAD

¡Toca el dado!

Eliminar distracciones

Las distracciones desvían la atención de lo que un operador debe hacer cuando realiza una tarea . Las distracciones pueden ser externas (como el ruido) o internas (como la fatiga, la rumia o el estrés).

Distracciones

Se refiere a mantener niveles altos de productividad, es el hecho de tener demasiadas distracciones. Hoy en día, es muy fácil distraerse debido a un montón de estímulos que nos bombardean desde todos los rincones. Facebook, Intagram, etc.

Plan de acción

Hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus metas y objetivos.

Retrocede una casilla

Casilla 17

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Delegación de autoridad

El líder da instrucciones a sus empleados para que terminen el trabajo dentro de un plazo determinado. La base del proceso de delegación son las responsabilidades en forma de operaciones o tareas a realizar.

Seguimiento del tiempo

La falta de información importante sobre cómo empleas tu tiempo puede arruinar tu planificación. “Cuando puedes ver una lista con números que indican cómo estás gastando tu tiempo, es cuando se puede ser más estratégico sobre lo que puedes eliminar o simplificar”.

¿Qué es una meta ?

Casilla 21

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Aunque parezca que hacer muchas cosas a la vez es como estar en un baile, la multitarea tiene un impacto terrible en tu productividad. Los estudios demuestran que las personas que practican la multitarea son más propensos a distraerse, cometen más errores.

La multitarea

Avanza 7 casillas

Casilla 35

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Hay herramientas de organización en línea que ofrecen funcionalidades para colaborar con otros compañeros de trabajo.

Promover la colaboración

Evitar errores

Brindan a los usuarios la capacidad de aclarar todas sus tareas o responsabilidades y organizarlas por prioridad.

Cuando tienes en claro lo que debes hacer y posees fácil acceso a los recursos que necesitas, es más sencillo mantener el enfoque en la labor específica que estás cumpliendo.

Mantener el enfoque

Menciona un beneficio en hacer un plan de trabajo

Casilla 39

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Calendario

Menciona una actividad que puedas hacer en ODOO

Casilla 30

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Productividad

Tener una óptima organización en tu espacio de trabajo, hace que los niveles de productividad incrementen.

Procrastinación

Nos arrastra lejos de las cosas importantes, que normalmente son también trabajos difíciles y agotadores, y nos empuja a fijarnos en las cosas agradables y fáciles.

Es una técnica popular para gestión del tiempo que consiste en trabajar en sesiones de 25 minutos separadas por descansos breves para maximizar la concentración.

Pomodoro

El uso de las herramientas organizativas puede garantizar que comprendas con claridad los deberes y te brinda la posibilidad de tener acceso a cualquier información que requieras sobre un proyecto o trabajo por cumplir.

Ahorra tiempo

Establecer fecha limite

Para fijar una fecha límite, antes hay que crear un calendario donde no solo se reflejen los días, también las horas disponibles. De esta forma será mucho más fácil completar las tareas según el tiempo exacto disponible y saber de antemano cuánto vas a necesitar según la envergadura de cada proyecto.

Avanza una casilla

Casilla 47

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¿Qué porcentaje de nuestro cerebro está involucrado en procesar estímulos visuales, como imágenes, interactividades o animación?

Casilla 50

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Recuerda que establecer prioridades es la clave del trabajo productivo. Analiza tus tareas, desarrolla un plan transparente de priorización de tareas y síguelo. Verás un impulso significativo en tu productividad.

Falta de priorización

Menciona un obstáculo que afecta la gestión del tiempo

Casilla 2

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Los jugadores comienzan con una ficha —que representa a cada uno de ellos— en el casillero inicial y se turnan para lanzar el dado. Las fichas se mueven según la numeración del tablero, en sentido ascendente. Si al finalizar un movimiento un jugador cae en un casillero en donde comienza una escalera, sube por ella hasta el casillero donde ésta termina. Si, por el contrario, cae en uno en donde comienza la cola de una serpiente, desciende por ésta hasta el casillero donde finaliza su cabeza.Si un jugador obtiene un 6 podrá mover dos veces en un solo turno. Si un jugador obtiene tres 6 consecutivos, deberá regresar al casillero inicial y no podrá mover su ficha hasta obtener nuevamente un 6. El jugador que logra llegar al casillero final es el ganador.Existe una variación en la que el jugador, estando a seis o menos casilleros del final, debe obtener exactamente el número que le falta para llegar a éste y si el número obtenido supera al número de casilleros restante, el jugador no podrá moverse.

INSTRUCCIONES

Si el jugador cae en el pie de una escalera, asciende a la casilla superior donde termina la escalera.

Si el jugador cae en una casilla donde comienza la cola de una serpiente, desciende hasta una casilla inferior donde se sitúa la cabeza.

SERPIENTES

ESCALERAS

ESCALERAS

SERPIENTES

Malos hábitos

Podemos gestionar mejor nuestro tiempo para reducir la sensación de estrés laboral tan habitual a día de hoy. Podremos ganar tiempo extra para tomar un café, comer mejor o, en algunos casos, poder irnos un rato antes a casa. Para ello debemos observar y corregir todos esos errores que se llevan nuestro tiempo.

Casilla 55

¡¡¡FELICIDADES!!!si tienes alguna duda no olvides acercarte al departamento de capacitación.

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Menciona una distracción en tu departamento

Casilla 9

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Retrocede 3 casillas

Casilla 6

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Ayuda a la memoria

Sirven para refrescar la memoria, en especial cuando hay muchas tareas por cumplir.

¿Sabías que Genially te permite compartir tu creación directamente, sin necesidad de descargas?

Casilla 52

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Avanza 5 casillas

Casilla 24

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Objetivos claros y alcanzables

Nos referimos a metas específicas y bien definidas que se pueden medir y evaluar. Estos objetivos deben ser realistas y alcanzables, teniendo en cuenta los recursos disponibles, el tiempo y las capacidades del equipo.

Creación de rendición de cuentas

Se refiere a la obligación de un subordinado de completar las tareas que se le delegan. Según los elementos de la delegación de autoridad, la delegación obliga al asistente a cumplir la misión que le ha encomendado el poder superior.

Concesión de autoridad

El facilitador permite que los subordinados completen el proceso designado. La delegación de autoridad sin responsabilidad no tiene ningún valor. El empleado solo puede completar el procedimiento si puede y completa la tarea.