Interfaz de Access

INTERFAZ GR´ÁFICA DE ACCESS

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

• Carlos Enrique Estrada Flores
• Bradon Beresaluses Espinoza
• Jose Eduardo Rojas Arzate
• Irvin Antonio Morales Sepulveda

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Nuevo: Crea una base de datos nueva, desde cero, dejando de lado la en la que estas trabajando.

Guardar como: Guarda la base de datos en el lugar que tú desees en tu escritorio. También aquí puedes escoger cómo lo quieres guardar (su extensión o formato).

Información: Contiene información de nuestra base de datos, como la ruta de acceso, como añadir contraseña al archivo.

Cerrar: Cierra la base de datos, si no la guardaste, te sale un mensaje como se muestra en la imagen:

Imprimir: Te muestra las opciones de impresión, como la vista previa de impresión, que te muestra cómo se va a imprimir, o también la opción de imprimir, donde añades la impresora en la que vas a imprimir y otras características.

Este apartado muestra toda la información de tu cuenta de office(cambiar foto, acerca de mi, cerrar cesión, cambiar de cuenta) y también toda información acerca de Access

Opciones: Este apartado nos permite ver la información de cada una de las opciones de Access para modificar alguno de los apartados como las (opciones generales, las bases de datos, hojas de datos, diseñadores de objetos, revisión, idioma, configuración del cliente, personalizando cinta de opciones, barra de herramientas de acceso rápido, complementos y un centro de confianza.)

Muestra los archivos recientes creados y los archivos anclados que tienes en Access

Info

Crear

La herramienta "Crear" en Access te permite hacer lo esencial para construir una base de datos. Puedes crear tablas para almacenar información, consultas para buscar datos, formularios para ingresar información y generar informes que muestren todo de manera clara. También puedes automatizar tareas con macros o añadir código si lo necesitas.

Estas son tres herramientas comunes en el software de Microsoft, cada una con una función diferente en la aplicación:Cerrar: Cierra la aplicación automáticamente, aunque a veces te pregunta si deseas guardar el documento en el que estabas trabajando.Minimizar tamaño: Reduce la ventana a un ícono en la barra de tareas, liberando espacio en la pantalla sin cerrar la ventana.Minimizar: Oculta la ventana actual sin cerrar la aplicación, permitiéndote seguir trabajando con otras ventanas o aplicaciones.

Herramientas del software

INICIO:

En el apartado de inicio en Access permite realizar varias acciones los cuales son crear un nuevo documento, abrir un documento reciente, abrir un documento exsistente, y acceder a las herramientas y funciones escenciales para el procesamiento de texto.

FORMATO DE TEXTO:

Esta es una herramienta muy fundamental en el software de Accees en la comunicacion de la escritura, ya que con esto nos permite darle una estructura y coherencia a nuestras escrituras. Esto consiste en que podamos aplicar diferentes de estilos y tecnicas donde puede resalta, enfatizar o destacar ciertas cosas de los textos.Por Ejemplo: Titulos, Subtitulos, Negritas, Subrayas, Etc.

Este apartado te muestra una lista completa de todos los elementos de tu base de datos, como tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Te ayuda a acceder a cada uno de ellos de manera rápida y ordenada, facilitando la gestión y el trabajo con diferentes partes de tu base de datos.

Todos los Objetos

Herramientas de bases de datos

Te ayuda a gestionar y organizar tu base de datos. Aquí puedes compactar, reparar, analizar el rendimiento y establecer relaciones entre las tablas. Es donde haces que tu base de datos funcione mejor y más rápido.

La hoja de datos en Access muestra la información de una tabla en un formato que se parece a una hoja de cálculo. Aquí puedes ver todos los registros de la tabla organizados en filas y columnas. Además, te permite editar los datos existentes, agregar nuevos registros y eliminar los que ya no necesites.

Hoja de datos

En este apartado, podrás visualizar el nombre del archivo junto con su extensión, que en el caso de archivos de Microsoft Access es ".accdb". Esta extensión indica que se trata de una base de datos compatible con Access. Aquí tienes la opción de asignar el nombre que desees para identificar tu base de datos de forma personalizada, facilitando su localización y gestión dentro del sistema.

Barra de Titulo

Abrir:Abre un apartado donde te muestra todas tus bases de datos creadas en tu coputadora y tambien en la carpeta en las que se guardan.

GUARDAR:

Guarda el documento en el que estás trabajando, y se almacenará en Access, el explorador de Windows o la nube. Tú seleccionas el nombre con el que quieres guardar el archivo (si no le has asignado ninguno). Este se guardará mayormente en el apartado de documentos, ya que es algo automático y funciona de manera diferente a 'Guardar como'

Las herramientas de tabla en Access te permiten crear, modificar y administrar las tablas dentro de tu base de datos.Definir campos: Puedes agregar y configurar diferentes tipos de campos como texto, números o fechas.Establecer relaciones: Puedes crear vínculos entre tablas para organizar mejor la información y evitar duplicados.Modificar el diseño: Puedes cambiar el diseño de la tabla, como ajustar el ancho de las columnas o cambiar el tipo de datos.Gestionar datos: Puedes ordenar, filtrar y buscar datos dentro de la tabla para facilitar el acceso y análisis de la información.Agregar validaciones: Puedes establecer reglas para asegurar que los datos ingresados cumplan con ciertos criterios o formatos.

Herramientas de tabla

La cinta de opciones en Access es una barra que organiza diferentes herramientas y comandos en pestañas. Te permite acceder fácilmente a varias funciones, cada una con una tarea específica para trabajar con bases de datos.

Cinta de opciones

Barra de herramientas de acceso rápido: botones que puedes personalizar para acceder fácilmente a las funciones que más usas del programa.

Barra de herramientas de acceso rapido

• Guardar
• Deshacer
• Rehacer
• Personalizar barra de herramientas

Datos externos

Esta opción te permite importar datos desde otras fuentes (como Excel o archivos de texto) y también exportar la información de tu base de datos a otros formatos, como PDF o Excel.