MAPA CONCEPTUAL-INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

CONTABILIDAD GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE DIRECCIÓN

factores

decisiones de la empresa

(EIS)

(MIS)

(SE)

(DSS)

(KWS)

(GDSS)

(OAS)

(SPT)

TIPOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

subtemas

IMPORTANCIA

SEGUN POR

diferenciación

EMPRESA - ACTIVIDAD ECONÓMICA

INFORMACIÓN - ÁMBITO

RECURSOS- ORIGEN

1

1

2

1

5

4

4

3

2

3

2

AnalÍtica

Análisis y control de los ingresos o gastos de una empresa u organización por áreas o actividades específicas.

Estándar

Cumplimiento de las obligaciones fiscales establecidas por la ley.

Contable

Combinación de aspectos: contabilidad financiera y fiscal.

Indirectos

1. Consumos de la empresa: agua, electricidad....
2. Mano de obra indirecta
3. Gastos administrativos, comerciales...

Clasificación

Aplicada

Implementación practicada por las normas fiscales en la contabilidad diaria de una empresa u organización.

Directos

1. Materia prima
2. Mano de obra

Presupuestaria

Registra los gastos e ingresos estimados en un periodo futuro: Clasificación:

• Orgánica: ¿Quién gasta?
• Funcional: ¿Para qué se gasta?
• Económica: Gastos por categoría.

Estrategíca

Disciplina que proporciona información importante formular, interpretar y ejecutar estrategias para alcanzar ventaja competitiva.

General

Disciplina para dar un análisis y presentación de las transacciones de una empresa u organización, para dar información y tener una toma decisión adecuada.

• Rendición de cuentas.
• cumplimiento de regulaciones y leyes en materia contable y financiera.
• Accesible al público para evitar la corrupciòn.

• Permite controlar las actividades organizacionales del Estado.
• Facilita el seguimiento de los proyectos del gibierno, del inicio como el final.
• Permite a las autoridades tomar decisiones sobre la información confiable, patrimonio y los presupuestos del gobierno.

Concepto:

PÚBLICA

Importancia:

Objetivo

Características:

Garantizar la rendición de cuentas en el uso de los recursos públicos.

Gestión financiera y contable de las organizaciones gubertamentales.

• Presupuestos generales del Estado.
• Registro de pedidos para adquirir bienes inventariables.
• Registro de contrato de obras.
• Registro de nóminas al inicio del ejercicio.

Ejemplos:

(KWS)

PROPÓSITO:

Dan soporte a los trabajadores profesionales como científicos, ingenieros y doctores; les ayudan a crear un nuevo conocimiento que contribuyan a la organización o a toda la sociedad

Sistemas de trabajo de conocimiento

FUNCIONES:

• Recopilar información y experiencias de los empleados.
• Guardar el conocimiento de manera organizada para facilitar su acceso y recuperación.
• Compartir el conocimiento con las personas adecuadas en el momento adecuado.
• Tiene el conocimiento almacenado para resolver problemas, tomar decisiones y mejorar procesos.
• Facilitar el diseño, análisis y gestión de proyectos complejos, como CAD (diseño asistido por computadora) y sistemas de gestión de documentos.

• Generan materias primas.

• Se respetan los derechos de las personas y se utilizan los beneficios de forma adecuada.

• Dinamizan económica y socialmente en zonas rurales.

• Crean oportunidades para la biodiversidad.

• Pesquera, maderas, mineras o petroleras.

Concepto:

EXTRACTIVAS

Empresas extractivas:

Objetivo

Importancia:

• Enfocarse en los costos de maquinaria, procesamiento y transporte.
• Tener y controlar el análisis de rentabilidad por recurso, evaluación de los impactos ambientales y cumplimiento de regulaciones legales.

Se aplican en organizaciones u empresas que se encargan a la extracción de recursos naturales.Son considerados por que dan un impacto negativo al ambiente, provocando la contaminación del agua, aire, suelo, pérdida de biodiversidad y el cambio climático.

• Pueden obtener recursos renovables y no renovables.

• Deben estar reguladas para evitar la sobre explotación de los recursos naturales.

• Hay conflictos entre gobiernos, empresas y pueblos indígenas, ya que muchos yacimientos minerales se encuentran en territorio de estas poblaciones.

Características:

Ejemplo:

PEMEX, empresa muy conocida por buscar y extraer el petróleo en tierra firme o en aguas marinas, para poder transformarla en gasolina.

(DSS)

PROPÓSITO:

Ayuda en la toma de decisiones complejas, apoyando las tareas de planificación que proporcionan datos e información de manera dinámica y flexible. Facilitan un dialogo con los usuarios que consideran unas soluciones alternativas a un problema.

Sistema de soporte a decisiones

FUNCIONES:

• Integra datos de diversas fuentes internas y externas.
• Tiene modelos y algoritmos para analizar los datos y encontrar patrones o tendencias.
• Proporciona informes y visualizaciones que ayudan a entender la información de manera clara y rápida
• Reducción de Costos: Minimiza errores y optimiza recursos.

Sistemas de información geográfica (GIS), y software

EJEMPLO:

• Modelos: Matemáticos y estadísticos para analizar datos.
• Datos: Se centran en la recopilación y análisis de grandes volúmenes de datos.
• Conocimiento: Utilizan inteligencia artificial y sistemas expertos para proporcionar recomendaciones12.

TIPOS:

• Incluye imágenes y entretiene.
• Utiliza líneas de tiempo.
• Es animada e interactiva.
• NO se excede con los bullet points​.

• Es clara y estructurada.
• Presenta la info de forma ordenada.
• Engancha a toda la clase.
• Adecúa las fuentes y el color al tema.

Una presentación genial…

• Utiliza un sistema de cuentas que registra los movimientos económicos (Debe y Haber), siguiendo reglas específicas para reflejar ingresos, gastos, activos y pasivos.
• Elaboración de estados contables: el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
• Regida por estándares de contabilidad locales e internacionales.
• Sigue principios y normas contables, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP)

• Tener una imagen precisa y objetiva de su estado financiero en un momento dado.
• Con información financiera confiable, los gerentes y propietarios pueden tomar decisiones informadas sobre inversiones, gastos y estrategias a largo plazo.
• La empresa cumple con las normativas y requisitos legales, evitando sanciones y problemas legales.
• Control interno al proporcionar un registro detallado de todas las transacciones financieras, lo que ayuda a prevenir fraudes y errores.

Concepto:

FINANCIERA

Importancia:

Objetivo:

Brindar información útil tanto a los accionistas, socios, directivos, posibles inversionistas y entidades reguladoras.

Contabilidad que se basa en información financiera externas y cumplimiento normativo.

Clasificación:

General y Analítica.

Características:

Uber, empresa muy avanzada donde mediante una plataforma se pude solicitar para ir de un lugar a otro (facilita la movilidad de las personas)

Concepto:

SERVICIOS

Ejemplos:

Objetivo:

Registro y análisis de los ingresos por servicios prestados, la medición de la productividad y rentabilidad de los mismos.

Se aplican en organizaciones u empresas que tiene como actividad económica la prestación de servicios.

• Rastrear los ingresos y gastos, lo que proporciona una visión clara de la situación financiera de la empresa.

• Garantiza que las empresas cumplan con sus obligaciones.

Importancia:

• Acceso a datos financieros y opertivos.

• Permite determinar costos unitarios específicos.

• Evaluar la rentabilidad de servicios específicos.

• Control de ingresos y gastos.

• Toma de decisiones , basadas en datos precisos.

• Permite valorar tareas intangibles.

• Agiliza el tiempo de respuesta de la empresa.
• Ayuda a pronosticar las ventas y gastos necesarios para la correcta gestión del negocio

Características:

• Tomar decisiones acertadas y maximizar beneficios.
• Entender el costo del servicio que ofrece, contemplando gastos variables y fijos.
• Planificar estratégicamente y optimizar recursos.

• No transforman la mercancía que compran antes de venderla.

• No fabrican sus propios bienes, pero pueden encargarlos.

• Suelen intermediar entre las empresas industriales y el consumidor final.
• Pertenecen a una misma entidad propietaria o controladora.

• Permite conocer el avance comercial.
• Permite tomar mejores decisiones.
• Garantiza la estabilidad de la empresa.

Concepto:

Importancia:

Objetivo:

Características:

• Registrar y analizar las transacciones relacionadas con los ingresos por ventas, los costos de los productos vendidos y gastos generales de la empresa.
• Tener y controlar el análisis de rentabilidad por producto, margen de contribución.

Se aplican en organizaciones u empresas que realizan la compra y la venta de productos.

Tipos de empresas comerciales :

• Mayoristas: Compran productos en grandes cantidades y los venden a minoristas.
• Minoristas: Venden productos directamente a los consumidores finales.
• Comisionistas: Comercializan productos de otras empresas a cambio de una comisión

Actualmente son los supermercados (Walmart, Bodega Aurrera, Soriana y Chedraui) que obtienen sus productos mediante fabricantes o distribuidores, para después venderlo a sus consumidores(nosotros).

Ejemplo:

COMERCIAL

.

• Evaluación y cuantificacción: impuestos a pagar por parte de una organización (la renta, indirectos como el IVA o locales)

• Se adapta a las normativas fiscales del territorio donde opera la empresa.
• Trabaja estrechamente con el departamento jurídico para asegurar el cumplimiento de las leyes fiscales.

Concepto:

FISCAL

Importancia:

Objetivo:

Características:

Permite que las empresa cumplan con sus obligaciones fiscales, donde se aseguran de que sus pagos del impuesto del estado sean correctos, evitando tener problemas legales con las autoridades.

• Estándar, aplicada y contable.

clasificación:

• Toma de desición financiera
• Prevención de sanciones o multas.

Contabilidad que tiene control y supervisión de los compromisos y obligaciones tributarias de una empresa u organización.

(GDSS)

PROPÓSITO:

Usados en cuartos especiales, equipados en varias configuraciones diferentes, que permiten que los miembros del grupo interactúen con apoyo electrónico, frecuentemente en forma de software especializado y con una persona que da facilidades al grupo

Sistema de apoyo a decisiones de grupos

FUNCIONES:

• Utilizados por sus varios enfoques como el método Delphi, consenso de grupo y la técnica de grupo nominal.
• Permitiendo el intercambio de ideas y opiniones de manera más eficiente.
• Permite evaluar y priorizar diferentes opciones o propuestas, utilizando criterios predefinidos.
• Registra todas las discusiones y decisiones tomadas, lo que facilita el seguimiento y la implementación de las decisiones.
• Facilidad de comunicación, organización de ideas y evaluación de alternativas.

1. Recolección de datos.
2. Analisís y evaluación.
3. Simulación.
4. Discusión y votación.
5. Decisión final.

PROCESO:

(FACTORES)

• La globalización y apertura económica.
• La tecnología y automatización de procesos.
• La transformación digital.
• Las nuevas culturas organizacionales.
• Las nuevas estructuras de negocios.
• La creciente escasez de recursos.

(MIS)

PROPÓSITO:

Son los que trabajan debido a la interacción resuelta entre gente y computadoras. Requieren que las personas, el software y el hardware, trabajen juntos. Proporciona informes y herramientas para la toma de decisiones. Ayudan a las empresas a mantenerse competitivas al adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.

Sistemas de información gerencial

FUNCIONES:

• Automatizan procesos y reducen errores humanos.
• Proporcionan información relevante para decisiones estratégicas, tácticas y operativas.
• Ayudan a supervisar y controlar las operaciones diarias de la organización.
• Facilitan la planificación a largo plazo y la organización de recursos.
• Recogen datos de diversas fuentes internas y externas.
• Generan reportes y consultas que facilitan la toma de decisiones.
• Mejoran la precisión, eficiencia de las operaciones contables,
• Proporcionan una base sólida para la planificación y el control financiero de la empresa.

• ERP : Integra todas las funciones empresariales, desde la gestión de recursos humanos hasta la contabilidad.
• CRM : Gestiona las relaciones con los clientes y mejora su satisfacción.
• SCM: Optimiza la gestión de la cadena de suministro, desde la producción hasta la distribución.
• BI: Proporciona análisis de datos y visualizaciones para tomar decisiones estratégicas.
• HRIS: Enfocado en la gestión de recursos humanos, incluida la nómina y el reclutamiento3

TIPOS:

• Precisión
• Los registros deben ser fáciles de entender para facilitar el análisis adecuada.
• Debe adaptarse a cualquier cambio en la organización, permitiendo ajustes en los registros según el rendimiento operativo.

• Ayuda a determinar si las actividades de producción son rentables.
• Compara informes a lo largo del tiempo para evaluar el crecimiento empresarial y mejorar aspectos futuros

• Nos da una información detallada en cotos de producción, inventarios y ventas.
• Analiza la rentabilidad actual y proyectar escenarios futuro.

• Establecen los recursos económicos disponibles y valorando los inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados.
• Identifica áreas donde se pueden reducir costos y mejorar la eficiencia, contribuyendo a una mejor gestión de los recursos de la empresa.
• Las empresas pueden ajustar sus estrategias comerciales para ser más competitivas en el mercado.

Concepto:

COSTOS

Importancia:

Objetivo:

Características:

• Identificar y reducir costos innecesarios.
• Proporciona datos precisos para decisiones estratégicas.
• Facilita la elaboración de presupuestos y la planificación financiera.
• Evaluar la eficiencia y productividad de diferentes departamentos o procesos.

Contabilidad que se encarga de identificar, medir, analizar y controlar los costos asociados con la producción de bienes o servicios en una empresa o organizaciòn.

Clasificación:

• Directos y Indirectos
• Etrategíca

(EIS)

PROPÓSITO:

Herramienta diseñada para ayudar a los altos ejecutivos en la toma de decisiones estratégicas

Sistema de apoyo a ejecutivos

FUNCIONES:

• Proporciona acceso fácil y rápido a información interna y externa crucial para la organización.
• Analizar datos y tendencias importantes, ayudando a los ejecutivos a identificar oportunidades y problemas.
• Creación de informes detallados y gráficos que resumen el estado de la empresa.
• Monitorear el desempeño de la organización en tiempo real, permitiendo ajustes rápidos y eficientes.

• Características como alertas y notificaciones para mantener a los ejecutivos informados sobre eventos importantes.
• Generación de estados financieros como el balance general, estado de resultados y flujo de caja.
• Creación y seguimiento de presupuestos.
• Gestión de facturas, pagos y cobros.

(SPT)

Funciones :

• Varias transacciones al mismo tiempo, con retraso.
• Programar el procesamiento de lotes en momentos específicos, generalmente durante horas de baja actividad para minimizar el impacto en el sistema.
• Realiza comprobaciones de integridad y validez de los datos antes de procesar el lote completo.

Sistema de procesamiento de transacciones

Funciones :

• Las transacciones de manera inmediata, sin retrasos.
• Actualiza los registros y bases de datos inmediatamente después de cada transacción, asegurando que la información esté siempre actualizada1.
• Interacción directa con el usuario, proporcionando confirmaciones y respuestas instantáneas.

Procesamiento por lote

Procesamiento en tiempo real

(SE)

PROPÓSITO:

Subcategoría de la inteligencia artificial diseñados para emular el conocimiento y la toma de decisiones de expertos humanos en campos específicos.

Sistema de expertos

FUNCIONES:

• Organizan y analizan grandes volúmenes de datos para extraer información útil.
• Utilizados en medicina para diagnosticar enfermedades o en ingeniería para identificar fallos en sistemas complejos.
• Planificar y optimizar procesos, como la producción en fábricas o la gestión de inventarios.
• Proveen recomendaciones basadas en el conocimiento especializado, como en el análisis de préstamos o la evaluación del desempeño de empleados.
• Supervisan sistemas en tiempo real y toman decisiones para mantener su funcionamiento óptimo.
• Utilizados para entrenar a personal en diversas áreas mediante simulaciones y escenarios interactivos.

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• Medir los valores de distintas variables económicas, como en los estados de ganancias y pérdidas.

• Ayudar a comprender los pasos necesarios a ejecutar en los distintos departamentos de producción.

• Ser un proceso necesario en la administración de las empresas.

Concepto:

INDUSTRIAL

Objetivo

Características:

• Registrar y analizar los costos de materiales, mano de obra directa e indirecta, gastos generales de fabricación y otros costos relacionados con la producción.
• Tener y controlar el análisis de productividad, eficiencia y rentabilidad de los procesos.

Se aplican en organizaciones u empresas que se dedican a la producción y transformar de bienes físicos (materia prima).

Tipos de empresas industriales :

• Empresas manufacturera.
• Empresas de alimentos y bebidas.

Importancia:

• Tomar decisiones en el departamento administrativo.

• Permite diseñar nuevas estrategias para optimizar los recursos.

• Permite controlar los insumos destinados a la producción.

• Empresas de productos químicos.
• Empresas de tecnología y construcción

Coca-Cola fabrica concentrados y jarabes para producir sus diversas bebidas que conocemos hasta el día de hoy.

Ejemplo:

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• Se recopilan y analizan datos económicos y financieros para generar informes internos.
• Proporciona información relevante para la planificación, control y toma de decisiones estratégicas.
• No para usuarios externos como inversores o reguladores.
• Determinar el costo de producción o margen de utilidad por producto de bienes y servicios, controlar los inventarios y existencias, calcular costos, Generar presupuestos,analizar y comparar estados financieros.

Concepto:

ADMINISTRACIÒN

Objetivo:

Características:

• Mejorar la eficiencia operativa
• Facilitar la elaboración de presupuestos y el seguimiento del desempeño financiero.
• Evaluar el rendimiento de diferentes departamentos y proyectos dentro de la organización.
• Ayudar a la empresa a lograr sus objetivos mediante la identificación de áreas de mejora en la eficiencia y eficacia del proceso.

Contabilidad que se basa en información financiera internas a la gerencia de una empresa o organización.Subjetiva, predictiva y orientada al consumo interno.

• Orienta al beneficio económico.
• Confidencialidad sobre los registros contables y financieros.
• Libertad en usar métodos y políticas contables.

• Útil para tomar decisiones.
• Actua como evidencia legal.
• Previene y detecta fraudes.
• Permite obtener la mayor rentabilidad y utilidad económica.

Concepto:

PRIVADA

Importancia:

Objetivo

Características:

Maxinizar loa beneficios, rentabilidad y valores de la empresa, donde la información contable solo son para los directivos. Aquí mandan propietarios o accionistas.

Organizaciones que operan con fines lucrativos con accionistas.

• Registro de las transacciones financieras de un negocio: tienda de abarrotes.

Ejemplo:

(OAS)

PROPÓSITO:

Mejorar la gestión de la información y los recursos dentro de una oficina, facilitando la colaboración y la eficiencia en el trabajo diario.

Sistemas de automatización de oficina

FUNCIONES:

• Reportes personalizados.
• Análisis de tendencias.
• Acceso a datos en tiempo real.
• Procesamiento de textos, hojas de cálculo.
• Creación de presentaciones.
• Permiten almacenar, organizar y recuperar documentos de manera eficiente.

Microsoft Office, Google Docs, y LibreOffice.

EJEMPLO:

• Permiten almacenar, organizar y recuperar documentos de manera eficiente.
• Ayudan a planificar, asignar y seguir el progreso de proyectos y tareas.
• Gestión de herramientas: correo electrónico, mensajería instantánea y videoconferencias para mejorar la comunicación dentro de la organización
• Utilizan sistemas de seguimiento y gestión de tickets para mejorar la atención al cliente

• Solo la empresa tiene acceso a esta información.
• No es obligatoria, pero es altamente recomendable.
• No está regulada y se adapta a las necesidades específicas de cada empresa.
• Enfocada en la producción.
• Se realiza con una frecuencia determinada.
• Refleja la realidad de la empresa.

• Proporciona información detallada y relevante.
• Identificar y gestiona los costos de producción.
• Facilita la planificación a largo plazo y la formulación de estrategias.
• Evalua el rendimiento de diferentes departamentos y procesos.

Concepto:

Gestión

Importancia:

Objetivo

Características:

Garantizar la rendición de cuentas en el uso de los recursos públicos.

Contabilidad que proporciona información relevante para apoyar la toma de decisiones gerenciales dentro de una empresa o organizaciòn.

Costos, presupuestaria. Estrategíca.

Se relaciona / tipos:

La contabilidad es una disciplina fundamental en el ámbito administrativo y financiero. Su propósito es proporcionar información útil y relevante para poder llevar acabo un control de las operaciones en cada organización, facilitando la toma de decisión en la vida personal o profesional, como obtener un análisis detallado de la situación económica, donde eso nos lleva a tener una buena responsabilidad de las obligaciones fiscales. Con más efectividad se realiza la planificación estratégica, la evaluación del rendimiento y la transparencia financiera. A continuación, se visualizara información del tema de introducción, donde se va a abarcar los tres subtemas principales de la unidad uno: tipos de contabilidad, sistemas de información de una organización y la importancia de la contabilidad gerencial. Este tiene como finalidad repasar y obtener nuevos conocimientos, para poder tener en cuenta todo lo que sucede a nuestro alrededor, para poder tenerlo en práctica en un futuro.

• Supervisar: Monitorear y evaluar las operaciones financieras y contables de la empresa. Los supervisores aseguran que los procedimientos se sigan correctamente y que los registros sean precisos.
• control : Implica establecer estándares y comparar los resultados reales con esos estándares. Si hay desviaciones, se toman medidas correctivas. Se observa que la empresa se desempeño conforme a los objetivos previamente planeados, dado los resultados obtenidos durante el control se puede realizar la siguiente función y la toma de decisiones.

• Toma de Decisiones: Es necesario tener resultados del control para que se guíe acertadamente las operaciones de la empresa y se consigan las metas planteadas.
• Planeaciòn: Se desarrollan planes financieros a corto y largo plazo. Esto incluye presupuestos, proyecciones y estrategias para alcanzar los objetivos organizacionales.
• Organización: Determina la estructura organizacional con el fin de conseguir sus objetivos planteados.
• Elecciones:Los gerentes deben tomar decisiones sobre inversiones, financiamiento y otros aspectos financieros. La contabilidad gerencial proporciona datos para evaluar estas opciones.

• Análisis : Se examinan los estados financieros y otros informes para comprender tendencias, relaciones y áreas de mejora.
• Identificar problema:La contabilidad gerencial ayuda a detectar problemas antes de que se conviertan en crisis.
• Corregir: Finalmente, cuando se identifican problemas, se toman medidas correctivas. Esto podría implicar ajustar procesos, cambiar estrategias o reasignar recursos.