OK - IT - Introducing an EMAS in school

Introduzione del sistema EMAS (Eco Management and Audit Scheme) nelle scuole

Finanziato dall'Unione europea. Le opinioni espresse appartengono, tuttavia, al solo o ai soli autori e non riflettono necessariamente le opinioni dell'Unione europea o dell’Agenzia esecutiva europea per l’istruzione e la cultura (EACEA). Né l'Unione europea né l'EACEA possono esserne ritenute responsabili.

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INDICE DEI CONTENUTI

Introduzione

Che cos'è esattamente un EMAS

Vantaggi dell'implementazione di un EMAS

Visione e missione di un EMAS nelle scuole

Elementi dell'approccio gestionale

Attuazione dell'EMAS

Conclusioni

1. INTRODUZIONE

Il cambiamento climatico rappresenta una delle maggiori minacce ambientali, sociali ed economiche che il pianeta deve affrontare. Soprattutto le generazioni più giovani devono imparare a vivere in modo sostenibile per contrastare i cambiamenti climatici e i conseguenti problemi ambientali, poiché probabilmente sperimenteranno gli effetti dei cambiamenti climatici molto più di quanto facciamo noi oggi. Le scuole e le organizzazioni di formazione professionale* hanno un grande potenziale per familiarizzare gli studenti con le conoscenze attuali, in modo che diventino consapevoli delle cause del cambiamento climatico e capiscano cosa possono fare per cambiarlo.L'implementazione di un "Environmental Management and Audit Scheme" (EMAS) nelle scuole o nelle organizzazioni di formazione professionale può avere diversi benefici, sia per l'ambiente che per l'istituzione educativa stessa. L'EMAS è un quadro completo per la gestione degli impatti ambientali e può aiutare le scuole a diventare più responsabili e sostenibili dal punto di vista ambientale. Questo corso spiega cos'è l'EMAS, quali vantaggi apporta alle organizzazioni IFP e presenta un sistema di gestione collaudato per le istituzioni scolastiche, spiegando come implementarlo. In questo mini-corso ci riferiremo principalmente alle "scuole" per facilitare la lettura. Nel contesto dell'intero minicorso, ci si riferisce alle scuole professionali e ad altri istituti di formazione professionale.

2. Che cos'è esattamente un EMAS

EMAS è l'acronimo di "Environmental Management and Audit Scheme". È un sistema di gestione ambientale (SGA) volontario istituito dall'Unione Europea (UE) per aiutare le organizzazioni, comprese le imprese e le istituzioni pubbliche, a migliorare le loro prestazioni ambientali e a ridurre il loro impatto ambientale. L'EMAS fornisce un quadro completo alle organizzazioni per valutare, gestire e migliorare continuamente le loro pratiche ambientali.

3. Vantaggi dell'implementazione di un EMAS

Oltre a un generale aumento della consapevolezza relativa agli aspetti del cambiamento climatico, gli intenti dell'implementazione e del successivo mantenimento di un EMAS nelle scuole sono:

• Con il sistema di gestione gli studenti agiscono e imparano in un contesto reale con dati e conseguenze reali. Sono coinvolti in processi di sviluppo pratico con effetti corrispondenti sulla motivazione e sull'efficienza dell'apprendimento.
• Gli studenti acquisiscono competenze nell'agire in modo sostenibile e nell'applicazione di sistemi e strumenti di gestione professionali.
• L'istituto di IFP è organizzato in modo da agire in modo sostenibile e adattarsi al cambiamento climatico non solo ad hoc, ma in modo permanente nel lungo periodo.

Questo mini-corso fornisce una panoramica degli elementi di un EMAS e delle attività corrispondenti che devono essere svolte per implementarli.

4. Visione e missione di un EMAS nelle scuole

La visione e la speranza legate all'implementazione di un approccio gestionale nelle scuole è che l'intera comunità dell'istruzione e della formazione professionale (studenti, insegnanti, genitori) sia indotta a comportarsi in modo sostenibile e rispettoso del clima, cioè a mitigare i danni al clima e ad adattarsi ai cambiamenti climatici previsti. La missione legata a un sistema di gestione ben funzionante nelle organizzazioni di IFP comprende i seguenti aspetti: Le organizzazioni di IFP insegnano ai loro studenti come comportarsi a scuola e a casa in modo sostenibile e come adattarsi ai prossimi effetti del cambiamento climatico Gli stessi istituti o organizzazioni di IFP si comportano in modo sostenibile e si adattano in modo appropriato alle mutevoli esigenze del nostro ambiente .

EMAS adattato alle esigenze della scuola

L'approccio gestionale proposto in questo mini-corso si basa sugli elementi e sui requisiti del regolamento EMAS (ovvero il regolamento UE sull'adesione volontaria delle organizzazioni a un sistema comunitario di ecogestione e audit). Nella sua origine il sistema EMAS si rivolge alle grandi imprese con un forte impatto sull'ambiente naturale, ma è aperto anche alle piccole e medie imprese. Anche le scuole possono partecipare al sistema. Normalmente per le scuole/organizzazioni IFP medie i requisiti dell'EMAS sono troppo impegnativi. Nell'ambito del progetto scolastico europeo CLIMES, finanziato dal programma Life Long Learning, i requisiti sono stati ridotti in relazione all'EMAS e resi praticabili per le comunità scolastiche.

Elementi dell'approccio gestionale

L'approccio gestionale CLIMES è composto da elementi centrali e di supporto.

• Gli elementi centrali hanno lo scopo di avviare un processo di miglioramento continuo nelle scuole. Sono fortemente legati al cerchio di Deming e ne mostrano le componenti. Almeno questi elementi fondamentali dell'approccio gestionale dovrebbero essere implementati.
• Inoltre, sono stati definiti diversi elementi di supporto. Il loro obiettivo principale è mantenere il sistema di gestione e il processo di miglioramento continuo nel lungo periodo.

Ruoli

Controllo

• Scopo

• Componenti

• Scopo

• Componenti

Elementi fondamentali del CLIMES

Fasi preliminari

• Scopo

• Componenti

Fare

Pianificazione

• Scopo

• Componenti

• Scopo

• Componenti

Comunicazione

• Scopo

• Componenti

Controllo avanzato

Impegno per la sostenibilità

Non conformità

Documentazione

Elementi di supporto

• Controllo operativo
• Ruoli avanzati

scopo e componenti

scopo e componenti

scopo e componenti

Fasi preliminari

Questo è il primo passo fondamentale per stabilire un sistema di gestione del clima scolastico. Il sistema avrà un impatto su tutti i livelli scolastici, affrontando i processi, le responsabilità e le strutture che influenzano il clima. Alcuni sosterranno, mentre altri potrebbero rimanere neutrali o opporsi ai vostri sforzi. Il sostegno degli insegnanti è fondamentale. Durante la fase di raccolta dei dati, le interruzioni possono riguardare le classi, il personale e i servizi. La fase preliminare mira a prepararsi allo sviluppo del sistema e a tollerare le interruzioni. Le seguenti attività mirano a promuovere un clima di gestione positivo e aperto. 1. Responsabilità dell'amministrazione nella gestione del clima 2. Nomina di un responsabile per il sistema di gestione del clima. 3. Informare la comunità scolastica 4. Creazione di un gruppo di clima studentesco 5. Gruppo di coordinamento

Primo controllo del clima

Il primo bilancio climatico consente di avere una prima panoramica dell'impatto delle attività scolastiche quotidiane sul clima. Presenta una prima analisi sistematica dello stato attuale delle emissioni indotte, dei punti di forza e di debolezza degli edifici, delle attrezzature, dei comportamenti, delle procedure, ecc. La prima verifica del clima dovrebbe comprendere le attività indicate di seguito. Fate clic sui seguenti compiti per scoprire cosa è necessario fare. 1. Predisposizione del primo controllo climatico 2. Introduzione 3. Valutazione degli aspetti significativi del clima della scuola 4. Resoconto

Pianificazione

La prima verifica del clima ha fornito una panoramica dei modi e delle quantità in cui le attività quotidiane della vostra scuola contribuiscono al cambiamento climatico (calcolate come emissioni equivalenti di CO2). Sono stati evidenziati i punti deboli e gli aspetti climatici più importanti per intervenire. Probabilmente voi (e, si spera, anche l'amministrazione della vostra scuola) desiderate migliorare la situazione attuale. Se non volete adottare misure di miglioramento a caso, il processo di miglioramento dovrebbe basarsi su una pianificazione sistematica. Inoltre, l'amministrazione scolastica deve essere convinta ad attuare i risultati di questo processo di pianificazione (altrimenti l'intero lavoro sarebbe stato fatto per niente). Un modo possibile per raggiungere questo obiettivo è quello di integrare l'amministrazione scolastica nel processo di pianificazione organizzando un workshop di due giorni in cui studenti, insegnanti e amministrazione scolastica lavorino insieme. Clicca sui seguenti compiti per scoprire cosa si deve fare: 1.Suggerimenti per la politica climatica (Convenzione sul clima) 2. Suggerimenti per obiettivi e target climatici 3. Suggerimenti per un piano d'azione per il clima 4. Informare sulla politica climatica e sul piano d'azione della scuola. 5. Definizione dei processi e delle responsabilità

Attuazione del piano d'azione

Per diventare una scuola amica del clima è necessario implementare il piano d'azione per il clima approvato ufficialmente dalla scuola. Per farlo, dovete nominare una persona responsabile per ciascuna delle azioni programmate. Può essere il vostro gruppo di studenti a essere responsabile dell'esecuzione di alcune, della maggior parte o di tutte le azioni programmate. I consigli che trovate di seguito possono aiutarvi a procedere con successo. Clicca sui seguenti compiti per scoprire cosa si deve fare. 1. Divisione del lavoro e pianificazione dettagliata 2. Monitoraggio e valutazione dei progressi

Controlli e verifiche regolari

Tradizionalmente, le scuole seguono programmi di studio prestabiliti senza includere la gestione del clima. Il project work viene occasionalmente utilizzato per compiti specifici, come la realizzazione di un primo check-up del clima, la creazione di un piano d'azione per il clima o l'implementazione delle sue misure. È importante ricordare che la gestione del clima non è un progetto a breve termine, ma un processo continuo incentrato su miglioramenti graduali. Questo processo coinvolge non solo gli studenti attuali, ma anche le generazioni future. Per garantirne la continuità, è fondamentale istituzionalizzare controlli regolari dell'impronta di carbonio, rendendoli parte integrante del sistema scolastico. Questi controlli dovrebbero avvenire periodicamente, ad esempio annualmente, per monitorare l'impatto del piano d'azione sul comportamento climatico della scuola. Inoltre, aiutano a verificare se le misure pianificate sono state eseguite come previsto e se le strutture organizzative legate al clima funzionano come definito. Questi sono i temi centrali del corso attuale Fate clic sui seguenti compiti per scoprire cosa è necessario fare. 1. Ricontrollo dell'impronta di carbonio 2. Controllare l'attuazione del piano d'azione per il clima 3. Audit del sistema di gestione del clima 4. Definizione dei processi e delle responsabilità

Organizzazione delle strutture di informazione e comunicazione

Al termine della prima verifica del clima, avete presentato i risultati all'amministrazione e all'intera comunità scolastica. Questo ha segnato il passo iniziale nella creazione di un processo di comunicazione sul ruolo della scuola nell'affrontare i cambiamenti climatici. Strutturando e ampliando questo processo, è possibile: Coinvolgere tutti i membri della comunità scolastica (studenti, insegnanti, genitori, amministrazione, personale di supporto) nel processo di comunicazione e nel sistema di gestione del clima. Condividere ampiamente le informazioni sulle attività della scuola in materia di clima con le parti interessate sia all'interno che all'esterno della scuola. Rafforzare il senso di appartenenza di studenti e insegnanti alla propria scuola. Raccogliere sistematicamente i suggerimenti relativi agli aspetti climatici. Aumentare la consapevolezza dell'impegno della scuola per il clima e motivare la partecipazione alle attività legate al clima. Per organizzare il processo di comunicazione della vostra scuola sugli aspetti climatici, prendete in considerazione le seguenti attività ed elementi: 1. Informazione regolare della comunità scolastica 2. Informazione regolare del pubblico 3. Comunicazione dei deficit e dei suggerimenti per il miglioramento

Ruoli e responsabilità

Per una gestione efficace del clima di una scuola è necessario svolgere una serie di compiti e attività. Idealmente, molte persone diverse sono coinvolte in questi processi. Per garantire che i compiti vengano svolti regolarmente, si eviterà il doppio lavoro e si chiariranno le interfacce tra le diverse persone e posizioni. È necessario definire chiaramente le responsabilità e l'assegnazione dei compiti. A tal fine, potete seguire le attività indicate di seguito. 1. Creare una descrizione del lavoro del vostro gruppo di studenti sul clima 2. Suggerimenti per la descrizione del lavoro di un manager del clima 3. Ulteriori posizioni/ruoli rilevanti per il clima

Gestione delle Non conformità

Le carenze e i difetti nelle operazioni scolastiche quotidiane influenzano l'impatto climatico di quasi tutte le scuole. Nella maggior parte dei casi si tratta di due tipi diversi:

• tecnici: ad esempio, finestre e porte che perdono, elevati valori di emissione dell'impianto di riscaldamento, rubinetti dell'acqua che si abbassano, ecc.
• organizzativo: ad esempio, stand-by permanente delle attrezzature, cattiva corrispondenza tra il traffico pubblico e le lezioni scolastiche, ecc..

Naturalmente è importante che questi deficit e difetti vengano scoperti da qualcuno. Inoltre, non è meno importante che non solo vengano individuati, ma anche risolti. Per assicurarsi che entrambi gli aspetti siano affrontati nel funzionamento quotidiano della scuola, potrebbe essere utile definire procedure e responsabilità. È possibile che il gruppo degli studenti del clima abbia già avviato questo processo e abbia già chiesto supporto.1. Chi può scoprire i deficit rilevanti? 2. Chi deve essere informato su quali deficit? 3. Quali mezzi potete mettere a disposizione? 4. Definire il modo in cui verranno gestiti i deficit riscontrati.

4. CONCLUSIONI

Vi auguriamo un grande successo con l'implementazione!

EVERGREEN QUIZ

Quiz

Alcune domande alla fine

EVERGREEN QUIZ

DOMANDA 1/5

Che cosa significa EMAS e qual è il suo obiettivo principale?

"Energy Management and Assessment System"con particolare attenzione all'efficienza energetica.

“Eco-Management and Audit Scheme”, per migliorare le prestazioni ambientali.

“European Management and Audit System”, progettato per la revisione finanziaria.

EVERGREEN QUIZ

CORRETTO!

PROSSIMA DOMANDA

EVERGREEN QUIZ

DOMANDA 2/5

Quali sono gli obiettivi principali dell'introduzione e del mantenimento di EMAS nelle scuole?

Coinvolgere gli alunni in contesti di vita reale per promuovere competenze sostenibili.

Misure ad hoc per combattere il cambiamento climatico

Sensibilizzazione senza la partecipazione degli alunni.

EVERGREEN QUIZ

CORRETTO!

PROSSIMA DOMANDA

EVERGREEN QUIZ

DOMANDA 3/5

Quale dei tre elementi seguenti è un “elemento centrale” dell'EMAS?

Controllo avanzato

Comunicazione

Documentazione

EVERGREEN QUIZ

CORRETTO!

PROSSIMA DOMANDA

EVERGREEN QUIZ

DOMANDA 4/5

Qual è il primo passo fondamentale per stabilire un sistema di gestione del clima scolastico?

Informare la comunità scolastica

Controllo delle risorse disponibili

Raccolta di dati sulle interruzioni

EVERGREEN QUIZ

CORRETTO!

PROSSIMA DOMANDA

EVERGREEN QUIZ

DOMANDA 5/5

Cosa è essenziale per avviare un processo di miglioramento continuo in un sistema di gestione?

Cicli regolari di demineralizzazione

Iniziativa una tantum

Misure ad hoc

EVERGREEN QUIZ

CORRETTO!

RESULTATI

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Finanziato dall'Unione europea. Le opinioni espresse appartengono, tuttavia, al solo o ai soli autori e non riflettono necessariamente le opinioni dell'Unione europea o dell’Agenzia esecutiva europea per l’istruzione e la cultura (EACEA). Né l'Unione europea né l'EACEA possono esserne ritenute responsabili.

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Divisione del lavoro e pianificazione dettagliata

Soprattutto nel caso in cui alcune delle vostre azioni siano di dimensioni maggiori e di durata più lunga, è consigliabile suddividere il lavoro in pacchetti più piccoli e fare una pianificazione dettagliata. A tal fine, considerate i seguenti aspetti:

• Dividete la vostra azione in diverse fasi e attività più piccole che possono essere svolte da persone diverse o da piccoli gruppi. Soprattutto nel caso di azioni di lunga durata, definire le tappe intermedie per il completamento dell'intera azione (le cosiddette milestone).
• Inoltre, discutete gli aspetti che potrebbero causare problemi (i cosiddetti ostacoli) e cercate possibili soluzioni (ad esempio, avete bisogno di risorse aggiuntive? Avete bisogno dell'accordo di altre persone o istituzioni?).
• Poi, mettete in pratica le azioni!

Comunicazione dei deficit e dei suggerimenti per il miglioramento

Avete notato a scuola problemi tecnici o organizzativi che danneggiano l'ambiente (ad esempio, guarnizioni difettose delle finestre, luci lasciate accese, infrastrutture ciclabili inadeguate) ma non sapevate come segnalarli o come condividere le vostre idee di miglioramento? Considerate la possibilità di sviluppare un sistema di gestione delle idee e dei reclami per garantire che i suggerimenti arrivino alle persone giuste. Ecco un approccio strutturato:

• Discutete con il vostro gruppo di studenti su come incoraggiare i compagni di scuola, gli insegnanti e il personale a condividere idee e reclami relativi al clima (ad esempio, cassetta dei suggerimenti, forum sul sito web della scuola, modulo virtuale).
• Stabilite un metodo per organizzare la gestione e l'inoltro delle idee e dei reclami in arrivo alla persona responsabile. Documentate il processo.
• Se scegliete di designare una persona o un gruppo di studenti per questo ruolo, create un modulo di documentazione.
• Impegnarsi con l'insegnante e l'amministrazione scolastica per coinvolgere altre persone responsabili, come i custodi, nel processo. Sostenere l'attuazione di questa procedura.

Creare una descrizione del lavoro del vostro gruppo di studenti del clima

Un giorno lascerete il gruppo degli studenti del clima (al più tardi quando finirete la scuola). Sarebbe quindi estremamente vantaggioso per il tuo successore ricevere istruzioni chiare su ciò che deve essere fatto. La preghiamo quindi di dare ai futuri membri del gruppo di studenti del clima consigli espliciti sui loro compiti. A questo scopo potete considerare i seguenti aspetti:

• Discutete nel vostro gruppo di studenti sul clima i compiti rilevanti di questo gruppo.
• Preparate un elenco di tutti i compiti rilevanti del gruppo di studenti sul clima. Se possibile, create gruppi di aree tematiche specifiche.
• Chiedete all'amministrazione della vostra scuola un modulo (anonimo) per la descrizione del lavoro utilizzato nella vostra scuola.
• Create una descrizione del lavoro per il vostro gruppo di studenti del clima.
• Discutete la vostra descrizione del lavoro con il preside della scuola e chiedetene l'approvazione.

Costituzione di un gruppo di clima studentesco

Pianificate e create un gruppo di studenti che si impegni attivamente nell'implementazione del sistema di gestione del clima nella vostra scuola.

Definire il modo in cui verranno gestiti i deficit scoperti.

Assicurarsi che nessun deficit scoperto venga trascurato, ad esempio utilizzando un modulo in cui ogni deficit deve essere compilato. Poi si deve definire come verranno gestiti i deficit scoperti, ad es:

• I semplici deficit tecnici vengono gestiti direttamente dal custode.
• I deficit tecnici più gravi devono essere discussi dal comitato direttivo del clima, le misure correttive devono essere create e trasferite al direttore della scuola.
• I semplici deficit organizzativi vengono risolti dal responsabile del clima in collaborazione con le persone interessate.
• I deficit organizzativi più complessi devono essere discussi nel comitato direttivo del clima, le misure correttive create e trasferite al dirigente scolastico.
• Nell'ambito del budget della scuola, il dirigente scolastico decide le misure pertinenti e, in caso di superamento del budget, viene richiesta l'autorizzazione dell'autorità scolastica.
• Raggiungere un accordo vincolante con tutte le persone interessate in merito ai regolamenti definiti. Illustrare tutte le attività definite e concordate dalla scuola per gestire deficit e difetti, nonché tutte le responsabilità in una procedura corrispondente.

Componenti:

In primo luogo, l'elemento gestionale "controllo" significa che devono essere analizzate, misurate e monitorate le operazioni dell'organizzazione IFP che influenzano in modo significativo la sostenibilità. Queste sono:

• uso di energia (per attrezzature, illuminazione, riscaldamento, aria condizionata, ecc.)
• traffico (consumo di carburante) indotto dalla scuola
• pasti scolastici
• uso dell'acqua
• smaltimento dei rifiuti

L'impronta di carbonio (= emissioni totali di anidride carbonica in un periodo) dell'organizzazione deve essere calcolata regolarmente sulla base dei dati raccolti. L'organizzazione deve essere calcolata sulla base dei dati raccolti, utilizzando un calcolatore di impronta di carbonio ben definito (ad esempio, dal progetto dott07). In secondo luogo, devono essere monitorati e valutati i progressi nell'attuazione delle attività previste dal programma di sostenibilità dell'organizzazione (vedi elemento "piano").

Scopo:

Una comunicazione elementare sui temi della sostenibilità serve a informare il manager dell'organizzazione, l'intera comunità dell'IFP e il pubblico interessato sull'effettiva influenza dell'organizzazione e a promuovere un comportamento sostenibile.

Componenti:

Le procedure di comunicazione elementari definite e stabilite comprendono

• riferire i risultati dei controlli e le impronte di carbonio al responsabile/direttore dell'organizzazione
• pubblicare i risultati di cui sopra attraverso il sito web dell'organizzazione e/o altri mezzi di comunicazione.

Ricontrollare l'impronta di carbonio

Vi preghiamo di effettuare un'altra valutazione dell'impronta di carbonio della vostra scuola dopo aver implementato le misure del piano d'azione per il clima. Questa valutazione vi aiuterà a valutare l'impatto delle vostre azioni. Potete utilizzare il calcolatore dell'impronta di carbonio o potenzialmente semplificarlo utilizzando gli elementi fondamentali delle prime liste di controllo sul clima.Quando si confrontano le impronte di carbonio di anni diversi, bisogna tenere presente che le condizioni climatiche possono variare in modo significativo: ad esempio, gli inverni più freddi richiedono più energia per il riscaldamento. Per tenere conto di questa variabilità e ridurre le distorsioni nella valutazione delle misure di risparmio energetico, è opportuno regolare il consumo di energia per il riscaldamento e il condizionamento in base alle condizioni climatiche specifiche di ogni anno. A questo scopo è possibile utilizzare il sito ________________.

degree-days

Informare sulla politica e sul piano d'azione per il clima della scuola

Tutti devono essere informati sulle vostre intenzioni e attività in materia di mitigazione e adattamento al clima. Pertanto, vi invitiamo ad avviare una campagna di informazione sulla politica climatica della vostra scuola e sul piano d'azione per il prossimo anno scolastico. A questo scopo possono esservi utili le seguenti attività:

• Prima di tutto chiedete (e se necessario insistete) all'amministrazione della vostra scuola di accettare (o eventualmente rivedere) la politica climatica creata nel workshop di pianificazione, di firmarla e di integrarla nel programma scolastico ufficiale, nella convenzione scolastica o in altri documenti ufficiali della scuola.
• Create quindi un elenco di stakeholder (ad esempio studenti, insegnanti, genitori, custodi, segretari, servizi di pulizia, pubblico ecc.) che dovrebbero essere informati sulla politica e sul piano d'azione per il clima della scuola.
• Discutete e decidete i mezzi di comunicazione appropriati per ciascun gruppo di stakeholder. Aggiungere i rispettivi media all'elenco degli stakeholder.
• Creare pubblicazioni per ogni gruppo di stakeholder e pubblicarle.

Monitoraggio e valutazione dei progressi

A volte è difficile mantenere la rotta, soprattutto se il processo di attuazione dell'azione si protrae per un periodo di tempo più lungo (diversi mesi). Pertanto, può essere utile monitorare e valutare i progressi con regolarità (ad esempio, una volta al mese). Quindi, se le vostre azioni sono di lunga durata, discutete mensilmente nel vostro gruppo di studenti i seguenti aspetti:

• Siete riusciti a svolgere il lavoro previsto (attività della pianificazione dettagliata)?
• Avete raggiunto le tappe previste?
• Quali ostacoli sono sorti e come avete risolto i problemi?
• Quali problemi esistono ancora e necessitano di una soluzione?

Non conformità, azione correttiva e azione preventiva

Scopo:

Con l'elemento centrale di gestione "agire" si garantisce che in caso di discrepanze o non conformità relative al programma di sostenibilità dell'organizzazione verranno intraprese azioni correttive. Ma nelle operazioni quotidiane possono esistere altre carenze o difetti che hanno effetti sulla sostenibilità (ad esempio, finestre che perdono, illuminazione permanente, funzionamento permanente in stand-by delle strutture, ecc. Pertanto, l'obiettivo dell'elemento di gestione di supporto "non conformità" è quello di garantire che le carenze esistenti vengano rese note alle persone responsabili e che vengano individuate soluzioni adeguate.

Componenti:

È necessario definire strutture e procedure:

• identificare le non conformità rilevanti (ad esempio, la cassetta dei reclami e dei suggerimenti, reale e/o virtuale, curata dal gruppo di sostenibilità)
• informare le persone responsabili (ad esempio, il manager dell'organizzazione, il custode, ecc.) affinché intraprendano azioni per mitigare gli impatti rilevanti ed evitare che si ripetano
• monitorare i risultati (ad esempio, il gruppo di sostenibilità).

Definizione dei processi e delle responsabilità

Congratulazioni! Siete riusciti a creare e mettere in atto la prima politica e il primo piano d'azione per il clima della vostra scuola.Ma cosa succederà se lascerete il gruppo di studenti di clima o la scuola? Chi continuerà il vostro lavoro, quali attività dovranno essere svolte, chi sarà il responsabile? Per facilitare il lavoro delle future generazioni di studenti che si occupano di clima, descrivete la procedura con cui siete riusciti a creare e a mettere in atto la politica sul clima e il primo piano d'azione sul clima della vostra scuola.

Audit del sistema di gestione del clima

Oltre a verificare regolarmente l'impatto sul clima (cioè l'impronta climatica), può essere molto utile monitorare e valutare il comportamento della scuola nella gestione del clima: Tutte le persone responsabili svolgono i loro compiti rilevanti per il clima nel modo definito?Per rispondere a questa domanda, verificate il sistema di gestione del clima della vostra scuola (audit). A tal fine è necessario preparare un catalogo di domande di verifica.

Quali mezzi potete mettere a disposizione?

Cercate di capire quali mezzi potete mettere a disposizione per garantire questo flusso di informazioni, ad es:

• Utilizzo di una cassetta delle lettere per idee e suggerimenti
• Orari di consultazione del/i responsabile/i del clima nelle pause, ecc.
• Elenco delle carenze e dei difetti da compilare presso l'ufficio del responsabile del clima

Suggerimenti per la politica climatica (Convenzione sul clima)

La politica sul clima guida l'impegno della scuola verso azioni rispettose del clima, la conservazione dell'energia e la mitigazione dei cambiamenti climatici. Anche se inizialmente non è obbligatoria, diventa sempre più importante man mano che il vostro sistema di gestione del clima matura. La creazione di una politica climatica si allinea agli obiettivi europei più ampi. Ecco i passi da seguire per sviluppare la politica climatica della vostra scuola:Identificare gli impegni esistenti in materia di clima e protezione ambientale nei documenti ufficiali della scuola. Classificare gli aspetti climatici in base alla rilevanza e al potenziale di influenza, possibilmente utilizzando le informazioni ricavate dalla verifica climatica iniziale. Discutere e redigere politiche per ogni aspetto climatico significativo. Fate riferimento a esempi come le dichiarazioni ambientali delle scuole certificate EMAS. Disponibile su:

http://ec.europa.eu/environment/emas/es_library/library_en.htm

Definizione dei processi e delle responsabilità

Per facilitare le cose alle future generazioni di studenti che si occupano di clima, descrivete la procedura con cui siete riusciti a ricontrollare l'impronta di carbonio, a verificare l'attuazione del piano d'azione per il clima della vostra scuola e a controllare il sistema di gestione del clima. Esempi di come strutturare le descrizioni sono presentati nelle procedure di ricontrollo e di verifica.

Chi deve essere informato su quali deficit?

In seguito, si prega di stabilire chi deve essere informato su quali deficit, ad es:

• Le informazioni sui deficit tecnici devono essere fornite al custode.
• Le informazioni sui deficit organizzativi devono arrivare ai responsabili del clima e al gruppo di studenti del clima.

Predisposizione del primo controllo climatico

Prima della verifica iniziale del clima con gli studenti, questi preparativi possono aiutare a evitare o a minimizzare i sentimenti negativi derivanti dall'interruzione delle normali attività scolastiche durante la verifica (ad esempio, interrogazioni, indagini in aula). È essenziale porre domande chiare e precise. Inoltre, gli studenti possono sentirsi frustrati se tutte le informazioni desiderate non sono prontamente disponibili. Considerate queste utili disposizioni preliminari:

• Vi preghiamo di informare i vostri colleghi insegnanti e il preside dell'inizio del controllo del clima e del fatto che potrebbe portare a qualche disturbo.
• È importante convincere le segretarie e i custodi a collaborare perché sono importanti risorse di conoscenza. Se possibile, potrebbe essere utile che il dirigente scolastico chieda loro di riservare un po' di tempo in più per il primo controllo del clima. Inoltre, dovrebbero essere informati in dettaglio sui loro compiti in relazione al controllo climatico.
• Dovrebbe essere fornita l'attrezzatura necessaria, come termometri digitali, strumenti di misurazione dei costi energetici, macchine fotografiche digitali, ecc.
• Se altri colleghi insegnanti vi assistono, informateli dettagliatamente sui loro compiti e distribuite loro le informazioni pertinenti.
• Assicuratevi che siano disponibili i documenti pertinenti (ad esempio, le bollette del fornitore di energia elettrica, del fornitore di acqua, dello smaltimento dei rifiuti, la planimetria del sito scolastico, ecc.)
• Raccogliere i dati generali della scuola utilizzando la lista di controllo generale per la vostra scuola.

Scopo:

L'intento di questo elemento gestionale è quello di garantire la disponibilità di personale sufficiente con ruoli e responsabilità definiti per l'implementazione e il mantenimento del sistema di gestione.

Componenti:

È necessario stabilire almeno le seguenti posizioni e definire i relativi compiti:

• gruppo stabile di sostenibilità (studenti - periodicamente alcuni studenti, estremamente dediti a tematiche ambientali o di cambiamento climatico sia all'interno che all'esterno della scuola, che partecipano a incontri, conferenze, mostre, ecc.)
• insegnante tutor per coordinare il gruppo di sostenibilità, nominato dal responsabile delle organizzazioni/principale.

Responsabilità dell'amministrazione nella gestione del clima

Vi invitiamo a far sì che la vostra amministrazione scolastica discuta l'importanza della gestione del clima nell'intero sistema scolastico, nonché le responsabilità e i ruoli degli amministratori scolastici. Il processo di discussione dovrebbe sfociare almeno in una dichiarazione di volontà di implementare un sistema di gestione del clima.Inoltre, sarebbe utile definire le responsabilità dell'amministrazione scolastica in merito al sistema di gestione del clima. Si prega di documentare la dichiarazione e le responsabilità (ad esempio, sotto forma di verbale, specifiche di lavoro o in altro modo). Informare l'intera comunità scolastica della volontà e delle responsabilità dell'amministrazione scolastica (ad esempio, con una newsletter).

Quali delle seguenti responsabilità saranno assunte dall'amministrazione della scuola?

• • supportare l'implementazione del sistema di gestione del clima
  • curare la manutenzione del sistema di gestione del clima
  • rendicontazione interna ed esterna (comunicazione)
  • fornire i mezzi finanziari necessari per la pianificazione e la realizzazione delle misure e delle attività rilevanti per il clima
  • altro

Scopo:

Una documentazione scritta formale serve a ottenere una visione d'insieme dell'intero sistema di gestione implementato. In questo modo tutti i compiti, le responsabilità, i processi e le procedure sono comprensibili e trasparenti.

Componenti:

È necessario redigere un manuale del sistema di gestione.

Informazione regolare della comunità scolastica

L'obiettivo è informare regolarmente l'intera comunità scolastica (studenti, insegnanti, dipendenti, genitori) sulle attività climatiche all'interno della scuola, creando strutture di comunicazione sostenibili. Considerate i seguenti passi:

• Identificare le informazioni da condividere regolarmente (ad esempio, aggiornamenti sull'impronta di carbonio, progressi del piano d'azione per il clima, persone responsabili, pratiche/prodotti rispettosi del clima). Creare un elenco.
• Stabilite quali canali di comunicazione utilizzare per ogni tipo di informazione (ad esempio, il sito web della scuola, le bacheche, i manifesti). Riportate queste scelte in una seconda colonna.
• Discutete su chi sarà responsabile della preparazione e della distribuzione delle informazioni (ad esempio, il gruppo di studenti del clima, il team del sito web, i redattori della rivista scolastica, gli insegnanti).
• Decidete la frequenza di aggiornamento delle informazioni (ad esempio, settimanale, mensile) e aggiungetela alla tabella.
• Presentate il vostro piano all'insegnante e all'amministrazione scolastica, chiedendo l'approvazione ufficiale delle strutture di comunicazione del clima interno alla scuola.

Controllo dell'attuazione del piano d'azione per il clima

Controllare periodicamente l'impronta di carbonio della vostra scuola è importante quanto controllare regolarmente i progressi nell'implementazione delle attività indicate nel piano d'azione per il clima della vostra scuola. Nel corso "Attuazione del piano d'azione" abbiamo suggerito di valutare mensilmente i progressi dell'attuazione del piano d'azione per il clima nel vostro gruppo di studenti e di registrare i risultati in un rapporto.

Chi potrebbe scoprire i deficit rilevanti?

Per prima cosa è necessario capire chi potrebbe scoprire i deficit rilevanti e come potrebbero essere scoperti. Alcuni esempi sono:

• il custode nei suoi circuiti
• tutti gli studenti (sia negli intervalli che durante le lezioni)
• tutti gli insegnanti (sia nelle pause che durante le lezioni)
• i servizi di pulizia durante i lavori di pulizia
• studenti durante la raccolta dei dati climatici
• gli auditor di clima durante la raccolta dei dati
• genitori e altri visitatori della scuola
• autorità e altri gruppi interessati
• ecc.

Introduzione

Come apripista al tema del cambiamento climatico, potete iniziare le vostre attività guardando il video "Home" di Yann Arthus-Bertrand. In alternativa, potete guardare il film "Una scomoda verità" (pubblicato da Al Gore). Dopo aver discusso il film nel vostro gruppo di studenti, verificate il vostro impatto individuale sull'ambiente utilizzando un calcolatore dell'impronta di carbonio pubblicato su Internet, come ad esempio Successivamente si può iniziare a verificare l'impatto climatico della scuola. Questa operazione può essere effettuata utilizzando le schede tecniche del programma A seconda del numero di studenti del vostro gruppo, potete creare diversi gruppi di lavoro più piccoli (4-5 studenti) per lavorare insieme su un tema. Chiarite con i vostri insegnanti il significato dei temi nella calcolatrice, gli obiettivi delle domande, lo scopo delle informazioni richieste, ecc. Dovreste sapere esattamente cosa vogliono sapere dai loro interlocutori. Inoltre, gli strumenti e le procedure di misurazione devono essere compresi correttamente. Se gli strumenti non vengono utilizzati correttamente, è possibile che l'intero lavoro debba essere ripetuto.

footprint.wwf.org.uk/

carbon footprint calculator (dott07)

Nomina di un responsabile del sistema di gestione del clima

Chiarite quale persona (o quali persone) sarà responsabile dell'implementazione e del mantenimento del sistema di gestione del clima nella vostra scuola. Assicuratevi che questa persona sia nominata ufficialmente dall'amministrazione scolastica (ad es. nomina in forma scritta e documentata nei registri del personale).Definite e documentate le responsabilità, i compiti e le competenze del vostro responsabile del clima in accordo con l'amministrazione scolastica.

Suggerimenti per obiettivi e target climatici

Per promuovere i miglioramenti della scuola, è fondamentale stabilire obiettivi e traguardi chiari, misurabili e raggiungibili, basati sugli aspetti climatici significativi identificati nel primo bilancio climatico. Date priorità alle aree in cui potete ottenere il massimo impatto con le risorse disponibili, evitando di lavorare contemporaneamente su tutti gli aspetti. Ecco il vostro compito:

• Discutete all'interno del vostro gruppo di studenti e proponete obiettivi e traguardi di clima per la vostra scuola.
• Assicuratevi che questi obiettivi siano SMART:
• Specifici (chiari e non ambigui)
• Misurabili (con criteri concreti per monitorare i progressi)
• Raggiungibili (realistici e attraenti)
• Rilevante (allineato con la vostra volontà e capacità di lavorare per raggiungere l'obiettivo)
• Tempestivo (con una tempistica e una data di scadenza definite)

Ruoli e responsabilità avanzate

Scopo:

Oltre all'elemento gestionale "ruoli e responsabilità elementari", qui tutti i compiti, le responsabilità e le autorizzazioni pertinenti devono essere chiaramente elaborati e definiti. Serve quindi a chiarire le responsabilità relative ai compiti di sostenibilità ai vari livelli dell'organizzazione IFP.

Componenti:

Devono essere definiti compiti, responsabilità e autorizzazioni relativi a

• alle operazioni rilevanti per la sostenibilità dell'organizzazione IFP (ad esempio, strutture elettroniche, impianti di riscaldamento, unità di condizionamento, pasti scolastici, ecc.)
• un rappresentante specifico per la gestione della sostenibilità all'interno del consiglio di amministrazione dell'organizzazione.

Suggerimenti per un piano d'azione per il clima

Per raggiungere gli obiettivi sono necessarie misure e attività concrete. Pertanto, le misure e le attività devono essere pianificate rispettivamente per ogni obiettivo definito. A tal fine, potete tornare alle idee sviluppate nella prima verifica del clima. Concentratevi prima di tutto sulle misure che possono essere adottate dalla vostra scuola in modo indipendente (cioè senza l'intervento di altre istituzioni o decisori).Se avete bisogno di risorse aggiuntive (finanziarie o di altro tipo) o di decisioni da parte di altre istituzioni (gerarchicamente superiori), pianificate le attività per ottenere la loro collaborazione. Tenete presente che si tratta del programma climatico della vostra scuola, con attività che devono essere realizzate dalla vostra scuola e non da altre istituzioni, anche se sarebbe altamente preferibile e necessario. Dovete definire le responsabilità e la tempistica (o data obiettivo) di ogni attività.

Scopo:

L'obiettivo dell'elemento gestionale "check" è quello di identificare gli aspetti della sostenibilità che influenzano le attività di un'organizzazione di IFP, di avere un'idea della quantità di questi effetti e, nel caso di misure adottate, di assicurare che la scuola stia andando nella giusta direzione.

Resoconto

Se non è già stato fatto, i risultati della prima verifica del clima dovrebbero essere presentati all'amministrazione scolastica e all'intera comunità scolastica.Diverse idee per questa presentazione sono riportate nell'ultima parte di ogni checklist.

Gruppo di coordinamento

Forse alcuni dei vostri colleghi insegnanti e/o altre persone sono interessate ad assistervi. Se non esiste già, cercate di motivare alcuni dei vostri colleghi insegnanti a creare un gruppo di coordinamento (o comitato direttivo) per il progetto di implementazione di un sistema di gestione del clima nella vostra scuola. Il gruppo può comprendere anche genitori e studenti; possono essere coinvolti anche custodi, segretari e servizi di assistenza. L'efficienza del comitato direttivo per la gestione del clima aumenterebbe se anche il direttore della scuola o un altro rappresentante dell'amministrazione scolastica facesse parte del gruppo.

Scopo:

L'intento è quello di far sì che l'organizzazione dell'IFP agisca in modo preciso.

Componenti:

• Sulla base dei risultati del "check", devono essere pianificate attività per ridurre l'impronta di carbonio dell'organizzazione IFP (misure di mitigazione) o per adattarsi al cambiamento climatico (misure di adattamento). Ciò significa
• determinare gli aspetti strategici rilevanti per la sostenibilità
• definire gli obiettivi e i traguardi di sostenibilità per la scuola da raggiungere entro un periodo specifico
• specificare un programma di sostenibilità con attività, responsabilità e mezzi finanziari e di altro tipo per raggiungere gli obiettivi e i traguardi.

Valutazione degli aspetti significativi del clima della scuola

I controlli climatici rivelano l'impatto della vostra scuola sull'ambiente, misurando le emissioni di CO2 equivalenti per diversi aspetti e totalizzandole in un'impronta di carbonio. Dopo aver ottenuto una panoramica sistematica, è probabile che vogliate agire per migliorare la situazione.Potreste privilegiare così tante attività che le vostre capacità potrebbero essere superate. Oppure ci si orienta verso attività che sembrano le più ovvie, ma si ignorano gli aspetti climatici più importanti. Occorre quindi decidere quali aspetti sono più importanti e quali meno.

Scopo:

L'impegno per la sostenibilità dell'organizzazione serve come linea guida generale della scuola per quanto riguarda il suo comportamento e la sua volontà in relazione agli aspetti della sostenibilità. L'importanza della sostenibilità per l'organizzazione è definita per il lungo periodo.

Componenti:

La volontà di sostenibilità viene aggiunta alle convenzioni scolastiche esistenti o alle linee guida generali e pubblicata.

Informazione regolare del pubblico

Oltre a una comunità scolastica (interna) ben informata sulle attività climatiche della scuola, è necessario considerare anche il pubblico. Informare i gruppi di interesse esterni di solito mira a creare un'immagine positiva nel pubblico. Ciò potrebbe aumentare l'identificazione di tutti i membri della scuola con la vostra scuola. Inoltre, potrebbe essere indotta una maggiore sensibilità verso gli aspetti climatici. Cercate quindi di sviluppare strutture di informazione e comunicazione climatica "esterna" nei confronti del pubblico, così come avete fatto per la comunicazione climatica "interna".

Ulteriori posizioni/ruoli rilevanti per il clima

Oltre ai compiti che devono essere svolti dal gruppo di studenti sul clima e dai responsabili del clima, probabilmente esistono altri compiti che dovrebbero essere svolti da altre persone. Vi invitiamo quindi a pensare ai compiti e a creare suggerimenti per le descrizioni delle mansioni considerando posizioni come ad esempio

• agenti climatici in classe
• gestore dell'energia
• manager dei trasporti climatici
• responsabile nutrizione climatica
• custode
• ecc.

Suggerimenti per la descrizione delle mansioni di un manager del clima

• Oltre al gruppo di studenti è necessario un insegnante responsabile (o un gruppo di insegnanti) per mantenere il sistema di gestione del clima nel lungo periodo. Finora avete fatto alcune esperienze nell'implementazione di una gestione del clima nella vostra scuola. Secondo voi, quali dovrebbero essere i compiti degli insegnanti responsabili? Chiamiamoli gestori del clima. Considerate i seguenti aspetti:
• Discutete nel vostro gruppo di studenti sul clima i possibili compiti di un manager del clima per la vostra scuola.
• Preparate un elenco dei compiti proposti per il manager del clima. Se possibile, create gruppi di aree tematiche specifiche.
• Chiedete ai docenti che vi affiancano nel processo di implementazione del sistema di gestione del clima commenti e integrazioni.
• Discutete la vostra descrizione del lavoro con il direttore della scuola e chiedetene l'approvazione.

Informare la comunità scolastica

Informate l'intera comunità scolastica (insegnanti, studenti, genitori) del progetto e dei suoi obiettivi. Se possibile, l'amministrazione scolastica dovrebbe essere coinvolta attivamente.

Scopo:

Prima di iniziare l'implementazione degli elementi fondamentali del sistema di gestione, sarebbe utile compiere alcune fasi preliminari, poiché il sistema di gestione è destinato a influenzare fortemente l'intera organizzazione dell'IFP. Pertanto, l'intera comunità dell'IFP dovrebbe essere informata del progetto.

Componenti:

Si devono considerare i seguenti aspetti:

• determinare una persona responsabile del progetto
• formare un team di progetto
• informare la comunità dell'IFP.

Verifica avanzata e controllo operativo di processi e procedure

Scopo:

Nell'ambito dell'elemento centrale di gestione "controllo", le operazioni rilevanti dell'organizzazione IFP vengono identificate, controllate regolarmente e anche l'impronta di carbonio viene calcolata regolarmente. Ora l'intenzione è quella di controllare tutti i processi e le procedure che influenzano in modo significativo la sostenibilità e di verificare se vengono gestiti nel modo definito.

Componenti:

È necessario definire le procedure per i seguenti aspetti:

• identificazione e regolamentazione dei processi e delle procedure rilevanti per la sostenibilità nell'organizzazione IFP (ad es. preparazione dei pasti nella mensa o nella caffetteria, riscaldamento e condizionamento, ecc.)
• controllo operativo dei processi e delle procedure che influenzano la sostenibilità
• audit interno del sistema di gestione
• valutazione della conformità ai requisiti legali applicabili e agli altri requisiti sottoscritti dall'organizzazione IFP.

Scopo:

L'obiettivo di questo elemento di gestione è quello di garantire l'attuazione delle attività definite nel programma di sostenibilità.

Componenti:

È necessario stabilire le procedure per ottenere l'autorizzazione del manager/principale dell'organizzazione ad attuare il programma di sostenibilità.