MÓDULO 3_Gestão documental e Classificação arquivistica
Fernanda Campos
Created on September 10, 2024
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microcredencial
MÓDULO 3
Introdução à Gestão Documental
Gestão Documental e Classificação Arquivística
Início
4. Avaliação e seleção documental
5. Eliminação e transferência documental
2. Importância da gestão documental
6. Créditos
3. Classificação dos documentos
1. Orientações de navegação
Clique sobre os ítens para avançar para os conteúdos.
Índice
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1. Orientações de navegação
- Organização e recuperação eficiente de documentos.
- Decisão sobre o destino de cada documento.
Importância da Gestão Documental
2. Importância da gestão documental
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Importância da gestão documental
Arquivos devem refletir a estrutura e funções da entidade que os produziu.
Manter a individualidade dos arquivos conforme sua origem.
Conceito de Organicidade
Princípio da Proveniência
Princípios Fundamentais
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- Agrupar documentos com características comuns.
- Facilitar a identificação, localização e consulta.
O que é Classificação?
3. Classificação dos documentos
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Classificação dos documentos
100-A
100
Combina letras e números
Alfanumérico
Ordena por letras
Alfabético
Utiliza números em sequência
Numérico
Tipos de Codificação
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Sistemas de Codificação
Classificação dos documentos
Por assunto ou conceito
Ideológico
Por localização
Geográfico
Por data
Cronológico
Sequência de números
Numérico
Por ordem de palavras-chave
Alfabético
Principais Sistemas
Sistemas de Codificação
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- Exemplar, seletiva, sistemática e aleatória.
- Usados para decidir o que deve ser preservado ou eliminado.
Amostragem Documental
Métodos de Seleção
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- Valor primário (uso imediato).
- Valor secundário (relevância futura).
- Importância ou valor excecional.
Critérios de Avaliação
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4. Avaliação e seleção documental
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Envio de documentos de valor permanente para arquivo definitivo.
Transferência Documental
Descarte seguro de documentos sem valor futuro.
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Eliminação Documental
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6. Eliminação e transferência documental
Designer instrucional: Fernanda Campos
Creative Commons License Módulo 3: Gestão Documental e Classificação Arquivística by Tatiana Sanches is licensed under a Creative Commons Attribution NonCommercial 4.0 International License. Atualização: Setembro de 2024
8. Créditos