Want to make interactive content? It’s easy in Genially!

Over 30 million people build interactive content in Genially.

Check out what others have designed:

Transcript

Imagens by freepik

microcredencial

MÓDULO 3

Introdução à Gestão Documental

Gestão Documental e Classificação Arquivística​

Início

4. Avaliação e seleção documental

5. Eliminação e transferência documental

2. Importância da gestão documental

6. Créditos

3. Classificação dos documentos

1. Orientações de navegação

Clique sobre os ítens para avançar para os conteúdos.

Índice

3 de 11

Nas laterais encontrará as direções de navegação:

Ampliar informação

Saiba mais

3 de 11

No canto inferior direito, encontrará o número da página:

Página anterior

Próxima página

Ir para o índice

Página Inicial

Alguns ecrãs são interativos e requerem que selecione cada componente para ampliar a informação. Fique atento/a aos seguintes símbolos:
Apresentamos as principais funções de navegação disponíveis nesta apresentação. No canto superior esquerdo encontrará sempre estes ícones:

Guia rápido

1. Orientações de navegação

  • Organização e recuperação eficiente de documentos.​
  • Decisão sobre o destino de cada documento.

Importância da Gestão Documental​

2. Importância da gestão documental

Imagem de Franz Bachinger por Pixabay

4 de 11

Importância da gestão documental

Arquivos devem refletir a estrutura e funções da entidade que os produziu.

Manter a individualidade dos arquivos conforme sua origem.​

​ Conceito de Organicidade

Princípio da Proveniência​

Princípios Fundamentais​

5 de 11

Imagem de EMANUELE CRAVA por Pixabay

  • Agrupar documentos com características comuns.​
  • Facilitar a identificação, localização e consulta.

O que é Classificação?​

3. Classificação dos documentos

6 de 11

Classificação dos documentos

100-A
100

Combina letras e números

Alfanumérico

Ordena por letras

Alfabético

Utiliza números em sequência

Numérico

Tipos de Codificação​

Stack Stock photos by Vecteezy

7 de 11

Sistemas de Codificação

Classificação dos documentos

Por assunto ou conceito

Ideológico

Por localização

Geográfico

Por data

Cronológico

Sequência de números

Numérico

Por ordem de palavras-chave

Alfabético

Principais Sistemas​

Sistemas de Codificação​

8 de 11

  • Exemplar, seletiva, sistemática e aleatória.​ ​
  • Usados para decidir o que deve ser preservado ou eliminado.

Amostragem Documental

Métodos de Seleção

Image by rawpixel.com on Freepik

  • Valor primário (uso imediato).​
  • Valor secundário (relevância futura).​
  • Importância ou valor excecional.

Critérios de Avaliação

Policy Stock photos by Vecteezy

4. Avaliação e seleção documental

9 de 11

Envio de documentos de valor permanente para arquivo definitivo.​

Transferência Documental

Descarte seguro de documentos sem valor futuro.

Image by freepik

Eliminação Documental

10 de 11

6. Eliminação e transferência documental

Designer instrucional: Fernanda Campos

Creative Commons License Módulo 3: Gestão Documental e Classificação Arquivística by Tatiana Sanches is licensed under a Creative Commons Attribution NonCommercial 4.0 International License. Atualização: Setembro de 2024

8. Créditos