MÓDULO 3_Gestão documental e Classificação arquivistica

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MÓDULO 3

Introdução à Gestão Documental

Gestão Documental e Classificação Arquivística​

Início

4. Avaliação e seleção documental

5. Eliminação e transferência documental

2. Importância da gestão documental

6. Créditos

3. Classificação dos documentos

1. Orientações de navegação

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Índice

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1. Orientações de navegação

• Organização e recuperação eficiente de documentos.​

• Decisão sobre o destino de cada documento.

Importância da Gestão Documental​

2. Importância da gestão documental

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Importância da gestão documental

Arquivos devem refletir a estrutura e funções da entidade que os produziu.

Manter a individualidade dos arquivos conforme sua origem.​

​ Conceito de Organicidade

Princípio da Proveniência​

Princípios Fundamentais​

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Imagem de EMANUELE CRAVA por Pixabay

• Agrupar documentos com características comuns.​

• Facilitar a identificação, localização e consulta.

O que é Classificação?​

3. Classificação dos documentos

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Classificação dos documentos

100-A

100

Combina letras e números

Alfanumérico

Ordena por letras

Alfabético

Utiliza números em sequência

Numérico

Tipos de Codificação​

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Sistemas de Codificação

Classificação dos documentos

Por assunto ou conceito

Ideológico

Por localização

Geográfico

Por data

Cronológico

Sequência de números

Numérico

Por ordem de palavras-chave

Alfabético

Principais Sistemas​

Sistemas de Codificação​

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• Exemplar, seletiva, sistemática e aleatória.​ ​
• Usados para decidir o que deve ser preservado ou eliminado.

Amostragem Documental

Métodos de Seleção

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• Valor primário (uso imediato).​
• Valor secundário (relevância futura).​
• Importância ou valor excecional.

Critérios de Avaliação

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4. Avaliação e seleção documental

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Envio de documentos de valor permanente para arquivo definitivo.​

Transferência Documental

Descarte seguro de documentos sem valor futuro.

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Eliminação Documental

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6. Eliminação e transferência documental

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8. Créditos