Herramientas para elaborar un Webinar

Por: Araceli Núñez B.

Herramientas para elaborar un Webinar

• Características
• Ventajas
• Desventajas

AnyMeeting Es una web que te ofrece la posibilidad de crear tus propios Webinar, o reuniones online de manera gratuita. El único requisito es que tienes que registrarte, crear una cuenta.

Ventajas:

• Puede usar AnyMeeting en la computadora o teléfono móvil.
• Es fácil y cómodo de usar.
• Grabe cámara web, video, audio, pantalla de acuerdo a sus necesidades.
• Compartir pantalla está disponible.
• Los participantes pueden hacer algo en la pantalla compartida en tiempo real.
• Compártalo con Outlook, Slack y más fácilmente.
• Logotipo personalizado de la empresa en el fondo.
• Las personas pueden controlar su teclado y mouse de forma remota.
• El chat en vivo es compatible
• Puedes conectarte hasta con 200 personas al mismo tiempo.
• Puedes vender tickets o boletos de entrada para tu webinar.
• El sistema de cobro es mediante Paypal y esto lo gestionas con AnyMeeting.

Habilitado para usar su cámara web, micrófono al mismo tiempo, compartir la pantalla sin problemas y llamar puntos importantes durante la reunión.

Desventajas:

• Algunas funciones como el teléfono y el chat en vivo solo están disponibles para los clientes que pagan.
• Su grabación almacenada en la cuenta será eliminada en caso de baja o cancelación.
• Puede descargar el archivo de grabación solo en formato MP4.

GoToWebinar Es un lugar de trabajo de colaboración siempre activo con un único punto de acceso para todas las necesidades de comunicación, incluidos mensajes, reuniones, voz, capacitaciones, seminarios web y eventos virtuales más grandes. Con la GoTo apppuede llamar, chatear y reunirse con facilidad.

VENTAJAS

• Muy sencillo de utilizar.
• Comunicación de audio automatizada.
• Precio económico y fijo.
• Comunicación desde cualquier lugar (literalmente) lo cual elimina costos de desplazamiento.
• Mayores posiblidades de movilidad empresarial.
• Mejor resolución de imagen (ya lo hemos mencionado) pero esto permite una mejor experiencia de trabajo en colaboración.
• La productividad de los empleados aumenta bastante pues en las reuniones virtuales las ideas se comunican muchas veces de forma clara y concreta, sin distracciones.
• Los objetivos de venta muchas veces se alcanzan más rápido pues es posible hacer demostraciones de productos en directo.

DESVENTAJAS

• Más que desventajas hablemos entonces de limitaciones al utilizar esta herramienta:
• En realidad algunas veces los usuarios de este servicio pueden reportar que su reunión es interrumpida o tarda en iniciar por un problema de conexión.
• Esto puede resultar agobiante, pero quisiéramos aclarar que el servicio en sí no es responsable de esto. En la mayoría de los casos, más bien se trata de problemas de conexión a Internet, ancho de banda.

Webex Es una aplicación segura y fácil de usar que puede utilizar para llamar, enviar mensajes, reunirse y trabajar: Reúne a todos para hacer un trabajo excepcional. Te hace más inteligente; está personalizado para usted. Te da opciones para elegir cómo trabajas.

VENTAJAS:

• Webex apoya las tecnologías de E-Meeting y E-Learning.
• Tiene tiempo de conexión ilimitado.
• Se puede utilizar la webcam para hacer más personal la reunión.
• Se puede presentar o compartir cualquier tipo de software.
• Se puede eliminar o bloquear el acceso a los usuarios no deseados.
• Se puede hacer correcciones en documentos y presentaciones dentro de la reunión.

DESVENTAJAS:

• Costo elevado, aproximadamente de $1500 dólares por la renta mensual.
• 10 usuarios en varas juntas al mismo tiempo. En caso de ser más se genera un costo adicional.
• La transferencia de archivos es lenta.
• El servicio de voz no es óptimo.
• La conexión por modem no es suficiente.

ClickMeeting Es una herramienta excelente que permite organizar eventos periódicos y dirigirse a una audiencia multitudinaria por un coste reducido. La plataforma de ClickMeeting es una de las interfaces de webinars más fáciles de usar del mercado y ofrece infinidad de opciones de personalización flexibles.

VENTAJAS:

• 1. Fácil de usar.
• 2. Funcionalidades variadas.
• 3. Capacidad de personalización.
• 4. Grabaciones y retransmisiones.
• 5. Compatibilidad multiplataforma.

DESVENTAJAS:

• Precio: La versión completa de ClickMeeting puede resultar costosa para algunas empresas o individuos, especialmente si no se utilizan todas las funcionalidades que ofrece.
• Limitaciones de participantes: La cantidad máxima de participantes permitidos en una reunión puede ser limitada según el plan que se tenga contratado. Esto puede ser un inconveniente si se necesitan realizar reuniones con un gran número de personas.

Zoom Es una plataforma de colaboración en línea que ayuda a su universidad a abordar las inquietudes de los educadores y mejora los resultados de los estudiantes al brindar servicios de comunicación por video seguros para aulas híbridas, horarios de oficina, reuniones administrativas y mucho más.

Ventajas:

• Planes sencillos y asequibles
• Transición optimizada al vídeo
• La facilidad de uso de Zoom Rooms
• Posee un enfoque considerado para reuniones móviles.
• Moderniza la solución de las reuniones.
• Aumento en la productividad y rendimiento.
• Su versión gratuita es muy completa.
• Compartir tus reuniones en tiempo real.
• Ideal para temas empresariales y personales.

Desventajas:

• Aumentó el riesgo de privacidad y seguridad en reuniones.
• Probablemente requiera en algunas personas algún tipo de tutorial o instrucción que les permita conocer un poco más de Zoom para poder manejarlo eficazmente.
• La calidad de audio y video es bastante óptima, pero dependerá inevitablemente de la velocidad y tipo de conexión a internet de los usuarios.

Referencias

• Area Moreira, M., y Adell, J. (2009). E­Learning: enseñar y aprender en espacios virtuales. En J. de Pablos Pons (Ed.), Tecnologia Educativa: la formacion del profesorado en la era de Internet (pp. 391­424). Malaga: Ediciones Aljibe.
• Campo, E. y Ceballos, F. (2011). La calidad de la formación virtual en la enseñanza superior. Departamento de Automática, Universidad de Alcalá, I Congreso sobre Calidad de la Formación Virtual (CAFVIR2010) (151-158).
• Catasús, M. y Ornellas, A. (2014). El docente en línea: aprender colaborando en la red. España: Editor Barcelona Universidad Abierta de Cataluña, ISBN.
• Prensky, M. (2011). Enseñar a nativos digitales. (B. I. Educativa, Ed.). Estados Unidos.

Herramientas para elaborar un Webinar Por: Araceli Núñez Butrón