Dossier Esencial

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DossierDirección de proyectos

Grupo 1 Equipo 4

Referencias

Conclusión

Mapa conceptual

Herramientas informáticas

Diagrama de Gantt

WBS-EDT

Mapas conceptuales

Herramientas para la planificación

Características de un proyecto

Habilidades interpersonales

Director de proyecto

Objetivo

Contenido

Objetivos

• Conocer lo roles de cada miembro del equipo de gestión de proyectos, y en particular el director del proyecto, así como entender las habilidades, competencias y actitudes necesarias para llevar a cabo un proyecto de manera efectiva.

• Conocer la importancia de seguir el ciclo de vida del proyecto para asegurar una planificación, ejecución y cierre eficientes, minimizando riesgos y maximizando el éxito del proyecto.

Director de proyecto

El hacer uso racional de recursos, es esencial en estos procesos de gestión de proyectos.

Es necesario planificarlo, ejecutarlo y entregarlo. No obstante, estas fases se dividen en otras subfases que, en muchos casos, son flexibles.

Se establecen roles y las tareas se reparten atendiendo a sus características.Es imprescindible un jefe/responsable/líder de proyecto

Es necesario establecer los plazos y, en la medida de lo posible, cumplirlos.

Aunque se apliquen pasos estandarizados, será necesario ajustarlos y personalizarlos.

Fases flexibles

Medios asignados y limitados

Equipo de trabajo

Duración limitada y definida

Conjunto único de objetivos

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Recursos y riesgos

Costos y cronogramas

Herramientas para la planificación

El punto de partida se da a partir de la planeación estrategica y dirección

Herramientas de planificación de proyectos incluyen: Tableros Kanban: Ayudan a visualizar el avance del proyecto. Carta Gantt: Define actividades, secuencia lógica y asignación de tiempo. Software de gestión de proyectos: Permite planificar, delegar y organizar tareas, flujos de trabajo y calendarios. Diagramas de Gantt: Herramienta de planeación administrativa. Estructura de desglose de trabajo (WBS): Otra herramienta importante para la planeación.

Visión y objetivos estrategicos

DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS

Dirección de programas y operaciones

DEPENDENCIAS

BENEFICIOS

WBS-EDT

Es una descomposición jerárquica orientada a los resultados del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los resultados requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientación de la jerarquía hacia los resultados incluye resultados internos y externos

Principales elementos de un diagrama de Gantt

• Tareas o actividades: Cada fila corresponde a una actividad específica que se debe completar dentro del proyecto.
• Duración: Las barras horizontales representan el tiempo que tomará completar cada tarea, desde su inicio hasta su fin.
• Fechas: En el eje temporal, que generalmente está en la parte superior, se marcan los días, semanas o meses que abarca el proyecto.
• Dependencias: Algunas tareas dependen de que otras se completen primero, y esto se indica mediante líneas que conectan las barras de dichas actividades.
• Progreso: En algunos casos, el diagrama muestra el avance de cada tarea coloreando una parte de la barra que la representa.

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Gantt

Un diagrama de Gantt es una herramienta visual que se utiliza en la gestión de proyectos para mostrar el cronograma de actividades de manera clara. Cada tarea se representa mediante una barra horizontal, cuya longitud refleja la duración de dicha actividad. En el eje vertical se colocan las tareas, mientras que en el eje horizontal se muestra el tiempo.

DIAGRAMA DE GANTT

Cuando se tenga que incorporar algún cambio a la planificación o definición del proyecto estas herramientas harán que el trabajo sea más fácil, ya que introducir cambios en un archivo informático siempre es más sencillo que hacerlo en soporte papel.

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

GanttProject: Herramienta gratuita y de código abierto para la creación de diagramas de Gantt.

Asana: Asana es ideal para gestionar tareas y proyectos en equipo. Ofrece la funcionalidad de "Timeline" para crear diagramas de Gantt.

Trello (con Power-Ups): Trello es una herramienta de gestión de tareas visuales, y con la integración de Power-Ups, puedes habilitar vistas de Gantt.

Microsoft Project: Es una de las herramientas más utilizadas para la gestión de proyectos. Ofrece una interfaz completa para crear diagramas de Gantt, asignar recursos y gestionar dependencias entre tareas.

La dirección de proyectos requiere de habilidades interpersonales con la finalidad de asegurar una comunicación efectiva y la cooperación del equipo para el cumplimiento del proyecto. Los proyectos, pueden compartir características como un tiempo limitado, un equipo definido, siguen fases las cuales deben ser flexibles y están estructurados con elementos esenciales. Además, la planificación es importante para el desarrollo del proyecto y se puede apoyar con herramientas como tableros Kanban, cartas Gantt y software de gestión de proyectos, que permitirán la visualización, planificación y organización del trabajo. Estas herramientas pueden facilitar la adaptación a cambios inesperados, las modificaciones pueden ser más rápidas. La combinación de habilidades interpersonales y herramientas de gestión puede definir la dirección efectiva de proyectos, lo que nos puede ayudar a cumplir los objetivos establecidos dentro del plazo y con los recursos asignados.

Conclusión

• s.a.. (09 de Septiembre de 2024). Herramientas para la planificación y gestión de proyectos. capacitacion.uc.cl. Capacitacion y desarrollo UCL Recuperado de https://capacitacion.uc.cl/articulos/311-3-herramientas-para-la-planificacion-y-gestion-de-proyectos

• Organ, C. (2024). Work Breakdown Structure (WBS) in Project management. Forbes Advisor. https://www.forbes.com/advisor/business/what-is-work-breakdown-structure/
• Pérez, A. (2023). Tipos de proyectos y sus principales características. OBS Business School. https://www.obsbusiness.school/blog/tipos-de-proyectos-y-sus-principales-caracteristica

Referencias