Presentación Meeting Plan

Presentación Ejecutiva del Proyecto

Fundación Ayuda Mutua

Propósito del Proyecto

El objetivo del proyecto es desarrollar un software integral para la Fundación Ayuda Mutua que automatice la gestión de eventos, donantes y la administración de fondos asignados a diversos programas de apoyo social. Este sistema permitirá a la fundación mejorar su eficiencia operativa, optimizar el seguimiento de donantes y aumentar la asistencia a eventos, contribuyendo así a su crecimiento y mayor impacto social.

A quiénes va Dirigido

El software está dirigido principalmente a: -Administradores: Para gestionar fondos, eventos y la planificación de actividades. -Coordinadores y Voluntarios: Para facilitar la ejecución de programas sociales, como talleres y distribución de alimentos. -Donantes: Para mejorar la comunicación y el seguimiento de las contribuciones realizadas.

Automatización de Procesos: Elimina la gestión manual de donantes y eventos, centralizando toda la información en una única plataforma. -Gestión Eficiente de Eventos: Incluye un calendario para planificar y gestionar eventos, control de asistencia, confirmaciones, y seguimiento de donaciones. -CRM para Donantes: Facilita la segmentación de donantes y el envío de correos electrónicos personalizados.

Detalles y Ventajas del Proyecto

-Gestión de Fondos y Recursos: Administración clara de los fondos asignados a los programas y el inventario de productos donados. -Accesibilidad Multiplataforma: El software será accesible desde computadoras de escritorio, tablets y móviles, garantizando una experiencia fluida y flexible.

Detalles y Ventajas del Proyecto

El software automatizará las actividades claves de la Fundación Ayuda Mutua, solucionando los problemas de gestión manual de eventos y seguimiento de donantes, gracias a un sistema escalable y fácil de usar.

Descripción Breve de la Solución y Plan de Trabajo

Descripción Breve de la Solución y Plan de Trabajo

1.Diseño de Datos:

Se centralizará toda la información sobre eventos, donantes, programas y fondos, permitiendo consultas y reportes complejos.

2.Arquitectura:

La aplicación contará con una arquitectura modular cliente-servidor, que permitirá actualizaciones sin interrupciones y mantendrá la lógica de negocio en el servidor.

Descripción Breve de la Solución y Plan de Trabajo

3.Interfaz:

Intuitiva y accesible, diseñada para usuarios con diferentes niveles de experiencia técnica. Incluirá un dashboard con métricas clave y funciones específicas para cada rol.

4. Despliegue:

Se realizará en iteraciones con pruebas piloto, garantizando que cada fase sea probada y validada por la fundación.

Descripción Breve de la Solución y Plan de Trabajo

5. Diagrama de Flujo:

Define un flujo claro de interacciones, desde la creación de eventos hasta la asignación de fondos, asegurando una operación eficiente y fluida entre los módulos.

Se realizará en iteraciones con pruebas piloto, garantizando que cada fase sea probada y validada por la fundación.

Calendario del Proyecto

Fase 1

Desarrollo del sistema y diseño de la interfaz (3 meses).

Recolección de requerimientos y diseño preliminar (1 mes).

FASE 2

FASE 5

FASE 3

FASE 4

Capacitación de usuarios y despliegue final (1 mes).

Soporte post-despliegue y mantenimiento (1-2 meses).

Pruebas piloto y ajustes finales (1 mes).

www.iglsolutions.com.mx

Ivan.gonzalezlara@igl.com

+52 4493597297

Datos de Contacto

Nombre: Ivan Gonzalez Lara

+INFO

Para consultas o mayor información sobre el proyecto:

Este proyecto está diseñado para facilitar la operación diaria de la Fundación Ayuda Mutua, incrementando su eficiencia, transparencia y capacidad para gestionar sus actividades y recursos, asegurando su impacto social de manera sostenible a largo plazo.