Emisión de reportes de inventario

Proceso

Acciones a considerar para la correcta realización.

Consideraciones

Puntos a tener en cuenta en el proceso.

Objetivo

Explicación del tema.

Emisión de reportes de inventario

Ejemplo de Reporte de activo fijo, emisión en formato PDF

Ejemplo de Reporte de bienes controlables, emisión en formato Excel

Los Reportes de inventario de bienes de activo fijo y bienes controlables, se emiten a través de los parámetros siguientes:

• Unidad Responsable
• Área física
• Fecha de alta del bien
• Código contable
• Estado físico
• Formatos de salida PDF o Excel.

Consideraciones

La información que se puede obtener en los Reportes de inventario de bienes de activo fijo y bienes controlables, es la siguiente:

• Fecha y hora de emisión
• Periodo
• Clave y nombre de la unidad responsable
• N° de activo
• Descripción
• Marca, modelo, serie
• Fecha de registro
• Descripción de código contable
• Estado Físico
• Clave del área física
• Fondo
• Egreso
• Costo de adquisición

El Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales cuenta con un módulo de Servicios que ubica el apartado de Reportes seccionado por áreas responsables y que cada sección despliega un catálogo de reportes para la emisión de información. Los Reportes de inventario de activo fijo y bienes controlables, emiten una relación de bienes, que tiene asignado una Unidad Responsable, utilizando parámetros de área física, fecha de alta del bien, código contable y estado físico, en formato de salida PDF o Excel.

Proceso

Objetivo

El usuario realiza la emisión de los Reportes de inventario de activo fijo y bienes controlables de los bienes que tiene asignados la Unidad Responsable y que forman parte del patrimonio de la Universidad Veracruzana, a través del Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales.

Descripción

El Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales cuenta con un módulo de Servicios que ubica el apartado de Reportes seccionado por áreas responsables y que cada sección despliega un catálogo de reportes para la emisión de información. Los Reportes de inventario de activo fijo y bienes controlables, emiten una relación de bienes, que tiene asignado una Unidad Responsable, utilizando parámetros de área física, fecha de alta del bien, código contable y estado físico, en formato de salida PDF o Excel.