Información documentada- SEDL

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Información documentada del Sistema de Gestión

DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Toda la documentación, procesos, sistemas, registros, se debe incluir, referenciar o vincular al sistema de gestión

SGC electrónico

Vinculación

Todo el personal debe tener acceso a la documentación del sistema de gestión y a la información relacionada que sea aplicable a sus responsabilidades.

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Todos los documentos y registros internos se vinculan a través de la clave inequívoca "CCAYAC"

La CCAYAC, cuenta con un Sistema de Gestión de Calidad electrónico en el que se encuentran los documentos del Sistema de Gestión de Calidad El ingreso a la plataforma es mediante el siguiente enlace http://192.168.120.5/sgc/

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DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

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El Control de los documentos del SGC de la CCAYAC se lleva a cabo conforme a lo referido en el CCAYAC-P-001, el cual describe lo siguiente:

Adecuados

Vigentes

Histórico de Cambios

Disponibles

Identificados

Documentos obsoletos

Los documentos se revisan periódicamente y se actualizan, según sea necesario

Los documentos se aprueban en cuanto a su adecuación, antes de su emisión por personal autorizado.

Las versiones vigentes de los documentos aplicables están en el SGC electrónico y en los casos aplicables, se controla su distribución.

Se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos;

Los documentos están identificados inequívocamente con la clave "CCAYAC"

Se previene el uso no intencionado de los documentos obsoletos mediante el sello de obsoleto.

CONTROL DE REGISTROS

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se debe conservar los registros durante un período coherente y debe ser de facil acceso, asimismo estos registros deben ser coherentes con los acuerdos de confidencialidad

La CCAYAc cuenta con controles para conservar los registros legibles

Los controles para conservar los registros legibles se encuentran descritos en el CCAYAC-P-005 "Procedimiento para el control de registros"

El tiempo de conservación de los registros en papel es de 2 años en el área como archivo activo. Los registros, que no se encuentran en bitácoras o engargolados deben ser enviados al archivo general de la CCAYAC, conformé al CCAYAC-P-052

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CCAYAC-P-052 "Procedimiento general para el manejo de archivo"

la identificación

la clasificación

envío

conservación

de los documentos generados y recibidos en la CCAYAC, hasta cumplir su vigencia segun el ciclo vital de los documentos para su posterior transferencia final al archivo de concentración de la cofepris

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Este procedimiento nos establece los lineamientos para:

archivo

CONTROL DE REGISTROS

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inicio

No se debe usar lápiz, ni goma

Los registros deben incluir la fecha (Año-Mes-Día)

deben ser legibles y registrarse en el momento

No se deben dejar espacios en blanco

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Para los registros

No se debe usar corrector ni sobrescribir

CONTROL DE REGISTROS

La información debe estar completa

No deben faltar firmas del personal responsable de cada actividad