Procesos de la DPU 2026
Para conocimiento y programación de las instancias, a continuación, se presentan cada una de las áreas de la DPU, indicando los procesos que las integran, y las respectivas actividades con fechas de su ejecución, para los casos donde hay participación de las instancias.
ACI
AI
APP
AT
AEI
4. Área de Planeamiento y programación
2. Área de Evaluación Institucional
5. Área de Transparencia
3. Área de Investigación
1. Área de Control Interno
Notas: Este insumo no contempla todo el trabajo que se desarrolla desde las áreas de la DPU, solo se presentan los momentos donde hay intervención, o participación importante de las instancias. Fechas sujetas a ajustes.
PROCESO
FINALIZA
INICIA
ACTIVIDAD
Capacitación para incluir la información en la carpeta del área del DRIVE de Transparencia
31/12/26
5.1. Capacitación de Transparencia
06/01/26
Inclusión de la información en el DRIVE de Transparencia, así como el Control de Actualización mensual, para el cumplimiento del Índice de Transparencia del Sector Público Costarricense (ITSP)
31/12/26
5.2. Seguimiento y evaluación mensual de la información de Transparencia
06/01/26
Generar acciones que garanticen la adecuada atención de los indicadores sin atender
31/12/26
5.3. Falencias de las áreas según la evaluación del ITSP
06/01/26
Actualización de información mensual para llevar el control histórico
31/12/26
5.4. Seguimiento y evaluación mensual de consultas del público en Redes Sociales
06/01/26
Completar la herramienta de seguimiento y evaluación anual de PLANES 2021-2025 CONARE
31/12/26
5.5. Seguimiento y evaluación anual de PLANES 2021-2025 CONARE y Estado de la Educación-CONARE
06/01/26
5.6. Seguimiento y evaluación mensual del Servicio de interpretación en LESCO
Verificar que la información esté completa y actualizada y, el buen funcionamiento de informe Solicitudes de LESCO. Actualizar el Reporte mensual de LESCO con indicador de tasa de respuesta y el Control de Mesa de Serv de LESCO.
31/12/26
06/01/26
PROCESO
FINALIZA
INICIA
ACTIVIDAD
2.1. Recolección de datos de indicadores de interés para la Institución 1
Recolección de datos de los indicadores PLANES y FEES.
05/01/26
16/01/26
2.2. Reporte de datos de indicadores de interés para la Institución 1
Reporte de datos de los indicadores PLANES y FEES a CONARE.
09/02/26
27/02/26
Incorporación de datos de los indicadores institucionales.
2.3. Recolección de datos de indicadores de interés para la Institución 2
20/04/26
08/05/26
2.4. Publicación de datos de indicadores de interés para la Institución 2
Publicación de datos de los indicadores institucionales.
18/05/26
22/05/26
2.5. Seguimiento y evaluación del PIDE
Revisión de avances e incorporación de evidencias
16/02/26
13/03/26
2.6. Informe PAO 2025
Incorporación de datos del informe PAO 2025 en SIPP y envió a la STAP.
19/01/26
31/01/26
2.7. Seguimiento 1 del PAO 2026
Incorporación de niveles de avance en los seguimientos.
13/04/26
17/04/26
2.8. Seguimiento 2 del PAO 2026
Incorporación de niveles de avance en los seguimientos.
15/06/26
19/06/26
2.9. Seguimiento 3 del PAO 2026
Incorporación de niveles de avance en los seguimientos.
12/10/26
16/10/26
2.10. Evaluación del PAO 2026
30/11/26
04/12/26
Incorporación de niveles de cumplimiento en la evaluación.
01/01/26
31/12/26
2.11. Evaluación Especial
Evaluación Especial Vida Estudiantil.
2.12. Implementación de SIGU
Desarrollo del módulo de seguimiento y evaluación de PIDE y PAO.
01/03/26
30/09/26
PROCESO
ACTIVIDAD
INICIA
FINALIZA
05/01/26
09/01/26
Diseño estudio: estructura, objetivos y metodología.
3.1. Diseño y desarrollo de estudios socioeconómicos, socioeducativos y metodología: Indicadores de empleabilidad de graduados STEM
12/01/26
23/01/26
Revisión y depuración de base de datos recopilados.
Construcción de cuadros, tablas y gráficos.
26/01/26
13/02/26
Elaboración de documento.
16/02/26
20/02/26
Revisión y divulgación del documento.
23/02/26
27/02/26
3.2. Diseño y desarrollo de estudios socioeconómicos, socioeducativos y metodología: Estudio de Nuevo Ingreso
Solicitud de la base de datos y de permiso provisional del Avatar EDU.
02/03/26
06/03/26
Recepción de la base de datos.
09/03/26
13/03/26
Depuración de la base de datos.
10/04/26
16/03/26
Construcción de cuadros de las sedes.
13/04/26
29/05/26
Elaboración de informe.
01/06/26
26/06/26
Entrega de informe y divulgación.
29/06/26
03/07/26
3.3. Diseño y desarrollo de estudios socioeconómicos, socioeducativos y metodología: Micro estudio: Enseñanza superior en línea. Desafíos y perspectivas a mediano plazo en la UTN
Diseño del estudio: objetivos y metodología.
24/07/26
13/07/26
27/07/26
14/08/26
Búsqueda y recopilación documental.
Selección de textos e insumos digitales - bibliográficos.
17/08/26
31/08/26
Sondeo: opinión docente en las sedes.
01/09/26
18/09/26
Revisión y depuración de base de datos recopilados.
21/09/26
02/10/26
Construcción de cuadros, tablas y gráficos.
05/10/26
30/10/26
Análisis de información: cuadros y gráficos.
02/11/26
20/11/26
11/12/26
Elaboración de documento.
23/11/26
18/12/26
Revisión y divulgación del documento.
14/12/26
INICIA
FINALIZA
PROCESO
ACTIVIDAD
1.1. Autoevaluación de Control Interno 2025
Verificación de evidencias de Autoevaluación 2025.
06/01/26
30/09/26
1.2. Autoevaluación de Control Interno 2026
Seguimientos a los Planes de Mejora 2026.
06/01/26
18/12/26
1.3. Autoevaluación de Control Interno 2027
Elaborar la Estrategia Metodológica de la Autoevaluación de Control Interno 2027.
19/01/26
18/12/26
1.4. SEVRI 2026
Seguimiento, evaluación y elaboración de Metodología de Riesgos SEVRI 2027.
03/02/26
31/08/26
06/01/26
18/12/26
1.5. Plan de capacitación 2026
Elaborar, actualizar e implementar el Plan de Capacitación.
1.6. Plan de Trabajo de los pendientes del Índice de Capacidad de Gestión (ICG)
Seguimiento de los Planes de Trabajo para elaborar la documentación para responder a las disposiciones de CGR.
30/06/26
06/01/26
1.7. Seguimiento Informes CGR
Seguimiento, elaboración de certificaciones e informes de avances de las disposiciones y actualizaciones.
18/12/26
06/01/26
Elaboración de procedimientos de los procesos del ACI.
1.8. Revisión de normativa del ACI
30/06/26
06/01/26
Realizar una propuesta de Sistemas de Gestión de Riesgos y Planes de Mejora.
1.9. Propuesta de sistema de administración de riesgos y planes de mejora
30/11/26
05/01/26
Actualización y ajuste permanente del tablero del ACI.
1.10. Actualización del looker ACI
18/12/26
06/01/26
Atender oportunamente las convocatorias y solicitudes recibidas, incluyendo la revisión de documentos y la elaboración de propuestas.
1.11. Subcomisión de Riesgos (CONARE)
18/12/26
06/01/26
Atender oportunamente las convocatorias y solicitudes recibidas, incluyendo la revisión de documentos y la elaboración de propuestas.
1.12. Comisión Adjudicaciones
06/01/26
18/12/26
Atender oportunamente las convocatorias y solicitudes recibidas, incluyendo la revisión de documentos y la elaboración de propuestas.
1.13. Comisión NICSP
06/01/26
18/12/26
Participar en las reuniones propuestas por el Coordinador y brindar recomendaciones a la Comisión y a la Rectoría.
1.14. Comisión política de continuidad
06/01/26
18/12/26
Gestionar la comunicación institucional y brindar apoyo administrativo y técnico a instancias internas y externas.
1.15. Gestión administrativa
06/01/26
18/12/26
Administrar y mantener al día los registros y controles de correspondencia digital y física, conforme a los procedimientos establecidos.
1.16. Gestión documental
06/01/26
18/12/26
PROCESO
FINALIZA
INICIA
ACTIVIDAD
4.1. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Diseño del Plan de Acción: Formulación participativa desde las bases: Etapa 1
12/01/26
06/02/26
4.2. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Diseño del Plan de Acción: Formulación de insumos y presupuesto de las acciones aprobadas: Etapa 2
23/02/26
13/03/26
4.3. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Diseño del Plan de Acción: Validación final autoridades (Rector, Vicerrectorías, DGAU) Etapa 4
23/02/26
13/03/26
4.4. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Diseño del Plan de Acción: Formulación de riesgos y estrategias de mitigación de las acciones: Etapa 4
20/03/26
02/03/26
4.5. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Definición de la vinculación del PIDE
23/03/26
10/04/26
4.6. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Comunicación, seguimiento y evaluación
06/04/26
10/04/26
4.7. Formulación del Plan Anual Operativo
Envío de avales y metas de proyectos
23/03/26
30/04/26
4.8. Formulación del Plan Anual Operativo
Inclusión de información de proyectos en la plataforma de formulación y evaluación del PAO
04/05/26
15/05/26
4.9. Sistematización de Aportes ODS-UTN
Recolección de aportes institucionales ODS
06/04/26
03/07/26
Actividades en Procesos DPU 2025
Área de Planeamiento y Programación
Created on September 9, 2024
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Procesos de la DPU 2026
Para conocimiento y programación de las instancias, a continuación, se presentan cada una de las áreas de la DPU, indicando los procesos que las integran, y las respectivas actividades con fechas de su ejecución, para los casos donde hay participación de las instancias.
ACI
AI
APP
AT
AEI
4. Área de Planeamiento y programación
2. Área de Evaluación Institucional
5. Área de Transparencia
3. Área de Investigación
1. Área de Control Interno
Notas: Este insumo no contempla todo el trabajo que se desarrolla desde las áreas de la DPU, solo se presentan los momentos donde hay intervención, o participación importante de las instancias. Fechas sujetas a ajustes.
PROCESO
FINALIZA
INICIA
ACTIVIDAD
Capacitación para incluir la información en la carpeta del área del DRIVE de Transparencia
31/12/26
5.1. Capacitación de Transparencia
06/01/26
Inclusión de la información en el DRIVE de Transparencia, así como el Control de Actualización mensual, para el cumplimiento del Índice de Transparencia del Sector Público Costarricense (ITSP)
31/12/26
5.2. Seguimiento y evaluación mensual de la información de Transparencia
06/01/26
Generar acciones que garanticen la adecuada atención de los indicadores sin atender
31/12/26
5.3. Falencias de las áreas según la evaluación del ITSP
06/01/26
Actualización de información mensual para llevar el control histórico
31/12/26
5.4. Seguimiento y evaluación mensual de consultas del público en Redes Sociales
06/01/26
Completar la herramienta de seguimiento y evaluación anual de PLANES 2021-2025 CONARE
31/12/26
5.5. Seguimiento y evaluación anual de PLANES 2021-2025 CONARE y Estado de la Educación-CONARE
06/01/26
5.6. Seguimiento y evaluación mensual del Servicio de interpretación en LESCO
Verificar que la información esté completa y actualizada y, el buen funcionamiento de informe Solicitudes de LESCO. Actualizar el Reporte mensual de LESCO con indicador de tasa de respuesta y el Control de Mesa de Serv de LESCO.
31/12/26
06/01/26
PROCESO
FINALIZA
INICIA
ACTIVIDAD
2.1. Recolección de datos de indicadores de interés para la Institución 1
Recolección de datos de los indicadores PLANES y FEES.
05/01/26
16/01/26
2.2. Reporte de datos de indicadores de interés para la Institución 1
Reporte de datos de los indicadores PLANES y FEES a CONARE.
09/02/26
27/02/26
Incorporación de datos de los indicadores institucionales.
2.3. Recolección de datos de indicadores de interés para la Institución 2
20/04/26
08/05/26
2.4. Publicación de datos de indicadores de interés para la Institución 2
Publicación de datos de los indicadores institucionales.
18/05/26
22/05/26
2.5. Seguimiento y evaluación del PIDE
Revisión de avances e incorporación de evidencias
16/02/26
13/03/26
2.6. Informe PAO 2025
Incorporación de datos del informe PAO 2025 en SIPP y envió a la STAP.
19/01/26
31/01/26
2.7. Seguimiento 1 del PAO 2026
Incorporación de niveles de avance en los seguimientos.
13/04/26
17/04/26
2.8. Seguimiento 2 del PAO 2026
Incorporación de niveles de avance en los seguimientos.
15/06/26
19/06/26
2.9. Seguimiento 3 del PAO 2026
Incorporación de niveles de avance en los seguimientos.
12/10/26
16/10/26
2.10. Evaluación del PAO 2026
30/11/26
04/12/26
Incorporación de niveles de cumplimiento en la evaluación.
01/01/26
31/12/26
2.11. Evaluación Especial
Evaluación Especial Vida Estudiantil.
2.12. Implementación de SIGU
Desarrollo del módulo de seguimiento y evaluación de PIDE y PAO.
01/03/26
30/09/26
PROCESO
ACTIVIDAD
INICIA
FINALIZA
05/01/26
09/01/26
Diseño estudio: estructura, objetivos y metodología.
3.1. Diseño y desarrollo de estudios socioeconómicos, socioeducativos y metodología: Indicadores de empleabilidad de graduados STEM
12/01/26
23/01/26
Revisión y depuración de base de datos recopilados.
Construcción de cuadros, tablas y gráficos.
26/01/26
13/02/26
Elaboración de documento.
16/02/26
20/02/26
Revisión y divulgación del documento.
23/02/26
27/02/26
3.2. Diseño y desarrollo de estudios socioeconómicos, socioeducativos y metodología: Estudio de Nuevo Ingreso
Solicitud de la base de datos y de permiso provisional del Avatar EDU.
02/03/26
06/03/26
Recepción de la base de datos.
09/03/26
13/03/26
Depuración de la base de datos.
10/04/26
16/03/26
Construcción de cuadros de las sedes.
13/04/26
29/05/26
Elaboración de informe.
01/06/26
26/06/26
Entrega de informe y divulgación.
29/06/26
03/07/26
3.3. Diseño y desarrollo de estudios socioeconómicos, socioeducativos y metodología: Micro estudio: Enseñanza superior en línea. Desafíos y perspectivas a mediano plazo en la UTN
Diseño del estudio: objetivos y metodología.
24/07/26
13/07/26
27/07/26
14/08/26
Búsqueda y recopilación documental.
Selección de textos e insumos digitales - bibliográficos.
17/08/26
31/08/26
Sondeo: opinión docente en las sedes.
01/09/26
18/09/26
Revisión y depuración de base de datos recopilados.
21/09/26
02/10/26
Construcción de cuadros, tablas y gráficos.
05/10/26
30/10/26
Análisis de información: cuadros y gráficos.
02/11/26
20/11/26
11/12/26
Elaboración de documento.
23/11/26
18/12/26
Revisión y divulgación del documento.
14/12/26
INICIA
FINALIZA
PROCESO
ACTIVIDAD
1.1. Autoevaluación de Control Interno 2025
Verificación de evidencias de Autoevaluación 2025.
06/01/26
30/09/26
1.2. Autoevaluación de Control Interno 2026
Seguimientos a los Planes de Mejora 2026.
06/01/26
18/12/26
1.3. Autoevaluación de Control Interno 2027
Elaborar la Estrategia Metodológica de la Autoevaluación de Control Interno 2027.
19/01/26
18/12/26
1.4. SEVRI 2026
Seguimiento, evaluación y elaboración de Metodología de Riesgos SEVRI 2027.
03/02/26
31/08/26
06/01/26
18/12/26
1.5. Plan de capacitación 2026
Elaborar, actualizar e implementar el Plan de Capacitación.
1.6. Plan de Trabajo de los pendientes del Índice de Capacidad de Gestión (ICG)
Seguimiento de los Planes de Trabajo para elaborar la documentación para responder a las disposiciones de CGR.
30/06/26
06/01/26
1.7. Seguimiento Informes CGR
Seguimiento, elaboración de certificaciones e informes de avances de las disposiciones y actualizaciones.
18/12/26
06/01/26
Elaboración de procedimientos de los procesos del ACI.
1.8. Revisión de normativa del ACI
30/06/26
06/01/26
Realizar una propuesta de Sistemas de Gestión de Riesgos y Planes de Mejora.
1.9. Propuesta de sistema de administración de riesgos y planes de mejora
30/11/26
05/01/26
Actualización y ajuste permanente del tablero del ACI.
1.10. Actualización del looker ACI
18/12/26
06/01/26
Atender oportunamente las convocatorias y solicitudes recibidas, incluyendo la revisión de documentos y la elaboración de propuestas.
1.11. Subcomisión de Riesgos (CONARE)
18/12/26
06/01/26
Atender oportunamente las convocatorias y solicitudes recibidas, incluyendo la revisión de documentos y la elaboración de propuestas.
1.12. Comisión Adjudicaciones
06/01/26
18/12/26
Atender oportunamente las convocatorias y solicitudes recibidas, incluyendo la revisión de documentos y la elaboración de propuestas.
1.13. Comisión NICSP
06/01/26
18/12/26
Participar en las reuniones propuestas por el Coordinador y brindar recomendaciones a la Comisión y a la Rectoría.
1.14. Comisión política de continuidad
06/01/26
18/12/26
Gestionar la comunicación institucional y brindar apoyo administrativo y técnico a instancias internas y externas.
1.15. Gestión administrativa
06/01/26
18/12/26
Administrar y mantener al día los registros y controles de correspondencia digital y física, conforme a los procedimientos establecidos.
1.16. Gestión documental
06/01/26
18/12/26
PROCESO
FINALIZA
INICIA
ACTIVIDAD
4.1. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Diseño del Plan de Acción: Formulación participativa desde las bases: Etapa 1
12/01/26
06/02/26
4.2. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Diseño del Plan de Acción: Formulación de insumos y presupuesto de las acciones aprobadas: Etapa 2
23/02/26
13/03/26
4.3. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Diseño del Plan de Acción: Validación final autoridades (Rector, Vicerrectorías, DGAU) Etapa 4
23/02/26
13/03/26
4.4. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Diseño del Plan de Acción: Formulación de riesgos y estrategias de mitigación de las acciones: Etapa 4
20/03/26
02/03/26
4.5. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Definición de la vinculación del PIDE
23/03/26
10/04/26
4.6. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo Estratégico
Comunicación, seguimiento y evaluación
06/04/26
10/04/26
4.7. Formulación del Plan Anual Operativo
Envío de avales y metas de proyectos
23/03/26
30/04/26
4.8. Formulación del Plan Anual Operativo
Inclusión de información de proyectos en la plataforma de formulación y evaluación del PAO
04/05/26
15/05/26
4.9. Sistematización de Aportes ODS-UTN
Recolección de aportes institucionales ODS
06/04/26
03/07/26