Dossier marca creativa

Ciclo de vida de un proyecto.

DOSSIER***

ROLES Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.

REFERENCIAS.

CONCLUSIONES.

INTRODUCCIÓN

20XX Creative Brand Dossier***

5 · HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN.

4 · ciclo de vida de un proyecto.

3 · DIRECTORES DE PROYECTO.

2 · COMPOSICION DE LOS EQUIPOS.

1 · FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS.

Contenido

El punto de partida para conseguir un buen valor del negocio consiste en llevar a cabo una planificación estratégica y una dirección estratégica integrales.La estrategia organizacional se puede expresar a través de la misión y la visión de la organización, contemplando tanto la orientación al mercado como la competencia y otros factores medioambientales.

INTRODUCCIÓN.

FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS.

20XX

De acuerdo con PMI (2017), la dirección de proyectos implica la aplicación de procesos y metodologías para guiar a un equipo hacia la consecución de los objetivos del proyecto, desde su inicio hasta su cierre

DEFINICIÓN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• Inicio del proyecto
• Planificación del proyecto
• Ejecución del proyecto
• Monitoreo y Control
• Cierre del proyecto

la dirección de proyectos abarca:

• Organización y Gestión del Equipo

• Monitoreo y Control

• Gestión de Riesgos

• Comunicación

• Planificación

• Definición de proyecto y alcance

ASPECTOS CLAVES DE la dirección de proyectos

Este estándar es específico para el ámbito de la dirección de proyectos y se interrelaciona con otras disciplinas de la dirección de proyectos como la dirección de programas y la dirección de portafolios.

La Guía del PMBOK® constituye el estándar para dirigir la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, en diversos tipos de industrias

ESTÁNDAR DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

composición de los equipos de proyecto

Los gerentes funcionales mantienen el control sobre los miembros del equipo y los recursos asignados al proyecto, y el director del proyecto suele continuar realizando otras tareas de gestión.

Esta es la estructura más sencilla para un director de proyecto, ya que las líneas de autoridad son claras y los miembros del equipo pueden concentrarse en los objetivos del proyecto.

En un equipo dedicado, la asignación de todos o de la mayor parte de los miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo completo en el mismo. El equipo del proyecto puede estar ubicado en un mismo lugar o ser virtual.

Se establecen como trabajo adicional temporal, en estos tanto el director del proyecto como los miembros del equipo trabajan en el proyecto pero permanecen en sus respectivas organizaciones y continúan llevando a cabo sus funciones normales.

composiciones básicas de equipos de proyecto

Tiempo Parcial

Dedicado

En otros casos, el director del proyecto puede tener poca o ninguna autoridad organizacional directa sobre los miembros del equipo y puede haber sido convocado para liderar el proyecto a tiempo parcial o bajo contrato.

En ciertos casos el director del proyecto puede ser el gerente de línea del equipo, con plena autoridad sobre sus miembros.

La composición de los equipos de proyecto varía sobre la base de factores como la cultura de la organización, el alcance y la ubicación. La relación entre el director del proyecto y el equipo varía dependiendo de la autoridaddel director del proyecto.

cOMPOSICIÓN DE EQUIPOS DE PROYECTO.

En las organizaciones matriciales utilizan equipos de proyecto tanto dedicados como a tiempo parcial.

Pueden existir bajo cualquier estructura organizacional

Los directores de proyectos tienen un alto grado de independencia y autoridad

Son comunes en las organizaciones orientadas a proyectos.

Son comunes en organizaciones funcionales

equipos de proyecto a tiempo parcial.

equipos de proyecto dedicados.

composiciones de equipos de proyecto dedicados y a tiempo parcial.

directores de proyecto

dirige con sentido del humor pero ten los objetivos claros!

Es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo y el responsable de alcanzar los objetivos del proyecto el director de proyecto es diferente al rol del gerente del proyecto.Un director de proyecto puede estar bajo la supervisión de un gerente funcional, puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que dependen de un director de programa o del portafolio, que es el responsable enúltima instancia de los proyectos de toda la empresa.

Rol del director de proyecto.

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De las tareas, del equipo e individuales.Se convierte en el nexo de union entre la estrategia y el quipo. Requiere que el director de proyectos cuente con las siguientes competencias.

satisfacer necesidades.

responsabilidades y competencias del director de proyectos.

La eficacia personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto

Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mism.

3. Punto tres

Desempeño: se refiere a lo que es capaz de lograr cuando aplica sus conocimientos.

2. Punto dos

Conocimiento: Saber sobre direccion de proyectos

1. Punto uno

GESTION DE CONFLICTOS Y PROPORCIONAR ORIENTACION

GENERAR CONFIANZA

NEGOCIACIÓN

CONOCIMIENTO DE POLÍTICA Y CULTURA

TOMA DE DECIsIONES

ALGUNOS HABILIDADES TALES COMO:

Director de proyecto***

Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada.

HABILIDADES INTERPERSONALES

INFLUENCIA

COMUNICACIÓN

MOTIVACIÓN

LIDERAZGO

MAPA mental

Planificación.

Diseño.

Ejecución.

Seguimiento y control.

Evaluación y cierre.

Ciclo de vida de un proyecto.

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5.

HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN.

Es preferible usar palabras clave en lugar de oraciones. Además, es importante destacar estas palabras para que resalten en el mapa. .

REGLAS PARA SU GENERACIÓN:

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Recoge de manera interrelacionada todos los conceptos asociados a un concepto principal.

MAPA CONCEPTUAL.

El color estimula la memoria, la creatividad y la motivación.

3. Utilizar colores o formas:

Los conceptos se organizan en torno a una idea principal, generando nuevos núcleos con ramificaciones.

2. PALABRAS CLAVE.

1. ORGANIZACIÓN.

FIGURA DEL EDT .

Puede ser representado en forma grÁfica o en texto plano.

ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO (EDT)

El objetivo de esta herramienta es el de listar las actividades que hay que realizar en el proyecto de manera ordenada y jerarquizada, numerando cada una de las fases y tareas, creando una estructura de actividades.

WBS

• Cada actividad se deberá asignar solamente a un nivel. No se debe repetir un elemento en otra parte del árbol.
• Cada “caja” del árbol se debe referenciar.
• La relación entre tareas debe estar claramente identificada.
• Todos los niveles deben proporcionar resultados medibles para cada aspecto del proyecto

SUGERENCIAS PARA SU ELABORACIÓN.

• TAREAS OPERATIVAS:tareas que se ejecutan durante el proyecto.
• TAREAS PARAGUAS:representan una fase que engloba a otras tareas.
• HITOS:establece puntos de control y su duración es 0.
• TAREAS REPETITIVAS.

TIPOS DE ACTIVIDADES O TAREAS:

• Actividades del proyecto.
• La duración de cada actividad.
• La relación entre las distintas actividades

PARA SU ELABORACIÓN SE REQUIERE CONOCER:

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE GANTT.

Es muy útil para representar la programación del proyecto y realizar el seguimiento posterior.

DIAGRAMA DE GANTT.

Se puede realizar un calculo de tiempos de estimación por experiencias anteriores o sin experiencia, sin embargo en el segundo caso el cálculo podria ser muy lejano al real, por lo que nos servirá como primera experiencia para el futuro.

La unidad de tiempo aplicada a la duración de las actividades depende de la magnitud del proyecto y de la propia actividad y deberá ser establecida por el que planifica.

Tp= Tiempo pesimista.

To= Tiempo optimista.

Tm= tiempo que se considere que más veces se presenta en esta operación o actividad

En donde:

Te=(To+4Tm+Ta)/6

cálculo de los tiempos por estimación basada en experiencias anteriores

Nunca se tiene la certeza de la duración exacta de la actividad por lo que, al tiempo de cada actividad se le denomina TIEMPO ESTIMADO.

ESTIMACIÓN DEL TIEMPO

En el mercado existen diferentes herramientas informáticas que facilitan la creación de diagramas de Gantt, diagramas de seguimiento de proyecto, otro tipo de representaciones gráficas, etc.

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS.

Herramienta de Software que apoya los procesos de gestión de proyectos de manera colaborativa.

Herramienta de programación y gestión de proyectos.

MICROSOFT PROJECT

GANTT PROJECT.

Función del navegador que permite guardar la dirección URL de un sitio web para acceder a ella más tarde.

Herramienta de Google que permite crear y editar documentos en línea.

GOOGLE BOOKMARKS

GOOGLE DOCS

En conclusión la integración de una sólida dirección de proyectos, la formación de equipos multidisciplinarios competentes, el dominio del ciclo de vida del proyecto y el uso adecuado de herramientas de planificación son pilares que determinan el éxito en la gestión de proyectos, además de que el PMI nos brinda un estándar el cual nos brinda soporte y las bases para llevar cualquier proyecto al éxito, sin embargo, de igual forma, para ser un director de proyectos se deben tener ciertas habilidades y conocimientos, las cuales permitirán que se desenvuelva el proyecto de una forma éxitosa en cada fase del ciclo del mismo.

CONCLUSIONES

• Iñigo Carrión, R., Iosune Berasategi, V. (2010). Guía para la elaboración de proyectos. Instituto vasco de cualificaciones y formación profesional.

• Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Edición del Autor.

• Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (6th ed.). Project Management Institute.

• Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (12th ed.). Wiley.

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REFERENCIAS

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