Equipo y ciclo de vida del proyecto

- Guantes Castañeda Karen Berenice- Rios Bautista Gerardo- Sosa Rojo Melany Aideé

Gestión de proyectos orientados a implementar el Modelo de Economía Circular en las organizaciones

Escuela Superior de Ingeniería Química e Industrias Extractivas

Instituto Politécnico Nacional

Equipo del proyecto y ciclo de vida

Grupo 1 - Equipo 1 - Caballero Gonzalez Katia Joana - García González Luis Fernando

Objetivos

Conocer los conceptos relevantes acerca de la planificación efectiva y estratégica de proyectos que permita gestionar de manera integral los recursos, riesgos y cronogramas, que asegure la consecución de los objetivos organizacionales y el éxito del proyecto.Conocer conceptos clave acerca del equipo que conforma un proyecto y las habilidades de éstos, así como el ciclo de vida de una proyecto.

Rol de director de proyecto

'Es el líder encargado de la coordinación de un equipo para alcanzar una meta definida. Su principal función es diseñar un plan de acción y tomar las decisiones necesarias para ejecutarlo y obtener los resultados que se busca en un proyecto.Los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer necesidades: las necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales

Una dirección de proyectos eficaz requiere que el director del proyecto cuente con las siguientes competencias:

Competencias

Responsabilidades y competencias

ResponsabilidadesUn director de proyecto tiene la tarea de iniciar el proyecto y llevarlo a una conclusión exitosa. En la fase inicial, define el objetivo, el presupuesto y los plazos y planifica los pasos individuales del proyecto. Coordina y motiva al equipo asignado para llevar a cabo el proyecto

Fundamentos para la direccion de proyectos

El estándar describe los procesos de la dirección de proyectos que se utilizan para dirigir el proyecto hacia un resultado más exitoso. Este estándar es específico para el ámbito de la dirección de proyectos y se interrelaciona con otras disciplinas de la dirección de proyectos como la dirección de programas y la dirección de portafolios.

COMPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS

El equipo del proyecto normalmente está compuesto por el director del mismo y los miembros involucrados en su realización a lo largo de todo su ciclo de vida, realizando un trabajo conjunto para lograr los objetivos,formen o no parte del equipo de dirección del proyecto.Los miembros del equipo pueden poseer habilidades específicas o proceder de grupos diversos, pero el trabajo dentro del proyecto es en conjunto del equipo del proyecto.

+info

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Toma de Decisiones

Gestión de Conflictos

Generar Confianza

Negociación

Conocimientos Políticos y Culturales

Influencia

HABILIDADES INTERPERSONALES

Liderazgo

Desarrollo del espíritu de equipo

Motivación

Comunicación

Evaluación y cierre

Es el momento en el cual:

• Balancear los resultados alcanzados.
• Valorar si se han conseguido los objetivos planteados.

Tiene las siguientes fases:

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Diseño

Se definen:

• Los objetivos del proyecto.
• Las especificaciones técnicas.
• El alcance.

Planificación

Consiste en:

• Analizar los riesgos o problemas potenciales que puedan surgir.
• Definir las actividades y tareas a realizar en el proyecto para alcanzar los objetivos.
• Determinar los recursos necesarios.
• Establecer un plan de seguimiento del mismo.

Ejecución

Consiste en poner en marcha la la planificación.

Seguimiento y control

Consiste en la aplicación del plan de seguimiento establecido en la fase de planificación

HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN

Son instrumentos innovadores diseñados para aegurar de que todos los involucrados sepan qué deben hacer, cuándo hacerlo y cómo encaja en el panorama general.Se cuentas con diferentes tipos, que son los siguientes:

Mapas conceptuales

Consiste en establecer una idea principal en el centro del diagrama y comenzar a construir hacia fuera generando una estructura creciente.

WBS O EDT

Consiste en listar las actividades ha realizar de una manera ordenada y jerarquizada, además de enumerar las fases y tareas.

Diagrama de Gantt

Es el más utilizado, además de que permite visualizar de manera rápida el inicio y termino de una actividad.

HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN

Estimación de tiempos

Es el tiempo de cada actividad , ya que es de gran dificultad definir la hora en un proyecto.

Informáticas

Hace que el trabajo sea más fácil, ya que introducir cambios es más sencillo que en papel.

Ciclo de vida de un proyecto

Dotproject

Microsoft project

Gantt project

Google bookmarks

Google docs

Herramientas para la planificacion

Herramientas informáticas

Estimación de tiempos

Diagrama de Gantt

WBS - Estructura de división del trabajo EDT

Mapas conceptuales

Fases

Como la cultura de la organización, el alcance y la ubicación.

Varía sobre la base de factores

Composición de los equipos de proyecto

Director del proyecto

Lidera al equipo para alcanzar los objetivos del proyecto

ROLES Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

REFERENCIAS

• Carrión, I; Berasategi, I. (2010, mayo 1). GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS. Documento digital. Instituto vasco de cualificaciones y formación profesional.
• CertCampus. (2018, febrero 14). 9.4 Desarrollar el Equipo PMBOK 6 [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=diwtWnt84aw
• Instituto Human Delta [Human Tech]. (2021, febrero 1). Ciclo de vida de un proyecto [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=f1A2ElHxtuc&list=TLPQMjkwODIwMjFsc6gBcUuwrg&index=3

CONCLUSIÓN

Principalmente el director de proyecto es un vínculo entre los interesados y los objetivos del proyecto, que con las habilidades del director, le ayudarán a tomar las decisiones adecuadas para alcanzar las metas trazadas desde la planeación. Los proyectos al ser un proceso temporal, tienen las características de ser un ciclo, y así como en la vida, los proyectos también están divididos en fases. Dichas fases conectan el inicio del proyecto con el final y de la mano con las herramientas de planificación podemos alcanzar las metas trazadas.

Responsabilidades de un Director

• La preparación e implementación de las reuniones del proyecto
• La creación y actualización del plan del proyecto, con plazos, cronograma y presupuesto
• Control de costes y cumplimiento presupuestario
• Cumplimiento de plazos
• Logro de objetivos
• Manejo de conflictos
• La responsabilidad técnica y fáctica del equipo del proyecto
• El control de las actividades del proyecto
• Cumplimiento de políticas, procedimientos e instrucciones de trabajo
• Comunicación dentro del equipo y con el cliente

Competencias del Director de proyectos

• Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos.
• Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos.

• Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.

Tiempo parcial

Algunos proyectos se establecen como trabajo adicional temporal,

Dedicado

La asignación de todos o de la mayor parte de los miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo completo en el mismo.

Composiciones básicas de equipos de proyecto

• Liderazgo • Trabajo en equipo• Motivación • Comunicación• Influencia • Toma de decisiones• Conocimientos de política y cultura• Negociación • Generar confianza• Gestión de Conflictos• Proporcionar orientación

Habilidades interpersonales del director del proyecto

Competencias del director del proyecto

• Conocimiento
• Desempeño
• Personal

Composición de los Equipos de Proyecto

La relación entre el director del proyecto y el resto del equipo también varía según la autoridad que posea el primero sobre los demás.Los dos modelos básicos de dedicación del equipo del proyecto son: Dedicado: todos los miembros o una proporción importante de estos trabajan a tiempo completo en el proyecto. Pueden estar ubicados en un mismo lugar o comunicarse por medios virtuales, pero siempre reportan al director del proyecto. Por ello, esta es la composición más sencilla para éste último, ya que las líneas de autoridad son claras y todos los miembros del equipo pueden concentrarse en objetivos. Son comunes en las organizaciones orientadas a proyectosTiempo Parcial: si el proyecto es establecido como trabajo adicional y temporal. Aquí todos los miembros del equipo, incluyendo al director, siguen ubicados en sus organizaciones y cumpliendo sus funciones usuales. Los gerentes funcionales son los que mantienen el control sobre el resto del equipo y los recursos asignados al proyecto. Los miembros del equipo a tiempo parcial pueden dedicarse a más de un proyecto por vez. Son comunes en organizaciones funcionales, mientras que las matriciales emplean ambos según se requiera.

Roles dentro del equipo de trabajo son:

• Personal de dirección de proyecto: puede ser realizado o apoyado por una oficina de dirección de proyectos (PMO).
• Personal del proyecto: trabajan en crear los entregables del proyecto.
• Expertos de apoyo: realizan actividades requeridas para desarrollar o ejecutar el plan para la dirección del proyecto. Dependiendo de la complejidad de éste, pueden trabajar a tiempo completo o cuando sus habilidades sean requeridas.
• Representantes del usuario o del cliente: pueden designarse como representantes o enlaces para asesorar sobre los requisitos, ver la aceptabilidad y viabilidad de los resultados del proyecto y asegurar la coordinación adecuada.

Principales conocimientos

Un director de proyecto debe tener los suficientes conocimientos, entendimiento y experiencia como para sacar adelante el proyecto en sus diferentes fases, delegando las responsabilidades en su equipo y no queriendo resolverlo todo él mismo. Es el líder del equipo y por tanto sus mensajes deben ser concisos y certeros.Debe ser una persona organizada, apasionada y orientada a las metas cuya principal habilidad sea la capacidad de reconocer los riesgos que afectan al éxito del proyecto, por lo que debe realizar constantes mediciones de factores internos o externos que puedan suponer fuentes de riesgo.