Dossier Genial

Ciclo de vida de los Proyectos y el rol del director de proyectos

Grupo 2, Equipo 6.Alejandro Rueda Patsy Cerón Rodríguez Yahel David De la Rosa Navejú Estefany García Navarrete Esmeralda Hernández Ortega Diego

3. Estrategia organizacional

2. Herramientas para la planificación

1. Ciclo de vida de los proyectos

4. Rol del director del proyecto

6. Referencias

5. Composición de los equipos de proyecto

Índice

Elaboración de informe final y disolución del equipo de trabajo.

6. Cierre

• Seguimiento del grado de realización de las actividades
• Seguimiento del consumo de recursos y la evolución del presupuesto
• Detección de desviaciones y problemas
• Realización de correcciones y/o modificaciones

4. Seguimiento y Control

• Análisis de riesgos y problemas potenciales
• Definición de actividades y tareas
• Determinación y asignación de recursos necesarios
• Establecimiento de un plan de seguimiento

2. Planificación

Balance y valorización de los resultados en función de los objetivos.

5. Evaluación

Puesta en marcha de la planificación generada. Involucra la gestión y el trabajo técnico.

3. Ejecución

• Definición del proyecto mediante objetivos.
• Otorga identidad al proyecto.

• Definición de especificaciones técnicas.
• Análisis de antecedentes.

1. Diseño

Cada proyecto pasa por las siguientes fases:

Ciclo de vida de los proyectos

Diagrama de GhanttPara realizarlos necesitas...

• Delimitar las actividades del proyecto
• Conocer la duración de cada actividad
• Saber la relación entre las distintas actividades

Estructura de División del trabajo (EDT):Se desarrolla listando las actividades de forma ordenada y jerarquizada, éstas son algunas sugerencias para realizarlos:

• Asignar un nivel para cada actividad
• Cada actividad se debe referenciar
• Resultados medibles en las actividades

Mapas conseptuales, estructura de división del trabajo (EDT) o un Diagrama de Ghantt son algunas de las herramientas

Mapas conceptuales:Te ayudan a establecer una idea principal para después construir tus ideas hacia afuera.Mu y útil cuando quieres ordenar las ideas que surgen en una "lluvia de ideas".

Herramientas para la planificación

Cálculo para el Tiempo estimado (Te) de una actividad:Te = (To + 4Tm + Tp)/6

Tiempo pesimista, cuando las cosas han salido mal

Tiempo optimista, la actividad se ejecuta son retrasos o problemas

Tp

To

El tiempo que se considere que más veces se representa en una operación o actividad

Tm

Normalmente, puedes apoyarte de la documentación de un proyecto pasado para poder calcular los tiempos de cada una de las actividades del proyecto y debes tomar en cuenta...

¿Cómo estimar los tiempos en un proyecto?

• Dirección de Portafolios: permite alinear los proyectos, programas y operaciones para optimizar los objetivos de la organización
• Dirección de programas: alineación de múltiples proyectos para optimizar costos, cronogramas, esfuerzos.
• Dirección de proyectos: aplicar conocimientos, procesos y herramientas para alcanzar el éxito.

Es importante tener en cuenta lo siguiente:

contemplando factores medioambientales

Es importante definir la

Estrategia organizacional

Una vez definida la estrategia...

+ info

Personal: Su comportamiento cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo

Desempeño: Lo que es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos

Conocimiento: Todo aquello que sabe sobre la dirección de proyectos

ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Además de las habilidades especifícas a un área y de las competencias generales en materia de gestión, debe presentar las siguientes competencias:

Es el encargado de elaborar la planificación para la gestión del proyecto.Es el nexo de unión entre las estrategias y el equipo de trabajoDebe satisfacer las necesidades de las tareas, del equipo y las individuales

El director de proyectos es la persona asiganda por la organización ejecutora del proyecto para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto

Identificar las causas y gestionar activamente para minimizar los impactos negativos potenciales

GESTIÓN DE CONFLICTOS

La confianza esta asociada a la cooperación , el intercambio de información y resolución eficaz de problemas

GENERAR CONFIANZA

Dialogar con partes con intereses en cómun para lograr un compromiso o acuerdo

NEGOCIACIÓN

De forma Ordenar, Consultar, Consensuar o aleatoria. Se toma en cuenta el tiempo, confianza, calidad y aceptación

TOMA DE DECISIONES

Ignorar la pólitica y las diferencias culturales del entorno pueden generar dificultades en la gestión del proyecto

CONOCIMIENTOS (POLÍTICA Y CULTURA)

Compartir la autoridad y lograr que otros cooperen para conseguir metas comunes

INFLUENCIA

Identificar los diferentes canales , contextos y culturas para lograr una comunicación eficaz

COMUNICACIÓN

Creación de un ambiente de trabajo exitoso y con maxima sayisfacción en las personas.

MOTIVACIÓN

Ayudar a un grupo de personas a trabajar unos con otros por un mismo fin.

ESPÍRITU DE EQUIPO

Lograr que las cosas sean realizadas a través de otras personas

LIDERAZGO

HABILIDADES INTERPERSONALES DE UN DIRECTOR DE PROYECTOS

+ info

En estos equipos es posible mantenr una comunicación abierta, se generan oportunidades de participación, se desarrolla confianza entre los participantes y es posible una resolución colaborativa de los conflictos

Desrrollar un equipo permite mejorar habilidades y competencias, genera un ambiente de motivación y favorece las interacciones entre los miembros dando como resultado un mayor desempeño

Equipos de Proyecto

Equipo de tiempo parcial

Equipo dedicado.

Los miembors del equipo pueden ser asignados a mas de un proyecto al mismo tiempo pues estos se estbalcen como trabajo adicional temporal. Trabajan en el proyecto pero permanecen en sus organizaciones y llevan a cabo sus funciones nornmales. Son comunes en organizaciones funcionales.

Todos o la mayoria de los miembros del equipo trabajan a tiempo completo en el mismo. La ubicación del equipo puede ser compartida o virtual y el trabajo se reporta directamente al director del proyecto. Las líneas de autoridad son claras y los miembros pueden concentrarse en los objetivos. Son comunes en organizaciones orientadas a proyectos

La composición del equipo del proyecto va a estar dada por factores tales como la cultura organizacional, el alcance y la ubicación.

COMPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO

• El equipo ya funciona como una unidad bien organizada

4. Desempeño

• El equipo comienza a abordar el trajabo a realizar

2. Turbulencia

Se completa el trabajo y los miembros del equipo se desvinculan del mismo

5. Disolución

Se comienza a trabajar en conjunto. ocurre un ajuste en los habitos y comportamiento de los integrantes en pro del desarrollo del proyecto

3. Normalización

• Se reunen los miembros, se informan acerca del proyecto, de sus roles y responsabilidades dentro del mismo

1. Formación

Escalera de Tuckman:

FASES DE UN EQUIPO DE PROYECTOS

La planificación es un proceso esencial en la gestión de proyectos porque nos permite tener una mejor organización y control de las distintas variables y recursos involucrados en el proyecto, una de las variables más importantes es el tiempo porque cada actividad requiere del mismo para poder realizarse. Para poder gestionar mejor el tiempo herramientas como el diagrama de Gant o la estructura de división del trabajo son de mucha ayuda pues permiten plantear, relacionar y programar las actividades en función del tiempo y los resultados obtenidos. Durante el desarrollo de los proyectos, los directores de proyectos son piezas fundamentales pues son los encargados de hacer que toda la planificación se vuelva realidad por medio del equipo y los recursos disponibles, deben ser entes capaces de dirigir y obtener resultados, de influir sobre los demás y sacar lo mejor de ellos en pro del desarrollo del proyecto. Por último, el equipo del proyecto también conforma una parte fundamental pues es quien ejecutará las tareas programadas. Mantener una cultura de equipo cohesiva, dinámica y colaborativa es fundamental, así como también un ambiente que motive a cada uno de los miembros y con ello, traer un mejor desempeño durante el desarrollo del proyecto

Conclusión

"Equipo del proyecto" Consultado el: 6 de Septiembre del 2024. Obtenido de: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Quinta edición, (pp 16 a 18, 37 y 513 a 518). "Ciclo de Vida de un Proyecto" Consultado el: 5 de Septiembre del 2024. Obtenido de: Guía para la Elaboración de Proyectos (pp 16 a 18, 37 y 513 a 518).

Referencias

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