Presentación 2 - Semana 2

EQUIPO 3 GRUPO 1

Integrantes: Diosdado Elvira Asael​Domínguez Campos Hugo ​Leyva Cruz Cesar Alejandro​Tinoco Hernández Brando Ali​Vázquez González Andrea Karely

Presentación 2 - Semana 2​

Gestión de proyectos orientados a implementar el modelo de economía circular en las organizaciones

Seminario de titulación

Conseguir un buen valor del proyecto, el cual consiste en llevar a cabo una planificación estratégica y una dirección estratégica.

Objetivo

• El Estándar para la Dirección de Programas [3] trata de la dirección de los programas.• El Estándar para la Dirección de Portafolios [4] trata de la dirección de los portafolios.• Modelo de Madurez para la Dirección Organizacional de Proyectos (OPM3® por sus siglas en inglés)[5] examina las capacidades del proceso de dirección de proyectos de una empresa.

Fundamentos para la Dirección de Proyectos

• Liderazgo,• Trabajo en equipo,• Motivación,• Comunicación,• Influencia,• Toma de decisiones,• Conocimientos de política y cultura,• Negociación,• Generar confianza,• Gestión de Conflictos, y• Proporcionar orientación.

Habilidades Interpersonales de un irector de Proyecto

• Conocimiento• Desempeño• Personal

Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto

El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

Rol del Director del Proyecto

DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Las composiciones de equipos de proyecto dedicados y a tiempo parcial pueden existir bajo cualquier estructura organizacional.

Tiempo Parcial.

Composición de los Equipos de Proyecto

Dedicado.

Algunos proyectos se establecen como trabajo adicional temporal, en estos tanto el director del proyecto como los miembros del equipo trabajan en el proyecto pero permanecen en sus respectivas organizaciones y continúan llevando a cabo sus funciones normales.

En un equipo dedicado, la asignación de todos o de la mayor parte de los miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo completo en el mismo

• TOMA DE DECISIONES
• NEGOCIACIÓN
• GENERAR CONFIANZA
• GESTIÓN DE CONFLICTOS
• ENTRENAMIENTO

• LIDERAZGO
• DESARROLLO DEL ESPIRITÚ
• MOTIVACIÓN
• COMUNICACIÓN
• INFLUENCIA

Para ser un director de proyectos deben de contar con habilidades que los haga ser altamente efectivos, las cuales son las siguientes:

Habilidades interpersonales

Claridad, transparencia, una excelente comunicación te lleva al éxito

Comunicación

Dirigir a un grupo de personas y hacer que trabajen en común

Liderazgo

Habilidades de un director

• Definicón del proyecto
• Generación de la sol´n del proyecto
• De las ideas a la acción
• Planificacón
• Evaluación del resultado

Dirigir con el ejemploAclarar la forma en que se toman decisiones Estilo flexible

Toma de decisiones

Influencia

El éxito del equipo se liga directo al nivel del comproomiso

Unir a un grupo de personas por un objetivo en común

Motivación

Desarrollo del espiritú

Establecer compromiso dentro de los colaboradores

EStrategias que consiste en dialogar entre dos partes interesadas y llegar a un acuerdo en común

Gestión de coflictos

Negociación

Generar confianza es un componente critico del liderazgo

Conocer politicas internas de la organización, y cultura general

Gernerar confianza

Conocimientos politicos y culturales

Diagrama del ciclo de vida

Valorar sí se lograron los objetivos, elaborar informe final y disolver el equipo.

5. Evaluación y cierre

Aplicación del plan de seguimiento establecido en la planificación. Aquí se detectan las desviaciones.

4. Seguimiento y control

Análisis de riesgos, definición de actividades, determinar recursos y plan de seguimiento.

2. Planificación

Puesta en marcha de la planificación.

3. Ejecución

Definición de objetivos,especificaciones tecnicas y analiza experiencia previa.

1. Diseño

Ciclo de vida de un proyecto

EDT

Se necesita saber:

• Actividades de proyecto.
• Duraciones de activicades.
• Relaci[on entre las actividades.

Caracterpisticas:

• Cada elemento tiene un nivel.
• Cada caja de árbol se referencia.
• Todos los niveles dan resultados medibles.

Características:

• Concepto principal en el centro.
• Conceptos secundarios como ramificaciones.
• Es un conjunto de nodos.

Herramientas para la planificación

Diagrama de Gantt

Click a los ejemplos

Mapa conceptual

Tipo de gráfico mas usado en gestión y planificación, conocido como cronograma.

Listar las actividades de manera ordenada y jerarquizad, numerando las fases, creando una estructura de actividades.

Recoge de manera interrelacionada todos los conceptos asocialdos a un concepto principal.

Las partes fundamentales que componen el diagrama de Gantt son:

• Grafico de barra de línea de tiempo
• Barra de Gantt
• Nombre de las tareas
• Escala Temporal.
• Hitos
• Dependencias.
• Fechas.

Es utilizado para representar la programación y seguimiento del proyecto. Establece los límites dentro de los cuales se considera que debe comenzar y terminar un actividad, que actividades se encuentran pendientes y que actividades han finalizado. Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de un proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables Dentro del diagrama de Gant podemos segmentar actividades de acuerdo a su funcionalidad. El diagrama de Gantt el código de colores es fundamental pues permite realizar el seguimiento del proyecto de manera sencilla. No obstante es importante tener a consideración que para que la información sea veridica y correcta tiene que estar en constante actualización. El progreso de una actividad en el diagrama de Gantt se señala coloreando de azul (u otro color) la barra, así el contraste nos indica qué actividades han terminado, cuáles están en progreso y cuáles sin comenzar.

DIAGRAMA DE GANTT

Son el conjunto de instrumentos, digitales o físicos, que son utilizados para manejar información con el uso de computadoras, facilitando el trabajo, apoyando en la creación de diagramas de Gant, diagramas de seguimiento de proyecto, representación gráficas y demás herramientas que facilitan la manipulación y recopilación de información. Algunos ejemplos de herramientas informáticas implementadas son:

• Google Docs
• Google Bookmarks
• Gantt Project
• Microsoft Project
• Dotproject

La estimación de tiempos permite una planificación adecuada. Ayuda a los equipos a definir los plazos, los recursos necesarios y los costos asociados a un proyecto.Para dicho calculo se emplea la siguiente formula: Donde podemos identificar que:

• Te: Tiempo esperado
• To: Tiempo optimista: tiempo óptimo dentro del cual se llevará a cabo la actividad.
• Tm: tiempo con mayor presencia en la operación.
• Tp: tiempo de retraso

Estimación de tiempo

Herramientas Informáticas

La dirección de proyectos es una disciplina esencial en el mundo empresarial actual. Su objetivo principal es garantizar que los proyectos se ejecuten de manera eficaz y eficiente, cumpliendo con los objetivos establecidos en tiempo, presupuesto y calidad.El director de proyecto es la figura central en este proceso. Su rol va más allá de la mera supervisión; implica liderar equipos multidisciplinarios, gestionar recursos, tomar decisiones estratégicas y asegurar la satisfacción del cliente. Para desempeñar este papel de manera exitosa, el director de proyecto requiere un conjunto de habilidades técnicas y blandas que le permitan planificar, organizar, ejecutar y controlar los proyectos.Los fundamentos de la dirección de proyectos se basan en una serie de conocimientos y herramientas que permiten gestionar los diferentes aspectos de un proyecto, desde la definición de los objetivos hasta el cierre del mismo. El ciclo de vida de un proyecto, que comprende fases como la iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre, proporciona un marco estructurado para la gestión de proyectos.La composición de los equipos de proyecto también es un factor clave en el éxito de un proyecto. Un equipo bien conformado, con miembros que poseen las habilidades y conocimientos necesarios, es fundamental para alcanzar los objetivos establecidos.

CONCLUSIÓN

• Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Edición del Autor.
• Cruz Montero, J. M., Guevara Gómez, H. E., Flores Arocutipa, J. P. y Ledesma Cuadros, M. J. (2020). Áreas de conocimiento y fases clave en la gestión de proyectos: consideraciones teorícas. Revista Venezolana de Gerencia, 25(90), 1-11. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=29063559017 5.
• Dirección de Producción. (2006). Planificación y Control de Proyectos [Archivo de Power Point]. Universitat de València. https://www.uv.es/jomaroes/DirProduccion/Tema_11.pdf

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS