Ciclo de un proyecto

Alexa Cortes, Blanca Doñan, Isa Hernández y Jessica Salas

Módulo 4.CICLO DE UN PROYECTO

01

¿Qué es un Proyecto?

Tiempo

Alineación

Objetivo

Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas que se llevan a cabo con el objetivo de alcanzar un resultado específico dentro de un tiempo determinado y con recursos limitados.

02

Pre-inversión

pre-inversion

• Identifica, formula y evalúa el proyecto al igual que define la factibilidad del proyecto.

• Recopila información del entorno, localización, actores y tecnolgía disponible.

La etapa de pre-inversión se divide en SUbtemas

IdeaDetecta el problema que surge de una necesidad.

Perfil de proyectoLa información se concreta y se optimiza en la etapa de idea.

Estudio de pre factibilidadNacen los antecedentes del proyecto y se hace una evaluación financiera.

Factibilidad Se reducen los margenes de error y la incertidumbre gracias al nivel de detalle.

ProyectoAnaliza en detalle el resultado de la factibilidad y se revisa los objetivos buscados desde el principio

03

Inversión

Inversión

Inversión

Financiamiento

Planiificación detallada

Contratación de proveedores y contratistas

+ INFO

+ INFO

+ INFO

+ INFO

04

Ejecución

Ejecución

Se concretan los 5 niveles de pre inversión y se comienza a resolver el problema que dio origen al proyecto y se logran los objetivos planteados.

En la ejecución se elaboran análisis los cuales ajustan y adaptan los alcances del proyecto

Se lleva a cabo la gestión. Se centra en los cambios y errores que deben solucionarse.

Se asignan tareas,documentosPlanes, cronogramas y presupuesto.

La ejecución busca encontrar paulatinamente los resultados de dicho proyecto y si es necesario se aplican medidas correctivas

Se crean las condiciones necesarias para el funcionamiento del proyecto y no aparezcan cambios financieros, de tiempo,calidad o presupuesto.Es decir se busca que no se tenga ninguna desviación.

Dificultades en un proyecto

Financiamiento insuficiente

Barreras culturales y sociales

Resistencia al cambio

Problemas logísticos

Permiten identificar, analizar y aplicar soluciones de manera estructurada

Análisis de Causa Raíz

Técnica de Priorización de Problemas

¿Preguntas?

Alineados con la misión y visión

Buscan cumplir con objetivos previamente establecidos

Principio de Pareto

-Elaboración del plan de ejecución-Presupuesto definitivo -Gestión de riesgos

Tienen un inicio y un final definidos

En esta estapa se materializa la planificación previa y se destinan los recursos necesarios.

-Licitación y contratación-Elaboración de contratos-Gestión de contratos

-Identificación de fuentes de financiamiento -Estructuración financiera -Negociación y contratación de fondos

Diagrama de ishikawa