Seguimiento y control de proyectos

Dra. Angélica Maldonado Vargas

Seguimiento y Control de Proyectos y Herramientas de Análisis

1. Introducción 2. Seguimiento y Control de Proyectos ¿Qué es el seguimiento? Importancia del control en proyectos o Indicadores clave (KPIs)Ciclo de seguimiento 3. Herramientas de Análisis Definición o Tipos de herramientas Ejemplos y casos prácticos 4. Conclusiones

ÍNDICE

• La gestión eficaz de proyectos requiere monitoreo constante y análisis. • El objetivo es garantizar que el proyecto avance conforme a los plazos, el presupuesto y la calidad esperada. • Herramientas clave permiten evaluar el rendimiento y tomar decisiones informadas.

Introducción

• Seguimiento: Proceso de supervisión continua de las actividades, tareas y recursos del proyecto. • Control: Toma de decisiones para corregir desvíos y garantizar que el proyecto sigue en la dirección correcta.

Seguimiento y Control de Proyectos

• Asegura que el proyecto se mantiene dentro de los objetivos planificados (tiempo, costo, calidad). • Permite una detección temprana de problemas. • Facilita la optimización de recursos. • Mejora la comunicación entre el equipo y los stakeholders.

Importancia del Control en Proyectos

Indicadores Clave (KPIs)

• Tiempo: Cronograma vs. Progreso actual. • Costos: Presupuesto vs. Gastos reales. • Calidad: Cumplimiento de estándares y especificaciones. . • Satisfacción: Feedback del cliente o usuario

1. Planificación

Establecer KPIs y puntos de control.

Evaluación periódica del progreso

2. Monitoreo

Generación de reportes y análisis de rendimiento.

3. Informe

Ajustes según las desviaciones detectadas

4. Acción correctiva

Ciclo de Seguimiento

• Son soluciones que permiten analizar datos, generar informes y evaluar el rendimiento del proyecto. • Facilitan la toma de decisiones basadas en datos reales

Herramientas de Análisis

4. Dashboards e informes visuales: Ej. Power BI, Tableau.

2. Herramientas de análisis financiero: Ej. QuickBooks, SAP.

3. Herramientas de análisis de riesgos: Ej. Monte Carlo Simulation, RiskyProject.

1. Software de gestión de proyectos: Ej. MS Project, Trello, Asana.

Tipos de Herramientas de Análisis

• MS Project: Permite crear cronogramas y hacer seguimiento del progreso en tiempo real. • Power BI: Herramienta visual que permite analizar datos y generar reportes interactivos. • Trello: Ideal para seguimiento de tareas en equipos ágiles.

Ejemplos y Casos Prácticos

• El seguimiento y control son pilares esenciales para la gestión eficaz de proyectos. • Las herramientas de análisis mejoran la capacidad de gestionar proyectos basados en datos precisos. • Implementar un ciclo de seguimiento con el soporte de estas herramientas es clave para el éxito.

Conclusiones

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