Dossier Semana 2 Viernes

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y UNA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA INTEGRAL

Índice

ESTRATEGÍA ORGANIZACIONAL

DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS

DIRECCIÓN DE PROGRAMAS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ROL DE DIRECTOR DE PROYECTOS

DESARROLLAR EL EQUIPO

EQUIPO

PROCESOS

DATOS

HERRAMIENTAS

ESTRATEGÍA ORGANIZACIONAL

Proporciona pautas concretas para el desarrollo y el crecimiento, además de un conjunto de métricas de desempeño para alcanzar el éxitoPara comenzar, es necesario conseguir un buen valor del negocio, llevando a cabo una planificación estratégica y una dirrección estratégica integral.

+ info

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

GESTIÓN DE GOBIERNO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

¡OPTIMIZAR, OPTIMIZAR, OPTIMIZAR!

La dirección de portafolios permite alinear los componentes (proyectos, programas u operaciones) con la estrategia organizacional, organizada en portafolios o subconjuntos de portafolios, para optimizar los objetivos de proyectos o programas, las dependencias, los costos, los cronogramas, los beneficios, los recursos y los riesgos.

GESTIONAR Y MATERIALIZAR BENEFICIOS

INTERDEPENDENCIA DE PROYECTOS

¡TENER CONTROL DE DISTINTOS PROYECTOS A LA VEZ!

A traves de la dirección de programas, las organizaciones pueden alinear múltiples proyectos para lograr la optimización o integración de costos, cronogramas, esfuerzos y beneficios.

LOGRAR OBJETIVOS Y UNA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

ENTREGA SATISFACTORIA

INCREMENTA LA PROBABILIDAD DE ÉXITOS DE PROYECTOS

Mediante la dirección de proyectos las organizaciones pueden aplicar el conocimiento, los procesos, las habilidades, las herramientas y las tecnicas para incrementar la probabilidad de éxito en un gran número de proyectos.

ROL DE DIRECTOR DE PROYECTO

Persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

Tienen la responsabilidad de

Satisfacer necesidades: las necesidades de las tareas, del equipo e individuales

Competencias

1. Conocimiento
2. Desempeño
3. Personal

Hábilidades interpersonales

• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Motivación
• Toma de decisiones

Proceso de mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo, para lograr un mejor desempeño del proyecto

Desarrollar el equipo

Mejoras

• Trabajo en equipo
• Hábilidades interpersonales
• Competencias

Director de proyecto

Ambiente que facilite el trabajo en equipo.

Escalera de Tuckman

• Formación
• Turbulencia
• Normalización
• Desempeño
• Disolución

Herramientas y técnicas

• Ubicación conjunta
• Equipos virtuales
• Tecnología de comunicación
• Habilidades interpersonales
• Sistemas de recompensas

Puntos claves de un proyecto

Un conjunto único de objetivos

Duración limitada y bien definida

Un líder de proyecto

Presupuesto asignado a su desarrollo

Esfuerzos de todos los sectores

Evaluación y cierre

Seguimiento y control

Ciclo de vida de un proyecto

Diseño

Planificación

Ejecución

Herramientas de la planificación

MAPAS CONCEPTUALES

interrelaciona los conceptos asociados a un concepto principal

WBS – (EDT)

listar las actividades que hay que realizar en el proyecto de manera ordenada y jerarquizada

DIAGRAMA DE GANTT

representar la programación del proyecto y realizar el seguimiento posterior.

Herramientas de la planificación

ESTIMACION DE TIEMPOS

Una de las tareas más complejas a la hora de definir un proyecto es la de establecer el tiempo de las actividades

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Cuando se tenga que incorporar algún cambio a la planificación o definición del proyecto estas herramien tas harán que el trabajo sea más fácil

Las evaluaciones del desempeño del equipo y las actualizaciones del plan del proyecto ayudan a medir el éxito de estas iniciativas

Modelo de Tuckman

Estas etapas se denominan: formación, conflicto, normalización y desempeño y nosotros las vivimos cada día en nuestras formaciones experienciales outdoor training. Cuando los participantes llegan a la actividad, suelen llegar como un grupo, dispersos, desorientados y en ocasiones preocupados por los retos a los que van a tener que enfrentarse. Se percibe fácilmente como las personas prefieren trabajar dentro del grupo con aquellas que ya conocen y temen exponerse o expresarse en público dentro del equipo. Es un momento en el que el nivel de confianza en los demás integrantes del equipo es especialmente bajo, por lo que cada uno prefiere actuar de forma individual confiando en sus características propias, dado el desconocimiento de las características de los demás integrantes.

UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS

Esencial para salvar la brecha entre la estrategia organizacional y la materialización del valor del negocio.

• Dirección de portafolios
• Dirección de programas
• Dirección de proyectos