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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL"La tecnica al servicio de la patria" ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMÍA "Educar para preservar la memoria de la humanidad" Licenciatura en Archivonmia Cuarto semestre 2025-1Grupo 4EX01Asignatura 4EX01_1 Archivo Histórico Unidad 1Alumna: Acosta Arreola Brenda GiselaProfesor: Pérez Martínez JorgeActividad: Esquema de Estructura y funciones del archivo históricoFecha de entrega poli virtual: viernes 20 de agosto del 2024 a las 00:00 “Por descuido o intención, por acción u omisión el plagio denigra a tu persona y a tu institución” (Campaña Integridad Académica. IPN, 2018).

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ESTRUCTURA Y ORGANICAArchivo Histórico

SUBUNIDAD DE RECEPCIÓN, ORDENACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

SUBUNIDAD DE CONSERVACIÓN, DIFUSIÓN Y SERVICIO AL PÚBLICO

JEFATURA

Esta organización no es la única; ya que de acuerdo a las necesidades o recursos (humanos, financieros y técnicos), con que cuente el archivo, ésta variará. Hoy en día se puede requerir de una unidad de digitización o quizás una unidad de microfilmación.

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ESTRUCTURA ORGANICAArchivo Histórico

DIRECCIÓN GENERAL

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN ACADEMICA

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

AREÁ DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

AREÁ DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

AREÁ DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

AREÁ DE CATALOGACIÓN

AREÁ DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

AREÁ DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

AREÁ DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

AREÁ DE SERVICIOS GENERALES

AREÁ DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE PROCESOS TGMCEOE

AREÁ DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

CONSULTA

AREÁ DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

DIFUSIÓN

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FUNCIONES PRINCIPALESArchivo Histórico

Recibir y conservar adecuadamente la documentación histórica que haya sido generada por la dependencia en el desarrollo de sus funciones y mantenerla debidamente organizada para facilitar su localización y consulta.

Brindar al público interesado los servicios que le sean solicitados para la consulta de la documentación histórica de la Dependencia; velar por la correcta conservación de los materiales bajo su custodia y promover la constante difusión del acervo y los servicios del archivo histórico hacia la comunidad.

Funciones específicas para el archivo histórico

Funciones operativas del archivo histórico

Recibir del archivo de concentración la documentación histórica producida por la institución y establecer los registros correspondientes del material ingresado y del proceso al que fue sometido antes de su entrega.

Empacar, identificar e integrar los expedientes que ingresen al archivo y mantener en los documentos del acervo el orden establecido.

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FUNCIONES PRINCIPALESArchivo Histórico

Funciones específicas para el archivo histórico

Funciones operativas del archivo histórico

Facilitar al público interesado los instrumentos de consulta del archivo y brindar toda orientación necesaria para el acceso a la información depositada dentro del acervo.

Facilitar al público interesado los expedientes requeridos en consulta y establecer las áreas de servicio y lectura necesarias, así como los mecanismos de vigilancia necesarios para garantizar la adecuada utilización y preservación de los materiales del acervo.

Establecer, de acuerdo a las posibilidades del archivo, los servicios reprográficos que sean necesarios y operarlos de acuerdo a las políticas y controles diseñados para tal fin.

Definir e instrumentar las medidas preventivas que sean necesarias para la conservación adecuada del archivo, e instalar y operar, de requerirse, el taller de restauración para reparar los documentos del acervo que así lo ameriten.

Diseñar un programa de difusión para promover las publicaciones y eventos necesarios para proyectar el acervo histórico de la institución hacia la comunidad, y preparar y desarrollar acciones de difusión en coordinación con las instancias pertinentes.

Al igual que en el caso de la estructura orgánica, éstas no son las únicas funciones y de acuerdo al archivo que se trate van a cambiar.

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CONCLUSIONES

La importancia del archivo historico radica en que, siendo el depositario del acervo documental histórico generado por una institución y/o un individuo, se convierte en una fuente de información primaria útil para la investigación, a través de la que se conocerán situaciones, ideas, circunstancias etc. que han formado parte de la historia de una institución, individuo o país. De ahí que tenga una gran importancia histórica y cultural. Su funcion es describir, conservar, difundir y administrar el préstamo de documentos históricos a los usuarios y/o investigadores que tengan interés en conocer y/o realizar un proyecto sobre la información que el archivo tiene. Una función sustancial de los archivos históricos, ya que de ella va ha depender la eficiencia en el servicio y recuperación de la información. Por lo tanto resulta necesario conocer qué dicen de ella algunos autores. Antonia Heredia la determina como el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones materializado en representaciones que permitan su identificación, localización y la recuperación de su información para la gestión y la investigación.

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ESTRUCTURA Y FUNCIONESArchivo Histórico

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN ACADEMICA

DIRECCIÓN GENERAL

ÁREA DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

ÁREA DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

ÁREA DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

ÁREA DE CATALOGACIÓN