Métodos y técnicas para la administración de proyectos

Apreciable estudiante:

¡Bienvenid@ a la actividad inicial de Métodos y técnicas para la administración de proyectos! A continuación, te presento la descripción de la actividad que trabajarás de forma individual, con el apoyo de tu Asesor Académico Virtual (AAV).

Resumen

¡Saludos!, En esta primera entrega, vamos a sumergirnos en la investigación de Los entregables son productos tangibles que se deben completar dentro de un proyecto.Las actividades son las tareas específicas necesarias para cumplir con esos entregables.Un proyecto se organiza en fases que forman parte de su ciclo de vida, desde la planificación hasta el cierre.

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Para profundizar en los conceptos fundamentales de los Elementos Fundamentales de un Proyecto y Resultados de Aprendizaje. lleva a cabo las tareas indicadas en los puntos del 1 al 3.

Contenido temático

¡Importante! Las preguntas propuestas en cada punto están diseñadas para orientar su desarrollo; ten en cuenta que en ningún momento pretenden limitar tu investigación y que sólo des respuesta a ellas.

Basándote en tu investigación y con apoyo del Asesor Académico Virtual (AAV), plantea un escenario de estudio o contexto que refleje los conceptos investigados.

Situación práctica

¡Importante! Para facilitar la elaboración de la situación práctica, considera la inclusión de información sobre los puntos del 1 al 2, los cuales se proponen para guiar la estructura del planteamiento de la situación práctica. Ten en cuenta que no es necesario abordarlos todos, ya que esto dependerá del escenario o contexto (punto 1).

¡No olvides revisar la rúbrica de evaluación!Allí encontrarás las características que debe cumplir tu entrega: formato, prompts, presentación y el resto de criterios que serán evaluados en tu trabajo.

• Formato Utel (plus)

Adjunta el documento en el espacio correspondiente. Cualquier duda puedes ponerte en contacto conmigo por medio del mensajero o correo de aula virtual.

¡Tu esfuerzo hoy es la semilla de tu éxito mañana!

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Apreciable estudiante:

¡Bienvenid@ a la actividad intermedia de Métodos y técnicas para la administración de proyectos! A continuación, te presento la descripción de la actividad que trabajarás de forma individual, con el apoyo de tu Asesor Académico Virtual (AAV).

Resumen

La gestión del alcance incluye el análisis, recopilación y trámites que son necesarios para la correcta identificación de los requisitos y elementos necesarios para poder identificar el tamaño del entregable, los productos y servicios necesarios para llevar a cabo el proyecto. Esta tarea debe incluir la creación de una EDT. Esta gestión permitirá establecer una base en común tanto para el director del proyecto como para la persona interesada, de ahí la importancia de definir el alcance con las herramientas propuestas en los recursos de la semanaos.

Para profundizar en los conceptos fundamentales y la relación con Elementos de un Proceso y su Relación con la Gestión de Proyectos, lleva a cabo las tareas del 1 al 3.

Contenido temático

¡Importante! Las preguntas propuestas en cada punto están diseñadas para orientar su desarrollo; ten en cuenta que en ningún momento pretenden limitar tu investigación y que sólo des respuesta a ellas.

A continuación, se presenta una o más situaciones prácticas. En este último caso, elige la que deseas resolver.

Situación práctica

¡Importante! Lee, analiza y plantea de forma detallada una solución para la situación práctica. Debes fundamentar tu propuesta con base en los contenidos que investigaste previamente. En algunas situaciones prácticas se sugieren elementos que podrías considerar incluir en la solución.

¡No olvides revisar la rúbrica de evaluación!Allí encontrarás las características que debe cumplir tu entrega: formato, prompts, presentación y el resto de criterios que serán evaluados en tu trabajo.

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¡Bienvenid@ a la actividad final de Métodos y técnicas para la administración de proyectos! A continuación, te presento la descripción de la actividad que trabajarás en equipo y con el apoyo del Asesor Académico Virtual (AAV).

Resumen

La integración de la gestiones: Cronograma, recursos, costos y riesgos; es fundamental para el éxito de un proyecto. En un entorno donde las tecnologías emergentes y las metodologías ágiles están redefiniendo la gestión de proyectos, es crucial adoptar enfoques flexibles y proactivos. El análisis y la planificación exhaustiva permiten anticipar desafíos y desarrollar estrategias que aseguren la entrega de proyectos dentro de los plazos y presupuestos establecidos, minimizando riesgos y maximizando resultados.

Gestión del Cronograma, Gestión de Recursos, Gestión de Costos y Gestión de riesgos del Proyecto; es necesario realizar las tareas indicadas en los puntos del 1 al 3

Contenido temático

¡Importante! Las preguntas propuestas están diseñadas para orientarles en el desarrollo de cada punto; tengan en cuenta que en ningún momento pretenden limitar su investigación y que sólo den respuesta a ellas.

Una vez que el equipo se haya documentado, deben acordar cuál de los tópicos del punto 1, relacionados con las tendencias actuales o futuras, elegirán para investigar. Luego, escriban una reflexión (2) que integre el contenido temático con las tendencias futuras y actuales.

Reflexión y tendencias

¡Importante! Deben elegir únicamente un tema sobre el cual realizar las acciones solicitadas. La reflexión deben fundamentarla con base en los contenidos que investigaron previamente.

¡Atención! Aunque el trabajo es en equipo, la entrega debes hacerla de manera individual.

¡No olvides revisar la rúbrica de evaluación!Allí encontrarás las características que debe cumplir tu entrega: formato, prompts, presentación y el resto de criterios que serán evaluados en tu trabajo.

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Adjunta el documento en el espacio correspondiente. Cualquier duda puedes ponerte en contacto conmigo por medio del mensajero o correo de aula virtual.

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El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto, que se enfoca en la utilidad del producto tras su entrega.· La triple restricción o triángulo de hierro vincula el alcance, tiempo y costo como variables críticas para el éxito de un proyecto.

actividades de cada fase. · Ciclo de Vida de un Proyecto: Investiga las diferentes etapas que componen el ciclo de vida de un proyecto, desde la concepción hasta el cierre. · Diferencia entre Ciclo de Vida del Proyecto y Ciclo de Vida del Producto: Investiga las diferencias clave entre estos dos conceptos y cómo se relacionan en un contexto empresarial. · La Triple Restricción o Triángulo de Hierro: Investiga cómo el alcance, tiempo y costo se interrelacionan en un proyecto, y las implicaciones que esto tiene en la planificación y ejecución de proyectos.

Entregables: Investiga qué son los entregables en un proyecto, cómo se definen y su importancia dentro del ciclo de vida del proyecto. · Actividades: Explora qué actividades conforman un proyecto, cómo se planifican y gestionan, y su rol en la ejecución del proyecto. · Fases: Analiza las fases por las que pasa un proyecto, desde su inicio hasta su cierre, detallando las principales actividades de cada fase.

Aplicación de los Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento: Relaciona los 5 grupos de procesos y las 10 áreas de conocimiento del PMI con la práctica de gestionar proyectos de manera eficiente y efectiva. Finalmente, desarrollen un ejemplo en el que se explique ampliamente la aplicación de lo que se investigó con anterioridad.

Investigación de la definición de requisitos, tipos de requisitos, definición del alcance del proyecto Qué son los procesos en la gestión de proyectos, sus componentes y cómo contribuyen al éxito del proyecto. Gestión de Proyectos a través de Procesos según el PMI: Explora cómo el PMI (Project Management Institute) gestiona proyectos mediante la implementación de procesos estructurados. Los 5 Grupos de Procesos Investiga los cinco grupos de procesos según el PMI (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre) y cómo se relacionan con las fases de un proyecto.

-Visualízate como parte del equipo de gestión de proyectos en una empresa tecnológica que ha sido contratada para desarrollar un nuevo software de gestión empresarial (ERP) para una cadena de tiendas. El proyecto tiene un tiempo de entrega de 12 meses y un presupuesto limitado, con entregables específicos en cada fase, desde la planificación hasta la implementación, se considera una metodología de desarrollo e implementación de sistemas ERP.

Identificación y Relación de Procesos y Fases: Comprende cómo los elementos de un proceso y los grupos de procesos del PMI se integran dentro de las fases del ciclo de vida de un proyecto. Gestión del Alcance y sus Componentes: Diferencia las técnicas y herramientas para la gestión del alcance del proyecto, y cómo estas garantizan que los objetivos del proyecto sean cumplidos dentro de las limitaciones de tiempo y costo.

Con base en lo investigado en los puntos anteriores: • Genera una reflexión que integre el contenido temático y la situación práctica orientada a las tendencias futuras. La situación o caso práctico se describió en la actividad colaborativa 1. Identifica las tendencias actuales sobre: 1.Automatización de la Gestión de Cronogramas y Costos: Uso de herramientas de software avanzadas para automatizar la planificación y seguimiento de cronogramas y presupuestos. 2.Metodologías Ágiles y Híbridas: Creciente adopción de metodologías ágiles y combinaciones con enfoques tradicionales (PMI) para gestionar proyectos en entornos dinámicos. • Gestión de Riesgos en Tiempo Real: Implementación de sistemas de monitoreo en tiempo real para la identificación y mitigación proactiva de riesgos. • Inteligencia Artificial en la Estimación de Costos: • Uso de IA y aprendizaje automático para mejorar la precisión en la estimación de costos y prever desviaciones presupuestarias.

Identificación de Componentes y Fases: Identifica y describe los principales componentes y fases de un proyecto, y cómo se estructuran las actividades en cada fase. · Diferenciación del Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto: Explica las diferencias entre el ciclo de vida de un proyecto y el de un producto, con ejemplos claros que ilustren estas diferencias. · Relación entre Alcance, Tiempo y Costo: Relaciona y analiza cómo estas tres variables fundamentales (alcance, tiempo, costo) influyen en la gestión de proyectos y en la toma de decisiones.

Las 10 Áreas de Conocimiento: Profundiza en las 10 áreas de conocimiento definidas por el PMI (Gestión de la integración, del alcance, del tiempo, del costo, de la calidad, de los recursos, de las comunicaciones, de los riesgos, de las adquisiciones, de los interesados) y cómo estas influyen en la gestión efectiva de un proyecto. Gestión del Alcance del Proyecto: Explora en detalle la gestión del alcance, la importancia de recopilar requisitos precisos, la elaboración del enunciado de alcance del proyecto, y la creación de la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Recopilación de Requerimientos: Investiga los métodos para recopilar los requerimientos de un proyecto, cómo se documentan y se utilizan para definir el alcance.

Enunciado de Alcance del Proyecto: Analiza cómo se desarrolla un enunciado de alcance del proyecto claro y detallado, y su importancia en la alineación de expectativas. EDT (Estructura Desglosada del Trabajo): Estudia la creación de la EDT, su función para desglosar el trabajo del proyecto en tareas manejables, y su relación con la planificación y control del proyecto.

-Investiga cómo se identifican y definen las actividades necesarias para completar un proyecto, y cómo se relacionan con la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT). -Secuenciación de las Actividades: Explora los métodos y herramientas para secuenciar actividades en un proyecto, asegurando que se desarrollen en el orden correcto y dentro de los plazos establecidos.

-3. Analiza el Ciclo de Vida del Proyecto: Explica cómo se estructura el ciclo de vida del proyecto, desde su inicio hasta el cierre considerando los puntos 1 y 2. 4. Relaciona Alcance, Tiempo y Costo: Considerando el presupuesto y el plazo de 12 meses. Analiza y describe el impacto en tiempo y costo si el cliente solicita en el mes 5 un cambio en el alcance que consiste en implementar una aplicación móvil para consulta en tiempo real del inventario en bodegas.

Investigación sobre la Gestión de Riesgos: • Identificación de los Riesgos: Investiga qué se considera un riesgo en un proyecto, y cómo se pueden identificar potenciales riesgos desde la fase de planificación. • Análisis Cualitativo y Cuantitativo de los Riesgos: Explora cómo se realiza el análisis cualitativo para priorizar riesgos según su impacto y probabilidad, y el análisis cuantitativo para medirlos y evaluarlos numéricamente. • Planificación de la Respuesta a los Riesgos: Investiga cómo se desarrollan estrategias de respuesta a los riesgos identificados para mitigar, transferir, evitar o aceptar riesgos en función de su impacto en el proyecto. -

• Estimación de recursos para las actividades: Investiga cómo identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto. • Estimación de los Costos: Investiga cómo se estiman los costos de un proyecto, considerando recursos, tiempo, y contingencias, y cómo esto se relaciona con la definición del presupuesto. • Determinación del Presupuesto: Estudia cómo se consolida la estimación de costos en un presupuesto detallado y cómo este se utiliza para gestionar y controlar los gastos durante la ejecución del proyecto.

• Gestión de Proyectos Sostenibles: Enfoque en la sostenibilidad y el impacto ambiental en la planificación y ejecución de proyectos, considerando riesgos y costos asociados. • Plantea un ejemplo de sobre la asignación de recursos en el lanzamiento de un producto o en un programa de capacitación para el área de producción. • Diseña un diagrama de flujo sobre la gestión de los riesgos en el proyecto. • Elabora una gráfica de Gant donde incluyas los elementos necesarios para la planificación de una gestión de riesgos.

Con base en una metodología de desarrollo e implementación de sistemas ERP 1.. Determina las Fases del Proyecto: Divide el proyecto en fases claras, como planificación, diseño, desarrollo, pruebas e implementación. Menciona brevemente las actividades clave en cada fase. 2.Identifica los Entregables: Define los principales entregables de cada fase mencionada en el punto 1, considerando entregables de documentación inicial hasta el software final liberado al cliente.