Procesos en la administración de proyectos

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¡Bienvenid@ a la actividad inicial de Procesos en la administración de proyectos! A continuación, te presento la descripción de la actividad que trabajarás de forma individual, con el apoyo de tu Asesor Académico Virtual (AAV).

Apreciable estudiante:

Resumen

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¡Saludos!, En esta primera entrega, vamos a sumergirnos la investigación La administración de proyectos, un área crucial para garantizar el éxito y la eficiencia en cualquier organización. Exploraremos conceptos clave como las restricciones del proyecto (tiempo, costo y alcance), que son fundamentales para la planificación y ejecución efectiva de los proyectos.

Para profundizar en los conceptos fundamentales de la función del Project Management Institute (PMI) y la guía Project Management Body of Knowledge (PMBoK), Restricciones, Ciclo de Vida del Proyecto y Estructura de la Organización y El ciclo de vida del proyecto contra el ciclo de vida del producto. lleva a cabo las tareas indicadas en los puntos del 1 al 3.

¡Importante! Las preguntas propuestas en cada punto están diseñadas para orientar su desarrollo; ten en cuenta que en ningún momento pretenden limitar tu investigación y que sólo des respuesta a ellas.

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Basándote en tu investigación y con apoyo del Asesor Académico Virtual (AAV), plantea un escenario de estudio o contexto que refleje los conceptos investigados.

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¡No olvides revisar la rúbrica de evaluación!Allí encontrarás las características que debe cumplir tu entrega: formato, prompts, presentación y el resto de criterios que serán evaluados en tu trabajo.

Adjunta el documento en el espacio correspondiente. Cualquier duda puedes ponerte en contacto conmigo por medio del mensajero o correo de aula virtual.

• Formato Utel (plus)

¡Importante! Para facilitar la elaboración de la situación práctica, considera la inclusión de información sobre los puntos del 1 al 2, los cuales se proponen para guiar la estructura del planteamiento de la situación práctica. Ten en cuenta que no es necesario abordarlos todos, ya que esto dependerá del escenario o contexto (punto 1).

¡Tu esfuerzo hoy es la semilla de tu éxito mañana!

Contenido temático

Situación práctica

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¡Bienvenid@ a la actividad intermedia de Procesos en la administración de proyectos! A continuación, te presento la descripción de la actividad que trabajarás de forma individual, con el apoyo de tu Asesor Académico Virtual (AAV).

Apreciable estudiante:

Resumen

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En esta actividad, los estudiantes deberán retomar la investigación realizada en la semana inicial sobre la administración de proyectos. Ahora, se les pide complementar, ampliar y profundizar la información, integrando los nuevos conceptos aprendidos esta semana.

Para profundizar en los conceptos fundamentales Relacionados con los procesos de dirección de proyectos, las áreas de conocimiento, y la gestión de la integración y del alcance, lleva a cabo las tarea 1

¡Importante! Las preguntas propuestas en cada punto están diseñadas para orientar su desarrollo; ten en cuenta que en ningún momento pretenden limitar tu investigación y que sólo des respuesta a ellas.

A continuación, se presenta una o más situaciones prácticas. En este último caso, elige la que deseas resolver.

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¡No olvides revisar la rúbrica de evaluación!Allí encontrarás las características que debe cumplir tu entrega: formato, prompts, presentación y el resto de criterios que serán evaluados en tu trabajo.

Adjunta el documento en el espacio correspondiente. Cualquier duda puedes ponerte en contacto conmigo por medio del mensajero o correo de aula virtual.

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¡Importante! Lee, analiza y plantea de forma detallada una solución para la situación práctica. Debes fundamentar tu propuesta con base en los contenidos que investigaste previamente. En algunas situaciones prácticas se sugieren elementos que podrías considerar incluir en la solución.

Contenido temático

Situación práctica

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¡Bienvenid@ a la actividad final de Procesos en la administración de proyectos! A continuación, te presento la descripción de la actividad que trabajarás en equipo y con el apoyo del Asesor Académico Virtual (AAV).

Apreciable estudiante:

Resumen

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¡Importante! Las preguntas propuestas están diseñadas para orientarles en el desarrollo de cada punto; tengan en cuenta que en ningún momento pretenden limitar su investigación y que sólo den respuesta a ellas.

Una vez que el equipo se haya documentado, deben acordar cuál de los tópicos del punto 1, relacionados con las tendencias actuales o futuras, elegirán para investigar. Luego, escriban una reflexión (2) que integre el contenido temático con las tendencias futuras y actuales.

¡No olvides revisar la rúbrica de evaluación!Allí encontrarás las características que debe cumplir tu entrega: formato, prompts, presentación y el resto de criterios que serán evaluados en tu trabajo.

Adjunta el documento en el espacio correspondiente. Cualquier duda puedes ponerte en contacto conmigo por medio del mensajero o correo de aula virtual.

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¡Importante! Deben elegir únicamente un tema sobre el cual realizar las acciones solicitadas. La reflexión deben fundamentarla con base en los contenidos que investigaron previamente.

¡Tu esfuerzo hoy es la semilla de tu éxito mañana!

Contenido temático

Reflexión y tendencias

¡Atención! Aunque el trabajo es en equipo, la entrega debes hacerla de manera individual.

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Relacionar la información previamente estudiada con los temas de gestión del tiempo, costos, comunicación, recursos humanos, riesgos y calidad en la administración de proyectos. La investigación y reflexión se enfocarán en comprender cómo estos elementos se interrelacionan y en identificar tendencias actuales y futuras en la gestión de proyectos.

Para que profundicen en el estudio de Gestión del Tiempo y los Costos, realicen las tareas indicadas en los puntos del 1 al 3

-Investigar y analizar los siguientes conceptos:Restricciones, Ciclo de Vida del Proyecto y Estructura de la Organización

Investigar cómo el PMI y la guía PMBoK establecen buenas prácticas y estándares en la gestión de proyectos.

Investiga Los temas de lo procesos de dirección de proyectos, las áreas de conocimiento, y la gestión de la integración y del alcance

Imagina que trabajas como director de proyectos en una empresa de tecnología que está desarrollando un nuevo software de gestión empresarial. La empresa está estructurada de manera matricial, y el proyecto tiene restricciones estrictas en cuanto al tiempo de entrega, el costo y el alcance del software. Debes dirigir el proyecto a través de sus distintas fases, desde la planificación hasta el cierre, mientras gestionas las expectativas de los stakeholders y te aseguras de cumplir con los estándares establecidos por el PMI y la guía PMB

Retoma la actividad desarrollada en la semana inicial y deberán complementar, ampliar y/o profundizar la investigación de la información incluyendo los temas de esta semana. Idenficiar como se interrelacionan estos elementos para optimizar la planificación, ejecución y control de proyectos, y cómo aplicarlos eficazmente en situaciones prácticas.

Sobre lo que se investigué, deberá generar una reflexión que integre el contenido temático y la situación práctica orientada a las tendencias futuras. Tendencias Actuales: -Agiles y metodologías híbridas: La adopción de metodologías ágiles y su combinación con enfoques tradicionales para una mayor flexibilidad. -Tecnología y automatización: El uso creciente de herramientas digitales y software de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia. -Sostenibilidad: Enfoque en proyectos que consideren el impacto ambiental y social a largo plazo.

-El ciclo de vida del proyecto contra el ciclo de vida del producto: Comparar y contrastar estos dos ciclos, identificando sus diferencias y puntos en común.

Gestión del tiempo: Investiga los procesos involucrados en la planificación y control del cronograma de un proyecto. Analiza cómo una gestión eficiente del tiempo impacta en el éxito del proyecto. Gestión de costos: Explora los procesos y herramientas utilizados para estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto. Reflexiona sobre la importancia de mantener el equilibrio entre los costos y la calidad.

Además, profundizaremos en el ciclo de vida del proyecto y cómo se diferencia del ciclo de vida del producto, lo que nos permitirá comprender mejor las fases críticas desde la concepción hasta el cierre de un proyecto. También abordaremos la estructura organizacional y cómo esta puede influir en la gestión y resultados del proyecto.

Gestión de Riesgos y Calidad -Gestión de riesgos: Investiga los procesos de identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto. Reflexiona sobre cómo la gestión proactiva de riesgos puede minimizar los impactos negativos. -Gestión de la calidad: Explora los procesos y herramientas para asegurar que el proyecto cumpla con los estándares de calidad. Reflexiona sobre la importancia de la calidad en la satisfacción del cliente y la reputación de la organización.

Gestión de la Comunicación y Recursos Humanos Gestión de la comunicación: Investiga los procesos para asegurar una comunicación efectiva en el proyecto. Considera cómo una buena gestión de la comunicación puede prevenir malentendidos y asegurar que todos los stakeholders estén alineados. Gestión de recursos humanos: Analiza los procesos para planificar, adquirir y gestionar el equipo del proyecto. Reflexiona sobre la importancia de la motivación y la gestión de conflictos en el equipo.

• Reflexión sobre cómo las normas comunes a las distintas vías sucesorias pueden necesitar ser adaptadas para atender las necesidades de una sociedad cambiante. Considere el papel de la inteligencia artificial en la elaboración de testamentos o el uso de tecnología blockchain para garantizar la seguridad y transparencia en la administración de herencias.
• Piensa en las implicaciones éticas y legales de la herencia yacente y vacante en un contexto globalizado donde los herederos pueden estar dispersos en distintas jurisdicciones.

¿Cómo manejarías las restricciones de tiempo, costo y alcance en este proyecto? ¿Qué fases del proyecto identificarías como las más críticas y por qué? ¿Cómo se relaciona el ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida del producto en este caso específico? ¿De qué manera la estructura matricial de la empresa podría afectar la ejecución del proyecto? ¿Cómo utilizarías las herramientas y buenas prácticas del PMI y PMBoK para asegurar el éxito del proyecto?

Tendencias Futuras: -Inteligencia artificial: Mayor integración de la IA en la planificación y control de proyectos para predicciones más precisas y automatización de tareas repetitivas. -Liderazgo inclusivo: La evolución hacia un liderazgo que valore la diversidad y la inclusión en los equipos de proyecto. -Enfoque en la resiliencia: Desarrollo de estrategias para proyectos más adaptables ante cambios inesperados y crisis.